T6条码管理应用.ppt

条形码管理 用友软件股份有限公司2010年02月28日 一 条码基础知识介绍二 条形码管理系统使用介绍1 T6条形码管理系统操作流程2 T6条形码管理系统操作流程示例3 维深科技采集器使用说明4 补充说明三 采集器单据录入应用示例 一 条码基础知识介绍 1 什么是条码 条码是由一组按一定编码规则排列的条 空符号 用以表示一定的字符 数字及符号组成的信息 条码系统是由条码符号设计 制作及扫描阅读组成的自动识别系统 2 条码种类国际广泛使用的条码种类有EAN UPC码 商品条码 用于在世界范围内唯一标识一种商品 我们在超市中最常见的就是这种条码 Code39码 可表示数字和字母 在管理领域应用最广 ITF25码 在物流管理中应用较多 Codebar码 多用于医疗 图书领域 Code93码 Code128码等 3 常用条码简介 1 EAN码 是国际物品编码协会制定的一种商品用条码 通用于全世界 EAN码符号有标准版 EAN 13 和缩短版 EAN 8 两种 我国的通用商品条码与其等效 我们日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码 一 条码基础知识介绍 2 UPC码 是美国统一代码委员会制定的一种商品用条码 主要用于美国和加拿大地区 我们在美国进口的商品上可以看到 只能表示数字 3 39码 是一种可表示数字 字母等信息的条码 主要用于工业 图书及票证的自动化管理 目前使用极为广泛 能表示字母 数字和其它一些符号共43个字符 A Z 0 9 pace条码的长度是可变化的 通常用 号作为起始 终止符 一 条码基础知识介绍 4 库德巴 Codebar 码 也可表示数字和字母信息 主要用于医疗卫生 图书情报 物资等领域的自动识别 可表示数字0 9 字符 还有只能用作起始 终止符的a b cd四个字符可变长度没有校验位应用于物料管理 图书馆 血站和当前的机场包裹发送中非连续性条码 每个字符表示为4条3空 4 T6产品支持的条码类型 自定义条码 EAN 13 EAN 8 UPC A UPC E 39码 93码 基本25码 交叉25码 矩阵25码 库德巴码Codabar 128码 49码 11码 默认为自定义条码 二 条形码管理系统使用介绍 1 T6条形码管理系统操作流程 二 条形码管理系统使用介绍 2 T6条形码管理系统操作流程示例 1 使用条码采集器实现数据采集前需要定义条码编码规则 数据源类型参照的内容为 存货 存货分类 供应商 仓库 货位 批号 库存单位 单价 生产日期 失效日期 保质期 固定项 流水项 自由项1 10 校验项 其他项 二 T6条形码管理系统使用介绍 2 定义存货与条形码规则间的对应关系 可以选择按存货分配对应关系 或者按照存货大类分配对应关系 注意 一个存货或者一个存货分类只能对应一个条形码规则 二 T6条形码管理系统使用介绍 3 定义存货 自由项等基础档案与条形码的映射关系 注意 同一个存货编码可以对应多个条形码 但是这多个条形码都要属于统一条形码规则 二 T6条形码管理系统使用介绍 4 采集器设置内容包括 A 采集器中各种单据需要显示的字段 注 单据字段设置后需要点保存后才可进行配置下载 B 单据中字段在采集器中的录入方式 扫描 录入 参照 C 下载到采集器中的档案内容 注 参照下载内容为参照档案类型中勾选的内容 二 T6条形码管理系统使用介绍 5 条形码批量生单 在T6系统中的条形码批量生单功能处 点击 接收 按钮 将采集器中的单据上传到T6系统 点击 检查 按钮 可将单据信息填写完整 点击 制单 按钮 生成库存对应单据 点击 保存 按钮 将采集器信息以XML格式存储在指定文件夹中 二 T6条形码管理系统使用介绍 3 维深科技采集器使用说明 1 从T6系统下载单据类型设置的方法 按采集器面板上的 PW 键进入中文菜单界面 如下图 此时 按采集器面板上的 6 进行配置下载 按采集器面板上的 7 进行参照下载 中文菜单界面 二 T6条形码管理系统使用介绍 2 单据录入 以其他入库单为例 在中文菜单界面中选择 1 入库系统 第一个界面 中文菜单界面 二 T6条形码管理系统使用介绍 在红蓝单据选择界面选择 1 入库 第二个界面 红蓝单据选择界面 二 T6条形码管理系统使用介绍 