开会的邀请函范文.doc

开会的邀请函范文 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。，下面就是整理的开会的邀请函，一起来看一下吧。 尊敬的_： 为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx中国武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日3日在中国武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。 一、会议时间及地点 会议时间：8月2日3日(8月1日报道，武汉市的老师可以8月2日直接到会场) 报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附) 会场：华师一附中学术报告厅 二、主办与承办单位 主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网 承办单位：华师一附中 三、会议内容 专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。 会议规模：100人左右 参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。 四、会议议程 8月1日： 全天报到，报到地点诺微香卡酒店(华师一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上欢迎晚宴。 8月2日： 上午专家报告、主题发言、合影;下午主题发言;晚上聚餐、星韵地理网理事会。 8月3日： 上午主题发言，网友即兴发言;下午优秀教师示范课;晚上欢送晚宴 8月4日-6日武汉市内外地理考察。 五、会议费用、食宿及交通 1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店) 2.与会者请参照一下交通参考信息。 傅家坡客运站： 1.步行至十五中站，乘坐901路,在汤逊湖北路站下车步行至华师一附中 2.728路733路，乘坐728路,在民族大道光谷广场站下车，乘坐733路(或732路),在华师一附中站下车 3.907路，步行至十五中站，乘坐907路,在华师园北路站下车，步行至华师一附中 4.538路732路，步行至武珞路傅家坡客运站，乘坐538路,在民族大道纺织大学站下车，步行至纺织路站，乘坐732路(或733路),在华师一附中站下车 5.536路通宵车732路武珞路傅家坡客运站，乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在珞喻路鲁巷站下车，步行至民族大道光谷广场站，乘坐732路(或733路),在华师一附中站下车 武昌火车站，汉口火车站，武汉火车站将设点接待。 六、联系方式 联系人：查旺玉(xx)刘康(xxxx) 会议动态及更多详情：_ _研讨会邀请函 尊敬的_： 您好! _研讨会定于20_年_月_日_日在_召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下： 一、会议主题_ 二、主要论题1._面临的形势与任务 2._建设与_的完善 3._的经验总结 4._队伍建设的主要措施与途径5._定位6._等_问题7.当前_的热点问题8._相关_问题三、投稿要求 本届_研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。1.投稿内容与格式 论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。 提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。 2.投稿电子邮箱 互联网会议PPT资料大全技术大会产品经理大会网络营销大会交互体验大会 Email：_(请在邮件主题标明：_研讨会) 3.论文收录 研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：_研讨会PPT。 4.投稿截止日期 本次会议投稿截止日期为20_年_月_日。四、研讨会时间及地点 会议时间：20_年_月_日报到，_月_日会议，_日考察。住宿地点：_大酒店(_高速公路_出口_行_米路_)会议地点：_ 延伸阅读：邀请函怎么写 (一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。更多邀请函尽在出国留学网邀请函频道 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)