第19章 美化演示文稿.pdf

第 19 章 美化演示文稿 本章引言 PowerPoint 制作的演示文稿是由多张幻灯片组成的 编辑完成后 如 果希望进一步编辑和美化 保持多张幻灯片风格统一 则演示文稿会更加 漂亮美观 同时 PowerPoint 也为用户提供了许多精美的设计模板 可以 让用户的演示文稿内容更加丰富 400 Office 2007办公应用 19 119 1 插入艺术字与文本框 在幻灯片中输入的文本往往不能达到满意的效果 但是艺术字可以给文章增添强烈的 视觉效果 19 1 1 插入艺术字 艺术字能使文档更具有特色 有时为了需要 可以添加适当的艺术字效果为演示文稿 增色 单击 插入 选项卡 文本 组中的 艺 术字 按钮 在弹出的下拉列表中选择任意一种样式 选择一种样式后 幻灯片中会出现 请在 此键入您自己的内容 文本框 只需将光 标定位在文本框中 输入文字即可 19 1 2 设置艺术字格式 插入艺术字后 需要对其进行编辑 使艺术字更具特色 1 修改样式 插入的艺术字样式如果不符合当前幻 灯片的整体效果 可对其进行修改 具体的 修改方法如下 本节视频教学录像 9 分钟 19 1 插入艺术字与文本框 401 第 1 9 章 美化演示文稿 选中已经插入的艺术字 单击 格式 选项卡 艺术字样式 组中 快速样式 按钮 在弹出的下拉列表中 选择新的样式效果 选择的样式效果将直接应用到所选中的艺 术字上 2 设置颜色 幻灯片的颜色在整体效果中也是很重 要的 颜色影响着人的视觉 颜色搭配是否 合理也是幻灯片是否吸引观众的原因之一 选中已经插入的艺术字 单击 格式 选项卡 艺术字样式 组中 文本填充 按钮 在弹出的下拉列表 中选择其他填充颜色中的 土黄色 选择的填充效果将直接应用到所选中的艺 术字上 更改已经插入的 艺术字样式 调整艺术字的颜色 402 Office 2007办公应用 3 设置轮廓 可以对艺术字的外框进行简单更改 以 便突出艺术字的效果 选中已经插入的艺术字 单击 格式 选项卡 艺术字样式 组中 文本轮廓 按钮 在弹出的下拉列 表中设置艺术字的颜色为 蓝色 宽度为 3 磅 设置的外框效果将会直接应用于所选中的 艺术字上 4 设置艺术字的文本效果 可以对艺术字的外观设置阴影 发光或 映像等效果 选中已经插入的艺术字 单击 格式 选项卡 艺术字样式 组中 文本效果 按钮 在弹出的下拉列表 中选择阴影或三维旋转等效果 选择的文本效果将直接应用于所选中的艺 术字上 设置艺术字的特 殊效果 更 改 艺 术 字 的外框颜色 403 第 1 9 章 美化演示文稿 19 1 3 插入文本框 在幻灯片中合理的利用文本框可以让文档表现能力大大加强 单击 插入 选项卡 文本 组中的 文本框 按钮 在弹出的下拉列表中选择 横排文本框 或 竖排文本框 选项 当鼠标指针变为 形状时 在幻灯片中拖曳 即可创建文本框 19 1 4 设置文本框格式 在文本框中输入文本后 可以将文本框放到幻灯片的任意位置 而且可以更改文本框 的边框 填充 阴影以及三维效果等 设置插入的文本 框样式 插入的文本框 404 Office 2007办公应用 1 设置边框效果 用户可以根据需要对文本框的边框进 行颜色 粗细或虚线等设置 选择插入的文本框 单击 格式 选项卡 形状样式 组中 形 状轮廓 命令 在弹出的下拉 菜单中可以设置边框颜色为 浅蓝色 和 粗细为 4 5 磅 所选择的文本框的边框效果会直接应用于 文本框上 2 设置填充效果 如果想让文本框的内容更加显眼 除了 对文本框中的字体进行设置外 还可以为文 本框添加颜色 以起到醒目的作用 选择插入的文本框 单击 格式 选项卡 形状样式 组中 形 状填充 命令 在弹出的下拉菜 单中可以设置填充的颜色为 蓝色 所选择的填充效果会直接应用于文本框 上 或者利用 格式 选项卡 形状样式 组 中自带的填充效果对文本框进行设置 设置文本框的 