摘要的写法.doc

论文摘要的概念及写法摘要是文章的内容不加诠释和评论的简短陈述。为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。摘要是在文章全文完成之后提炼出来的，具有短、精、完整三大特点。摘要应具有独立性的自含性，即不阅读原文的全文就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，也可以引用，还可以用于工艺推广。其内容应该包含与报告论文同等量的主要信息，以供读者确定有无必要阅读原论文全文，也可提供给文摘第二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过300字，外文摘要不宜超过250个实词。除了实在迫不得已，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。摘要可用另页置于题名页(页上无正文)之前，学术论文的摘要一般置于题名和作者之后，论文正文之前。 摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要不容赘言,故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘要虽以中文摘要为基础,但要考虑到不能阅读中文的读者的需求,实质性的内容不能遗漏。为此,我国的科技期刊近年来陆续采用结构式摘要,明确写出目的、方法、结果和结论四部分。 a.目的(Objective):简明指出此项工作的目的,研究的范围。 b.方法(Methods):简要说明研究课题的基本做法,包括对象(分组及每组例数、对照例数或动物只数等)、材料和方法(包括所用药品剂量,重复次数等)。统计方法特殊者需注明。c.结果(Results):简要列出主要结果(需注明单位)、数据、统计学意义(P值)等,并说明其价值和局限性。 d.结论(Conclusion):简要说明从该项研究结果取得的正确观点、理论意义或实用价值、推广前景。中、英文摘要前需标明中、英文文题，作者姓名(至多3名)及作者单位(邮政编码)。英文摘要应隔行打字,以便修改。2摘要的写作注意事项1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究，摘要的开头就不要再写：“为了，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。3)结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。4)用第三人称。建议采用“对进行了研究”、“报告了现状”、“进行了调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。5)要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。6)除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。7)不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。8)缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。摘要的主要功能有：1) 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断；所以，摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。摘要的分类按摘要的不同功能来划分，大致有如下3种类型。2.1报道性摘要报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。以“摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。2.2指示性摘要指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。