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文档简介
会议策划方案(环境保护)() 导读:会议策划方案主 题 :环境保护策划人 :xxx、xxx策划时间:xx 年 xx 月目录 前言 一.关于会议1.会议主题 2.会省委第一环境保护督察组对毕节市开展环境保护督察工作会议召开会议策划方案主 题 :环境保护策划人 :xxx、xxx策划时间:xx 年 xx 月目录 前言 一.关于会议1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序 六.费用预算 七.注意事项 参考文献 谢辞前言“节能减排”,不仅是当今社会的流行语, 更是关系到人类未来的战略选择。提高“节能减排”意识,对自己的生活方式或消费习惯进行简单易行的改变, 一起减少全球温室气体(主要减少二氧化碳)排放,意义十分重大。“低碳生活”节能环保,有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。减少二氧 化碳排放,选择“低碳生活”,不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽的责 任。特此,第三届 中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。目的在于能够唤起全 球公民的环保意识,共同保护我们仅有的家园。此次会议为期三天。由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会及国 际环保组织共同主办。外国友人的发言,环保委员的呼吁,都将深深的打动我们的内 心,并影响到我们的行为。节能减排,刻不容缓,让我们共同行动起来,共同保护我 们仅有的家园,为家 再添一点绿 !一.关于会议1.会议主题低碳环保,由我做起2.会议目的地球是人类唯一的母亲,而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境,匹夫有责, 公民应该提高环保意识,增强环保理念,为保护环境贡献自己的力量。但是我国目前的环保状况并不乐观,人们并没有把环保落实到日常的生活中。为 进一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会,组织苏州市民展开多彩的环保 出行活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然 不是很高,我们大学生也应该了解全新的环保理念,同广大市民一起,全社会公民一 起从身边的小事做起,保护环境,保护地球!3.会议时间2012 年 1 月 1 日1 月 3 日4.会议地点苏州会议中心四楼5.会议组织主办单位 :苏州市环境保护协会承办单位 :苏州市环境保护协会 、中国环保委员会协办单位 :苏州市环保组织基金会支持单位 :苏州市环保组织基金会 、苏州移动电视频道、苏州高校联盟6.参加人员1苏州市环保组织基金会主席:1 人;2中国环保委员会代表:8 人;3苏州市环境保护协会会员:20 人;4邀请嘉宾 ;10 人 (其中 特邀国外嘉宾 2 人 ;)5各高校学生代表:20 人;6苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员:8 人;7会议治安人员:20 人;8志愿者 :20 人;9合计:107 人。二.会议日程及日程表(一)第一天安排(1 月 1 日) 接站与报到工作 (1)时间:7:0017:00(2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待 组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎) (3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说 明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请 函领取门牌号码到酒店入住。 (4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 料(二)第二天安排(1 月 2 日) 1开幕式前准备(会务服务组负责) 2会议议程 开幕式 特邀外国友人嘉宾*和*分别致辞嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞 中国环保委员会代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言 主此人宣布会中休息 苏州环保协会主席上台做总结发言 午餐及休息(自助餐) 各高校学生代表做简短发言与宣讲(20 人) 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 会中休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片的播放 自由讨论及媒体采访 主持人宣布会议结束 3会议闭幕晚宴 时间:19:0021:30 地点:城市假日酒店三楼宴会厅 人员:全体与会人员 (三)第三天安排(1 月 3 日) 主办方负责联系环保展厅,组织与会人员进行展厅参观,苏州名胜拙政 园及狮子林游玩,游玩结束后组织回会场,并向与会人员赠送苏州特色礼品 丝绸,欢送所有人员离开。