边框颜色 粗细 及虚线效果 设置文本框 的填充效果 405 第 1 9 章 美化演示文稿 在自定义文本框下拉列表中 选择适当的 样式效果 所选择的自定义文本框效果将会直接应用 于文本框上 3 更改形状 文本框并非一定是矩形的 有时候为了 区分 可以将文本框设置为其他的形状 选中插入的文本框 单击 格式 选项卡 插入形状 组中的 编辑形状 命令 在弹出的下拉菜 单中将文本框的形状重新设置 所选择的形状将直接应用于文本框上 4 设置特殊效果 如果想让文本框看起来不单调 可以对 其设置阴影或三维立体效果 选中插入的文本框 自定义文本框效果 自定义文 本框效果 406 Office 2007办公应用 单击 格式 选项卡 形状样式 组 形 状效果 下拉列表中的 阴影 效果 或 三维效果 命令 在弹出的下 拉菜单中对文本框进行特殊效果的设置 所选择的效果样式将直接应用于文本框 上 19 219 2 演示文稿的主题设计 为了使当前演示文稿整体搭配比较合理 用户除了需要对演示文稿的整体框架进行搭 配外 还需要对演示文稿进行颜色 字体和效果等设置 19 2 1 使用默认主题 新建的所有幻灯片都会统一为 Office 主题 这样会使整体效果看起来简单明确 如果有一张幻灯片更换主题 其他的幻灯片也会自动更换成相应的主题 PowerPoint 中自带的主题样式比较多 用户可以根据当前的需要选择其中的任一种 单击 设计 选项卡 主题 组右侧的下拉按钮 在打开的 主题 列表中可以选择 更多的主题效果样式 本节视频教学录像 6 分钟 19 2 演示文稿的主题设计 407 第 1 9 章 美化演示文稿 19 2 2 设置主题颜色 PowerPoint 中自带的主题样式如果都不符合当前的幻灯片 用户可以自行搭配颜色以 满足需要 选择要设置主题颜色的幻灯片 单击 设计 选项卡 主题 组中的 颜色 按钮 在弹出的下拉菜单中选择适当 的颜色对当前主题进行修改 所选择的主题颜色将会直接应用于当前主 题上 19 2 3 设置主题字体 字体在整体的幻灯片中占的份量很大 如果设置的字体字形不符合幻灯片的设计要求 就会产生格格不入的感觉 设置字体的具体方法如下 选择要设置主题字体的幻灯片 选择适合的 主题颜色 408 Office 2007办公应用 单击 设计 选项卡 主题 组中的 字 体 按钮 在弹出的下拉菜单中设 置字体效果为 华文楷体 所选择的字体样式会直接应用于当前主题 上 19 2 4 设置背景样式 PowerPoint 中自带了多种背景样式 用户可根据需要挑选使用 选择要设置背景样式的幻灯片 单击 设计 选项卡 背景 组中的 背景样式 按钮 在弹出的下拉列表中选择 一种样式来应用于当前演示文稿中 如果当前下拉列表中没有适合的背景样式 可选择 设 置背景格式 命令 在弹出的对话框中设置合适的背景样式 所选的背景样式会直接应用于当前幻灯片 上 选择字体样式 选择背景样式效果 409 第 1 9 章 美化演示文稿 19 2 5 使用自定义主题 为了使当前的幻灯片更加美观 用户除了使用 PowerPoint 自带的背景样式和配色方案 外 还可以通过自定义的方法定制专用的主题效果 设定完专用的主题效果后 可以单击 设计 选项卡 主题 组右侧的小按钮 在弹出的下拉菜单中选择 保存当前主题 选 项 保存的主题效果可以多次引用 不需要用一次设置一次了 1 自定义颜色 每种颜色的搭配都会产生一种视觉效 果 用户可根据自己的要求进行单独的设 置 单击 设计 选项卡 主题 组中的 颜 色 按钮 在弹出的下拉列表中选择 新建主题颜色 命令 弹出 新建主题颜色 对话框 用户可自 行选择适当的颜色进行整体的搭配 2 自定义字体 PowerPoint 中自带了一些字体样式 根 据不同的幻灯片 所需要的字体也不一样 如果在自带的字体中找不到需要的字体 用 户可以自定义别的字体效果以方便将来再 次使用 