会议的形式.ppt

会见 会谈 1 会见2 会谈3 签字仪式4 座谈会5 讲座 会议的种类 国际上一般称接见或拜会 凡身份高的人士会见身份低的 或是主人会见客人 这种会见一般称为接见或召见 凡身份低的人士会见身份高的人士 或是客人会见主人 这种会见一般称为拜见 我国一般统称会见 就其内容而言 会见有礼节性的 政治性和事务性的 或兼而有之 会见 美国总统到中国访问 习近平主席去 特朗普到中国访问 习近平主席 李经理到客户家做客 客户出来 留学回来的小莉去 她的高中老师 接见 拜见 接见 拜见 指双方或多方就某些重大的政治 经济 文化 军事问题 以及其他共同关心的问题交换意见 会谈也可以是洽谈公务 或就具体业务谈判 会谈 温家宝与卢武铉 韩国总统 会谈 重申坚持半岛无核化的目标 会见的准备工作1 学习目标 掌握会见的准备工作 了解意图及收集对方的相关资料 确定参加人员 时间和地点 座次的安排 场所的布置 落实迎送工作 合影工作 2 学习重难点 会见实务工作中的礼貌礼节 一 了解意图及收集对方的相关资料1 对方求见的目的 2 对方的求见对象 3 对方相关社会背景 如习俗 禁忌 礼仪等特征 4 对方参加会见的人数 姓名 职务等 5 主要求见人的详细资料 二 确定参加人员 时间和地点1 会见参加人员的安排 确定参加的领导 然后指定陪同人员 参加人不宜过多 只要求有关人员参加 2 会见的地点 会见的地点一般安排在主人的办公室 会客室或小型会议室 也可在客人的住所进行 3 会见的时间 会见的时间应根据主方出面会见的领导人的工作日程来安排 同时应考虑客人的来访活动的日程 胡锦涛会见罗格 萨马兰奇等奥运贵宾 三 座次的安排 场所的布置1 座次的安排会见时应遵循 主左客右 的原则 即客人坐在主人的右边 涉外会见还应有译员 如下图所示 译员 客方陪同人员 主方陪同人员 看看图片 胡锦涛和谁会见 谁是主方 看看图片 胡锦涛和谁会见 谁是主方 2 场所布置 1 安装扩音器及录音录像设备 2 准备好足够的椅子 在每个座位上放置座位卡 3 配备足够的茶水 饮料等 温家宝与卢武铉 韩国总统 会谈 重申坚持半岛无核化的目标 会谈的座位安排 座次关乎国家荣誉中国虽然是日本侵略战争的最大受害国 也是抗日战争的主要战胜国 但由于国力弱小 审判开始时并未受到他国的重视 最后 经过梅汝璈等人的努力抗争 才在这一场审判中为中国争得了一份尊严 在此过程中 法官坐席之争 尤其显得苍凉悲壮 11国法官1946年4月齐集东京 正式开庭审判的日子就要到了 但是 各位法官在法庭上的座位将按什么样的顺序来排列 梅汝璈对助手说 任何国际场合 争座次在所难免 这并非个人名利 而是关系国家 民族地位和荣誉的大事 故应有的位置必须当仁不让 力争得到之 远东国际军事法庭宪章没有明文规定法官席位的次序 但法官座位的排列次序却极其敏感 卫勃庭长提议法官席次应该按照联合国安全理事会惯例来安排 即以美 英 苏 中 法为序 但是 有的法官当即指出 按照联合国宪章 安全理事会的五个常任理事国是以中 法 苏 英 美 按照国名字母先后 为序的 这样一来 中国和法国法官将坐卫勃的两旁 而卫勃所倚重的英国和美国法官便不能居于中央席次 于是卫勃庭长又提议 我们不是联合国的组织 不必按五强居中的惯例来安排 可以适用按国名字母先后为序的办法 但是 这样事情就更乱了 因为居中央的将是中 加两国的法官 而他所希望接近的英 美法官反而离他更远了 大家争来争去 莫衷一是 微笑倾听良久的梅汝璈终于开口 个人的座次 我本人并不介意 只因与各位同仁一样 是代表了各自的国家来的 所以我还须请示本国政府 这一军 将 得厉害 开庭日期将至 法官们如果都要请示国内而后定 必拖延时日 卫勃忙说 为确保准时开庭 座次问题必须尽快排定 希望梅先生从大局出发 梅汝璈收敛笑容 同意庭长尽快排定的意见 但中国代表应排在第二位 中国受日本侵略最深 抗日时间最长 付出牺牲最大 审判的又是日本战犯 因此 中国理应排在第二 再者 没有日本的无条件投降 便没有今日的审判 故我提议 各位都不用争了 法官的座次 按受降国签字的顺序排列 实属顺理成章 他接着报了受降典礼上各签字国的顺序 美国 中国 英国 苏联 澳大利亚 尽管当时的中国是受侵略之害最深的国家 可国力较弱 俗话说 弱国无外交 因此对于梅汝璈的提议 几个西方国家代表根本不愿接受 会场气氛紧张起来 梅汝璈有意以调侃的口吻缓和一下空气 如果庭长和大家不赞成这个办法 那我们就以体重为标准吧 各自过磅 看看各人的体重是多少 重者在前 轻者居后 这样 我们便可以有一个最公平 最客观的标准 话音刚落 法官们哄堂大笑 卫勃庭长对梅汝璈笑道 梅先生真会讲话 是法官 更是个幽默大师 你的办法很好 