会议策划案.doc

现如今，国际化交流已成趋势，如何使我们的产品走出亚洲，走向世界迫在眉睫，要想获得长久的发展，在国际市场上站稳脚已成必须，这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场，走向国际”会议名称：“开拓 The one 的销售市场”会议议题： 中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场” 相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况 2.走向国际市场所面临的问题 3.有何相关解决此问题的方案与会者：董事长：A总经理：B 市场部经理：C 销售部经理：D 生产部门经理：E各分公司主管人员代表名单附后（共20人）主持人：总经理：B 总经理助理：F会议时间：招开时间：2010年7月1日持续时间：2010年7月1日2010年7月3日每次会议时间限度：上午9点11点 下午3点 6点地点：北京市XX酒店（1、 北京市汽车总站：乘坐55路、21路公车直达）（2、 北京市火车站：乘坐18路、22路、35路公车直达）一会前准备(一) 会议计划和成本预算 1、 会议计划（1）会议名称：“开拓 The one 的销售市场会议”（2）会议议题中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场” 相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况 2.走向国际市场所面临的问题 3.有何相关解决此问题的方案 （3）会议的议程 a. 与会者：董事长：A总经理：甲 市场部经理：乙 销售部经理：丙 生产部门经理：丁各分公司主管人员代表名单附后（共20人）b. 主持人：总经理：B 总经理助理：Fc. 发言人：市场部经理：乙 销售部经理：丙d. 会议形式：讨论会的形式e. 会议总结：董事长：A （4）会议时间及地点招开时间：2010年7月1日持续时间：2010年7月1日2010年7月3日每次会议时间限度：上午9点11点 下午3点 6点地点：北京市XX酒店 （5）会议设备：多媒体、笔记本电脑等 （6）会议文件通知由秘书处统一印发（备好底稿预防防突发事件为复制准备） （8）会议住宿和餐饮安排（秘书处负责）（9）会议筹备小组：由秘书处统一领导，秘书长指挥会议筹备小组：秘书处统一策划，写出计划书，交由领导审核，通过后由以下团队执行， 以下四团队，每团队三人：团队一：负责确定具体参会人员名单并发送通知，确认参会人员是否能到位，做好与会者人员的信息调查（如姓名、性别、民族、职务、禁忌、健康等问题），并在会中随时待命团队二：负责布置会场，会场布置要求附后，确定会议所需设备是否准备齐全，联系好专门的设备维护人员团队三：负责预定住宿和餐饮安排，根据与会者情况合理安排，同时接送与会者，安全将与会者带到会议场所，并在与会期间密切保持同参会者之前的联系，24小时随时待命，发生特殊情况立即报告秘书长助理团队四：负责参观带领与会者参观工厂，以及到市场看销售情况等。同时落实应急方案，做好救护工作准备，时刻检查会场安全和与会者人生安全，在值班室，轮流24小时值班各团队保持密切联系，加强协调沟通，确保会议顺利进行2、 会议成本预算 开拓 “The one” 的销售市场会议的预算1会场租借费三天3000元2文件材料费50元3食宿补贴费4000元4会议用品费200元5服务人员工资2000元6设备租借费用2000元7租车费1000元8预定机票车票费用 2000元9应急费用2000元各项费用总计：16250元（二）文件准备 根据领导指示，拟定会议计划书，由秘书长签字，交由领导审核补充，修改后的计划书再次由领导审核，确定无误后，打印发送至领导及各团队。并标注好文件编号和份数，做好备份记录。会议文件包括：会议议题相关内容，开幕词，会议准备方案等等注：制定会议应急方案会议应急方案包括：人员安全问题，设备维护问题，场地问题，发言人问题，突发事件问题等等，制定会议应急方案，并交由领导审核开幕词总经理B开拓 “The one” 的销售市场会议各位领导、同事，大家好：感谢大家在百忙之中抽出时间来参加此次“开拓 The one 的销售市场会议” ，我代表总公司感谢大家的热情参与。大家都知道，现如今国际化交流已成趋势，如何使我们的产品”The one”走出亚洲，走向世界是我们在座各位都希望的事情，一个产品要想获得长久的发展，在国际市场上站稳脚就必须把品牌打出去。