中国石化法律综合管理系统_管理员操作手册.doc

中国石化法律综合管理系统 管理员操作手册中国石化法律综合管理系统管理员操作手册版本：14.2.25法律管理项目组2014年3月目录1概述31.1目的31.2适用对象及范围31.2.1适用对象31.2.2适用范围31.2.3软件环境配置32操作说明42.1页面布局42.1.1系统登录页42.1.2法律系统主页52.1.3系统管理页面52.1.4流程管理页面62.2操作约定72.2.1必填字段72.2.2日期选择框72.2.3人员选择框82.2.4组织机构选择框92.2.5附件上传102.2.6信息录入页面操作按钮103系统管理113.1查询管理113.1.1查询管理列表113.1.2分配查询授权123.1.3修改查询授权133.2应用字典133.3系统字典143.4系统管理153.4.1组织机构153.4.2用户管理163.4.3角色管理183.4.4通知公告234流程管理244.1流程配置254.1.1流程配置场景254.1.2企业流程管理员指引254.1.3单位流程管理员指引274.1.4流程配置指引284.1.5流程配置条件说明384.2流程补救414.2.1功能描述414.2.2更换审查审批人员（部门）434.2.3增加审查审批节点434.2.4减少审查审批节点434.3流程字段434.4流程条件454.4.1新建流程条件454.4.2编辑流程条件454.4.3禁用流程条件464.5流程角色464.6分发员配置491 概述1.1 目的本手册对中国石化法律综合管理系统（以下简称法律系统）的操作进行了规范性说明，管理员可参照本手册进行法律系统的初始化、管理及维护工作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本手册适用于初始化、管理、维护法律系统的相关人员。按照角色分类可以将法律系统的管理人员分为系统管理员和流程管理员。按照管理层级分类可以将法律系统的管理人员分为总部管理员、企业管理员、单位管理员。系统管理员负责法律系统单位、部门、用户等信息的管理及维护工作。流程管理员负责单位和部门审查审批流程的配置和管理。一般由合同管理部门人员担任。总部管理员是指负责总部机关系统管理、系统维护等相关工作的人员。企业管理员是指负责企业机关系统管理、系统维护等相关工作的人员。单位管理员是指负责企业下属单位系统管理、系统维护等相关工作的人员。1.2.2 适用范围本管理员手册从管理员的角度，介绍法律综合管理系统的系统管理和流程管理功能和操作，帮助管理员了解本系统管理的各项功能，以达到熟练使用系统的目的。1.2.3 软件环境配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在7.0以上（建议安装IE9），并安装Office2007及以上版本的办公软件（建议安装Office 2010专业版）。表格 1.1 客户端软件环境配置表序号软件版本备注1操作系统winXP/win7建议安装相应系统的补丁2浏览器Internet Explorer 7.0及以上版本建议安装IE93办公软件OFFICE2007及以上版本建议安装OFFICE2010，并安装Office相关补丁2 操作说明2.1 页面布局2.1.1 系统登录页图2.1 统登录页面法律综合管理系统登录页面如图2.1所示，显示系统名称、登录入口和相关声明，如图中标注所示，具体如下：标注1：中国石化朝阳商标和系统名称；标注2：用户登录入口，输入账号和密码区域；标注3：系统版本及相关声明区域，包括下载OUTLOOK客户端插件连接，所支持浏览器版本说明，系统版本声明等。2.1.2 法律系统主页区域二区域一图2.2 法律系统主页区域一：左侧显示法律综合管理系统LOGO，右侧是管理员操作入口，包括流程管理和系统管理。分配了流程管理和系统管理相应权限后，点击才可分别进入流程管理页面和系统管理页面。