单击 设计 选项卡 主题 组中的 字 体 按钮 在弹出的下拉列表中选 择 新建主题字体 命令 在自定义颜色时 一定要注意颜色之 间的搭配 410 Office 2007办公应用 弹出 新建主题字体 对话框后 用户可 自行选择适当的字体效果 19 319 3 演示文稿的母版设计 幻灯片母版与幻灯片模板很相似 使用母版的目的是对幻灯片进行文本的放置位置 文本样式 背景和颜色主题等效果的更改 19 3 1 幻灯片母版 幻灯片母版可以制作演示文稿中的背景 颜色主题和动画等 1 幻灯片母版 幻灯片中的母版可以快速制作出多张具有特色的幻灯片 具体制作方法如下 单击 视图 选项卡 演示文稿视图 组中的 幻灯片母版 按钮 在 幻灯片母版 选项卡中可以设置占位 符的大小及位置 背景设计和幻灯片的方 向等 本节视频教学录像 7 分钟 19 3 演示文稿的母版设计 411 第 1 9 章 美化演示文稿 设置完毕 单击 幻灯片母版 选项卡 关 闭 组中的 关闭母版视图 按钮 2 设置母版背景 母版的背景可以设置为纯色 渐变或图 片等效果 具体设置方法如下 单击 视图 选项卡 演示文稿视图 组 中 幻灯片母版 按钮 在 幻灯片母版 选项卡 背景 组中单 击 背景样式 按钮 在弹出的 下拉列表中选择合适的背景样式 单击合适的背景样式 即可应用于当前幻 灯片上 3 设置占位符 幻灯片母版包含文本占位符和页脚占 位符 在母版中对占位符的位置 大小和字 体等格式更改后 会自动应用于所有的幻灯 片中 单击 视图 选项卡 演示文稿视图 组 中的 幻灯片母版 按钮 单击要更改的占位符 当四周出现小节点 时 可拖动四周的任意一个节点更改大小 在 开始 选项卡 字体 组中可以对占 母版在自定义时 其背景样式也可以 设置纯色填充 渐变填充 图片或纹理填 充等效果 幻灯片母版 412 Office 2007办公应用 位符中的文本进行字体样式 字号和颜色 的设置 在 开始 选项卡 段落 组中可对占位 符中的文本进行对齐方式等设置 19 3 2 讲义母版 讲义母版可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中 以用于打印输出 单击 视图 选项卡 演示文稿视图 组 中的 讲义母版 按钮 单击 插入 选项卡 文本 组中的 页 眉和页脚 按钮 在弹出的 页眉和页脚 对话框中单击 备 注和讲义 选项卡 为当前讲义母版中添 设置占位符中字 体的样式 字号 和颜色 设置占位符中的 段落对齐方式 讲义母版 插入页眉和页脚 413 第 1 9 章 美化演示文稿 加页眉和页脚效果 19 3 3 备注母版 备注页主要是用于显示用户在幻灯片中的备注 可以是图片 图表或表格等 备注母 版的具体方法如下 单击 视图 选项卡 演示文稿视图 组 中的 备注母版 按钮 选中备注文本区的文本 可以设置文字的 大小 颜色和字体等 单击 备注母版 选项卡中的 关闭母版 视图 按钮 返回到普通视图 在 备注 窗口中输入 要备注的内容 打开 页眉和页脚 对话框 复选 幻 灯片 选项中的 日期和时间 复选项 也可以复选 自动更新 复选项 页脚显 示的日期将会自动与系统的时间保持一 致 如果复选 固定 复选项 则不会根 据系统时间而变化 备注母版 备注文本区 关闭备注母 版视图 414 Office 2007办公应用 输入完毕 然后单击 视图 选项卡 演 示文稿视图 组中的 备注页 按钮 查看备注的内容及格式 19 419 4 综合实例 制作会议报告 本节将以一份会议报告为例 介绍主题样式的具体应用 1 实例效果预览 结果 ch19 会议报告 pptx 2 实例说明 主要命令 主题样式 字体命令等 素材 无 结果 结果 ch19 会议报告 pptx 难易程度 常用指数 3 实例步骤 第 1 步 设计会议报告主题页面 新建幻灯片 单击 开始 选项卡 幻灯 片 组中的 版式 