31招聘管理规定09.03.25.doc

招聘管理规定SH/ADM/P-31 C/0 1、招聘目标1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工满足公司需要并有效控制成本。2、招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。2.2所有应聘者机会均等。3、适用范围本程序适用于福建省舒华体育用品有限公司所有中心和人员。4、招聘程序4.1招聘工作应根据每年公司人力资源管理需求计划进行；如属计划外招聘用人单位应提出招聘理由，经用人部门负责人审核、人力行政中心总监复核，总经理批准后方可进行。4.2 人员需求分析4.2.1 各部门在每年12月份应根据下一年度的工作目标制订本部门人员编制计划，填写部门年度计划编制表（附件1），经部门经理、中心总监/总经理审核后，呈交人力资源部。4.2.2 对于因工作发展需要而新增加的职位，用人部门必须做好职位分析，填写职位说明书一并呈交人力资源部门。4.2.3 人力资源部汇总审核各部门年度编制计划，呈报公司总经理批准后，作为下一年度招聘工作的依据。4.3 招聘申请4.3.1 用人部门产生人员需求后，必须由部门经理填写人员需求申请表（附件2），经所在中心总监审核后，呈送人力资源部。新增加的职位，除呈送人员需求申请表外，还必须呈送岗位说明书、组织机构图。4.3.2 人力资源部负责审核各部门呈报的人员招聘申请，对于确有必要招聘的，呈送上级批准；若人力资源部经调查了解，认为可通过其他渠道解决人员需求或不需要招聘的，人力资源部可与用人进行充分的沟通，协商解决。4.3.3 招聘申请的审批权限 审批环节人员类型用人部门经理中心领导人力资源部人力行政中心总监总经理部门经理级（含）以上人员/经理级以下管理、技术人员/一般生产操作员工/编制计划外人员/说明：表示提案 表示审核 表示批准4.3.4 所有超出人员年度编制计划的招聘申请，都必须经公司总经理批准后，方可实施。4.4 招聘管理4.4.1公司人力资源部必须严格遵照公司人力资源相关政策执行，特殊状况及例外管理事宜须报人力行政中心总监审批后方可实施。4.4.2 招聘工作应根据每年公司人力资源管理需求计划进行；如属计划外招聘用人单位应提出招聘理由，经用人部门负责人审核、人力行政中心总监复核，总经理批准后方可进行。4.4.3 人力资源部是公司招聘组织与管理的唯一部门，公司任何部门均不得超越人力资源部擅自招聘员工，各部门未经人力资源部审核而擅自招聘的员工，除不予核发薪资外，还将惩处相关责任人。4.4.4招聘周期：依据不同类型人员的招聘需求，人力资源部制订不同的招聘周期。一般情况下，生产一线人员的招聘周期为15日；一般管理人员、技术人员的招聘周期为一个月；课长级管理人员的招聘周期为45日，中层管理（经理级）、高级技术人员的招聘周期为二个月；高层人员与特殊要求人员的招聘周期为3个月。招聘周期自人员需求申请表批准之日起计算。4.5 招聘渠道4.5.1 依据需求人员类型的不同，在招聘过程中可以选择内部招聘或外部招聘。4.5.2 内部招聘1）经用人部门和人力资源部共同确认为适合内部招聘的职位，人力资源部可优先在公司内部发布招聘信息，当确定公司内部无适合人选时，方进行外部招聘，并及时将信息反馈给用人部门。2）在公司工作满半年以上员工，方可参加公司组织的内部招聘活动。符合条件的公司内部员工，可持本部门经理签署的推荐书及个人简历到人力资源部报名参加内部招聘。4.5.3 外部招聘1）网络招聘：依据人员需求，人力资源部可选择适当的网络招聘平台发布招聘信息，招收相应人员。2）公共就业机构：根据岗位需求，人力资源部门可在公共就业机构的劳动力市场和人才市场摆设摊位，以招收相应空缺岗位和员工。3）媒体广告：人事部门依所实际人员需求状况，可选择报纸、杂志、广播、电视、网络、印刷品等媒体，对空缺职位进行广告宣传，以招收相应空缺岗位职工。4）校园招聘：依据本年度的招聘定额，人力资源部门综合考虑公司储备人才计划和学校专业设置、名称、位置及以往合作关系，在学校进入招聘期之前，确定需要访问的具体学校，并与学校方面负责学生就业工作的部门建立联系，确定招聘工作事项。5）专业招聘机构：适用于市场稀缺的或招聘难度较大的中高层管理、技术岗位的招聘。6）公司员工推荐：依据公司人员需求状况，公司内部员工可以向人力资源部门推荐符合条件的应聘者，人力资源部门对此进行记录，但推荐人不得干扰人力资源部门的招聘工作过程。