区域二：栏目显示区域，包括系统提醒、功能模块、通知公告、我的日程、我的待办、法制宣传活动、知识文档、我的任务、系统帮助文档、相关链接等。2.1.3 系统管理页面图2.3 系统管理页面 区域一：显示法律综合管理系统LOGO区域二：系统管理菜单区（包括查询管理、应用字典、系统管理）区域三：系统管理工作区2.1.4 流程管理页面图2.4 流程管理页面区域一：显示法律综合管理系统LOGO区域二：系统管理菜单区（包括工商管理、商标管理、授权管理、中介管理、纠纷管理）区域三：流程管理工作区2.2 操作约定2.2.1 必填字段图2.5 必填字段如图2.5所示,信息录入页面,字段名称前面带有红色星号（*），为必填字段，无此红色星号（*）的字段为非必填字段。必填字段在用户点击【提交】操作时，系统会进行校验该字段是否已经填写数据，校验通过才允许提交，校验未通过不允许提交。2.2.2 日期选择框图2.6 日期选择框如图2.6所示，“字段变更生效时间”为日期选择字段，鼠标左键点击该字段后面的日历图标，出现日历选择控件，点击空间上方中间的月份和年份区域，可选择或者输入其他年份和月份。2.2.3 人员选择框图2.7 人员选择字段如图2.7所示为人员选择字段，该字段不允许用户通过键盘直接输入，必须鼠标左键点击字段后面的选择按钮，弹出如图2.8所示的人员选择框，通过人员选择框选择对应的用户。图2.8 人员选择框如图2.8所示，左侧为组织机构显示区域，点击选择用户所在的组织机构，右下方为待选择用户信息显示区域，勾选需要的用户，被勾选的用户会自动显示在右上方已选用户显示区域，用户选择完成后，点击右下角【确定】按钮完成选择，所选择的用户姓名会自动显示在图2.7所示的字段中。2.2.4 组织机构选择框图2.9 组织机构选择框在信息录入页面，部分字段需要录入组织机构的字段，系统提供组织机构选择框，如图2.9所示，左侧是待选组织机构区域，显示当前登录用户所在单位的组织机构及其下属单位组织机构，会根据当前字段的填写要求，只显示单位或者单位部门都显示。右侧为已选组织机构区域，用户所勾选的组织机构显示在该区域，会根据填写字段的要求，允许选择一个或允许选择多个。两个区域中间的按钮为选择按钮，在左侧待选组织机构中点击要选择的单位或者部门，点击此按钮，将该单位或部门选择到已选组织机构区域。组织机构选择完成后，点击右下角【确定】按钮，完成此操作。2.2.5 附件上传图2.10 附件上载需要上载附件的页面，点击页面中的【上载】按钮，弹出如图2.10所示附件上载窗口，首先点击图中第一步所示【添加文件】按钮，选择本地需要上载的文件，系统支持一次选择多个文件，添加成功后，需要上载的文件显示在文件列表区域；文件选择完成后，点击第二步所示【开始上传】按钮，所有文件依次进行上载，同时在上载面板右下角显示上载进度。待所有文件上载完成后，点击第三步所示【确定】按钮，完成附件上载。2.2.6 信息录入页面操作按钮图2.11 信息录入页面操作按钮如图2.11信息录入页面，在填写信息过程中，部分字段需要点击按钮进行选择，该按钮一般显示在字段后面，表单填写完成后，需要提交、临时保存等操作，在该页面的上方表单操作按钮区域，用户可根据需要选择对应的按钮进行操作。3 系统管理3.1 查询管理系统管理员可通过查询管理功能按模块设置不同用户的查询范围。下面以系统管理员的身份对法制宣传模块的用户进行查询范围设置。其他模块查询管理功能的操作法制宣传模块。3.1.1 查询管理列表图3.1 授权管理列表页面系统管理员点击【查询管理】-【法制宣传】菜单，进入查询授权管理列表。如图3.1所示。工作区上方是查询条件：用户账号和用户姓名；下方是用户查询授权列表，具体包括：用户账号、姓名、所在组织机构及该用户的查询范围。3.1.2 分配查询授权图3.2 添加查询授权页面操作步骤：第一步：系统管理员在授权管理列表，点击【新增】按钮，进入添加查询授权页面，如图3.3所示。图3.3 用户选择页面第二步：点击用户对应的【选择】按钮，跳转至用户选择页面，如图3.3所示，点击树节点，选择部门下的用户进行范围授权，或者根据查询条件找到用户进行范围授权。