2.3报道-指示性摘要报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100200字为宜。以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式；只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。论文摘要与写作订定题目与大纲(一),写作前的思考与分析(pre-writing analysis): 经过课堂的讲解与讨论以及初步蒐集资料後,你大都已决定自己论文或报告的方向.接下来的作法是:1,决定主题与题目(topic) 一篇报告或论文的论点或立场是否明确或有创意,主要在於该篇论文是否有个明确且新颖的主题.一般人容易把主题与题目混淆.题目可说是我们所要研究的特定范围,而主题则是我们对某个题目所下明确的论点.主题必须明确,清楚,有力,最好不要含糊不清或模稜两可.鉴於一般人都不懂得把自己的论点与分析根据一个明确的主题(thesisstatement)而加以推演发挥,陈述一个强有力的thesis statement,而且以它作为整篇文章或报告结构的依据,让各段落紧密衔接,一环紧扣一环.一般说来,主题以放在引言(introductory paragraph)的後半部最有效.至於整段引言该如何起头,也需要特别的指点.如果明确直截地把注意的焦点指引出来,然後很自然地引向明确的主题.不过,要特别注意的是主题(thesis statement)和topic sentence一样有时是暗示隐含的(implied)而不直接陈述.定题目的方法A,先拟定一个对自己有浓厚的兴趣的题目.既使所拟定的题目,研究范围太大,其实无所谓,但务必要有浓厚的兴趣,因为作者浏览群书,蒐集资料,整理分析,到撰写论文,样样都需要兴趣配合,方能达臻事半功倍之效,而研究问题的冲刺力才会历久不衰.B,尽量缩小题目研究范围,至於把题目缩小到什麼程度,全靠蒐集的资料与个人处理这些资料的能力来做决定.通常学生喜欢从大题著手,但在图书馆阅读一些前人的文献之後,发现资料太多不易细读,才选定某一个问题的某一层面或选择某种研究的观点或方法,以逐步缩小题目范围.因题目小,较易於蒐集资料并可整理详尽的书目及资料卡.再者,观念较易集中,精华较易摘取,往往可以深入问题中心,而不流於肤浅,作者才有可能有个人的创见或新发现.C,对前人的类似研究作一彻底的文献探讨,对所要撰写的题目更进一步的认识,作者必须检讨前人的文献,其目的在了解迄今那些已有圆满的答案,那些是细微末节的小问题,那些问题太空泛,目前不适合研究,那些问题仍然众说纷纭等,如遇有怀疑的问题,当然应予深究.同时作者藉此触类旁通,发现一些灵感并了解所拟定的题目是否已有前人做过类似的研究,也可了解自己的兴趣到底有多大.D,多问问题.在探讨已往的相关文献时,不妨多问问题,如言心哲(1938:11)所问的:这个问题有无再加研究的必要 有无重新研究的可能 这个问题的知识,是否仍有缺陷,尚待补充 我们若拿来再作的时候,又有多大的益处 当然我们可以再问前人所研究的理论,方法,过程是否能加以修正,充实,扩充,甚至取代 在探讨的过程中,我们的概念与所思考的问题都会随著修正,所拟定一般性的题目也随之缩小成特殊性的题目,一直到找到合适的研究题目为止.此即孔子所谓的温故而知新.E,提出假设(hypothesis),就是对所研究的问题提供可能有创意的答案,所谓答案应包含作者需要证明的观点和意见.以供後学者从事後续研究之参考,以便测定该假设是否合理健全.最基本的理由就是一篇有价值的论文,并非拾人牙慧,综合已往的相关文献作摘要式的概述,而无新的创意.2,找一些支持你的主题的文章摘要寻找文章中,你觉得值得深入探讨的某项问题.从文章中找出支持你的一些实例,同时也设法找出一些相反的例子,以修正自己的看法.如此反覆推敲,逐渐修正自己的论点.话虽如此,我们一般写学期报告或论文所犯的共同毛病,就是缺少一个明确有力的主题.许多学生以为把自己对某个subject的了解全盘说出来就成了,而且篇幅越长表示自己越用功.说到写报告更是大量引用原文或其他研究批评,少有自己独到的批评与创见.我们必须明了引文(quotations)要运用得当,或用来支持自己的论点,或作为辩驳的对象,以澄清或强调自己的论点.