Excel更改保护和密码.doc

关于使用密码密码有多种用途，例如，您可以： 在打开文件时，要求输入密码可杜绝未经授权的用户打开一篇文档。 修改文件时要求输入密码允许其他人打开文档，但是只有经授权的用户可以对其进行更改。如果有人更改了文档却不拥有修改文档的密码，则仅能以其他名称保存文档。 注释修改文件时要求输入密码并不会加密文件内容。当创建需要密码才可打开的文档时，请将密码记下并保存在安全的位置。如果丢失了密码，您将无法打开或访问受密码保护的文件。密码是区分大小写的，如果您指定密码时混合使用了大小写字母，用户输入密码时，键入的大小写形式必须与之完全一致。密码可包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可以为 15 个字符。如果选择了高级的加密选项，您甚至可以使用更长的密码。使用同时包含大小写字母、数字和符号的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，强密码：Y6dh!et5。弱密码：House27。请使用可以记住的强密码，这样就不必记录密码了。更改保护或密码更改工作表的保护或密码1. 切换到被保护的工作表。 2. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“撤消工作表保护”。 3. 按照提示键入当前密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。），再单击“确定”。 4. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”。 5. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，可以对其中的元素进行更改。 6. 在“取消工作表保护时使用的密码”框中，键入密码。 7. 单击“确定”，并按照提示再次键入密码。 更改区域的密码1. 切换到被保护的工作表。 2. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“撤消工作表保护”。 3. 按照提示键入工作表的密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。），再单击“确定”。 4. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“允许用户编辑区域”。 5. 在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”列表中，单击要更改其密码的区域。 6. 单击“修改”，再单击“密码”。 7. 在“新密码”框中，键入该区域的新密码。 8. 在“确认新密码”框中，键入相同的密码，再单击“确定”两次。 9. 单击“保护工作表”。 10. 在“取消工作表保护时使用的密码”框中，键入工作表的密码。 11. 单击“确定”，然后再次键入工作表密码以确认。 更改用户对单元格的编辑权限1. 打开工作簿，切换到被保护的工作表。 2. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“撤消工作表保护”。 3. 按照提示键入工作表的密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。），再单击“确定”。 4. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“允许用户编辑区域”。 5. 请执行下列一项或多项操作： 更改具有编辑区域权限的用户1. 在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中，单击要更改用户的区域。 2. 单击“修改”，再单击“权限”。 3. 请执行下列一项或多项操作： 若暂时禁止用户编辑区域，请单击“名称”列表中的用户，再选中“拒绝”复选框。 若要取消对某个用户的锁定，请单击“名称”列表中的用户，再选中“允许”复选框。 若要永远删除某个用户，请在“名称”列表中单击该用户，再单击“删除”。 若要添加新用户，请单击“添加”，找到并选取新用户，单击“添加”，再单击“确定”。 4. 单击“确定”，提示拒绝用户时单击“是”，再单击“确定”。 更改区域包含的单元格5. 在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中，单击要更改其包含的单元格的区域。 6. 单击“修改”。 7. 在“引用单元格”框中，键入或选取新区域，再单击“确定”。 取消区域的保护8. 在“工作表受保护时使用密码取消锁定的区域”框中，单击要删除的区域。 9. 单击“删除”。 6. 在“允许用户编辑区域”对话框中，完成更改后，请单击“确定”。 7. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”。 8. 在“取消工作表保护时使用的密码”框中，键入工作表密码。 9. 单击“确定”，再重新键入工作表密码以确认。 更改工作簿的保护或密码1. 打开被保护的工作簿。 2. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“撤消工作簿保护”。 3. 按照提示键入当前的密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。），再单击“确定”。 4. 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作簿”。 5. 如果要更改保护，请选中“结构”或“窗口”复选框，或同时选中两个复选框。 6. 请执行下列操作之一： o 若要保留相同的密码，请在“密码”框中键入该密码。 o 若要更改密码，请键入新密码。 7. 单击“确定”，按照提示再次键入密码以确认。 更改查看或编辑工作簿文件的密码1. 打开工作簿。 2. 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 3. 在“工具”菜单上，单击“常规选项”。 4. 在“打开权限密码”框或“修改权限密码”框中，双击星号。 5. 键入新密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。），再单击“确定”。 6. 按照提示再次键入新密码后，再单击“确定”。 7. 单击“保存”。 8. 如果出现提示，请单击“是”以替换已有的工作簿。 注释 如果共享工作簿（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。必须使用 Excel 97 或更高版本来修改共享工作簿。）有密码保护，那么在未取消该工作簿的共享前无法更改其密码，该密码可删除修订记录（修订记录：在共享工作簿中，记