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PPT排版技巧办公室里做PPT，效率还是很重要的。即要快又要好看，可以动点脑筋，用点小花样，今天就说说用标点符号做点缀。大多数的输入法都会有个虚拟键盘（我自己用的是google输入法），在虚拟键盘上按鼠标右键，就会有很多各种符号的输入键盘供选择，适当利用可以美化页面，又方便又快捷。比如：用引号是比较常见的引号也可以这样用单引号也可以用方尖括号能形成动感这样的例子还可以很多，关键点是将符号弄得大大的，调整好合文字的文字。抛砖引玉，你可以创造出更多！中文排版的一些想法空行还是空格的问题中文排版有很多规定，比如新起段落必须空二格。为什么会有这样的规定？可能的原因是为了读者辨认各个段落，如果首字不空两格，读者怎么分辨各个段落。但其实分行也可以解决这个问题呀。常规空行不空格空行不空格加首字处理结论：PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法，空行加首字处理的效果似乎比空格更好。二.横写还是竖写众所周知，中文字最早都是竖写，从上到下，从右到左。据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物，动物，器具大多纵向直立而不是横卧；其次的原因是在纸还没有发明前，最广泛的书写载体是单片的竹，然后编成册，竹木材料的纹理以及狭窄的简策，只能容单行书写。至于从右到左，大概是因为左手执简，右手书写的习惯，便于将写好的简策顺序置于右侧，由远及近，因此形成了从右到左的习惯。（以上观点出自钱存训教授的书于竹帛，一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书，强烈建议每个识字的中国人都应该阅读。）常规横写竖写结论：似乎竖写的效果更好一些。在PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢？是不是可以根据需要灵活的变通？答案看起来好像是肯定的，但是会不会有不好的作用？比如给学生，特别是小学生的课件，不遵循标准是不是会误导他们？我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的，对于新的电子媒体不知道有没有新的标准，这个好像不是我等应该考虑的问题。文字与图片的结合大图少字，经过一段时间各类PPT达人的宣传，示范，估计已经深入人心了，也成为了制作PPT的不二法门。接下来的问题就是怎样将文字和图片结合起来。如果单纯的图片加文字，长期以往一样会审美疲劳，所以我们也还是要不断创新才好。为PPT找一幅好图，并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是另外一个话题，这里暂且不讨论了。先探讨一下几个常用的PPT图片处理方法，之所以要处理图片，很大一个目的是去繁就简，一般来说，PPT的背景适合用相对简单的图片。常用手法1：虚化部分图片和底色背景完美融合如果图片很复杂，或者我们只需要图片的其中一部分，就可以用到这种处理，方法有很多，直接在PPT中做，就是在图片上面加个从透明到实色的遮罩，我们以前有一遍文章专门讲过。如果是用PS，加个蒙版渐变而已。这种处理方法比较常见，还有一个很大的作用就是为文字留出相应的空间，不至于图片和文字叠在一起辨识困难。例子：常用手法2：抠出图片中的主体部分有时候，只需要图片中的某个主体，或者将无关的背景去掉，就要用到抠图。最常用的软件就是PS了，抠图也是PS的基本功。如果背景单一的，用魔术棒，套索或者磁性套索就可以解决，复杂的就要综合其他方法，做PPT中一般用到PS自带的抽出滤镜也足以应付，KnockOut也很好用，对于初学者来说，稍微学习一下就可以掌握，因为我们不是谈PS的，所以就不详说了。将图抠出后，整个PPT页面的空间掌握就很随心所欲了。例子：常用手法3：模糊背景模糊背景的作用和手法1，2是一样的，只不过模糊背景依然保留了整幅图片而已，有时候模糊背景可以很好的突出并聚焦到主体，我们在摄影中常说的“焦外虚化”其实就是模糊背景或者前景，我的CANON50mm1.8定焦镜头虽然便宜，但拍个人像虚化背景还是不错。