年度工资申报操作说明.doc

年度工资申报操作说明一、核对数据主要工作：由单位经办人员核对单位回盘信息，主要包括参保职工姓名、身份证号码、参加保险种类、户口性质，一人在同一单位是否存在多个社会保障号。个人数据维护部分：职工姓名、身份证号码、户口性质错误按正常维护申报重庆市参加社会保险人员基础信息变更申报表并提供需维护职工身份证或户口本复印件（更改户口性质必须）等其他证明材料。参保信息部分：如单位提出职工参加保险状态与实际不符，凭单位申报资料，由公共窗口进行核实，如系公共处理问题，公共对数据进行修改，对影响缴费的情况对参保信息维护后向各保险经办机构出示证明，由各保险进行相应维护。人员重复部分：如多号码为不同保险，由单位申报人员合并表进行申报，公共窗口按照合并规则进行合并（有养老保险的以养老保险记录为合并后，无养老有医疗保险以医疗保险为准进行合并，其他的已险种多的为准进行合并。合并前应保持两个编号的出生日期与参加工作时间完全一致，有养老的以养老保险为准，无养老的以最早一个时间为准。）如号码为同一保险（正常-暂停或者暂停-暂停），除养老可以由专项进行合并外，其他保险经各保险经办机构核对后，对重复记录进行终止处理。二、工资申报流程：1、经过的那位核对和公共窗口维护后单位对参保信息确认无误的情况下，公共窗口通过报盘中心端-年度汇算-导出汇算工资表。通常为2个文件重庆市参加社会保险单位职工2009年度在册人员工资明细表和重庆市参加社会保险单位职工2009年度减少人员工资明细表，如单位在2009年未发生人员减少情况，将不会产生2009年度减少人员工资明细表。2、重庆市参加社会保险单位职工2009年度在册人员工资申报明细表，EXECL格式（电子表格）。该表记录了应该进行工资申报的在册职工基本信息，是本次工资申报工作最基础的一份表之一。在册人员是指截止到2009年12月底，仍在正常参保缴费的人员，2010年度仍要参保缴费（哪怕只缴一个月）。3、重庆市参加社会保险单位职工2009年度减少人员工资申报明细表，EXECL格式（电子表格）。该表记录了应该进行工资申报的减少职工基本信息，是本次工资申报工作最基础的一份表之一。减少人员是指截止到2009年12月底，不再继续参保缴费的人员，即在2009年，中途因为辞职、调动、退休等原因，进行了减少。2010年已不再为其缴费的人员。4、用人单位应依据以上2009年度在册和减少工资申报明细表数据填写重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表（渝劳社综5表），DOC文档。5、工资申报明细表填表说明：打开表后，需要进行填报的是“当年发放工资月数”和“年工资总额”两项。现将填报口径详述如下： （1）“当年发放工资月数”是指该名职工2009年度，在单位实际领取工资的月数；“年工资总额”是指该名职工2009年度，在单位实际领取工资的总额。需要特别指出的是：这两项数据与其参保的情况并无必然联系，无需硬套某一社保险种记录的数字，比如工资低于社评60%的最低缴费基数，无需填写最低缴费基数，只需如实反映其在单位的工资发放情况即可。 （2）“当年发放工资月数”的取值范围为112，超出此范围，填表时会出现错误提示，请注意。“年工资总额”要求保留到个位数（即精确到元，不要角、分）。（3）“月平均工资”一项不填报，但此数值将作为职工的缴费工资数。（4）“户口性质”一栏只有两个取值，分别为“非农业户口(城镇)”和“农业户口（非城镇）”，单位如不申报维护，直接在此盘修改无法改变系统中户口性质。（5）“养老老编号”一列主要是方便以前参加养老的单位进行查询，与实际申报无关。（6）对于在2008年12月31日前就已离开单位（单位不再为其缴费）的人员，不属于本次工资申报的范围，却出现在此表中。此时应在“当年发放工资月数”一栏中填“1”，在“年工资总额”一栏中填“0”。（7）除上文提到的允许填报或更改的数据项外，其他的任何已有数据（包括格式、排版样式等）均不允许做任何增、删、改操作。否则，您的回盘文件将无法引入系统。6、工资总额汇总表填表说明 该表比较简明，按照表中栏目进行填报即可。需要指出的是：“缴费人数”并不是特指某一个险种而言，而是所有险种（养老、工伤、生育、失业）中，凡参加一种或几种险种缴费的，都应算作缴费人数。是一个所有缴费人数的最大集合数（但注意不要重复计算，如某人是养老保险和生育保险的缴费人员，算一个缴费人数；某人只是工伤保险的缴费人员，也算一个缴费人数）。“在册人员工资总额”可由重庆市参加社会保险单位职工2009年度在册人员工资申报明细表中的数据汇总得到；“减少人员工资总额”可由重庆市参加社会保险单位职工2009年度减少人员工资申报明细表中的数据汇总得到。 “合计”=“在册人员工资总额”+“减少人员工资总额”。7、返表要求：单位应返回重庆市参加社会保险单位职工2009年度在册人员工资申报明细表和重庆市参加社会保险单位职工2009年度减少人员工资申报明细表电子数据盘和纸质表，重庆市参加社会保险单位职工2009年度工资总额汇总表纸质表。无减少人员的单位，重庆市参加社会保险单位职工2009年度减少人员工资申报明细表无需填报和上交。工资申报明细纸质表上的数据应与电子数据盘上的数据严格一致。重庆市参加社会保险单位职工2009年度在册人员工资申报明细表纸质表上“本人签名”一栏，必须有职工本人的亲笔签名（不允许加盖私章或打印）；并逐页加盖单位公章，如页数过多，除首页外可以加盖骑缝章。对于人数众多，工作地点分散的单位。不强行要求职工本人在重庆市参加社会保险单位职工2009年度工资申报明细表纸质表上签名。但应在重庆市参加社会保险单位职工2009年度工资总额汇总表纸质表上反映张榜公示的情况。二者必居其一。纸质表上不得有手工涂改的痕迹（本人签名栏除外）。工资总额汇总表上要求加盖的印鉴必须完备，具体为单位的公章、“地税部门确认进入成本的工资总额”认可章（机关事业单位无需地税盖章），其他进行了张榜公示的单位还必须完清张榜公示的签字手续。纸质表统一用A4打印纸打印一式两份。8、可能出现问题 （1）无汇算数据：单位擅自增加了无需申报的人员，或单位在拷贝了工资申报明细表只有进行了人员合并等处理。 （2）月工资额与年工资额除以月数的差距大于12：单位填写了月工资额，但单位所填写月工资额与年工资额除以月数得到的数值不符（因取整原因，1