4.6 登记甑选4.6.1 所有内部或外部的应聘人员，都必须填写公司标准的应聘申请表（附件3），并交纳个人简历、本人学历、身份证明复印件，若应聘电工、司炉工等国家规定的特殊工种的，还必须交纳相关的上岗资格证件复印件。（若因招聘地点原因，外部招聘的报名者面试前可省却填写应聘申请表）4.6.2 人力资源部招聘专员负责按照人员需求申请表和职位说明书的要求，对应聘人员进行初步甑选，人力资源部经理负责对初选工作进行核定。4.6.3 人力资源部门在进行初选时应剔除以下类型的应聘人员：1）未满十八周岁者；2）曾在舒华公司或相关企业被辞退或擅自离职者；3）曾受刑事处分者；4）服用或吸食禁药或其他代用品者；5）患有癫痫、精神疾病、传染疾病者；6）六个月以上无正常工作，且不能说明去向者；7）近三年内跳槽频繁，累计5次及以上者；8）薪酬期望过高者；9）品质恶劣、道德败坏，经其他企事业单位开除者。4.7 面试评估4.7.1 招聘专员根据甑选后的面试名单，会同用人部门确定面试时间及相关人员安排，并负责通知应聘人员，同时告知其应携带下列物品： 1）身份证、毕业证原件； 2）特殊工种上岗证原件； 3）一寸免冠照片1张； 4）若招聘需求中有外语或其他相关资质要求，则应携带相关资质证件原件。4.7.2 招聘专员应在应聘人员到来后对其相关证件进行初步审查，凡有伪造证件或不符条件的即不再安排参加面试。4.7.3 对于应聘某些专业技术岗位，有必要进行笔试的，人力资源部门应会同用人部门共同建立笔试题库，确定笔试合格线，考试不合格即予以淘汰。面试题库作为公司机密，应严格予以保密，并注意适时调整。4.7.4 面试可由人力资源部和用人部门分别或共同进行，面试评估人员必须本着对公司高度负责的态度按要求认真进行面试，协商决定是否建议录用，并填写应聘申请表中的相关评估内容。4.7.5 经理级（含）以上人员的面试，必须由人力行政总监进行初试，所在中心总经理/总监复试确认，若有必要，也可提请公司总经理进行终试；课长级管理人员由人力资源经理初试，用人部门经理复试，中心总经理/总监确定，课长级以下人员由招聘专员初试，用人部门经理复试确定。4.7.6若招聘某些特殊工种，有必要进行现场操作考核的，由用人部门安排进行现场操作考核。4.7.6 已参加我公司面试但未录取的人员，其应聘资料列入公司储备人才库归档保存，保存期限半年，保存期限过后，由招聘专员统一销毁。招聘相关负责人员严禁将应聘人员资料随意丢弃或提供给其他企业事业单位，也不得在公司内作为打印、复印用纸或其他用途。4.8 背景调查4.8.1 公司高管人员、财务人员、采购人员以及重要技术岗位人员在入职前，人力资源部应进行背景调查，凡不愿意接受背景调查的人员不予录用。4.8.2 背景调查结果应严格保密，不得向无关人员透露。4.9 定岗与审批4.9.1 为保证人员的及时到位，一线生产员工的面试后，用人部门应在一个工作日内确认是否录用；技术与管理人员面试后，应在两个工作日内确认是否录用。4.9.2用人部门应确定拟录用岗位，人力资源部据此核定薪资，并呈报审批。4.9.3 审批权限 审批环节人员类型 招聘专员用人部门经理人力资源经理所在中心领导人力行政中心总监总经理部门经理级（含）以上人员部门经理级以下管理、技术人员/一般生产操作员工/说明：表示提案 表示审核 表示批准4.10 体检4.10.1 为保证提供身体条件合格的员工，经面试合格决定试用的人员均须进行体检。4.10.2 泉州当地招聘的员工必须在公司指定的医疗健康机构进行体检，泉州以外地区招聘的员工可在当地县级以上医疗单位进行体检。4.10.3 体检项目与合格标准：见招聘体检审核标准（附件4）4.10.4 体检结果由人力资源部依据招聘体检审核标准进行审核，不合格者即予以淘汰。4.11 报到4.11.1 招聘专员在拟录用人员体检合格后，确定报到日期，并通知相关人员报到。若拟录用人员不能按期报到，则应与用人部门和拟录用人员协商，再确定报到日期。4.11.2 报到的其他事项见新员工入职管理规定。5、附则5.1 本规定由人力资源部负责制定、修改，经公司总经理批准后次日起生效，自本规定实施后，公司2007年12月21日签批的人力资源管理制度（编号ADM/P-31）同时作废。5.2 本规定的解释权属于人力资源部。6、相关文件与表单6.1 关联文件1：新员工