常用的软件也是PS，选择背景后，羽化一下加高斯模糊就可以了。例子：其他当然还有很多手法，比如裁切，放大等等不一而足。说到图片处理，PS是绕不开的，因为它毕竟是最多人使用并认可的，也有很多傻瓜式的图片处理软件，添加一些简单的效果，但是出来的结果也会很专业，可以尝试一下。图片使用时需要注意的事项有很多，专业的设计师当然没有问题，我们业余设计者最容易疏忽的，我自己感觉有二点要注意：第一：注意地平线的问题PPT中用到的图片没有地平线的一般都很容易和页面结合，但也有很多是有地平线的，这个时候就要注意地平线的位置。我们都知道三分原则，稳妥的做法是将地平线放在三分之一处。特别是PPT模板中有上边块和下边块的，更要注意地平线的位置，如果将地平线放在正中，看起来有点死板。地平线在中间，构图上来说属于忌讳的一种吧：将地平线移到三分之一处，感觉舒服很多第二：左边还是右边的问题以前看彼得梅尔的有关品味，讲到做男西服，那些世代相袭的专业裁缝在帮你量裤子的时候，会问你“左边还是右边”，不禁为这些细节问题感概万千。其实PPT中也有这样的问题，是将图片主体内容放在左边还是右边？基本的说法是放在右边，文字相对放在左边。理由是我们的视觉是有方向性，总是从左到右再回到左，这样作为要表达的文字总是被先看到，并强化。不过我想这也是一般原则吧，必要时也是可以打破的，两个例子大家可以感受一下：图片主体在左边图片主体在右边图片上有足够的空间或者背景比较单纯的，直接加上文字也很漂亮，只要颜色协调就好。但如果不是，文字块就要另外处理了。最简单的办法：文字背景加色块这是最常用也最简单的办法，通常加上实心的色块，最近好像半透明的很流行。进阶：文字色块背景的变化在色块的基础上略加变化，就可以有完全不同的效果，而且不用复杂的技术，这些变化是无穷的，只要你有想象力，这也是做PPT的乐趣吧。下面是一个变化的例子浑然天成：图片中本身有文字如果图片中本身有文字，并且文字符合你的意思，那真是不着一字，尽得风流！不过这样的图片可遇不可求，如果你碰到了，就毫不犹豫的使用吧。假借：利用图片的部分做文字背景可能是最常用到的方法了，上图浑然天成“的例子中如果文字的内容不符合主题，就可以将图片的文字部分处理掉，打上自己需要的文字。也可以如下面例子中，寻找空白的图片部分作为文字背景。另加：画中画的感觉这种处理手法其实也是文字色块背景的变种，只不过将色块变成了图片。这些图片往往是PNG格式的，透明的背景能和底图完美结合，再加上一些阴影效果，使版面顿时生动起来。下面的就是一个很好的例子，这个实例的另一个优秀之处在于文字块放置的位置，完全打破了上下黑色块的平衡，页面的立体感也就出来了。以上小结了一些图片处理以及结合文字的常用手法，当是抛砖引玉，希望能启发你，并有更多的创新和我们分享。表格一般来说，表格只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要表格？无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中，实在没有必要插入表格。但是在实际应用中，附上表格还是经常会发生，如果要在PPT中插入表格，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点，设计开始前我们要问自己三个问题：1.可否归类？2.有无重点？3.能否图形化？将信息重新归类组织的例子：我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点告知的呢？原始数据假设我们需要告知的是政治面貌，就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表：原始数据利用颜色手段区分和归类课程突出重点在众多数据中，总有一个或者几个数据你想重点说的，那么就突出它们。在职场中，突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用：）。原始数据突出数据：可否图形化这个是PPT设计中的重点，方法很多，需要你的充分创意，基本的原则就是不要守旧，局限于用什么工具，你可以用excel，也可以直接用表格，直接画图也可以，表格一定是线线框框的吗？