图3.4 授权范围选择页面第三部：点击授权范围对应的【选择】按钮，跳转至选择授权范围页面，如图3.4所示，在左边树中选择要授权的单位或部门，然后点击【右移箭头】，最后点击【确定】按钮，完成用户及其查询范围的关联。第四步：完成用户的选择及查询授权的关联后，系统管理员在添加查询授权页面点击【保存】按钮，完成用户查询授权的分配。3.1.3 修改查询授权系统管理员在查询授权列表页面，点击每行的最后一列的【】编辑按钮，进入查询授权修改页面，可对用户的查询授权范围进行修改，完成后点击【保存】。3.2 应用字典实现系统内体制机制、法律风险应用字典信息添加，用户可以根据业务需求对字段内容添加对应数据字典信息。图3.5应用字典首页图添加字典信息。【应用字典菜单】下点击要添加字典字段的模块菜单，点击需要添加字典的“字段Id”，点击【添加】按钮增加该字段的字典，如下图3.6 添加字典页面。图3.6 添加字典页面3.3 系统字典在系统上线前，系统字典统一由总部管理员维护，初始化系统中所有的基础选择数据，例如工商的登记注册类型、商标的尼斯协定等。在系统上线后一般情况下不需要更改。管理员可以根据【字典名称】快速查找字典。如图3.7所示。图3.7 系统字典工作区如需增加系统字典，操作如下：系统字典一级为字典字段名称，点击“字典Id”进入该字段值列表字典，点击【添加】按钮，弹出该字段值添加页面，如图3.8所示。填写“字典名称”，选择该字典值的属性，完成后，点击【保存】按钮，完成系统字典添加。图3.8 系统字段值添加页面3.4 系统管理3.4.1 组织机构系统管理包括：组织机构、用户管理、角色管理、通知公告，如图3.9所示。图3.9 系统管理菜单3.4.2 用户管理(1) 新建组织机构操作步骤：第一步：点击【系统管理】下的【组织机构】进入证照机构新建首页，如图3.10所示。【A】是组织机构树显示区；【B】是检索条件区，录入字段支持模糊查询；【C】是检索结果显示及工作区。点击【A】区组织机构名称前的可以展开机构树，显示当前机构下的下级组织及机构。图3.10 组织机构首页第二步：，要在当前单位下建立新的组织机构或者单位，在图3.10中点击工作区的【新建】按钮，弹出新建组织机构信息录入页面，如图3.11所示。图3.11 新建组织机构信息录入在图3.11中，用户按照实际情况填写组织机构名称，付款主体（如果本单位上TMS系统，可以勾选），销售企业需要勾选ERP销售办公室、填写ERP销售办公室编码，选择相应的类型以及属性。在选择属性时仅能勾选企业属性范围内的单位属性，属性选择完成后，录入组织机构编码（此组织机构编码为中石化统一编制，可查询中石化代码网站code.S；企业组织机构编码如不存在时，需及时按相关流程申请）。如果组织机构类型是单位，会出现该单位所属的板块。单位的所属板块由企业决定，不允许用户修改。如果该单位具备了签约主体资格时，需填写签约主体名称，选择付款去向。信息录入完毕并验证无误后，点击【保存】按钮，完成此操作。(2) 编辑组织机构信息组织机构录入完成后，系统管理员可对已建立的组织机构进行维护。在图3.10中，将鼠标移至【编辑】图标处，点击即可进入组织机构维护页面，对已建立的组织机构进行维护。(3) 删除组织机构当组织机构录入错误，或该组织机构被撤销时，系统管理员可对组织机构进行删除操作。在图3.12所示组织机构维护列表中，鼠标移动到操作列表下方的删除图表处，点击【删除】图标。图3.12 组织机构删除点击【删除】图标后，系统会弹出如图3.13的提示。如用户确定需删除该组织机构，点确定，即可将该组织机构删除。点取消则不进行删除操作，重新返回到组织机构维护列表页。删除组织机构前，必须先清空该组织机构下的下属单位及用户信息。图3.13 删除确认3.4.3 角色管理(1) 新建系统角色操作步骤：第一步：企业管理员新建系统角色时，可通过【系统管理】菜单下的【角色管理】子菜单实现。