在Excel 2007中的自动填充、右键填充和双击填充技巧.pdf

1 5 技巧技巧1 自动填充的威力自动填充的威力 很多用户对 自动填充 的功能知之甚少 掌握这项编辑功能将给工作带来很大便利 在默认状态下这项功能是开启的 表现为选中单元格时黑色边框的右下角会出现一个黑色的 小方块 填充柄 如果该功能被人为关闭了 可以通过以下方式给予重新开启 依次单击键 键和键打开 Excel 选项 对话框 在左侧列表中选择 高级 类别 然后在右侧 编辑选项 区域中勾选 启用填充柄和单元格拖放功能 复选框 单击 确 定 按钮关闭 Excel 选项 对话框 如图 1 1 所示 图 1 1 开启 填充柄 和 单元格拖放 功能 下面演示使用自动填充功能 在 A1 A10 单元格区域中快速输入 1 10 方法一 步骤 1 在单元格 A1 A2 中分别输入 1 和 2 步骤 2 选定单元格 A1 和 A2 步骤 3 把光标移动到单元格 A2 的右下角 也就是填充柄的位置 这时光标变成一个黑 色的十字架 2 5 步骤 4 按住鼠标左键 然后向下拖曳 这时右下角会显示一个数字 代表现在位置的数 值 当显示 10 时 放开鼠标左键 如图 1 2 所示 图 1 2 使用两种方式输入序列 1 10 方法二 步骤 1 在单元格 A1 中输入 1 步骤 2 选定单元格 A1 按住键的同时往下拖曳到单元格 A10 按住键的同时拖曳单元格 这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式 默认情况下 拖曳包含纯数字的单元格 只会复制数字 如果按住键的同时再拖曳 就把填充方式改变为以 1 为步长的递增方式填充了 如果单元格内容是文本 数字 那儿默认情况下 拖曳是按照文本不变 数字以 1 为步长 递增的方式填充 这时如果按键再拖曳 就变成完全复制原单元格内容了 实际工作中 可以根据实际情况 尝试按键或不按键来试探拖曳效果 然后再 根据需要选择即可 从 Excel 2002 开始 拖曳操作后会出现一个智能标记 用户可以利用它来来选择不同的填 充效果 如图 1 3 所示 图 1 3 多功能的自动填充选项 1 1 等差数列填充等差数列填充 如上面介绍的 方法一 先录入两个数字 然后拖曳填充柄进行填充 Excel 会根据这两 3 5 个数字的差额作为步长来填充后面的单元格 这是进行等差序列填充的好方式 如图 1 4 所示 图 1 4 等差数列填充 图 1 4 中 灰色背景的第 1 2 行的数字是先录入的 后面行的数字是通过填充得到的 1 2 日期的自动填充日期的自动填充 与数字的自动填充相比 日期的填充更具智能性 不但能逐日填充 还能逐月 逐年 逐工 作日填充 先录入某一月的最后一天 并逐月填充后还能返回所有月份的最后一天 如图 1 5 所示 图 1 5 利用智能标记进行日期的智能填充 1 3 文本自动填充文本自动填充 对于文本单元格而言 如果只输入一个单元格就开始填充 那么 Excel 会不断复制这个单元 格 如果先在多个单元格中输入文本 选定这些单元格后再进行填充 那么 Excel 会按照次序不 断重复这些单元格 如果单元格的文本属于某个内置 自定义的序列 则以序列方式填充 如图 1 6 所示 4 5 图 1 6 文本自动填充类型 技巧技巧2 巧用右键和双击填充巧用右键和双击填充 有关自动填充 除了技巧 1 中所展示的特性以外 还有两个操作方面的技巧 右键拖曳填充 如果用户选定一个单元格后 使用鼠标右键拖曳此单元格 当松开右键时 Excel 会自动弹 出一个快捷菜单 菜单上显示了本次填充可以选用的类型 甚至可以链接到 序列 对话框 进 行更深入的设置 如图 2 1 所示 图 2 1 使用右键拖曳填充时的丰富选项 双击填充 想要在数据区域中对某一列的内容进行填充时 不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单 元格 而只要双击第一个单元格的填充柄即可 当需要填充的区域超出一个屏幕的显示范围时尤 其有效 但是 使用双击填充柄进行填充时 向下填充的截止单元格取决于左列出现的第一个空单元 5 5 格 如果进行填充的列的左侧是空单元格 则参考其右侧列中