而且,观念的创新,简洁,清晰,有力的书写能力,以及有效地运用蒐集得来的研究资料才是我们该加强的.为了便於说明旁徵博引,引经据典的概念,先引述美国参议员葛伦之名言:如果抄袭一个人的作品,那是剽窃;如果抄袭十个人的作品,那是做研究工作;如果抄袭一百个人的作品那就成为学者.李振清(1984:44)认为参考资料的功能,是用以支持,印证研究者的基本论点.这里的抄袭是指参考的资料的蒐集,引用与再创造.他非常同意葛伦这段极具启示性的话.而另一位学者闻见思(1981)有更清楚的诠释:直抄一篇文章的是人是笨伯,把许多人的文章加以摘录,排比,写成一篇文章,不注明摘录文章出处的是文抄公;能够注明来源的就是研究生,抄得高明的还可以得到硕士学位.假如能像李白,杜甫那样,把抄袭得来的东西融汇而贯通,消化而吸收,写出的作品已非本来的面目.化前人的心血为己有,那就是已臻於神出鬼没的神偷功夫.到了神偷境界,就可以成为文豪与学者.事实上,英国哲学家培根(1561-1626)早在三,四百年前曾比喻做学问有三种人:第一种人好比蜘蛛结网,其材料不是从外面找来的,而是从肚子吐出来的;第二种人好比蚂蚁囤粮,他们只是将外面的东西,一一搬回储藏起来,并不加以加工改造;第三种人好比蜜蜂酿蜜,他们采摄百花的精华,加上一番酿造的功夫,做成了又香又甜的糖蜜.由此观之,文抄公想成为妙手神偷,应效法蜜蜂酿蜜的方法,采摄百家之言,择善而从,加上一番创造的功夫,持之以恒,才有可能成为学者.如何采摄百家之言呢 简言之,广博蒐集研究和参考资料,细微观察,然後予以归纳,分析,批判,是做任何研究得基本功夫.有了此功夫,撰写论文时,才能旁徵博引.如果只是随兴所至,东摸西摸,不深入了解,没有基本功夫,因所知有限,必致陷於困穷,将来作研究不易有成就.区别原始资料(primary sources)和第二手资料(secondary sources) 原始资料通常包括原作者的出版作品之原始手稿,日记,信函,访问谈话的原始笔录,实验报告等.第二手资料概括有百科全书,参考书籍,专门报导,评论或专家学者对某一原始作品所作之分析,评论,诠释等.在评价这两种资料时,我们必须用判断力来分辨其间的特性与可信性.(甲)就原始资料来说,我们必须判断资料本身的可信程度如何 从材料中归纳出对报告有帮助的结论.(乙)就第二手资料而论,我们必须决定原作者本人是否值得信赖,并且要辨别书中何者为事实,何者是原作者自己引申的见解.资料之消化:天下没有纯粹创作的作品,不管是文艺的或是科学的,因为任何学问都是知识与经验的累积.消化蒐集不易的资料,就是对前人研究的精华,多方吸收,择善而从,写出的作品已非本来的面目.化前人的心血为己有,那就是已臻於神出鬼没的神偷功夫(闻见思先生语).关於创作,周延鑫(1981:13)给了一个很适当的例子并说明之:例如大家都知道爱因斯坦是发现光电效应的人,可是第一个造电视机的人不是他,念物理系的人一定都同意,如果没有电光效应发现在前,电视机一定很难发明的,所以一个成功的创作产品,创作者一定是吸收了很多先人们的发明,他先将别人的发明加以吸收,融会贯通以後再加以重组与利用;也就是对已知的真理先用别人的看法来自我模仿一番,然後对未知的真理加以推理与认同,如果发现了前人所不知的事物原理,那就是有创作了。六则做摘要技巧之规则 删除琐碎的资讯 删除重复的资讯 以通用的项目替代一连串的细项 将一连串的事件以通用的说法表示 找出主题句 如果找不到主题句,则自己创造主题句3,写作计画(Proposal or rationale)在著手撰写前,可利用一,两周的时间了解写作的一些技巧及原则,特别强调:主题的陈述与推演(thesis development),把讨论的焦点集中在一个中心思想上(appropriate focus on a dominant idea),组织与连贯性(organization and coherence),思想创新(originality of conception),以及改写技巧(revision strategies).研究论文并不只是概要陈述某个领域或专题现有重要的著作,或大量引用别人的批评文字,而必须针对某个专题提出自己独到的见解或新的发现.可先写3-5页的论文或报告计划(rationale或proposal)为自己选定的写作主题(thesis statement)与主要论点申辩与解释.