在工作区中的功能栏里点击【新建】按钮，如图3.14所示。图3.14系统角色第二步：点【新建】后，弹出系统角色新建页面，如图3.15所示。图3.15 新建系统角色在图3.15所示中。用户按照实际情况填写角色名称，选择相应的角色类别（业务用户、单位管理员、企业管理员）及所属系统。其中属于企业管理员类别的角色仅限总部管理员可以看到，企业级的管理员可以看到属于业务用户、单位管理员类别的角色。角色的状态默认均是启用，如果是禁用，该角色已无效，给用户分配后，用户登录将不能看到相应的界面。第三步：信息录入完毕后，点击【保存】按钮，保存录入完毕的角色信息。(2) 编辑系统角色操作步骤：第一步：系统角色录入完成后，系统管理员可对已建立的角色进行维护。将鼠标移至【编辑】图标处，点击即可进入系统角色维护界面，对已建立的角色进行维护，如图3.16所示。图3.16 系统角色列表第二步：点击【编辑】图标，进入编辑页面，灰色字体的数据项不可编辑，如图3.17所示。图3.17 编辑系统角色第三步：编辑完毕后，点击【保存】按钮，完成操作。(3) 删除系统角色操作步骤：第一步：系统管理员可删除已经不再使用的角色。在图3.18的操作菜单中，将鼠标移至右侧操作区内的删除图标上并点击，即可进行删除角色操作。图3.18 系统角色列表第二步：删除用户时。系统会给出如图3.19的提示。如果确定要删除角色，点击【确定】，即可完成角色的删除操作。点击【取消】则重新回到角色信息维护界面。 图3.19 提示信息(4) 分配功能操作步骤：第一步：系统角色录入完成后，系统管理员在工作区可以为该角色分配功能。在图3.20的操作菜单中，将鼠标移至右侧操作区内的【分配功能】图标上并点击，进行功能的分配。图3.20 系统角色列表第二步：点击【分配功能】后，在如图3.21中选择要给该角色分配的功能，点击【保存】按钮，完成操作。图3.21 功能列表(5) 分配用户操作步骤：第一步：系统角色录入完成后，系统管理员在工作区可以为该角色分配用户。在图3.22的操作菜单中，将鼠标移至右侧操作区内的分配用户图标上并点击，进行用户的分配。 图3.22系统角色列表第二步：点击【分配用户】后，如图3.23中选择要分配的用户，点击【确定】按钮，保存已分配的用户。图3.23用户列表3.4.4 通知公告操作步骤：第一步：点击【系统管理】下的【通知公告】进入通知公告新建首页，如图3.24所示图3.24 通知公告首页第二步：点击工作区域中的【添加】按钮，进入通知公告信息录入页面，图3.25所示。图3.25 通知公告信息录入第三步：完成信息录入点击【保存】完成操作。4 流程管理流程管理员可以通过流程管理模块维护各业务模块的审查审批流程模板。法律综合管理系统中包含审查审批流程的模块有：工商管理、商标管理、授权管理、中介管理、纠纷管理、文档管理。总部、企业流程管理员可以管理“流程配置”、“流程字段”、“流程条件”、“流程角色”、“流程补救”菜单。单位流程管理员可以管理“流程配置”、“流程字段”、“流程角色”、“流程补救”菜单。4.1 流程配置4.1.1 流程配置场景为了减轻流程配置人员的工作量，提高流程配置人员的工作效率，建议根据管理权限的不同，将流程管理员分为企业流程管理员和单位流程管理员。企业、单位流程管理员各自管理本人权限范围内的流程模板。4.1.2 企业流程管理员指引(1) 企业流程管理员管理的流程包括：1) 由本企业各业务部门发起的审查审批流程（操作步骤参考“（2）配置本企业审查流程”）。2) 由下级单位发起，但超过下级单位审查审批权限，需要上报到本企业进行审查审批的业务流程（操作步骤参考“（3）配置下级单位上报流程”）。注：一级管理模式的企业不需要配置上报流程。(2) 配置本企业审查流程操作步骤：1) 以工商模块为例，点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.1所示。