七好生科分销系统方案书.doc

七好生科分销系统方案书 导读：青岛七好生物科技股份有限公司-方案书七好生科分销业务系统 二期升级方案文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识 当前版本 是否保密 编制部门 编制人 完成时间 审核人 以下是分销系统的流程图,请看看青岛七好生物科技股份有限公司-方案书七好生科分销业务系统 二期升级方案文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识 当前版本 是否保密 编制部门 编制人 完成时间 审核人 审核日期 批准人 批准日期ZTST-QHSK 1.0 保密 开发部单位：青岛中德佳信科技科技限公司 日期：2015-11-07第 1 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书目录一、 引言. 3 二、 业务框架. 4 三、 结构更改. 52.1、 业务总线： . 5 2.2、 建立 PC 端业务系统 . 6 2.3、 与用友单据接口 . 6 2.4、 分离单据业务中的支付业务 . 7 2.5、 PDA 终端业务单据的删除与更新操作. 8四、 系统功能升级. 9 五、 日程计划及人工报价. 错误！未定义书签。第 2 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书一、 引言一期业务软件系统经过前后共近 8 个月的开发与试用，达到了预期的目 的，基本框架与格局已然形成，但在实际应用过程中，从近两个月的试用 与实施情况来看，暴露出了较深层次的细节问题，我们意识到我们原先设 计为用友 ERP 软件的一个智能终端的外挂的想法是不能满足现在的业务需 求的，事实上现在所有库点的日常业务都会涉及到此系统，信息化建设需 要形成闭环，业务需要完整。用友 ERP 作为最后总部的数据中心存在，所 有库点的业务应在新的业务系统中进行流转，最后统一与用友相应单据作 上传对接，以便进行总的营业分析与决策。新的系统应定位为业务分销系统，要求数据完整性与业务独立性，分为 四个子部分：服务器端、WEB 服务端、客户端、PDA 智能终端，相互依赖， 统一管理。现我们提出对系统进行改造以适应公司整个业务运作与需求，下面列出 的改造内容包括结构更改和最近新出现的业务需求，以便公司领导参考。第 3 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书二、 业务框架第 4 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书三、结构更改 22.1、 业务总线：第 5 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书2.2、 建立 PC 端业务系统 重新建立用户权限管理，现在的用户管理过于简单，没有权限管理，没 有账户管理、角色管理、员工管理、模块管理等；2 建立业务系统：销售出库、销售退货、预收款管理、应收款管理、调拨 业务管理、生产入库、损耗管理、现金管理、库存管理； 各业务系统，可进行增删改查、审核等操作，针对不同用户均可进行功 能权限控制；5 报表模块：基于本业务系统建立丰富业务报表；12.3、 与用友单据接口 3 PDA 智能端与分销业务系统互联，PDA 数据均周期性在后台上传至分 销系统，由分销系统进行与用友对接，在传入用友之前分销系统相应单 据应处于终审完毕状态。 接口转移至 PC 端业务系统，原 PDA 终端设备后台自动上传至业务平台。 改造 WEB 应用，所有库区 PC 端业务系统及 PDA 终端均通过 WEB 服 务进行数据通讯。第 6 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书 单据对应描述：序号 PC 端业务1 销售出库2 销售退货 3 调拨出业务 4 调拨入业务 5 预收款收款 6 预收款退款 7 应收单收款 8 总部生产入库用友单据发货单、应收单、收款单退货单、应收单、付款单 其他出库单 其他入库单 收款单 收款单 收款单 产成品入库单备注现金销售则生成 相应收款单2.4、 分离单据业务中的支付业务 现在销售出、销售退、预付与应付等业务均涉及到支付业务，支付业务 目前是与业务单据在同一数据结构中，一一对应，由于现实业务中出现 现金业业务，会出现部分现金部分 POS 结构的情况，需要分开进行统 计，考虑以后还会出现网络支付的情况等等，需要将业务与支付分两个 数据结构进行存储，实则是一对多的关系。2 先做业务，然后进行支付，业务可以出，也可以退，最后统一对当前客 户进行支付操作，可以用不同支付方式进行支付，支付方式可以与用友 同步；2第 7 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书2.5、 PDA 终端业务单据的删除与更新操作 PDA 终端上，已完成的各种业务单据，对单据内容可以进行更新与删除 操作，但相应的支付模块如何进行更改，需要商讨； 对于所有业务单据进行过的更新与删除操作，均需记入日志，在 PC 端 业务系统中可以按日期和库区等查询这些更改，以便核实和检查；1第 8 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书四、系统功能升级 5下面以表格的形式逻列需要增加的开发内容：序号 功能内容1 针对具有多站点业务的大客户，预收和应收统一以及业务非统一 的情况，PDA 系统为满足这种客户的业务，应改造销售、付款等 业务模块，且不能影响各库区当日库存和其它业务报表数据 22 PDA 端日志上传功能，因为库区软多，维护工作进行很繁琐，可 在 PC 端直接查看所有设备上打出的 LOG 日志 13 调拨收货时，增加字段可以显示哪个地方调入的 4 大客户存在返利情况，需要增加一个结算方式“返利”，收预收款或者销售结算时可选择“返利”1 5 需要设置后台自动带出销售价格，然后增加一行可以输入“折让金额”1 6 汇款需要增加备注功能（手持终端） 7 价格固定下来，取物料的销售成本，业务操作时不可以更改；(PDA与 PC 端)18 加一优惠列和优惠后价格列，人工输入优惠后价格，自动计算优 惠列的值；(PDA 与 PC 端)19 应收款退款 1 10 客户同音字，客户合并（预付款等），同编码不同名称 1第 9 页 共 10 页青岛七好生物科技股份有限公司-方案书11 库存不允许 0 以下出库 1 12 汇款入公司时，检查现金盘存是否结果为负数，不允许为负数 1 13 退预收款时，需要检查现金余额结果为负数，不允许为负数 1 14 退应收款时，需要检查现金盘存余额结果为负数，不允许为负数 15 移除“当前库存”报表 16 停