和谐酒业实习员工管理暂行规定.doc

实习员工管理规定第一章 总则第一条 为了规范对实习制人员的管理，特制订此办法。第二条 本办法适用于公司所有实习员工。第三条 公司所有实习员工分为以下三种类型：1、毕业实习：指学生在临毕业前的一个学期，经公司招聘流程筛选录用到公司进行的实习；2、长期实习：指学生尚未到毕业实习，但经公司招聘流程筛选录用，可到公司进行三个月以上的实习；3、短期实习：指学生利用寒暑假期或其它时间，以学习或实践为目的，到公司进行的短期实习；第二章 实习录用管理第四条 毕业实习与长期实习员工的录用标准参照试用员工的录用标准；第五条 实习员工录用流程： 1、 拟接收的实习生须通过公司组织的招聘面试，实习生须提供以下证明材料：本人身份证原件和复印件；学校开具的在校证明或介绍信；个人荣誉证书或其它优秀事迹说明材料；1寸白底正面标准近照2张。2、公司确定实习对象后，下行政通知，并安排填报实习生入职登记表（附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件），经公司领导审批，人力资源部审核备案。3、通过审核的实习生，由人力资源部安排到公司指定部门工作，办理实习生录用手续，签订实习协议。 第六条 带岗实习生通过人力资源部面试合格后办理实习手续。带岗实习生根据公司的岗位要求安排到相应岗位实习，实习结束后根据实习部门和人力资源部考核的结果，由人力资源部再次组织面试，择优录用为公司员工。第七条 实习生基本条件1、 原则上为公司对口专业的全日制在校生。2、 原则上招聘男女生比例为1：1，个别强度大的岗位工种尽量招聘男生。3、 中专生以上，18岁以上、30岁以下。4、 在校期间无重大违法违纪记录，无不良嗜好。5、 身心健康、无残疾，五官端正、口齿清晰、听力正常、视力满足工作需要。6、 有技能专长、优秀学生干部或在校期间多次获得奖学金者优先录取。7、 曾在公司实习而个人擅自离司或终止实习的，以及由公司淘汰或退回实习生院校而终止实习的，禁止再进入公司实习。第三章 实习管理第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条 实习生管理职责分工（一）人力资源部职责1、 负责实习生的招聘；负责安排实习生需求申请的逐级审批；负责实习生薪酬标准的核定；负责实习生实习协议书的签订，和人力信息备案。2、 结合公司人力资源规划，负责实习生需求申请审核。3、 结合公司绩效目标，负责实习生的专项考核。4、 负责与实习生院校的日常联系和管理对接。5、 负责对实习生协议拟定与审核，提供公司与实习生院校、实习生个人三方实习协议的模版。6、 协助使用部门与实习生院校对重点问题的沟通，并签订实习生管理协议。7、 负责组织批量实习生的入职实习培训。8、 负责处理公司与实习生院校或实习生的法律纠纷。9、 实习生的安排和调整由人力资源部负责。（二）用人部门负责1、 实习生的需求申报、主管领导审批；负责实习生的考勤与日常管理。2、 负责实习生用人需求的汇总和本部门内的调控。3、 负责本部门实习生的岗前工作培训。4、 负责组织指导实习生进行的月度考核及结果应用。5、 实习生的具体工作岗位由实习部门的负责人安排，并指定专人带领。第八条 实习生考勤1、 实习生须严格遵守公司作息时间，按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。2、 所有实习生均需遵守公司各项规章管理制度，并能服从岗位安排。3、 各实习部门要加强对实习生的管理，严格执行考勤和请假制度，实习生请假须征得分管领导同意，并报人力资源部备案。第九条 实习生培训1、 各实习部门要对实习生进行公司制度教育、安全教育、岗位等培训。实习生未经允许不得擅自操作各种设备车辆和管理软件。2、 各实习部门要加强对实习生的保密教育，未经允许，实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。对严重违反公司有关规定、不服从管理、作风散漫、表现不好的实习生，实习部门可递交取消其实习资格申请，并报人力资源部批准、备案。第十条 实习生在本公司实习期间，在非工作时间进行的一切活动及其后果由实习生个人负责，公司不承担管理职责。第四章 实习期间的待遇第十一条 实习补贴： 1、毕业实习与长期实习的标准：博士生：3000元，研究生：1500元/月，本科生：800元/月，大专生：600元/月，中专生：500元/月；2、短期实习：不享受实习补贴，但实习期间可享受公司提供的免费中餐，50元的交通补贴和50元话费补贴。