并说明主要引用何种文章或其他相关理论.同时也说明整篇论文处理的方式,各章节或段落的重点等.通常proposal或rationale稍加改写後即可成为全篇论文或报告的引言或绪论.4,将重要资料输入磁片(Computerizing your notes): 电脑的使用可取代传统以资料卡记取相关资料的方法.因为电脑档案转换复制容易,可先将原存有许多相关引文(quotations)的档案复制一,两份,在第三份中加入许多自己的评论,并在编写过程中大量删减不需要的引文.如此从这第三档开始撰写论文初稿的某一段落,并且随自己想法的改变不断修改.因此,以文字处理机储存重要资料可节省撰写研究论文或报告许多时间.记笔记或摘取资料时要详细写下出处及页码,否则日後再查证会浪费许多时间.学习正确规格(Studying correct formats):无论书目制作,注释,括号注,乃至论文原文都需符合正确规格,因此了解论文正确规格是很重要的.一般论文以APA论文写作规范.同研究一两篇符合规格的论文要比凭空讲解一些规格有效.5,阅读其他论文A,把其他论文的重点,以自己的文字,简要述说一遍. B,找出中心题旨,看是否明确有力.如不够明确,作者该如何改进 C,仔细研读每一段.指出各段主要思想.如有不清楚及立论缺少引证支持,可提出问题,让作者更进一步说明.D,根据你个人所知,本篇论文在资料蒐集上是否齐全 作者是否该在某个理论上寻求学理或其他参考资料的支持 E,选出你认为文章中最好的想法,辞句,及段落.作者是否该就此多所发挥 该如何发挥 F,文中有否其他论点或段落更适合当全文的引言 G,有无任何段落与上下文不衔接 文中有无任何部分脱离引言中的主题 H,文中有否不清楚或难了解的部分 是否该补充说明,举例,或列举原因 I,有那个部分必须加强分析,理论根据或举例说明 J,有无冗长多馀的部分 有无重复的地方 K,结论是否只是把全文重点复述一遍 是否能就主题的要义作进一步的引申发挥 L,本篇论文是否明白解说作者研究的成果或重要发现或决论 M,全文是否忽略了那些重要的相关理论 N,找出文章中其他错误如拼字及文法句型结构等. 6,写作大纲(Outlines) A,写出撰写详实的写作大纲,一方面可帮助我们整理自己的想法以写出有条理,有组织的报告,另一方面也可根据大纲提供写作前适当的修改,以充实报告的内容.一般而言,我们都了解一篇报告的基本结构,但是初写大纲时内容多流於空泛.可自我要求大纲内容务必详实,每个项目至少有一两个句子说明,而且各重要论点都有原文情节或重要评论证实,或自己详细的说明或辩证.B,大纲的基本结构: 1.序论,介绍(Introduction) a.重点提示 Attention-getter b.论述转折表达 Transition c.论文主句 Thesis Statement d. 文章组织预览Preview of the papers organization 2. 主句发展Development a. 发展出论文次层观点Develop sub-points within your thesis b. 逻辑性安排Arrange logically c. 对於论文的研究支持文章与理论Support each with explanatory details or evidence from the original text or critical studies 3.结论 Conclusion a.再陈述论文主要变因:结论需要对整个文章作结论而非再把主题再说一次. Reiterate with variation the central theme of the paper: the conclusion should pull the entire paper together without unnecessary repetition. b. 说明或制作我们的证据Expand or elaborate upon the significance of the original thesis. c.陈述说明你的研究发现 State clearly the discovery of your research or exploration.