按钮 在弹出的下拉列表中选择 标题幻灯片 版式 本节视频教学录像 15 分钟 备注窗口 备注页 设置幻灯片的版式 19 4 综合实例 制作会议报告 415 第 1 9 章 美化演示文稿 在 设计 选项卡 主题 组中 所有主 题 的下拉列表中选择 市镇 方案 单击 设计 选项卡 主题 组中 颜色 按钮 在弹出的下拉列表中选择 龙腾四 海 颜色方案 将光标定位在 单击此处添加标题 文本 占位符中 输入会议的标题 品质科技有限 公司会议报告 并选中输入的文字 在 开 始 选项卡 字体 组中设置字体为 黑 体 字号为 48 效果为 加粗 颜色 为 黑色 选中会议标题所在的文本占位符 通过四 周的控制点将其调整为适当的大小 并放 置在幻灯片的最上方 将光标定位在 单击此处添加副标题 文 本占位符中 输入会议的要点 软 件开发项目的改进 选中输入的文字 在 开始 选项卡 字体 组中设置字体为 隶书 字号为 32 颜色为 黑色 并在 段落 组中设置对齐方式为 文本 右对齐 选中会议要点所在的文本占位符 通过四 周的控制点将其调整为适当的大小 并放 置在幻灯片的右下角 在 插入 选项卡 文本 组的 文本框 市镇 方案 龙腾四海 方案 416 Office 2007办公应用 命令的下拉列表中选择 横排文本框 在幻灯片正中间拖拉以创建文本框 将光 标定位在文本框中 输入参与会议的要求 2008 年度中层管理人员会议 选中输 入的文字 在 开始 选项卡 字体 组 中设置字体为 华文行楷 字号为 24 颜色为 黑色 第 2 步 设计公司会议要点页面 公司会议的核心部分就是在整体会议 的要点部位 能充分体现出会议的整体内 容 新建一个版式为 图片与标题 的幻灯片 将光标定位在 单击此处添加文本 文本 占位符中 输入会议要点的详细内容 选 中输入的文字 在 开始 选项卡 字体 组中设置字体为 华文楷体 字号为 17 颜色为 白色 将光标定位在 单击此处添加标题 文本 占位符中 输入会议要点的标题 会议报 告的要点 选中输入的文本 设置字体为 黑体 字号为 48 颜色为 黑色 选中 单击图标添加图片 文本占位符 按 Delete 键将其删除 417 第 1 9 章 美化演示文稿 单击 插入 选项卡 插图 组中的 剪 贴画 按钮 在 剪贴画 窗口的 搜索文字 中输入 科技 单击 搜索 按钮 在搜索的结 果中将需要的图片拖拉到幻灯片中 选中图片 通过四周的控制点调整大小 第 3 步 设计会议分析的页面 通过详细分析可以了解目前公司的现 状 所以分析的内容比较关键 可以将此内 容设计的特殊些 新建一个版式为 垂直排列标题与文本 的幻灯片 将光标定位于 单击此处添加标题 文本 占位符中 输入会议分析的标题 公司现 状的分析 选中输入的文本 在 开始 选项卡 字体 组中设置字体为 黑体 字号为 54 颜色为 深红色 将光标定位在 单击此处添加文本 文本 占位符中 输入会议分析的详细内容 选 中输入的文本 在 开始 选项卡 字体 组中设置字体为 华文新魏 字号为 28 颜色为 黑色 418 Office 2007办公应用 第 4 步 设计结束页面 幻灯片放映以后 应该有一个结束的页 面以完美的结束此次幻灯片放映 新建一个版式为 标题幻灯片 的幻灯片 将光标定位于 单击此处添加标题 文字 占位符中 输入会议报告的名称 品质垂 科技有限公司会议报告 选中输入的文 本 在 开始 选项卡 字体 组中设置 字体为 黑体 字号为 48 颜色为 黑 色 将光标定位于 单击此处添加副标题 文 字占位符中 输入结束语 选中输入的文 本 在 开始 选项卡 字体 组中设置 字体为 华文行楷 字号为 80 颜色 为 深红色 第 5 步 保存演示文稿 制作完幻灯片后 需要对其进行保存 以便将来查看 单击 Office 按钮 在弹出的下拉菜单中 选择 保存 命令 弹出 另存为 对话框 在 保存位置 时选择