ORACLE 应付帐款S 11i.doc

ORACLE 应付帐款11i Oracle应付帐款是一个费用管理工具。它可以在提供有力的财务控制和战略性的财务信息的同时，简化采购到付款过程。Oracle 应付帐款是Oracle应用程序的组成部分。Oracle应用程序是一套集成的互联网应用程序，设计用于将您的企业转变为电子商务企业。简化应付账款处理简化日常的应付账款事务处理（例如，发票处理和供应商查询）将大大地缩短采购周期和降低行政管理费用。将负责应付账款工作的专业人员从他们的行政管理任务中解放出来，他们就能把更多的时间投入到那些具有更高附加值的业务活动（如审计、控制和费用分析）中。发票处理利用支持电子化处理的特性，Oracle 应付帐款可以对发票进行自动处理。Oracle 应付帐款支持符合行业标准的电子数据交换（EDI）、经过评估的收据结算（ERS）和B2B电子商务。这种工作方式取消了手工方式接收和处理发票必要性，使你可以与你的战略供应商之间建立起更加紧密的工作关系。 使用Oracle 应付帐款，你可以很方便地对企业不断增长的需求（如办公空间和公共设施）的经常性付款任务进行管理，或者，利用与Oracle地产管理的集成，不动产管理部门可以将经过批准的不动产租赁付款自动地输送到Oracle 应付帐款中以便支付。查看来自Oracle Property Manager的经过批准的租赁付款。 那些继续使用纸质发票的供应商可以利用Oracle 应付帐款发票输入界面对日常的发票业务进行处理。你可以使用一个简单的窗口进行数据输入，你可以很容易地对该窗口进行定制以满足自己的特殊需要。窗口中的每个字段都可以根据需要被移动、重新命名或隐藏，以支持高效的数据输入。利用自助式服务降低事务处理成本借助互联网将公司的雇员和供应商联系在一起，可使大量传统的财务管理工作通过自助式的服务活动得以完成。利用自助式服务，那些任务的原始发起人员（比如，填写费用报告的雇员）可以利用基于互联网的应用软件中输入自己的会计事项。使用工作流驱动的程序，所有批准和业务规则都可以自动实施，其结果是：操作更快速，获得的信息更准确，成本降低，服务水平大大提高。Self-Service Expenses（自助式服务费用管理）使用自助费用报销可以大大地降低与雇员报销有关的业务的管理成本。雇员可以使用标准的Web浏览器输入、保存和提交费用报告。基于规则的工作流程使你能够控制费用报告的批准和审核。那些经过批准的费用报告将通过Oracle 应付帐款予以报销。此外，利用与Oracle e-Travel（该软件可完成自助式差旅预订）的集成，你可以将整个差旅计划和报销过程全部实现自动化。使用自助费用报销，雇员还可以查看他们的费用报告的审批和报销情况。这将有助于提高雇员对费用报销过程的满意度，并使应付账款管理部门免除了处理雇员日常查询报销情况这方面的工作。购物卡支持 通过Oracle 应付帐款，你可以采用自助式服务支持采购卡程序。在收到持有购物卡的供应商发来的购货清单后，你可以按照工作流程将购物卡交易数据发送给相应的持卡人，以便他们进行审核和确认。购物卡管理能够根据确认的数据，自动生成向持有购物卡的供应商付款的凭证。供应商查询作为一个成功的电子商务企业，你必须与你的供应商进行良好合作，以确保建立不断发展的互利性的业务关系。使用Oracle的供应商门户进行自助式服务是实现这个目标的途径之一。供应商门户是一种基于互联网的自助式服务应用软件，它使供应商能够利用标准的Web浏览器查看他们的发票和付款状况。供应商的自助服务式的访问有助于改善你与供应商的关系，并且降低你的处理应付账款业务部门的管理时间和费用。使用Oracle的Supplier Management Portal，供应商可以查看他们的发票和付款状况。控制支出和改善现金管理 Oracle 应付帐款与Oracle 现金管理的集成提供了你所需要的现金预测信息，以便你能做出有效的支付决策。