word使用小技巧.doc

Word使用一、快速去除word超链接： 答：默认快捷键Ctrl+Shift+F9，命令为“UnlinkFields解除域的链接”！ 二、清楚所选文字格式： 答：没有快捷键，命令在“所有命令-ClearFormatting”，然后指定快捷键确定。一键清除文本的字体、颜色等格式；三、上标和下标的快捷键： 答：上标：Ctrl+shift+= ；下标：Ctrl+=；四、快速操作快捷键： 快速保存：Ctrl+s 快速剪切：Ctrl+x 撤销前一步操作：Ctrl+z (可连续操作) 撤消上一操作：Ctrl+z 重复上一操作：Ctrl+y另外，快捷键设置字体，也可以到“工具-自定义”的“指定命令”中选择“字体-宋体”！ 下面介绍Word提速方法 减少加载项为Word 2007加速： 许多机器配置略低的用户埋怨Word 2007启动速度慢，占用系统资源多，其实这是因为Word 2007在启动时加载了许多附件的缘故，如稿纸向导、信封向导、书法加载项等，如果取消自动加载，则会为Word 2007减少一定负担，从而加速启动，减少系统占用。 方法是执行“工具-模块和加载项”命令，观察“加载项”栏中的“活动应用程序加载项”中有的项目，选择“转到”，取消选中不需要加载的项目，确定，就可以了。如笔者想要去除“Google Desktop Office Addin”项，得知“类型”为“COM加载项”，那么就在下方“管理”中选择“COM加载项”，并点击“转到”按钮，在弹出的“COM加载项”对话框中去除“Google Desktop Office Addin”项的勾选并按下“确定”按钮即可！ 关闭不常用功能，加快Word速度 过多的功能使Word背上沉重的包袱，导致其运行速度慢，减除很少用或不用的Word功能，让它轻装上阵，才能提高效率。下面教大家取消几个不常用的Word功能： 一、任务窗格 当启动 Word程序时，“任务窗格”自动装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏， “打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章，双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。因此，任务窗格是完全没必要的。下图是个“任务窗格”： 取消方法： 只需单击“菜单栏”的“工具-选项”，单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。如图： 二、文章中文字的智能提示和语法修正 许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。 取消办法： 首先，单击“菜单栏”的“工具-选项”，选择“视图”，分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。如图： 其次，单击“拼写和语法”，将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。如图： 三、Word中的链接和更新 在Word中，提供了一些帮助网页链接和内容更新，当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容，造成时间的浪费，而这些内容并不是我们想要的。 取消方法： 单击菜单栏的“工具-选项”，选择“常规”，将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消，如图： 点击窗口下方的“服务选项”，将“该文档是工作区”、“有一些关于此”前面的勾取消； 在“打开文档时，获取文档和工作区的更新”下方，选择“从不)； 在“关闭文档时，用您的更改更新工作区副本”，选择“从不”，如下图： 选择“客户反馈选项”，在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”，如下图： 点击“在线内容”，将“显示的内容和链接”前的勾取消，如下图操作： 点击“web选项”，选择“文件”，将上图中的第3、4、5个勾取消，如下图： 单击菜单栏的“工具-选项”，选择“编辑”，将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消，如图： 提醒：可能大家使用的版本不同，某些选项也不同，发挥下自己的灵感吧！ 另外，上面的方法只需要简单设置到第二步“文章中文字的智能提示和语法修正”就可以了，如果嫌速度不够，可以继续下面的设置，当然，良好的机器配置才是最重要的！ 四、Word中的工具栏 建议各位根据自己使用的实际情况，新建一个自定义工具栏，这样，窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏，既节省空间，又十分方便操作。 自定义工具栏的操作方法：单击菜单栏的“工具-自定义”，选择“工具栏”，出现如下窗口： 点击“新建”，在“工具栏名称”中输入：“我的工具”，单击“确定”，于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”，如下图： 单击“命令”，出现如下窗口： 将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中，然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏： Word将常用工具搬上菜单栏 制作毕业设计的人可能知道，我们常用的工具有“MathType(数学公式编辑器) ”、上下标、以及页眉页脚的设计，Word一般自带了公式编辑器，没有的话下载个MathType安装即可。下面我们介绍怎么方便设置这些工具： 一、公式编辑器 打开Word，选择“工具-自定义”，点选“命令”选项，“类别”中选择“插入”，在右侧“命令”窗口中选择“公式编辑器”，拉动它直接拖动到快捷工具栏，拉动的过程不能松开鼠标左键。 公式编辑器在哪里找?打开Word，选择“插入-菜单-对象-MICROSOFT 公式3.0”，如果安装Office时已经选择安装的话，则立即就可用了；而原先没有安装的，则会要求插入Office安装盘进行安装。 二、页眉页脚 某些学校要求论文的页眉下面有两道横线，我们可以给它自定义一个快捷键，运用到的方法是“自定义样式和格式”，先选择“格式-样式和格式”，在右侧新出现的“样式和格式窗口”中选择新建“新样式”，名称随便写个“页眉双横线”，“样式类型”选择“段落”，“样式基于”选择“页眉”，我们在点击“新建样式”窗口左下角的“格式”，选择快捷键，指定喜欢的快捷键方式；选择“边框”，然后在“边框和底纹”里的“线性”处选择“双下划线”，最后还要做一个重要操作，就是在右侧会有一个图示“预览”，突出显示了你在什么地方加线了，你要点击下划线部位，一般点击两次，一次取消原有线型，第二次加上你的“双下划线”线型。值得补充的是，这种方法的强大之处在于可以同时给一种样式设置格式、快捷键等信息。以后只要全选页眉上的文字，然后运行下快捷键就出现双下划线了。 三、上下标搬到快捷栏 方法类似“数学公式编辑器”，选择“工具-自定义-命令-格式”(通常“插入”的是工具，“格式”则是一系列格式)，在右侧窗口找到“上标”、“下标”；拖动他们到快捷工具栏希腊字母：Abcdefg abcdefg(a) alpha 阿尔法 (b) beta 贝塔 (c) chi 西 (d) delta 德尔塔 (e) epsilon 爱普西龙 (f) phi 佛爱 (g) gamma 伽马 Hijklmn hijklmn(h) eta 艾塔 (i) iot 约塔 (j)(k) kappa 卡帕 (l) lambda 兰布达 (m) mu 缪 (n) nu 纽 Opq