WPSwod使用技巧汇总.doc

【IT168 实用技巧】编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。一、调整表格列宽我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。而按下“CtrlShift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。二、快速添加单元格编号有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图1所示。图1也许您已经从图1中看到了。新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击 “段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如图2所示。图2三、调整单元格内字符与边框距离单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框。先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图3所示。图3但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。四、删除表格后空白页如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择 “固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图4所示。好了，现在那个空白页就看不见了。图4注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。五、表格数据的简单计算表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。图5我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。以上几个小小招式虽不太起眼，但是工作中能够加以运用的话，那一定会使我们的表格操作得心应手的。WPS2005高手技巧 随心所欲玩模板【IT168 实用技巧】模板是我们平时接触最多的，不论是Word还是WPS，只要双击图标打开的就是一个默认的(空白)模板。模板又分为软件自带的模板和网上模板，软件自带的模板又分为默认模板(也就是空白模板)和各类专业模板(办公、法律、经济类等等)，网上模板有的是网站提供，也有网友上传的模板供客户下载使用。在工作中通过采用模板的形式，无需进行重新设置，就能对某一格式进行完整的复制，不仅能减少我们的工作量，还能大大提高我们的工作效率。一、本机模板省时省力不论是Word还是WPS都提供了随机模板，在打开的WPS2005后，只要点击“文件本机上的模板”，即可打开“模板窗口”，本机上的模板又分为“常用、日常生活、科技、办公、法律、经济等几大类（如图01）。图1 比如说我们想写份“会议纪要”，又不知怎么写合适？这时就可以在“办公”标签下点击“标准公文”，在打开的“标准公文”文件夹中包含有“报告、公告、函、会议纪要”等模板，只要在“会议纪要”上轻点鼠标，就可以在窗口的右侧看到“会议纪要”模板的预览了，之后点击“确定”就能在WPS中打开该模板了（如图02），这样我们就可以在模板上按模板的格式进行操作了。图2二、线上模板拿来主义本机上提供的模板资源毕竟有限，有时需要的模板机上并没有提供，这时我们可以去网站找找。由于种种原因，WPS2005这项服务还不是很完善，还好WPS2005与Word可以兼容，我们可以借用Word的线上模板。在Word中点击右侧任务窗格中的“连接到MiorosoftOffoceOonline”（如图03），即可打开“MiorosoftOffoceOonline”主页,在网站中选择好我们所需要的模板样式，点击下载并保存，之后在下载保存的模板上右击鼠标，用鼠标指向“打开方式”，选择“WPS文字”，这样就能用WPS打开该模板了，只是在使用过程中不像在Word是那样流畅而已。图3三、自制模板随心所欲不论是本机提供的模板还是从网站下载的模板，都受到格式的限制，对于特殊格式的模板，只有是自己动手“丰衣足食”了。首先是打开WPS2005，根据自己的需要设置好格式，比如说单位每次表彰先进都要制做奖状，而奖状的样式、大小又一次不同一次，每次都要重新制作、设置、打印、比对，不熟悉的要反复几次才成。其实我们可以将制做好的奖状保存为模板，点击“文件另存为”，在打开的“另存为”窗口中，输入好模板的名称，在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件（*Wpt）”（如图04）保存即可。以后使用时只要在打开的WPS中点击“文件本机上的模板”，在打开的“模板窗口”双击我们保存好的模板，在打开的模板中按照格式输入相应的内容就行，再进行简单的页面设置，这样不仅减少我们的操作步骤，又提高了我们的工作效率。图4四、巧借模板偷天换日不论是MicrosoftOfficeWord还是金山的WPS，安装完成后，每次打开时默认的字体都是五号常规宋体，而现在的文档通用文字基本是都是三号常规宋体，默认的五号字一来文字太小，容易造成视觉疲劳，二来每次使用时打开后都要修改字号。在Word中还好说，可以通过点击“格式字体”，在打开的“字体”窗口中，将字号设置成三号常规宋体，点击左下角的“默认”即可（如图05），而在金山WPS中是没有这个功能的，所以也就不能这样操作了。图5在WPS中打开的都是默认的模板，我们