但是它只适用于拳击比赛 我们是国际法庭而不是拳击比赛场 梅汝璈以笑对笑 绵里藏针 若不以受降国签字顺序排列 还是按体重排列为好 我即使被排在最末一位 也毫无怨言 对本国政府也算有了交代 政府如果认为我坐在后边有辱使命 可另派体重者取而代之 再来较量 显然 梅汝璈早已意识到庭长是在千方百计地排挤他 不让他占据法官第二席 四 落实迎送工作 合影工作 1 落实迎送工作 出迎三步 身送七步 2 落实合影工作 应事先安排好合影图 说明 1 主人2 第一主宾3 第二主宾或第一主宾夫人4 主方陪同5 客方陪同6 摄影师 签字仪式是政府 部门 企业之间通过谈判 就政治 军事 经济 科技等某一领域相互关系协议 缔结条约 协定或公约时 一般都举行的仪式 签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式 但目前世界各国所举行的签字仪式 都有比较严格的程序及礼节规范 这不仅显示出签字仪式的正式 庄重 严肃 同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重 签字仪式 签字仪式 1 签字仪式概述签字仪式 通常是指订立合同 协议的各方在合同 协议正式签署时所举行的仪式 对谈判成果的一种公开化 固定化 且有关各方对自己履行合同 协议所做出的一种正式承诺 双方签字人的身份应当相当 2 出席签字仪式的人员的确定签字人一般由缔约双方根据文件的性质和重要性协商确定 应是全体参加会谈的人员参加签字仪式如特殊情况 双方人数应当大体相等 3 签字仪式的位次排列 并列式 并列式排座 是举行双边签字仪式中最常见的 相对式 将双边参加签字仪式的随员席移至签字人对面 主席式 主要适用于多边签字仪式 4 签字仪式的准备工作准备好物品 文本 国旗 文具等现场布置 5 签字仪式的程序 宣布开始 签署文件 交换文本 饮酒庆贺 宣布开始签字人先入座 其他人员按宾主身份 礼宾次序就位双方协助签字人员分别站于本方签字人的外侧 签署文件签字人首先签署由己方所保存的文本助签人员协助翻揭文本 指明签字处 用吸水纸按压签字部位由助签人员传递文本 签署由他方保存文本 交换文本文本签字完毕后 双方签字人交换文本握手互贺互换签字笔全场人员鼓掌 饮酒庆祝交换文本后当场饮上一杯香槟酒 并于其他方面人士一一干杯可合影留念 签字仪式首先应做好签字文本的准备 明确签字人 助签人和参加签字仪式的人员 其次是准备签字文具 布置签字会场 提前通知双方有关人员 签字仪式的时间和地点 签字厅一般挂横幅 设长方桌 桌上摆签字文本 签字笔 吸水纸 如挂国旗 以面对会场为准 右侧为客方国旗 左侧挂我国国旗 参加仪式的人员 以双方身份高者居中 面对会场 右侧为客方人员 我方人员在左侧 站于签字桌背后 双方人员到齐后 双方签字人面对本国国旗就坐 双方助签人站于各自签字人一侧 由主持人宣布签字仪式开始 双方助签人负责翻开签字文本 指明签字处 签字人持笔签字 由双方助签人互相传递文本 再由签字人在对方文本上签字 然后合上文本 双方签字人起立 互相握手 交换文本 参加仪式的其他人员同时鼓掌表示祝贺 如安排以红酒举杯祝贺 服务人员应在签字时 先将酒杯送给参加仪式的人员 待签字完毕交换文本后 及时将酒杯送给双方签字人 同时举杯祝贺 宣布签字仪式结束 将客人送至签字厅门口握手告别 签字仪式准备和布置 定义 座谈会通常以茶会的方式行 气氛轻松 也备有茶水点心招待大家 目的 主要就是希望受访消费者能在愉悦轻松的环境下 针对市场调查的题目 畅所言 提供宝贵的意见给厂商 让厂商能设计出更接近消费者的理想产品或服务 座谈会形式 座谈会的人数通常为6 10人 地点通常选择在市调公司的会议室行 由市调公司的专业主持人 与受访者以聊天的方式讨论 讨论的内容就要看个案的主题 通常座谈会的时间 大约是进行30分钟到两个小时都有 高额的车马费相当的吸引人 一般来说有从800 1500之间的水平 有的厂商为了感谢拨冗前来参加的受访消费者 还会额外赠送精美的礼品 座谈会 1 礼堂式 面向房间前方摆放一排排座椅 中间留有较宽的过道 特点 在留有过道的情况下 最大程度地摆放座椅 观众没有地方放资料 也没有桌子可用来记笔记 2 教室式 房间内将桌椅按排端正摆放或成 V 型摆放 按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同 特点 可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性 3 弦月式 房间内放置一些圆形或椭圆形桌子 椅子只放在桌子的一面 以便所有观众都面向屋子的前方 4 方形中空式 桌子摆成方形中空 不留缺口 椅