目前，我们的市场主要在国内，我们的产品质量是已获得广大消费者的认同，然而要想成为国际知名品牌，就需要我们自己主动朝国际上走，所以这就是我们为什么要召开这次会议的原因，这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场，走向国际”。下面市场部经理：乙 销售部经理：丙，会给大家具体报告一下目前我们产品的生产和销售情况，之后，大家有什么想法都提出来，我们共同商讨，争取取得会议的圆满成功，最后，我再次感谢大家的到来，谢谢，下面会议开始。（三）会场准备（会场的准备工作团队二）1.会场布置是否与会议议题相适应、保持会场整洁、会标是否端庄醒目、此次会议采用半圆形座次安排，并在议定的位次上正确摆放好名签，（名字正对来客，正反两面都要印制名字、职务），桌布用浅蓝色，在各出入口，卫生间等地贴上标识牌，指示牌2.检查会议所需文具、茶水杯、茶水、毛巾等用品是否齐全，另外适当配点常用药品。3.装饰物要大方得体，不得太花哨，保持室内空气清新，不得随意喷香水，注意通风，使室内温度和湿度在适度范围，检查照明情况和隔音效果。4.检查仪器设备是否正常，确定专门的维修人员待命，检查安全保卫消防等设施是否齐全有效。5.会议记录人员做好相关准备工作（四）会议日程安排1、会议的准备工作计划于6月15日由秘书处制定好2、会议的准备工作于6月18日开始着进行准备，请相关人员听从秘书处的统一安排3、会议的检查落实工作于6月27日进行最后的检查落实开拓 “The one” 的销售市场会议的日程安排日 期时间安排日程计划负责人6月296月30日全天接待与会人员的到来，并安排好住宿团队三6月30日19：3020：30聚餐欢迎会，欢迎各与会者的到来董事长及经理7月1日9：0011：00开第一次会议，确定会议相关内容团队一二11：302：00在酒店用餐并休息时间团队三2：005：00参观产品的生产到各商场及卖场看市场的销售情况团队四部门经理陪同5：006：30开会讨论对生产销售情况的看法和意见总经理及助理19：0020：00用餐，并各自回去休息团队三7月2日9：0011：00开会按会议进行情况继续讨论观看相关行业的成功样片随后参公司的工作情况和管理模式团队一团队二11：302：00在酒店用餐并休息时间团队三2：006：30游玩团队四19：0020：00用餐，并各自回去休息团队三附注：团队一负责预定路途较远的与会人员的返回机票7月3日9：0011：00总结会议董事长11：302：00在酒店用餐并庆祝会议的圆满成功董事长及经理之后由经理及助理、团队三，负责送与会者安全离开。1、会后7月3日下午3时整，由团队一、二负责会场的清理工作（详细内容附后）2、安排与会人员安全离开3、做出会议决算：由秘书助理统计各项支出，将各项支出发票统计好，交给会计部门，算出决算4、秘书将整理好的会议记录交给总经理过目，之后将会议文书立卷保存（五）会议通知的发送开拓“The one”的销售市场会议的文件（2010年6月18日）开拓 “The one” 的销售市场会议会议通知兹定于2010年7月1日上午九时在北京市XX酒店召开“开拓 The one 的销售市场会议”。会期三天，此次会议的主要议题是“如何扩大产品销售，走向国际市场”。会议相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况 2.走向国际市场所面临的问题 3.有何相关解决此问题的方案请接到本通知的相关与会者提前做好准备、准时参加。特此通知 总公司秘书处 二一年六月十八日附：接待日期：6月29、30两日， 机场、火车站、汽车站均有人接 回执：请务必于开会前7天寄回联系人：秘书处 电话 052781234567回执单姓名： 性别：年龄: 职务：民族： 禁忌：是否参加会议： 预定住房标准：回程车票机票登记： 联系方式：附注（六）会议应急方案二会中服务（一）会场的组织与服务 1、报到与签到与会者凭会议通知报到领取出席证，秘书人员根据出席证件数来确定实际到会人数，以及确定出席者姓名、缺席者姓名及原因，并提交给会议主持人。2、材料发放 由秘书人员将材料带放在与会者坐席上（材料带包括会议议题、会议议程、与会者名单、联系方式）3、 会场服务 团队三负责引导与会者入席、退席、茶水供应，指导与会者使用会场的生活设施，照顾与会人员会间休息等等（二）会议信息的收集与编发 由秘书人员记录、收集、核实、汇总、整理会议简报开拓 The one 的销售市场会议简 报 第1期会议秘书处 2010年7月3日目录1、 会议开幕词2、 会议中心议题3、 会议相关议题1）目前我们产品的市场占有情况2）走向国际