“论文摘要”和“论文简介”问题这个问题本来应由期刊编辑来谈。但笔者长期关注却发现少有人谈及因而问题没有得到应有纠正而不得不谈。 在研究论文中，对“论文摘要”和“论文简介”的含混不清现象，只要浏览者稍加注意就可发现，不论在自然科学抑或是社会科学各门学科中都普遍存在。作为“论文摘要”我想这无需引经据典解释大家都懂“摘其要点而发”之意。但是，很多期刊杂志对此并没有严格要求，从而使得“论文摘要”往往成了“论文简介”，即，不是提炼语言以准确反映文章的内容，而是用概括、综述性语言甚至站在旁观者的立场作评价性介绍(我将一些学者包括有些名家输入百度搜索，情况表明，我们的学者写得了论文但做不好论文摘要者占相当大的比例)。信手拈来，如，北京大学人口所主办的市场与人口分析2007年第1期发在首篇的论文中国人口、人力资本变化趋势这样写到(请作者不要怪罪，我无意贬损作者，也并不代表我否定其研究论文，下面我会公正客观地评价问题)： 摘要：利用多状态人口预测模型，以2000年人口普查为基础依据，在对数据进行评估和修订的基础上，综合相关研究成果对未来生育水平、死亡水平、人口迁移和教育转换等参数进行估计，预测了2000年到2030年人口规模的变化，对未来人口的年龄结构特别是老龄化和未来人口和劳动年龄人口的人力资本进行了预测，并分析了城市化和人口迁移对我国未来人口发展的影响。预测结果对我国编制人口规划、制定应对老龄化、提高人力资本和合理利用劳动力的有关政策具有重要意义。 这是典型的论文简介而非“摘其要点而发”的论文摘要，并且，后面的一句话还是自我褒扬式的简介。这样的自我评价本来应该是由别人阅后来做的。但这期杂志所载的11篇刊有论文摘要的文章中，也有3篇(第2、10、11篇)论文摘要的确是“摘其要点而发”者(约占30%)。如第10篇全球化进程中世界就业若干特征分析开头写到： 摘要：随着经济全球化的深度推进，世界就业呈现出一系列规律性特征。主要表现在就业方式、就业结构以及劳资关系的变革上。正确认识全球化进程中劳动就业的规律性特征，对于制定正确的对外开放以及就业战略具有重要的意义。 我注意到，在作为中国人口学会会刊的人口研究，虽然其一向在“投稿须知”中明确要求“论文摘要需准确地反映文章的内容，不应用概括、综述性的语言”，但情况并不比市场与人口分析好，有时甚至情况更糟(其它人口期刊如中国人口科学、人口与经济、西北人口、南方人口等情况大致也如此，唯一做得好一些的要数人口学刊了，但可惜该刊对北京或名家来稿往往作让步处理使得论文简介照发而面世，从而影响了其要求的严肃性严格性)。也以其2007年第1期为例：该期在标有“内容摘要”的5篇论文中，只有中国科学院院士、中国工程院院士宋健的那篇信息时代的人口动力学算得上是严格意义上的“摘其要点而发”的论文摘要，即，只占20%。而且，“论文摘要”和“论文简介”含混不清现象，在自然科学杂志也很容易见到。也信手拈来，如作为龙源期刊的计算机应用研究2007年第1期载在首篇的无线传感器网络软件技术研究文这样写到 摘要：无线传感器网络是由大量资源有限的计算设备通过无线方式构成的自组织网络，具有与环境紧密交互的能力，具有广阔的应用前景，是信息科学领域一个重要的研究热点。分析了传感器网络的特点，总结了当前传感器网络软件技术发展现状，并分析了软件设计及应用开发所面临的主要问题和挑战，最后对基于中间件的传感器网络软件体系结构进行了分析研究。 我认真检索并衡量了一下，该期刊在以下102篇论文中(该期共刊载103篇论文)全是如此的论文简介，没有严格意义上的论文摘要，即论文简介占100%。 我想，引起这种现象的原因，除我们的学者、学界没有对自己作严格的要求外(我看到国外期刊也有这种现象，可能有一定影响)，有的论文是否需要做论文简介而非论文摘要，或者说做前者比做后者合适些？若是这种情况，我想，解决这一问题的办法是否有三：一是期刊要做严格要求(各学会都应作统一严格要求)，做不好论文摘要的论文不予通过发表；二是可以允许做论文简介发，但要将“论文摘要”换成名副其实的“论文简介”(不论何种情况均不得作自我褒扬式介绍)，不得含糊；三是是否可允许“论文摘要”和“论文简介”兼而有之，即，将其兼并成“内容摘要及简介”？ 