图4.1 企业流程配置界面2) 图4.1流程配置界面在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的企业，例如选择【齐鲁石化】。3) 在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【名称预核准】（选择配置流程类别为“分发”的“名称预核准”审查审批流程）。4) 此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引）。(3) 配置下级单位上报流程操作步骤：1) 点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.1所示。2) 在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的企业，例如选择【齐鲁石化】。3) 以工商管理为例，在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的业务，例如选择【证照使用审查审批】（选择配置流程类别为“上报”的“证照使用”审查审批流程）。4) 此时系统将打开流程配置界面。（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）(4) 配置部门分发流程操作步骤：1) 点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.2所示。图4.2 部门流程配置2) 在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的部门，例如选择【科学技术部】。3) 在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【新设申请】（选择配置流程类别为“分发”的“新设申请”审查审批流程）。4) 此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）。(5) 配置部门初审流程1) 点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.2所示。2) 在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的部门，例如选择【企业管理处】。3) 在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【新设申请】（选择配置流程类别为“部门初审”的“新设申请”审查审批流程）。4) 此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）。4.1.3 单位流程管理员指引(1) 单位流程管理员管理的流程包括：1) 由本单位各业务部门发起的审查审批流程（操作步骤参考“（2）配置本单位审查流程”）。2) 由下级单位发起，但超过下级单位审查审批权限，需要上报到本单位进行审查审批的业务流程（操作步骤参考“（3）配置下级单位上报流程”）。注：一级管理模式的单位不需要配置上报流程。(2) 配置本单位审查流程操作步骤：1) 点击【工商管理】【流程配置】菜单进入流程配置界面，如图4.3所示。图4.3 单位流程配置界面2) 在页面左方组织机构树中点击需要配置审查审批流程的企业，例如选择【炼油厂（炼油实业部）】。3) 在页面右方显示的业务模块中点击需要配置审查审批流程的模块，例如选择【变更申请】（选择配置流程类别为“分发”的“变更申请”审查审批流程）。4) 此时系统将打开流程配置界面（如何配置流程，请参考“4.1.4流程配置指引”）。(3) 配置下级单位上报流程参考4.1.2配置下级单位上报流程。(4) 配置部门分发流程参考4.1.2配置部门分发流程。(5) 配置部门初审流程参考4.1.2配置部门初审流程。4.1.4 流程配置指引流程配置指引是流程管理员进行流程配置的操作指南，为了满足实际业务需求，合同系统的工作流引擎具有以下特点：支持流程验证功能。