第十二条 实习补贴根据实习员工当月实际出勤情况计算，公司其他相关福利不享受。第十三条 实习员工实习期间原则上不安排出差，若确因工作需要，则按照一般员工出差待遇执行。第十四条 实习员工参与公司项目活动与计划，则根据项目奖励员工的金额/参与人数的60%发放；实习员工直接投入销售业务的，按部门提成方案的部分比例发放；年终总结会，公司为优秀的实习员工进行一次性物质或现金奖励。第五章 实习员工返校和返司管理第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条 实习员工实习期间如需返校，返校时间在连续5个工作日以上（含）的必须提前三个工作日到人力资源部办理手续。返校时间在连续5个工作日以内的按照考勤管理办法进行正常手续请假。假期结束未能按时返回公司上班的，需电话告知人力资源部，若实际返校时间超过5个工作日（含）需返司补办手续。第十七条 实习员工提出返校申请时，由人力资源部下发实习生考核录用表给用人部门，由用人部门负责人评估实习生实习期间的表现，作为其返校事宜结束后是否返司的依据；工作评价完成后，由人力资源部与用人部门对其实习期间的工作表现与实习员工进行面谈。第十八条 实习员工返司前，需提前3个工作日通知人力资源部招聘人员确定返司时间，人力资源部招聘人员着手实习员工返司审批手续和报到准备工作。第十九条 实习员工回校期间仍需承担工作的，部门负责人需提前向人力资源部申请并对其返校期间的工作报酬达成一致，人力资源部和用人部门将跟进其返校期间的工作情况。第六章 实习员工考核及转试用管理第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条 实习期间，用人部门及人力资源部对实习员工实习期间的工作表现进行跟踪考核，具体考核办法如下：1、员工实习期间人力资源部对实习员工进行抽样面谈；2、实习员工提出返校申请时，由用人部门填写实习生考核录用表对实习生进行综合评价；3、对符合岗位要求且确定返司的毕业实习员工，在其提出返司申请后，经公司实习期考核录用审批可返司，对不符合岗位要求的实习员工，可建议转岗或终止实习。第二十一条 实习员工转为试用的时间主要根据提交毕业证的时间确定。第二十二条 如该员工在公司累计实习满3个月，且表现优秀者，试用期间可适当缩短试用期。第二十三条 实习员工转试用期，试用薪资原则上为该岗位的最低等级，并享受试用期员工相关福利待遇；实习员工转正薪资定级原则上为该岗位的最低等级，享受转正员工的所有福利。第七章 实习员工离职管理第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条第二十一条第二十二条第二十三条第二十四条 实习期间公司和员工其中一方终止实习都必须提前三天向人力资源部提出，终止实习时员工需办理离职手续，但公司不提供任何经济补偿。第二十五条 实习员工未办理完成交接手续，擅自离岗，公司有权扣减实习津贴，并向实习生所在院校发函予以通报。第二十六条 实习员工返校时，人力资源部与部门负责人须与实习员工进行面谈，如确认公司不再接收该实习生，或是实习员工本人表明不再返司的，直接办理离职手续；实习员工如在返校后回复不再返回公司任职的，必须到公司补办离职手续或有他人代办。第二十七条 实习员工办理离职手续后，公司不再出具任何的相关证明或办理任何手续。第八章 实习员工 财产管理第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条第二十条第二十一条第二十二条第二十三条第二十四条第二十五条第二十六条第二十七条 公司向实习员工提供胸卡、工作牌、办公文具等必备办公用品；实习员工实习期间不给予借款，不得直接接触现金业务。第二十八条 实习生办理返校手续或离职手续时，工作资料需全部移交及办公用品等需全部归返公司所有。第二十九条 实习生因工作需要公司提供办公所需设备或生产工具，如发生非正常损坏或丢失，须按公司相关规定赔偿。第三十条 实习生实习期间，实习津贴会根据缺勤情况进行扣减，具体扣减方法参照公司相关财务规定。第三十一条 实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度，责令其立即终止实习，若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。第九章 附则第二十七条 本管理规定自发布之日起执行。第二十八条 本管理规定的解释权归人力资源部。 湘西州和谐酒业营销有限公司二一二年十一月二十二日附件： 1、实习协议书；2、实习生需求申报表；3、实习生月度考核表；4、实习生返校申请表、5、实习生考核录用表。 