总之，“论文摘要”关系到中国的学术形象甚至研究水平，我们不能马马虎虎，也不能因国际上也存在着非规范现象而放松对自己的要求；或者，放松要求或创新，要有道理，要有利于推动科学发展而不是无所约束随意而为。论文摘要的语言与写作学术论文的摘要是在论文定稿之后撰写的，其主要目的是为了便于检索，用来刺激读者的“视力初觉”以吸引读者用最少的时间了解原作的概貌，从而决定是否继续深究原作。摘要是否准确客观地反映原作的内容将影响到读者对原作内容的正确理解。如果摘要切实地反映了原作内容，那么读者就能很好地把握和利用原作。为此，必须注意：(一)要有实事求是的态度实事求是是撰写论文摘要的最基本的要求，离开了这一点，论文摘要就形同虚设，就失去了生命力。摘要的撰写要充分依据原作内容，做到真实客观，从而作出恰切地摘录。必须做到不添枝加叶，不歪曲事实，更不可无中生有地杜撰。(二)语言要准确撰写和规范摘要时要选择最能体现原作语意内容的词语和句子，尤其是关键性语义信息更应该用准确的词语和句子去表达。语言的准确性主要表现在两个方面：一是语言的规范化和科学性。选择的词语，组成的语句应合乎现代汉语语法、修辞和逻辑规范，词语、句子所表达的语意应是正确的、明晰的。二是准确运用语言，精心锤炼词语，反复推敲句子，使选择的词语和句子进行重组形成篇章时所表达的意思与原作相符。 (三)要用第三人称叙述方式摘要的写作不可用第一人称去叙述，“我认为”“笔者以为”等说法都不能出现在论文摘要之中。第二人称叙述方式同样不能在摘要中存在。论文摘要只能用第三人称叙述方式。在行文的过程中，要不加任何评论地客观地叙述原作的主要内容，包括论题的研究方法、目的、结果和结论等。论文摘要实际上是对原作所作的压缩。删去冗余信息，把原作主要信息表现出来。因而，论文摘要应是原作篇幅上的压缩，内容上的缩略，字数上的减少，没有撰写者主观臆猜的痕迹。而第三人称叙述方式正符合摘要客观性叙述的要求。 (四)做到简洁明了论文的篇幅可长可短，短到几百个字，长到几千个字，甚至上万字。论文摘要既然是原文的缩略，那它就不能和原作具有同样的篇幅，完全相同的内容和等额的语词数量，否则，摘要也便不能称为摘要了。就篇幅而言必须短小，按照有关规定，论文摘要的字数只能在200字左右。正因为字数少，用词量小，而且又独立成篇，所以论文摘要的篇章结构实际上是短小精悍的。行文开门见山，不绕弯子，不啰嗦。结尾戛然而止，不留尾巴。就内容而言必须明了，这关键性内容在摘要中应得到最为明确的反映。读者读了摘要不用再读原作就可以掌握语意精华，吃透原作的主要观点、方法、结论等。论文摘要输出的语意内容比原作内容更明白无误，更清楚，更直截了当。 (五)要撰写成独立完整的篇章论文摘要是原作的浓缩，是撰写者经过二度思维将现成的文字信息经过加工处理之后而形成的一种书卷语体，因此它在篇章结构上、语言表达上、语意内容上等各个方面都有别于原作。作为摘要的撰写者都要保持清醒的头脑，切不可把摘要当作原作的附庸，而要把它当成独立完整的篇章去写作。撰写时，应依据论文的性质和内容的不同酌情撰写成报道性摘要、指示性摘要、报道指示性摘要。但不管哪种类型的摘要，在篇章结构与内容上都应保持相对的独立性。 (六)要尽可能与原作保持一致的语言风格每篇论文都具有自己的语言表现风格，这当然也是作者的个人风格。这种风格的形成与作者的语文修养、心理品质、生活经验等密切相关。撰写摘要时就要处理好论文摘要的风格特征与原作风格特征的关系。其总的原则是，摘要的语言风格与原作的语言风格保持一致。摘要的风格应服从于原作风格，应以原作风格为准绳，误差和出入不能太大，更不能迥异于原作风格。如果原作是以一种文学与哲学的语言笔法行文的，那么摘要就应该和原作一样注重文辞的藻丽、语言的气势和哲理性；如果原作是一种质朴平易的语言表现风格，那么摘要中就应该尽可能多地选用通俗易懂、明白如话的词语和句子。论文摘要的最佳写法举例论文摘要写作，说起来简单，写起来不简单。其实，GB 7713和CAJ-CD B/T 1-2006中文摘要编写明确要求：浓缩文章观点，重点展示研究结论、突出创新点；具有独立性与自含性，读者不阅读论文全文便可获得论文主要内容，可以作为完整短文供文摘与论点摘编等二次文献采用或独立存在；不出现图表、非公知公用符号、简称与缩写等；长度200至300汉字。然而，现实之中绝大多数论文摘要，无论是出自研究生还是出自教授，都写成论文简介或论文简评，而不是写成文章观点浓缩。