支持自动分发审查模式和手动分发审查模式。支持部门初审流程的自动找寻功能。支持审查节点的多分支动态匹配功能。支持按角色配置流程功能。支持合同自动上报功能。流程验证是指在流程配置完成后，流程管理员可以使用流程验证功能验证配置完成的流程模板是否可以正常运行。自动分发审查模式是指在流程配置过程中，对某业务各环节的审查部门或审查人员进行固化的审批模式。手动分发审查模式是指在流程配置过程中，不明确指定某个环节的审查部门或审查人员时，可以采取指定当前环节的分发人，在审查审批过程中由该环节的分发人手动选择需要审查的人员或部门的审批模式。手动分发审查模式同时支持特定环节必审部门、人员设置，在审查审批时，必审部门、人员必须在该环节对相关的业务内容进行审查审批。部门初审流程的自动找寻是指，在流程配置过程中无须设置部门初审环节的审查人或审查部门，工作流引擎将根据合同申报人员所在部门自动找寻合同申报人所在部门的审查流程。审查节点的多分支动态匹配是指，在流程配置过程中可以将某个审查节点设置多个审查分支，每个审查分支可以对应不同的审查部门，在审查审批过程中工作流引擎将根据合同要素信息自动匹配审查分支中的定义规则条件，当合同要素信息与某个审查分支中定义的规则条件相匹配时则自动选择该分支对应的审查部门审查合同。按角色配置流程是指，在流程配置中可以将审查人配置为某个设置好的角色，流程角色的设置参考4.5，若在后续的工作过程中该角色对应的人员工作有调动，不需要修改流程模块，只需要在流程角色中修改流程角色对应的人员即可。合同自动上报是指，上级单位可以设定下级单位的审查审批权限，下级单位申报的合同如果超过了该单位的审查审批权限则自动上报到上级单位进行合同审查。(1) 流程配置示例流程配置示例通过一个简单的“工商模块”的工商名称预核准审查审批流程，向流程管理员讲解如何使用流程配置工具。流程配置示例配置的审查流程如图4.4所示。参考“4.1.1流程配置场景”进入流程配置界面，开始本章节内容。图4.4 工商名称预核准审查流程操作步骤：第一步：如图4.5所示，在流程配置界面空白处点击鼠标右键，此时界面中会出现【添加任务】按钮，点击【添加任务】按钮增加审批节点。图4.5 添加任务节点第二步：如图4.6所示，双击当前任务节点的标题区域。图4.6 设定任务节点信息第三步：如图4.7所示，修改任务名称为【部门初审】，将任务类型选择为【部门初审】，填写任务描述为“业务主办部门领导审查”，点击【确定】按钮完成操作。图4.7 修改节点信息第四步：参考步骤一新增审查节点，参考步骤三将任务名称改为“法律审查”，任务类型改为【普通】，填写任务描述为“法律部门审查”，点击【确定】按钮完成操作。第五步：如图4.8所示，双击节点红色区域设置审查部门、人员，打开审查部门、人员设置界面。图4.8 设置法律审查第六步：如图4.9所示，在审查部门、人员设置界面点击【常规】选项卡，填写规则名称为“工商的名称预核准由法律部门审查”。图4.9 审查部门（人员）设置界面“常规”界面第七步：在审查部门、人员设置界面点击【办理人】选项卡，页面如图4.10所示，中间白色区域为所选择的“办理人”，分三种类型，如右侧所示分别为：人员、部门、角色。点击【添加人员】，弹出人员选择框；点击【添加部门】，弹出部门选择框；点击【添加角色】，弹出角色选择框，角色选择框中角色列表来自4.5中添加的角色列表。若需要在“办理人”框中删除某个“办理人”，可选中需要删除的“办理人”，点击右侧【删除所选】按钮。页面下方送审方式分为四种：顺序、同时、选择、选择分发，含义分别如下：顺序审查是指，审查审批过程中审查部门、审查人员或审查角色按在“办理人”框中预先设定好的顺序进行审查审批。同时审查是指，审查审批过程中在“办理人”框中的审查部门、审查人或审查角色可以同时对申请进行审查审批。选举是指根据审批度设置，在预先设定的审查人员同时审查时，达到一定审批度即可转入下一审批节点。