你还可以使用Oracle现金管理自动地使你的支出与你的银行对账单保持一致，以便及时掌握你的现金状况。Oracle 应付帐款有助于改进你的应付账款支出，使你可快速、灵活与可控地进行支付处理。 从一个中央窗口（即付款工作平台）可以启动和监控付款处理过程。你可以灵活地根据即时付款的需要选择采取单一付款方式或者选择分批付款方式。你还可以管理如何利用灵活的标准将你的付款进行分组，以选择你应该支付的供应商和想需要使用的付款方式。Oracle 应付帐款有助于确保你采用一切有利的折扣，同时杜绝出现那些重复的和未经授权的付款行为。从单一窗口中启动和监控对各项付款的处理利用全球性商机互联网的发展扩大了市场范围，欧元的诞生消除了贸易边界，这使得那些矢志发展壮大的企业可以不受限制地在世界各地开展业务。 Oracle 应付帐款为全球性财务运作提供了全面的支持，包括欧元、跨国税务，以及远期付款结算业务。为帮助你在欧洲经济与货币同盟国家内从事商务活动，Oracle 应付帐款为欧元提供了全面的支持。包括交叉性货币结算。为了帮助你实现到欧元的过渡，你可以利用多报表币种特性建立报告账簿，多报表币种使你能够以多种货币形式查看和报告你的应付账款交易。Oracle 应付帐款支持税款计算和有关税务机构要求的报表制作。例如，它支持对部分可退税的和不可退税的增值税项目以及代扣税款项目进行自动计算和会计处理。你可以获得费用报告单据的增值税细节，并据此进行报税和退税。Oracle 应付帐款支持企业的全球性支付需要。你可以指定未来的付款日期以自动获得到期应付的款项。你还能够有效地处理各项预付款和任何相关的税款。你还可以灵活地汇款到任何供应商所要求的银行账户进行付款。建造更加智能的商务尽管许多的企业争先恐后要利用互联网和欧元所带来的巨大商机，但并不知道如何发现这些商机。事实是，成功企业现在比以前任何时候更加需要集成的商务智能，以便能对不断变化的市场情况做出迅速反应，并能持续地监控企业绩效。Oracle 应付帐款提供全面的商务智能，以帮助你对企业的费用支出进行监督、了解和管理。你可以在将有关的财务信息转移到总分类账之前，在你的应付账款明细分类账中创建和检查会计分录。Oracle 应付帐款提供了灵活的会计事项管理功能，使你能够有选择地为单一的或分类的应付账款事项创建账目。当你结账时，你可以将你的会计分录细节保存在明细分类账中，并且简单地将汇总数据转移到总分类账。Oracle 总帐提供了方便的钻取能力，使你可以从日记账分录追溯到Oracle 应付帐款中的原始会计事项。这些能力使你能够在整个周期内管理会计过程，加快结账速度，并且便于在整个企业中即时发布重要的财务信息。通过发票会计查询（View Invoice Accounting）窗口，可查询到与发票相关的凭证。Oracle电子商务套件全面的解决方案用Oracle基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用Oracle全面和完全集成的解决方案将你的需求链、供应链和内部操作置于互联网上。将无处不在的互联网与Oracle全球化的产品相结合，使你的企业能在世界范围内协调一致、精确地运转。在互联网和万维网上进行业务运作，可降低成本、减少管理复杂性。作为一个全球咨询、教育、支持服务和电子商务套件的提供商，Oracle提供了一个可行的最完整的电子商务解决方案。Oracle电子商务套件: 将企业转变为电子商务企业关键特性灵活地支持企业l 为每一个用户或工作组设计定制的视图拖放用户可配置的文件夹l 根据你的需要进行配置 会计性可伸缩字段 描述性可伸缩字段l 与主要的应用程序相集成总帐 资产管理 项目管理采购管理订单管理地产管理自助费用报销 电子商务网关发票l 通过电子商务网关接收电子发票l 自动生成常用发票l 使用发票接口简化发票输入l 通过系统批准程序对数据进行确认l 控制重复的发票l 预先定义发运集，并在发票中以此生成相应的收费行l 将非结构化数据附加在发票上（例如，电