会议工作细则审核项目及内容.doc

五、会议工作细节审核项目及内容表22-10 会议工作细节审核一览表工作项目查核工作项目查核1 活动的主旨2活动的规范3预算4招待对象的层次5总参加人数（查对邀请回函）6活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车）7活动日数8筹备单位9活动的负责人10 活动作业分工明细11会场的预订主会场开会场地洽谈室展示场来宾休息室主办单位休息室（干事、办事员）演艺人员休息室12制作来宾名册包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否13邀请函信封邀请卡回函明信片纪念品兑换券停车券指引地图点心券餐券订制张数多印20%的备份信封书写作业投递作业承办员投递日期（要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则）14纪念品方面纪念品的选定决定包装纸外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业蝴蝶结装饰作业雕冰花饰胸花馈赠用花束典礼台花饰礼桌花饰文字花饰吊挂花饰蜡烛展示品饰花礼花献礼（用）25园景制作西式园景东方园景租借盆景观叶盆景观花盆景茶几遮阳伞26标语、标示牌类欢迎标语大门标语方向标示专用停车场标示牌受付处标语会场入口处欢迎光临的拱门典礼台标语展示商品说明标牌会场内指引标示牌社徽、商标看板国旗、社旗、大会旗27拍照摄影方面纪念照片快照记录摄影拍立得照片（拍照女服务员）28选择桌子（选用圆桌或方桌）29座位顺序桌面标示卡桌面标示卡的书写作业印制座位配置表30胸章、名牌方面颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业31女服务员着装方面洋装安排演艺人员、乐队节目主持人舞台灯光灯光设计灯光器材舞台装备舞台灯光主要舞台特设舞台回转舞台凸出舞台舞池舞台设计工作人员音响方面音响设计音响器材立式麦克风桌上型麦克风无线电麦克风录音机音箱放大器音响操作员录音现场测录音41摸彩活动方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服务员奖品给付方法当场核发散场时核发送到家邮寄42演出节目的彩排43新的工厂、公司落成庆祝喜宴停车场收付柜台设置场地向导、招待、解说人员活动行程表指引标示说明标示牌茶水、点心的招待工厂、公司落成说明接待记者采访人员接送交通工具联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话给水、排水的设备电气、瓦斯的能源冷暖器设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品礼品包装作业订制数量（要多出20%的备份）15接送交通工具方面飞机火车巴士轿车16劳务费（给司机、演艺人员。的）17会场布置18宴会的形式餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐立食式自助餐 鸡尾酒会立食式19料理样式法国料理日本料理各国料理大会串路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式20雕冰（原色、彩色）21饮料方面餐前酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐装或生啤酒）饮料类吧台餐车餐车女服务员干杯用的酒类（国产酒或洋酒）22香烟方面香烟雪茄品牌（国产或进口）特别订做的烟盒香烟摊女服务员23菜单的印刷24花饰方面花圈花篮桌上花饰旗袍各国民族的衣着32表演女郎33女性公关人员34住宿安排方面安排来宾的住宿（套房、单人房、双）人房主办人员住宿问题演艺人员的住宿预订房间妥善分配房间35特设专用柜台36支付的负担范围（住宿、餐费、取用箱内的食物费用、电话费。）37安排用餐方面住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题38活动行程方面司仪开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞活动行程表的标示活动日程表的书写工作播放背景音乐放映宣传影片幻灯片39服务柜台的工作方面来宾出缺席的确认发放胸章发放活动日程表主席迎宾作业引导来宾到休息室发放座位牌发放纪念品接待大众传播人员设置暂时电话来宾签名纪念40表演节目的总预算方面本单元的活动企划节目策划及演出节目执导会场布置料理、饮料服务人员会场方面会场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发资料的披露样品、试用品、展示品麦克风录音作业同步翻译机茶水点心（咖啡甜点）用餐事宜45展示会方面会场布置演出计划展示、装饰计划邀请函、DM的制作游艺节目选定搬运公司迁入计划（当天或前天）装设计划（当天或前天）展示商品展示器具电气工程、安装工程制服解说体系海报说明书解说员说明标示牌实地表演迁出计划（当天或隔天）茶水点心用餐问题洽谈室接待记