工具箱操作规定.ppt

LockerOperation LockerTeamAllowedOnly 工具箱操作规定 供仅工具箱管理人员使用 Page2 SeagateConfidential GeneralResponsibilityInstruction工具箱管理总体职责介绍 总体要求 工具箱的实际使用人和系统信息一一对应总体负责人 赵进总体负责人职责 确保工具箱管理总体要求实现总体负责工具箱区域的5S工作对外统一与其他部门的相关人员沟通协调工具箱系统维护通知设施部出采购单配钥匙通知设施部出采购单维修工具箱 跟踪工具箱的维修维护状况统一分配外包工工具箱 并跟踪正确使用状况按月出一份工具箱使用详情其他 Page3 SeagateConfidential GeneralResponsibilityInstruction工具箱管理总体职责介绍 正常班操作员工 周英职责 将新员工的工具箱编号对应员工正确输入系统 确保系统中员工和工具箱一一对应按月保存新员工培训记录接收离职员工归还的钥匙 核对并区分 将整理好的钥匙交白班员工配对将整理出来的 隐藏状态 的工具箱号码交给运转班员工 并跟踪清理情况如果有劳务工转正情况存在 将转正员工的工具箱号码于每月月初在系统中进行核查并重新输入按月出一份可以发放的工具箱的详细清单 Page4 SeagateConfidential GeneralResponsibilityInstruction工具箱管理总体职责介绍 运转班操作员工 唐静文 朱英 严红梅 顾慧职责培训新员工如何正确使用工具箱及工具箱相关规定正确分类管理所有工具箱钥匙 确保每个等待发放的工具箱都只有两把钥匙对正常班整理出来的工具箱号码进行核对 以明确是否需要进行清理核对无误后按照规定流程清理相应工具箱工具箱换锁备用钥匙领取管理及工具箱押金管理协调处理日常员工反馈并及时报告工具箱日常5S管理 Page5 SeagateConfidential LockerCapacityAndDistributionStatus工具箱容量及使用状况 Page6 SeagateConfidential LockerLayout工具箱分布图 Page7 SeagateConfidential WorkArrangement工作安排表 Page8 SeagateConfidential OperationFlow工具箱操作流程图 可以清理 找出每个工具箱的原配钥匙 是 一样 整理隐藏状态的工具箱号码 在工具箱里面放置提醒通知 在系统中对号码重新核对 否 新员工培训后发钥匙 晚班职责 离职中心送来离职员工归还的钥匙 核对并更新 工具箱报告 找出所有离职归还钥匙的原配钥匙并配对好 用回形针两个锁成一对 放入 等待配的钥匙 的袋子 连同号码信息一起交给正常班 放入 等待换锁 的盒子 将换好锁的钥匙分开 一把放进柜子中 一把放进 可发钥匙的圆形盒子 随机拿一定数量的白班配对好的钥匙放进 待换锁的袋子 里去换锁 核对每组两把钥匙的号码是否一样 换锁 更换钥匙标签 将换好标签的钥匙 两个一组 放入 换好锁的袋子 中 记录这两个工具箱已换好锁 随机拿出两组钥匙 整理离职员工的工具箱号码 已通知配钥匙 将该号码的钥匙标签撕掉钥匙丢掉 把相应钥匙及相应信息给白班员工 否 是 是 否 完成 系统输入和人工报表管理 有原配钥匙 否 钥匙配回来 找出相应的原配钥匙并用回形针配对 白班职责 正常班职责 是 凑足50把后通知供应商配钥匙 Page9 SeagateConfidential LockerDistributionForNewEmployee新员工工具箱分发流程 在新员工培训第一天 跟新员工讲解工具箱的使用规则和要求NewEmployeeFirstDayTraining LockerRelatedRequirementsAndRules 工具箱管理人员将新员工的工号 姓名以及相应工具箱的信息输入工具箱管理系统NewEmployeeLockerInformationSystemEntryByLockerCoordinator 工具箱管理人员将新员工的工号 姓名以及相应工具箱的信息输入人工管理表格NewEmployeeLockerInformationFormEntryByLockerCoordinator 完成Complete 在新员工培训第二天 分发工具箱钥匙NewEmployeeSecondDayTraining LockerKeyDistribution 可以输入 Able 信息重复确认并系统保存LockerCoordinatorDoubleVerifyTheInformationAndSaveInSystem 是Yes 否No 查找原因NewEmployeeLockerInformationSystemEntryByLockerCoordinator Page10 SeagateConfidential LockerManagementForResignedEmployee离职员工工具箱管理 离职员工在最后一个工作日或者离职30天之内归还工具箱钥匙ResignedEmployeeReturnLockerKeyOnLastWorkingDayOrWithin45daysFromTheLastWorkingDay 是否损坏 LockerDamaged 工具箱管理相关人员根据每月的辞职人员报告 清查辞职人员工具箱LockerTeamWillMonthlyFindOutAndClearLockersThatWereUsedByResignedEmployees 更换所有清查出来的工具箱的锁ExchangeAllTheKeys 完成Complete 按规定处罚MakePenalty 注意 员工不得随意使用其他辞职人员工具箱 一经发现 没收全部物品 并按规定进行纪律处分Notice Employeesarenotallowedtoprivatelyuselockerswhoseownershaveresigned Oncedetected disciplineactionwillbetaken 是Yes 否No 按要求归还钥匙 ReturnKeyAsRequired 是Yes 否No Page11 SeagateConfidential 在约定的归还日期前归还钥匙 并取回押金ReturnTheBackupKeyToLockerCoordinatorAndTakeTheKaution LockerBackUpKeyBorrowManagement员工领取备用钥匙操作流程 员工需要领取备用钥匙EmployeeNeedBorrowBackupKey 带上工牌到工具箱管理人员处领取备用钥匙 并登记个人资料及归还日期GetBackupKeyAtLockerCoordinatorWithBadge RegisterRelatedInformationAndKeyReturnDate 缴纳20元押金Pa