智慧记2.0教程及常见问题解答.doc

智慧记2.0教程及常见问题解答智慧记2.0教程及常见问题解答一、 智慧记2.0简介 1.1、智慧记简介：智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易用、方便智能。 智慧记适用于淘宝店、IT软硬件、化妆品、日用百货、五金建材、 数码电器、电子元器件、服装、食品、药品、物资等批发零售门店。 1.2、智慧记2.0升级特色1、全新改版，全新体验；2、首页可管理和配置需要使用的应用；3、增加应用中心，可添加、启用或停用更多应用；4、增加流水记账模式，可与标准记账模式切换使用；5、增加销售单小票打印模板和使用货品代码打印模板；6、增加打印模板设置功能，集中管理所有打印模板；7、取消营业员修改货品和客户信息权限；8、增加备忘录，作为记事本使用，可备忘提醒；9、增加计算器、万年历、测网速等常用工具应用。1.3、 智慧记2.0界面欣赏二、 智慧记2.0四大核心功能详解1、管报价：完美替代手工价目本2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据自动变化昨天21:19 上传 3、管欠款：通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化4、管资金：通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化昨天21:25 上传下载 (62.87 KB) 三、新手快速掌握智慧记2.0第一步 盘点基础数据，只整理有结余数据的资料： 1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存会自动创建货品资料： 3天前 上传下载 (33.4 KB) 2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到当前应收款, 当前没欠款的客户不需要建资料； 3天前 上传下载 (33.25 KB) 3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到当前应付款，当前没欠款的供应商不需要建资料； 3天前 上传下载 (35.08 KB) 第二步 录入日常数据，且基础数据可直接创建：1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理: A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料； 若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。 B、若货品名称不存在则创建新货品资料； 进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。 C、采购退货录进货单，数量填负数。 3天前 上传下载 (48.99 KB) 2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理： A、若客户名称还不存在则创建新客户资料； 若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。 B、销售开单价格带出规则： a、客户名称为空，带出货品的零售价； b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价， 没有大客户批发价带出货品的批发价； C、销售价回填规则： a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价； b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价； c、客户名称非空，回填大客户批发价。3天前 上传下载 (49.29 KB) 3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记：3天前 上传下载 (38.96 KB) 第三步 查看经营报告 1、库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程； 2、应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程； 3、应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程； 4、资金统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况； 5、利润统计报告：统计一段时间内利润情况；四、智慧记常见问题智慧记目标客户是哪些？ 智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理软件，如果您的企业已壮大，请试用KIS系统产品：/special/kis-sm/使用智慧记收费吗？ 智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！怎么下载智慧记？要联网使用吗？ 下载安装。智慧记是单机版，数据库存在本地电脑，不需要联网。为了数据安全，建议客户定期备份。数据存放哪里？可备份恢复数据吗？ 智慧记数据存在客户安装目录内，为了安全，我们建议大家做好定期备份，并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。智慧记界面上方：设置-备份恢复，备份数据会生成一个备份文件，恢复数据需要选定一个备份文件进行恢复。为了安全，我们建议大家做好定期异盘备份工作。智慧记能换电脑使用吗？ 1、把智慧记升级到最新版，备份数据；2、在另一台电脑下载智慧记并安装，下载地址3、把备份文件复制到新电脑，恢复数据；可以使用扫描枪吗？ 1、点头像勾选“使用货品代码”；2、货品资料中货品代码填写货品的条码；3、销售单与进货单，焦点在货品代码列即可扫描了。怎么设置小数位？点击左上角头像进入店铺信息，系统设置里即可设置数量与单价小数位，设置后要重启智慧记即可货品资料能导入吗？可以，首页店铺管理的“货品库存”可以导出与导入，且有对应的资料模板，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。怎么修改初始库存数？首页店铺管理的“货品库存”打开货品资料后，直接修改“当前库存数”，会自动回推“初始库存数”。怎么删除货品资料？删除货品在首页店铺管理的“货品库存”中，选中货品点击右方删除按钮；删除货品需要把此货品的业务单据（销售单与进货单）先删除掉。客户资料能导入吗？首页店铺管理的“客户欠款”可以导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。怎么修改初始应收款？首页店铺管理的“客户欠款”，修改客户资料中“当前应收款”，会自动反推到初始应收款。怎么删除客户资料？删除客户资料是在首页店铺管理的“客户欠款”中，选中客户点击后方的删除按钮。删除客户需要把此客户的业务单据（销售单）先删除掉。供应商资料能导入吗？首页店铺管理的“供应商欠款”可以导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。怎么修改初始应付款？首页店铺管理的“供应商欠款”，修改供应商资料中“当前应付款”，会自动反推到初始应付款。怎么删除供应商资料？删除供应商资料是在首页店铺管理的“供应商欠款”中，选中供应商点击后方的删除按钮。删除供应商需要把此供应商的业务单据（进货单）先删除掉销售单能修改格式吗？销售单据不能够修改格式，可以修改销售单打印格式，修改方法：首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑，可以按需要调整打印格式打印纸张大小能调吗？首页常用工具中的“打印模板设置”选择销售单进行编辑，调节模板打印时，选中打印机与这个尺寸的纸张，打印机属性中可以自定义纸张。怎么修改或删除销售单？首页店铺管理点“销售单”，左下角点“查看历史单据”，设置查询条件后查找，选中记录进行修改与删除资金怎么初始化？首页店铺管理的“资金流水”-记收入-日期选启用智慧记日期，项目填“初始资金”，金额填初始资金-保存怎么查看货品进出库明细？首页经营报告点“库存统计报告”，可选择具体货品和时间段，双击记录即可查看进货出货情况怎么查看客户销售或利润明细？首页经营报告点“利润统计报告”，可选择客户和时间段统计，双击记录查看明细即可。库存成本怎么得到的？库存统计报告中所有单价均是成本价，非销售价。利润表和库存成本是根据每次进货价格采用“移动加权平均成本”计算的。举例如下：A货品第一次进货10件，单价10元，金额100元A货品第二次进货10件，单价8元，金额80元此时，库存显示如下：A