表一 会议日程表时间日程1 月 1 日 全天9:0017:00 18:0020:30接站、签到、分发房间及会议资料 欢迎晚宴7:308:10早餐8:108:40开幕式1 月 2 日 上午8:4010:00嘉宾致辞10: 0010: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言10: 4511: 00 休息11:0011:30苏州环保协会主席上台做总结发言11:3014:00午餐及休息(自助餐)14:0015:00 学生代表发言15:0016:00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训下午16:0016:15 16:1516:45休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁16:4517:00环保宣传短片播放17:0017:40自由讨论及媒体采访晚上19:00 21:30会议闭幕晚宴 晚宴结束7:308:30早餐1 月 3 日 全天8:3015:00苏州环保展厅参观,拙政园、博物馆游玩赠送礼品,欢送离开三.会场布置序号名称表二会场布置数量摆放位置1摄像头2 个 会场两侧2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处7圆珠笔22 支 其中签到处四支8横幅(低碳环保,从我做起)2 个 会场前后使用人跟进人工作人员 工作人员咨询人员 工作人员 工作人员 工作人员工作人员9彩旗10鲜花11胸花12宣传字牌13嘉宾介绍牌14展字画15签到牌16台布17绶带18礼仪服装19矿泉水8面会场外围两侧2束讲台10 枚 签到处6份签到处 2 份/咨询处 4 份10 个 会场两侧2个会场正门两侧2个进门处2个签到处6条签到处6套会场中场24 箱 会场全部工作人员 工作人员 赠送嘉宾 参会人员 工作人员工作人员志愿者工作人员签到人员 工作人员签到人员 工作人员礼仪小姐 工作人员与会人员 志愿者四.组织及分工: (一)领导小组总负责人:苏州环保协会主席 组 员:中国环保委员会代表 职 责: 责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作; (二)策划布置组 成 员:苏州市环境保护协会会员 职 责:布置会场,策划会议的流程 (三)组织管理组 成 员:中国环保委员会代表、苏州市环保组织基金会主席职 责:组织和维护会议的顺利进行 (四)会务服务组:成 员:会议治安人员、志愿者 职 责:维护会场秩序、服务会场人员的需要 (五)媒体网络组: 成 员 :苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员 职 责:对现场会议做及时报道 五筹备程序表三 会议筹备工作序号 1 邀请函的发放工作内容2 环保宣传短片的收集与整理3 与会人员发言稿 4 与会人员环保幻灯片的制作 5 会议议程最后确定并打印 6 资料打印装袋完成 9 物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他) 10 酒店联系落实 14 环保手册设计制作完成15 展板设计制作完成17 合影照相单位落实 20 酒店外围布置完成时间 12 月 15 日前负责部门责任人会务组 工作人员12 月 20 日前策划布置组 工作人员12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 20 日前 12 月 24 日 12 月 24 日 12 月 20 日12 月 20 日会务组 工作人员 会务组 工作人员 会务组 工作人员 会务组 工作人员 会务组 工作人员 会务组 工作人员 策划布置组 工作人员策划布置组 工作人员12 月 20 日前策划布置组 工作人员12 月 25 日晚上 策划布置组 工作人员21 会议室布置 23 会议及晚会彩排 24 接站牌和车牌制作完成 25 会议用车的检查、准备12 月 26 日全天 策划布置组 工作人员 12 月 31 日全天 策划布置组 工作人员12 月 20 日前策划布置组 工作人员12 月 30 日前会务组 工作人员26 嘉宾接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)12 月 18 日全天会务组 工作人员27 嘉宾返程机票预订12 月 30 日全天 会务组 工作人员六费用预算 1房 费:330 元/间50 间3 天=49500 元 2餐 费:1200 元/桌12 桌5 餐=72000 元 3活动用水:1.5 元/瓶12 瓶/箱24 箱=432 元 4会议室:8000 元(租赁费含音响、话筒) 5布置费:15000 元 6晚宴费用:20000 元 7摄影费:800 元 8交通费:8000 元 9门票费:2000 元 10礼品费:3000 元 11服装费:200 元/套6 套=1200 元 12. 不可预计费用:12000 元 费用总计:191932 元七注意事项:1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间工作人员必须提前到达会场,不得迟到、早退和无故缺席。参考文献:6. 2011 中国国际教育年会策划方案7. 2012 太湖文化论坛会议策划方案谢辞三年的象牙塔与青春梦,不再回首。天下没有不散的筵席,在开始写论文的时候 就预示着我们很快就要毕业了。大学,或许留下了一些遗憾,但不管怎样我们过的都是充实的,感谢三年来在我 们的成长道路上帮助过我们的人。毕业设计得以顺利完成,特别要感谢我们的指导老师叶文红,从选题到开题再到 具体的写作过程,论文初稿与定稿无不凝聚着叶老师的心血和汗水,在我们的毕业设 计期间,叶老师为我们提供了很多富于创造性的建议,叶老师的和蔼可亲和严谨求实 给了我
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