比如这里有一个实例，讲述各国货币间的汇率关系，传统的表格是把各国的货币汇率列出来，稍微设计一点的，会加上各国货币的形状，可在实例中，用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来，令人印象深刻，PPT中需要的是这样的“表格”！各国汇率的表格： 上帝的名字叫浏览器看过很多用PPT做的网站推广方案，大多会用网站界面截图来介绍网站，再高级一点的，用动画来演示界面，当时就想，为什么不直接在PPT上动态的显示网页呢？所谓百闻不如一见，百见不如一操，嘿！这个操是操作的操而已。基础知识PPT中自带有浏览器的控件，叫做“Microsoft Web 浏览器”在PPT中插入浏览器也相当的简单，直接将浏览器控件拖到PPT中，调整好大小就可以了。控件都有属性，所谓属性，就是比如：姓名：大乘起信；性别：男；头发长短：长.有些属性可以改变，比如我昨天就把头发剃得象刚放出来，那么头发长短的属性就改成了：极短。而有些属性一般是不可以改，比如性别，除非.查看和修改属性的方法：选中控件，鼠标右键-属性浏览器如何解析网页地址？抱歉，在这个web控件的属性中，没有直接输入地址的（我用的是2003，2007不知道），要想控件能帮你打开网页，还需要执行一个语句：WebBrowserName.Navigate , 0, 0, 0, 0 其中WebBrowserName可以改成你自己定义的控件名称，引号内的地址当然也可以改成你自己的。这个语句可加在一个执行动作中，比如点击按钮就执行这个语句，那么浏览器就会帮你打开网页了。假设我们在PPT上创建一个按钮，它的名字叫”GoBtn,创建一个浏览器控件，它的名称为“WebBro”,然后在按钮的单击事件上写上上面的语句，（怎样加代码？选中控件，鼠标右键-查看代码）整个代码非常简单，应该是这样的：Private Sub GoBtn_Click() WebBro.Navigate , 0, 0, 0, 0 End Sub 放映PPT，单击按钮，浏览器成功打开网页。上面这段文字写得好累，我真的很不喜欢写这样教程性的东西，这篇文章的目的也不是说怎样在PPT中插入浏览器控件，而是这个浏览器控件的实际应用探讨，好了，我们步入正题吧。进阶篇显然，上面在基础知识中介绍的方法有很大的局限性，网页地址是固定的，如果要更改网页难道在放映的时候还要停下来，然后转到vb编辑器中去修改代码？我们稍微修改一下，在PPT中增加一个文本框的控件，并把这个文本框的名字属性设为“”WebAdd,其他不变，整个界面好像这样：然后将按钮单击事件的代码稍微改一下：Private Sub GoBtn_Click() WebBro.Navigate Trim(WebAdd.Text), 0, 0, 0, 0End Sub 只是将原来固定的网页地址改成读取文本框中我们自己输入的网页地址而已，这样就灵活很多了。关于web浏览器的控件使用就介绍到这里了，有兴趣的可以继续扩展。=这样一个浏览器控件的功能我们有什么用呢？回到我们的题目，上帝的名字叫浏览器，或许你不相信，但事实上没有了浏览器我们能做什么？我们的资源管理器其实也是基于浏览器的，可以说浏览器掌控着一切，在web时代更是如此。在PPT中，我们试着举一个例子：浏览器不但能打开网页，而且可以打开本地文件！在PPT中播放另一个PPT：只要在进阶篇中提到的文本框中输入本地的另一个PPT文档地址大凡你可以想到的，浏览器都可以帮你打开，word文档，Excel，直接调用flash，.只要是浏览器支持的类型，我想这个对于老师们做课件将会非常方便并且资源会丰富很多。总结：浏览器控件可以动态的直接打开网页：这丰富了我们的表现手段浏览器控件可以直接打开本地文件：这为我们增加各种应用提供了无穷的想象空间。自己动手做：如果将文本框输入地址改成下拉列表地址会怎么样？欢迎到我们的google论坛中来讨论!无实例无真相差距一直想做一些PPT和外部数据链接的东西，包括直接读取Excel或者ACCESS数据，甚至一度有做个小产品的想法。但是看了这家公司的产品后，我放弃了，承认有很多的差距。PresentationPoint公司是一家位于比利时的开发PowerPoint加载项的公司，成立于1998年，据说是因为看到机场的展示信息得到启发，致力于PPT即时动态数据呈现的开发。