比如，在“办理人”框中选择了三位审查人员，送审方式设置为“选举”，且审批度为1，则代表，申请在达到该节点后同时发给三位审查人员，三位审查人员中任意1人进行审查后，申请转入下一审批节点，其他两位审查人员则不需要审查。选择分发是指在审查审批过程中该节点“办理人”框中选择的审查部门、审查人员或审查角色由上一节点的最后一个审查人决定该由谁进行审查。该节点将送审方式选择为【顺序】，点击【添加部门】按钮，打开添加审查部门选择页面，选择“法律事务部”，点击确定按钮。图4.10 审查部门（人员）设置界面“办理人”界面第八步：如图4.11所示，点击【规则条件】选项卡进入规则条件配置界面，无任何规则条件，则代表所有申请都经该节点审查，若满足一定条件的申请需要该节点审查，可给该节点继续设置“规则条件”，点击【添加条件】按钮进入规则条件设置界面。图4.11 规则条件选项卡第九步：如图4.12所示，勾选需要配置的流程条件，在对应的条件项后配置流程条件，点击【确定】按钮完成操作。图4.12 设置规则条件第十步：此时界面跳转到节点信息设置界面如图4.11所示，点击【确定】按钮完成操作。重复第四步到第十步完成相关领导审查审查节点的配置。（具体操作步骤不再进行重复讲解）流程审查配置完成后，如图4.13所示，点击红色区域【保存】按钮，保存刚刚配置好的流程模板。图4.13 保存流程模版如图4.14所示，点击【流程验证】按钮，验证刚刚配置的流程是否正常。图4.14 流程验证如图4.15所示，点击【激活】按钮启用刚配置的流程模板，流程配置结束。图4.15 激活流程(2) 审查节点多分支模式配置示例操作步骤：第一步：如图4.16所示，进入流程配置界面并增加审查节点，点击审查节点的红色区域【增加规则】按钮增加分支。图4.16 多任务审查节点第二步：如图4.17所示，该审查节点具有三个审查分支，双击审查部门、审查人员区域设定分支对应的审查部门（人员）及审查规则，参考(1)流程配置示例第四步到第十步。图4.17 多任务节点审查条件的设定多个分支间的判定条件参考(1)流程配置示例第九步。(3) 配置自动分发审查节点图4.4流程示例中的流程配置方式为自动分发模式。(4) 配置手动分发审查节点操作步骤：第一步：参考(1)流程配置示例，选择需要配置的节点，双击任务节点标题，打开任务节点设置页面。第二步：如图4.18所示，设置任务名称为“手动分发”，设置任务类型为【分发】，分发员可以选择【经办人】或本单位的任意人员。当选择分发员为经办人时，表示申请流转到该节点时由经办人手动选择下一节点的审查“办理人”；当选择分发员为本单位其他人员时，表示申请流转到该节点时由该人员手动选择下一节点的审查“办理人”。设置完成后，点击【确定】按钮完成手动分发节点设置操作。图4.18 设置手动分发(5) 配置上报条件操作步骤：第一步：参考4.1.1进入企业上报流程配置界面。第二步：上报流程配置界面第一个节点为上报条件节点，该节点中配置的流程规则条件，用于判断“申请”在单位内部流转结束后是否需要继续进入上报流程审查审批。如图4.19所示双击红色区域进入上报条件配置界面进行配置。图4.19 上报条件节点第三步：如图4.20所示，此时进入条件配置界面，点击【添加条件】进入条件配置界面，配置下级单位的上报条件，配置完成后点击【确定】按钮完成操作。图4.20 配置上报条件4.1.5 流程配置条件说明(1) 任务名称。任务名称是指该审查节点的名称，例如我们可以将部门初审审查节点的任务名称命名为“部门初审”，那么在“申请”的审查审批表中部门初审环节的名称显示为“部门初审”。(2) 规则条件间的逻辑关系。如图4.21所示，该审查节点设定了两组规则条件。A组与B组之间是“或者（OR）”的关系，在审查审批过程中只要满足A或B中的任意一组条件流程就会进入该节点进行审查审批。每个规则条件组中的多个规则条件之间是“和（AND）”的关系，也就是说只有满足条件组中的所有条件该规则条件组才判断为通过。图4.21 设置规则条件(3) 任务类型。