PPT制作小技巧.doc

PPT制作小技巧一、方便的键盘快捷方式点击“普通视图”按钮时按下Shift键：切换到“幻灯片母版视图”再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图：进入“普通视图” 选择第一个想要显示的幻灯片按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮二、制作有声相册第一步：批量插入图片点击菜单命令“插入/图片/新建相册”，打开“相册”对话框，再点击“文件/磁盘”命令按钮，打开“插入新图片”对话框，选中需要演示的图片（可以按住Ctrl或Shift实现不连续或连续选取），点击“插入”按钮，在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中就可以看到这些图片了。选中其中一个，在右侧的“预览”框中就有预览效果。第二步，设置切换效果和背景音乐（略）三、超越撤销20次极限（ppt默认状态下仅能撤销20次）点击“工具”下的“选项”，在出现恶窗口中，选择“编辑”选项卡，将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值，软件便可以撤销之前的150次操作了。四、重复利用你以前的作品在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中找到它，点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”也可以点击“插入所有”，全部插入。五、解除鼠标误点击之困扰当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。那么，对付这种情况的办法就是：对做完的PPT文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。六、防止被修改在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。七、自动演示PPT文件将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。八、小技巧实现PowerPoint演示文档“非全屏播放”我们只要这样操作，就可以得到一个带标题栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放。返回编辑状态，按住Alt键不放，再按两下E键，则可返回设计编辑模式。九、如何制作项目符号一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。小提示：若要将自己的图片添加到此对话框中，请单击“导入”，再选择所需的文件，然后单击“添加”。如果用户的计算机上没有安装剪辑管理器，则在“项目符号和编号”对话框中单击“图片”后会显示“插入图片”对话框，用户只需要选择自己希望的图片就可以了。十、打包。打包功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。（幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行）打包过程：l 单击文件/打包菜单项l 选择需要打包的演示文稿l 依打包向导的步骤完成打包任务。将声音文件无限制打包到PPT文件中如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：“工具选项常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。十一、如何在PowerPoint获知演示文稿中的字数呢？ 我们知道，在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项，很容易了解文稿中的字数，那么如何在PowerPoint获知演示文稿中的字数呢？ 其实只要我们在PowerPoint中点击“菜单文件属性”，打开“属性”对话框，单击“统计信息”选项，就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。十二、在POWERPOINT中制作一个滚动文本框（1）、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。 2、单击控件工具箱中的文本框按钮。 3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。5、“属性”对话框中，选择“按分类序”这样你可以看得更加清楚。6、“滚动”栏中有一项，其说明如下： 滚动ScrollBars 0ScrollBarsNone 无滚动条 1ScrollBarsHorizontal 水平滚动条 2ScrollBarsVertical 垂直滚动条 3ScrollBarsboth 水平和垂直滚动条 在这里我们选择垂直滚动条。 7、“行为”栏中有一项MultiLine，这是多行的选择，它有False和True两项选择，在这里我们选择True。8、在文本框右键，弹出快捷菜单上执行“文字框对象编辑”。 9、在文本框中输入文字。如果文字太小，打开“属性”对话框，在字体一项中“Font”点击右边的按钮，就会弹出字体对话框。在此对话框中设置好文字的字体、字形和大小后，单出“确定”关闭对话框。 十三、把PPT转换成图片执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随