论文摘要，经常被写成如下形式：例一：本文简述西方高等教育膨胀历史与阐释西方高等教育膨胀的主要理论，分析大众高等教育学说在汉语语境中的误读，揭示西方大众高等教育背后种种事实与大众高等教育带给西方国家的种种两难困境，指出大众高等教育不适合中国国情，中国高等教育应该走大众教育与精英教育并举的发展道路。例二：本文第一步界定人格、人格教育及健全人格，第二步以相关界定为基础考察现代大学教育中人格教育的绩效与常见大学生人格问题，第三步描述与分析佛教慧学对现代大学教育中人格教育的作用。例三：本文第一节界定职业教育文化课与述评中职高职衔接教育文化脱节与重复现象；第二节一般性探讨课程衔接与课程衔接策略；第三节具体研究两种共同性课程衔接策略，并提出以共同性衔接策略为平台寻求特殊性衔接策略。例四：“网络文化与网上阅读”是选修课。本文介绍该课程设置缘由，课程内容，与教学方法、过程及考核，展示现代教育技术与学科教学与研究整合的潜力。本文还简述由该课程引发的有关思考。论文摘要写成论文简介或论文简评，不一定是水平问题，而是认识问题；有时，不是水平问题和认识问题，而是习惯与态度问题。我以前也时常把论文摘要写成论文简介或论文简评，上面四例，实际上都出自本人手笔。四例之中，第二、三、四例没有改正，可能编辑碍于面子而没有指出，也可能是编辑自身没有意识到问题；第一例，在责任编辑的提醒下，在发表之前改成观点浓缩。观点浓缩，实际上是独立的与完整的短文。如：例一：教育研究方法论问题始终是教育学研究的最基础和最前沿的问题，因为它直接关系到教育学的科学地位并影响到教育学的进展方向。目前人们在教育研究方法论的探讨上存在着严重分歧，典型表现在人们对教育研究的基本方法缺乏共识，而且也没有一个系统的明晰的分类标准，特别是对各种研究的方法论基础缺乏明晰的阐释，这阻碍了教育研究的深入和教育学的进展。通过对教育研究方法的分类及其哲学基础的探讨，我们认为教育研究应有思辨、批判、行动及实证四种基本方法范式。王洪才教育研究的基本方法论北京师范大学学报（社会科学版），2006（6）王洪才在北京师范大学学报2006年第6期撰文指出（此句为论点摘编者所加引导语），教育研究方法论问题始终是教育学研究的最基础和最前沿的问题，因为它直接关系到教育学的科学地位并影响到教育学的进展方向。目前人们在教育研究方法论的探讨上存在着严重分歧，典型表现在人们对教育研究的基本方法缺乏共识，而且也没有一个系统的明晰的分类标准，特别是对各种研究的方法论基础缺乏明晰的阐释，这阻碍了教育研究的深入和教育学的进展。通过对教育研究方法的分类及其哲学基础的探讨，我们认为教育研究应有思辨、批判、行动及实证四种基本方法范式。（以下摘自原文结论部分）这（此字为论点摘编者加）四种不同的研究范式，代表了教育学的四种不同的发展方向，或成为哲学的教育学，或成为批判的教育学，或成为实践的教育学，或成为“科学的”教育学。这四种研究取向并没有绝对的优劣之别，但可以肯定，它们是一种相互依存的关系（原文为“存在”）。新华文摘论点摘编新华文摘，2007（1）例二：教育机制是教育现象各部分之间的相互关系及其运行方式，包括教育的层次机制、教育的形式机制和教育的功能机制三种基本类型。三类机制以及每类机制中的三种机制各自有着不同的内涵，又有着必然的联系。教育的层次机制主要包括宏观教育机制、中观教育机制和微观教育机制；教育的形式机制主要包括行政计划式机制、指导服务式机制和监督服务式机制；教育的功能机制主要包括激励机制、保障机制和制约机制。教育机制与教育体制是两个不同的范畴，但它们之间又是紧密相关的。探讨教育机制理论，有助于正确认识教育机制改革的内容，把握教育机制改革的规律，厘清教育机制改革的思路。孙绵涛、康翠萍教育机制理论的新诠释教育研究，2006（12）孙锦涛、康翠萍在教育研究2006年12期撰文指出（此句为论点摘编者所加引导语），教育机制是教育现象各部分之间的相互关系及其运行方式，包括教育的层次机制、教育的形式机制和教育的功能机制三种基本类型。三类机制以及每类机制中的三种机制各自有着不同的内涵，又有着必然的联系。教育的层次机制主要包括宏观教育机制、中观教育机制和微观教育机制；教育的形式机制主要包括行政计划式机制、指导服务式机制和监督服务式机制；教育的功能机制主要包括激励机制、保障机制和制约机制。