任务类型包含：普通、部门初审、分发、上报。普通是指该审查节点没有特殊设置要求的审查节点（即系统自动分发节点），例如领导审批节点。部门初审是指该审查节点为发布部门内部审查节点，部门初审审查节点会根据合同申报人员所在的部门自动寻找部门审查流程。分发是指该审查节点为手动分发节点，该节点由经办人或者指定的人员分发“申请”，如果流程配置中选择了若干人员、部门或角色，在审批过程中分发员只能在这个范围内选择审核人、审核部门或审查角色，如果流程配置中没有选择任何人员、部门或角色，在审批过程中分发员则可以自行添加审核人、审核部门或角色，审核人员、审核部门或角色不能为空。上报是指该审查节点为上报节点，该节点中的规则条件用于判断下级单位审查结束后是否需要继续进入上报流程进行审查。(4) 审查节点之间的逻辑关系。如图4.22所示，该审查模板具有三个审查节点。审查节点间的审查顺序为由上到下审查，即审查顺序为ABC。审查审批过程中，预先判断审查节点A的审查规则，当满足当前节点的规则条件时，进入该节点进行审查审批否则跳过该审查节点。当审查流程跳过某个审查节点时，审查流程并未结束，审查流程将继续判断是否跳转到下个审查节点。例如，系统判断审查节点B的规则条件不满足后，系统将判断审查节点C的规则条件，如果条件满足则进入审查节点C进入审查审批，审查节点C审查审批结束后流程结束。如果某个审查节点未设置规则条件，则该任务无法跳过必须进行审查审批。图4.22 审查节点之间的逻辑(5) 审查节点中多个分支之间的逻辑关系。如图4.23所示，审查节点C具有审查分支ABCD，一个审查节点同时只执行一个审查分支，审查分支之间的判断顺序为从左到右。在审查审批过程中，系统依次判断分支ABCD的规则条件，如果满足分支A的规则条件，系统将执行分支A不再判断分支BCD。如不满足分支A的则条件。则系统会自动判断分支B条件是否满足，如果满足，系统将执行分支B并不再判断分支CD，如下依次类推。图4.23 多规则审查节点4.2 流程补救4.2.1 功能描述当发现审查审批过程中的流程：需要更换审查审批人员（或部门）、增加或减少审查审批步骤，系统管理员可通过流程补救功能：对各模块当前处于审查审批中的业务进行流程修改。图4.24 流程补救页面流程补救操作步骤：第一步：以授权管理模块的“业务部门授权申请审查审批”为例，如图4.24所示，流程管理员点击【授权管理】-【流程补救】菜单，通过流程模板，业务名称，开始日期查询需要修改流程的具体业务。第二步：在流程补救页面点击最后列表的【】编辑按钮，进入流程修改页面，如图4.25所示。图4.25 流程补救页面4.2.2 更换审查审批人员（部门）操作步骤：第一步：进入修改流程信息页面，在审查节点上右键点击需要修改的审查节点，点击【修改设置】。第二步：如果是更换审查审批人员，先删除不需要的【张起科】，然后点击【添加人员】，通过用户账号或用户姓名模糊查询，勾选上要选择的用户，点击【确定】按钮，人员修改完成。第三步：如果是更换审查审批部门，先删除不需要的【张起科】，然后点【添加部门】，点击要更换的部门【对外关系处】，然后点击【确定】按钮，部门修改完成。4.2.3 增加审查审批节点操作步骤：第一步：在修改流程信息页面空白处点击右键选择【添加任务实例】。第二步：在在空白审查节点处右键选择【修改设置】。第三步：在【办理人】选项卡中点击【添加人员】或【添加部门】添加上你所需要的人员或部门。4.2.4 减少审查审批节点在图4.25流程补救页面，选中需要删除的节点，右键选择【删除任务】，该节点从流程补救页面删除成功。4.3 流程字段设置各业务模块配置审查审批流程时所需要的规则条件。例如，可以将“主办部门”、“主办单位”等条件设置为配置名称预核准审查审批流程时所需要的规则条件。注，配置流程模板所需的基本规则条件由总部统一配置，企业可定制个性化字段作为流程配置条件。维护流程条件操作步骤：(1) 流程管理员点击【流程管理】【流程基本信息】菜单进入流程基本信息页面，如图4