在入库单类型选择界面选择 3 其他入库单 第三个界面 入库单类型选择界面 二 T6条形码管理系统使用介绍 在操作选择界面选择所需操作 第四个界面 操作选择界面 界面选项说明 1 录入数据 选择后可进入单据内容录入界面 2 查询修改 可用来查询采集器上已经存在的数据并进行修改操作 3 上传数据 用于将采集器中的内容上传到T6系统 4 删除数据 用来删除采集器中所选单据类型下的数据内容 5 返回 返回上级菜单 二 T6条形码管理系统使用介绍 在操作选择界面中选择 1 录入数据 后 开始录入信息 在单据类型设置中 供应商为参照录入的 则可在该界面中按F6或F7翻页选择 二 T6条形码管理系统使用介绍 3 采集器键盘说明 PW 电源 CLR 清除键 S 上档键 数字和大写英文及字符的输入转换键 ENT 确认键 F1 可输入 负号 F2 光标左移 F3 光标右移 F4 删除字符 F5 空格 F6 对比度增加 F7 对比度减少 F8 背光开关 二 T6条形码管理系统使用介绍 4 补充说明 1 在T6系统中 存货分类 存货档案 供应商档案 仓库档案 货位档案 计量单位 自由项中可以设置 对应条形码 2 供应商 仓库 货位 存货分类 计量单位如果想进行扫描录入则需要把T6系统中以上项目档案中的编码设为条码内容 三 采集器单据录入应用示例 1 使用采集器填制采购入库单 蓝字采购入库单 的操作 1 在采集器面板 按PW键 进入图1 2 在图1中选择 1 入库系统 进入图2 3 在图2中选择 1 入库 进入图3 4 在图3中选择 1 采购入库 进入图4 5 在图4中选择 1 录入数据 进行单据信息录入 图1 图2 图3 三 采集器单据录入应用示例 6 录入单据信息时 图5为参照录入 可以通过按采集器键盘上的F6或F7进行翻页选择 图6为扫描 按键录入 7 将单据中的所有信息录入完毕后 在采集器上按 CLR 键返回图4的界面中选择 3 上传数据 后 将采集器放入底座中 8 在T6系统中选择 条码批量生单 功能 点击 接收 按钮 从采集器中接收数据 点 检查 按钮 系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息 点 制单 按钮 生成采购入库单 图4 图5 图6 三 采集器单据录入应用示例 2 使用采集器填制采购退回单 红字采购入库单 的操作 1 在采集器面板 按PW键 进入图1 2 在图1中选择 1 入库系统 进入图2 3 在图2中选择 2 入库退回 进入图3 4 在图3中选择 1 采购退回 进入图4 5 在图4中选择 1 录入数据 进行单据信息录入 图1 图2 图3 三 采集器单据录入应用示例 6 将单据中的所有信息录入完毕后 在采集器上按 CLR 键返回图4的界面中选择 3 上传数据 后 将采集器放入底座中 7 在T6系统中选择 条码批量生单 功能 点击 接收 按钮 从采集器中接收数据 点 检查 按钮 系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息 点 制单 按钮 生成红字采购入库单 注意 录入采购退回单的时候 采集器中录入的数量为整数时带入T6系统会自动填写为负数 图4 三 采集器单据录入应用示例 3 使用采集器填制调拨单的操作 1 在采集器面板 按PW键 进入图1 2 在图1中选择 3 调拨单 进入图2 3 在图2中选择 1 录入数据 进行单据信息录入 4 将单据中的所有信息录入完毕后 在采集器上按 CLR 键返回图4的界面中选择 3 上传数据 后 将采集器放入底座中 5 在T6系统中选择 条码批量生单 功能 点击 接收 按钮 从采集器中接收数据 点 检查 按钮 系统按照采集器录入的编码信息自动对应填写名称信息 点 制单 按钮 生成调拨单 图1 图2 三 采集器单据录入应用示例 4 使用采集器填制盘点单的操作 1 在采集器面板 按PW键 进入图1 2 在图1中选择 4 盘点单 进入图2 3 在图2中选择 1 录入数据 进行单据信息录入 4 将单据中的所有信息录入完毕后 在采集器上按 CLR 键返回图4的界面中选择 3 上传数据 后 将采集器放入底座中 5 在T6系统中选择 条码批量生单 功能 点击 接收 按钮 从采集器中接收数据 点 检查 按钮 系统按照采集器录入的编