教育机制与教育体制是两个不同的范畴，但它们之间又是紧密相关的。探讨教育机制理论，有助于正确认识教育机制改革的内容，把握教育机制改革的规律，厘清教育机制改革的思路。新华文摘论点摘编新华文摘，2007（2）论文简介或论文简评式摘要，实际上是“空摘要”，因为它只告诉读者论文准备就什么发表观点，而没告诉读者论文将发表什么观点。观点浓缩式摘要，直接告诉读者论文将发表什么观点，读者如果对所发表观点感兴趣，自然会进一步阅读详论，即论文本身。文摘与论点摘编等二次文献刊物，选采摘要，原则上只直接采用原文摘要，或只直接采用原文摘要加原文结论，不允许论点摘编者重写摘要。一切“空摘要”，都不可能进入文摘与论点摘编等二次文献刊物。论文摘要，写成观点浓缩，既方便二次文献刊物选采，又方便读者阅读，何乐而不改变认识快快为之哩！论文关键词的写法关键词一定是实词，一般是用来概括你的论文所涉及的一至多个领域，以及你认为重要的研究方法。比如，一篇关于水处理的论文关键词可以是：饮用水、紫外消毒、有机物，这就可以了，当然具体的用词涉及到你的论文内容。关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。 关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，位置在摘要之后。早在1963年，美国Chemical Abstracts从第58卷起，就开始采用电子计算机编制关键词索引，提供快速检索文献资料主题的途径。在科学技术信息迅猛发展的今天，全世界每天有几十万篇科技论文发表，学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。作者发表的论文不标注关键词或叙词 ，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。关键词选得是否恰当，关系到该文被检索和该成果的利用率。 1 关键词分类 关键词包括叙词和自由词。 1) 叙词指收入汉语主题词表、MeSH等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。 2) 自由词反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。 2 关键词标引 为适应计算机自动检索的需要，GB/T 317992规定，现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出38个关键词(或叙词)。关键词的标引应按GB/T 3860-1995文献叙词标引 规则的原则和方法，参照各种词表和工具书选取 ；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词)。 所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征如：研究对象，处理方法和实验设备等进行主题分析，并利用主题词表给出主题检索标识的过程。对文献进行主题分析，是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素，以便准确地标引所需的叙词。标引是检索的前提，没有正确的标引，也就不可能有正确的检索。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词，并尽可能将自由词规范为叙词。 3 标引关键词应遵循的基本原则 3.1 专指性原则 一个词只能表达一个主题概念为专指性。只要在叙词表中找到相应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项)；若找不到与主题概念直接对应的 叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。例如：“飞机防火”在叙词表中可以找到相应的专指词“专机防火”，那么就必须优先选用 。不得用其上位词“防火”标引，也不得用“飞机”与“防火”这两个主题词组配标引。 3.2 组配原则 叙词组配应是概念组配。概念组配包括2种类型： 交叉组配。系指2个或2个以上具有概念交叉关系