附件一实习协议书甲 方： 地 址：乙 方：性 别：身份证号：学校/专业：根据中华人民共和国民法通则等相关法律法规，甲、乙双方在平等自愿的基础上经协商，就乙方在校期间在甲方实习一事，签订本协议，并共同遵守履行。第一条 实习期限自 年 月 日起，至 年 月 日止（乙方实际开始实习之日为本协议的起始日）。第二条 实习岗位及内容乙方的实习岗位由甲方指定，甲方可根据其业务需要或乙方的工作能力、工作表现随时调整乙方的实习岗位。实习内容与职责按照甲方的岗位职责要求执行。第三条 工作时间甲方按照国家和甲方的规定，安排乙方执行标准工时工作制。第四条 实习待遇1. 乙方实习期间，按其实际出勤时间，甲方以每月 元的标准（税后）按实际出勤天数支付乙方实习补贴。2. 乙方实习期间，甲方 提供公司免费的工作中餐。第五条 劳动纪律1. 甲方按照国家及本市的有关规定及甲方依法制定的规章制度对乙方实行管理。 2. 乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律，服从甲方的工作安排。在实习期内及离岗后均应严格保守在实习期间知悉的甲方的商业机密。3因乙方违反国家法律法规和甲方的规章制度，或工作失误给甲方造成的损失，甲方有权向乙方要求赔偿。第六条 协议的变更、解除、终止 本协议到期即终止，原则上不续订。1. 经甲乙双方协商同意，本协议可以变更或解除。2. 本协议期间，甲乙任何一方均可书面通知对方，解除本协议，并不支付违约金或补偿金。乙方因个人原因要求解除协议的，需提前5个工作日提出书面申请。3. 协议终止时，甲、乙双方按有关程序办理终止手续，乙方需办理业务交接、文件及办公用品移交、偿还借款等有关手续，甲方需向乙方结清有关费用，并为乙方出具实习鉴定。第七条 免责乙方保证其签订、履行本协议的行为不违反其所在学校的有关规定。如有违反，其后果由乙方自行承担。第八条 争议处理因履行本协议而发生的争议，经甲乙双方协商后仍无法解决的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第九条 其他1、 本协议未约定事项，由双方协商处理。双方约定的其它事项：_ _。2、 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。3、 本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）： 乙方（签字）： 委托代理人：（签字或盖章） 年 月 日 年 月 日附件二实习生需求申报表编号： 姓 名性 别出生年月民 族学历学校/专业身份证号联系方式实习时间自 年 月 日到 年 月 日用人部门意见 签 名： 日 期：用人部门分管领导审核 签 名： 日 期：人力资源部审核签 名： 日 期：总经理审批 签 名： 日 期：此表由实习生本人填写，逐级审批，最后交人力资源部备案。附件三实习生（ ）月度考核表姓名： 岗位：部门负责人：考核项目序号考核明细分值评分标准实际得分一级（100%）二级（80%）三级（60%）四级（0）日常行为1出勤5分全勤 有事假或迟到早退不超过1次/月有事假或迟到早退不超过3次/月有旷工行为2制度规范5分能严格遵守各项规章制度，并影响公司其他人基本遵守公司各项规章制度，偶尔违反有违纪现象发生，但不超过2次/月经常违反公司各项规章制度，次数达到2次/月以上工作能力3学习能力10分有强烈的学习意识，有明确的学习计划（与本职工作相关）注重学习，同样的错不会重复犯，能很快学会新知识新能力被动学习，能很快纠正错误，学习新知识能力一般，学得缓慢无学习意识，拒绝学习新知识4工作效率20分能在规定时间内或提前完成任务，对问题反应迅速基本能完成任务，不太适应处理突发事件完成任务一般不能应急不能完成任务5工作质量20分完成的工作达到甚至超越预期效果符合工作要求有一些创新基本符合工作要求无创新不符合工作要求工作态度6积极性10分工作非常积极，对于额外任务能主动请求并且能高质量完成工作积极；主动承担一般的额外任务工作积极性，有时主动完成一般额外任务；工作不积极，很少主动请求承担额外任务7责任心10分对本职工作责任心强，积极主动完成工作，并能督促他人共同完成工作责任心较强，无推诿现象，能积极主动完成工作有工作责任心，偶尔疏忽但及时补救无责任心，麻木，工作中屡犯错误8团结协作10分有较强团结意识，积极带动团队协作有团队意识，自身作好团队协作需要团队协作时能够配合无团队意识，需要教育实习报告9实习总结10分能很好的作出实习总结，并能提出有建设性的建议能很好的作出实