他们的产品有很多，我试用了其中的DataPoint，真是太方便了。DataPoint安装后直接在PPT中生成一个菜单和工具条，这跟很多加载项一样，然后只要很简单的设定外部的链接文件，就可以直接在PPT的表格中动态的读取数据，这些外部文件可以是txt，Excel，Access。甚至可以直接读取网页上的数据。PPT读取外部文件技术上并不难，但做成象他们那样精美的，的确看到了差距。另外一个差距是价格，这样一个插件，标准版的他们买359美元，企业版买1907美元！比OFFICE还要贵，真的是丫环大过主人。他们用于介绍和帮助的PPT也做得很干净，配色利落。发几个截图看看：这种软件的致命缺陷是要演示的机器上也必须安装该加载项。这对于分发是一个很大的不便，但企业特别是内部展示，确实是方便快捷，可以想象的空间很大。这么贵的东西好在他们提供免费下载，可以15天无限制使用，对于我们了解试用学习还是足够了。可以直接在他们网站上下载。以下是他们示例的一个PPT：这个公司还有一些其他免费的软件业很好玩，比如这个可以直接将PPT设为屏保的东东“MessagePoint 两难的选择关于占位符今天说的这个事可能你平常不太会注意。我们每次新建一个PPT的时候，程序总会很“体贴”的帮你预建两个“占位符”，在标题页是“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”，新建内容页也一样，只不过把副标题改成了添加文本而已。这时候，根据我的调查，会有两种情况。新手们一般都会循规蹈矩的在里面输入文字，而熟练者很有可能是先把这两个东西删掉，让页面一片空白。本来这也无所谓，怎么做都没有错，既然可以删掉，自己新建文本框肯定也没有问题。但是偏偏微软认为你自己新建的文本框和他自动提供给你的这两个东西是不一样的。在程序中，微软将它自动给出的这两个东西叫“占位符”，而你自己的创建的文本框就叫“文本框”。这样就有问题出来了。首先“占位符”肯定是一个系统可以识别的元件，所以它在程序中有许多功能，最主要的有以下几个：1.你在母板中设定的格式能自动应用到占位符中。这也是为什么我们明明在母板中设置了文字格式，自己创建的文本框却还是默认的宋体的原因。2.切换到大纲视图的时候，凡是采用了系统占位符的。大纲视图中会列出文字标题，如果没有就不会。这是一个很有用的功能，还有一个特别的地方是，你可以直接在大纲视图中编辑文字，页面的文字也会随之变动，这在页数较多，文字杂乱的PPT修改，校对时非常有用的。另外的，在一些转换的过程中也会用到这个功能，比如在slideshare上，你上传了一个PPT后，会自动生成文字目录表，介绍每页的内容，我估计就是利用读取大纲视图里的列表。不过在slideshare中好像即使你没有使用占位符，也会强行读取每页的文字内容，这个没有仔细研究。3.占位符还有一些其他功能，比如你缩放文本时候，会提示你是否根据占位符的大小自动调整文字等。既然占位符有这么多功能，为什么还要删除它而不利用它呢？我自己觉得主要的原因还是占位符不好控制，不如自己创建的文本框灵活。系统甚至不允许你插入多一个的占位符，唯一的解决办法是复制一个占位符。而且很怪的是如果这个占位符你没有输入过任何文字的，它还不给你复制。那难道我们只能在一个占位符中输入所有的文字吗？正因为有如此多的问题，所以很多人干脆将占位符一删了之。占位符到底是个什么东西？我做了一个试验，为占位符添加一个动画（这是一个很有用的小技巧，如果你不明白人家的PPT中用的是什么东西，添加一个动画，在动画列表中就会看到它的名称），结果没有什么头绪，标题是标题，文本是文本。但是如果你复制一个占位符再添加动画，给出的名称居然是矩形！用还是不用占位符，是个两难的选择。希望微软在今后的版本中能让我们自己创建的文本框可以自定义选择是否为占位符。-文章到此结束，附赠几个小技巧-用好自动更正功能自动更正功能系统预设了很多，还可以帮你改正错别字等，这个就不说了，我自己觉得最有用的功能是快捷输入，比如公司的名称，既然经常要用到，就利用自动更正功能做个快捷方式的输入。在“替换”中输入快捷方式，可以是数字，字母或其它，在“替换为”那里输入全称。比如“中华人民共和国”，我输的快捷方式为zh，这样以后只要你输zh，就会自动更正为中华人民共和国，很方便，更妙的是这个快捷方式在office中是通用的，一次输入，终生享用。我很早前曾写过一个小程序，可以将本机上的自动更正拷到其他电脑上，本来想给大家，但是找了很久没找到，等找到了再说。 选择好字体之-英文字体 - 介绍先说两个不必要再多讨论的关于文字方面的问题：1.关于PPT经常掉字的问题。是的，有时候ppt的文本框中会莫名其妙的少一两个字，非要将文本框拉一下才会出现缺少的文字。这个问题我认为最简单的办法就是：在菜单 设置文本框格式-文本框-选中“自选图形中的文字换行”，就OK了。2.关于字体打包的问题。你的机子上有的字体，人家的机子上未必有，所以如果使用了一些电脑默认没有的字体，就一定要打包，最简便的办法就是：在菜单-工具-选项-保存-选中“嵌入TrueType字体”就OK了，至于是选部分嵌入还是全部嵌入看你的需要吧。步入正题了。选用字体估计是最被忽略的，其实也是最难的。有人说看一个设计师的品位只要看他选用什么字体就行了，这话讲大了，但也不无道理。字体选用是一个经验老道的专业设计师都头疼的问题，更何况大多数只是爱好者的非专业设计人员。不过无知者无畏，所以才会觉得字体并不重要。我对字体的理解也并不深刻，但人总要学着进步，所以多学习一点总是没错的。对于初学者来说，最保险的办法就是用一些已经非常成熟的字体，比如汉字里的宋体和黑体，英文字体的介绍中文的资料也很少，或者语焉不详，或者是wiki式的介绍，好像不太直观。介绍几款国外设计师们很推崇的英文字体，用过后觉得至少在做标题时，可有很大改观，老是千篇一律的用Arial，有时候确实很闷。AvantGarde这款字体由简单的直线和弧线组成，非常的柔和，平静，看到它我老想起多普达的logo，估计这个logo难说不是根据这款字体变化而来。sloop漂亮而优雅的“花体字”，据说国外一般用在正式场合，感觉很有皇家风范。Planet Kosmos这款就现代多了，很有视觉冲击力，卡通化，又有街头气息。Trajan这款字体你眼不眼熟？我在N多的场合见到过，觉得真好看，你知道它有多流行吗？听说很多好莱坞的电影海报设计都是用它，不相信？看这里。Frutiger这一款也是我非常喜欢的字体，大多用在标题，招牌上。Didot这款字体你不认识不要紧，上面的这本杂志你总认得吧？上面这本杂志你不认得也不要紧，假如你是个男的。你是女的也不知道？那你一定是一个不爱慕虚荣的好女孩。时尚的代表VOGUE的杂志封面logo就是用这个字体的，如果非要给这款字体一个风格的标签，那就是：时尚。看过之后是不是很想下载回来试试？要说明的是以上字体全部是收费字体，请谨慎用于商业行为。国内有些网站也有部分字体下载，但不靠谱，往往不是要你注册，或是没有链接，还有下来后货不对版的，不过下面这个链接真的非常棒！/tr/ 网站上的文字除了广告外一个字也不认识，难道是土耳其的？可以直接在该网站上搜索字体名字就可以选择到你要下载的字体了。这个网站的唯一缺点就是字体不是打包下载，不过这也可看作是优点，一般一款字体会有几种变换，我们常用的我认为只要正常，粗体和斜体就够了。PPT排版7原则多媒体认知原则 multimedia principle词语和画面组成的呈现比只有词语的呈现学习效果好即人们一般更喜欢图文并茂的ppt，相信我们都被那种文字堆砌的ppt害惨了。空间接近原则 spatial contiguity principle对应的词语与画面临近呈现比隔开呈现效果更好。从心理学上看，空间接近的部分更容易被当做一个整体。时间接近原则 temporal contiguity principle对应的词语与画面同时呈现比继时呈现效果更好。同上，从心理学上看，时间间接近的部分更容易被当做一个整体。一致性原则 coherence principle当无关的材料（词语、画面和声音）被排除而不是被包括时，效果更好。不同主题的内容不适合放在同一张ppt上。通道原则 modality principle学生学习由动画和解说组成的多媒体呈现比学习由动画和屏幕文本组成的多媒体呈现的学习效果好。我们都是更喜欢听而不是看冗余原则 redundancy principle学生学习由动画加解说的呈现材料比学习由动画加解说再加屏幕文本组成的呈现材