《单证制作演示讲》PPT课件.ppt

国际商务单证制作主讲 王克春 单证员资格考试培训 承办 浙江省物流培训中心浙江科技学院 第一章 导论 教学介绍在外贸知识的基础上掌握单证制作 了解计算机自动制单软件学习方法为 学懂多练课堂指导 课后自练带英汉字典辅导老师 徐老师 第一章第一节国际贸易知识回顾 外贸总体流程 第一章第一节国际贸易知识回顾 国际贸易术语FOBCIFCFRCIP交货地点 FOB CIF 交货责任 收款根据 出口国 进口国 第一章第一节国际贸易知识回顾 货款支付汇付T T托收D P D A信用证L C 第一章第二节单证及单证的作用 信用证的特点1 单据的买卖 2 银行为第一付款人3 信用证是对立文件信用证与合同的关系三段分管 执行前期 执行中期 交单后期 争议 合同 L C 合同 第一章第二节单证及单证的作用 单证定义 进出口业务中的单据与证书 单证的作用 出口货物交付的证明 凭单收款 是结算工具的一种 其他有汇票 支票等 进口是提货的凭证 返回前页流程图 企业管理的重要环节 合同 信用证 审验信用证 第一章第三节单证的流转和制作 出口 审证制单 出仓单 报关单 商检单 发票 托运单 运单 保险单 1 正确 2 完整 3 及时 4 简明 5 整洁审单交单归档 查单 核验 催齐 第一章第三节单证的流转和制作 进口 申领进口证申请开立信用证租船订舱保险进口报关进口索赔看书后附录一 第二章信用证 一 信用证的定义以银行信用为保证 凭规定的单据付款的保证文件 单证要求 单证制作严格按信用证规定的条款制作 单据与信用证一致 单据与单据一致 第二章信用证 二 信用证的种类1 不可撤消信用证 2 可撤消信用证3 保兑信用证4 可转让信用证5 即期信用证 6 远期信用证 7 循环信用证8 备用信用证9 背对背信用证10 对开信用证11 红条款信用证练习 读信用证样一 指出属于哪种类型L C 第二章信用证 三 信用证的内容 开证人 进口人 Applicant Principal Accountee Accreditor OpenerAttherequestof Byorderof Foraccontof Attherequestofandfor Accountof Byorderofandforaccountof 受益人 出口人 BeneficiaryInfavourof TransferorTransferee 付款行开证行PayingBankOpeningBankDraweeBankIssuingBankEstabishingBank 通知行议付行AdvisingBankNegotiationBankNotifyingBankHonouringBankAdvisedthrough 第二章信用证 一 三 信用证的内容信用证议付有效期和到期地点和名称Expiry valid negotiatedbefore remain availableNegociation present金额 币制 Amount sumofUSD amountofUSD汇票条款 Billofexchange Draft drawnunder 货物说明 Descriptionofgoods 单据条款 Clauseondocument 装运条款 Shipment 特别条款 SpecialClauses Conditions 佣金 费用 议付其他开证行的保证L C统一惯例文句 学生读一遍书上内容 提问 下节课带 国际贸易实务 一书 第二章信用证 二 三 信用证的内容 讲解实务上L C 练习两份L C 按以下项目1 OpeningBank 2 AdervisingBank 3 NegociationBank 4 L CNo dateofIssue 5 ValidofL CandPlace 6 Applicant 7 Beneficiary 8 Amount 9 ClauseonDraft 10 PartialShipmentsand orTransshipment 11 LatestdateofShipment 12 DescriptionofGoods 13 ClauseonDocument 14 SpecialClause 15 PeriodforPresentation 实务讲解L C答案见WORD本 第二章信用证 二 三 信用证的内容 讲解实务上L C 练习两份L C 按以下项目1 Openingbank 开证行2 AdervisingBank 通知行3 NegotiationBank 议付行4 L CNo 信用证号dateofIssue 日期5 ValidofL CandPlace 信用证有效期和地点6 Applicant 申请开证人7 Beneficiary 受益人8 Amount 金额9 ClauseonDraft 汇票条款10 PartialShipmentsand orTransshipment 分批 转船11 LatestdateofShipment 装船期12 DescriptionofGoods 货物描述13 Priceitem 价格条款14 ClauseonDocument 单证条款15 SpecialClause 特别条款16 PeriodforPresentation 交单期 第三章结汇单证 结汇单证与非结汇单证议付结汇 出口地银行购买汇票等单据 并支付外汇第一节发票一 商业发票商业发票的作用1 合法证明文件2 收付货款依据3 报关纳税依据4 可替代汇票5 其他单据的依据 第三章结汇单证第一节发票 一 商业发票商业发票的缮制1 出票人名称和地址2 发票名称3 发票抬头人名称和地址 Messrs 名称与地址不应同行 4 出票人名称和地址5 运输资料 From to 6 发票号码7 发票日期8 信用证号码9 开证日期10 合同号码11 制服方式 L C T T D P 单证员培训单证 商业发票模版 xls 第三章结汇单证第一节发票 一 商业发票商业发票的缮制12 麦头及件号13 货物内容 Descriptionofgoods Coveringshiipmentof Descriptionofmerchandise Coveringthefollowinggoodsby CoveringValueof Shipmentofgoods AsperS CNo 14 商品的包装 件数15 单价16 总值 ABOUT 10 D D 17 价格术语18 声明文句货物相符 原产地 限制船和港 货真价实 邮寄单据19 出单人签名盖章 第三章结汇单证第一节发票 一 商业发票佣金支付方式1 汇付2 票扣3 议扣4 票 议扣5 贷记帐单部分国家的特殊规定 第三章结汇单证第一节发票 二 标准商业发票制作格式固定分块表示与普通商业发票内容相同 见书56页 加拿大海关发票三 发票条款举例 见书50页 发票制作练习 DRAWNUNDERL C1 3 4 海关发票制作 标准发票制作 第三章结汇单证第二节汇票 定义 一人签发的无条件命令 将一定款付给一特定人一 汇票当事人DRAWERDRAWEEPAYEE二 汇票种类光票与跟单汇票即期汇票与远期汇票商业汇票与银行汇票商业承兑汇票与银行承兑汇票 第三章结汇单证第二节汇票 三 汇票的填制 见67页 四 汇票的使用出票 DRAWN 提示 PRESENTATION 承兑 ACCEPTANCE 付款 PAYMENT 背书 ENDOSEMENT 拒付 DISHONOUR 第三章结汇单证第二节汇票 五 信用证汇票条款举例见64 65汇票的制作练习 第三章结汇单证第三节海运提单 海运提单是由船长签发的 证明收到特定货物 允许将货物运到特定的目的地并交付给收货人的凭证海运提单的作用1 收据2 货物所有权凭证3 运输契约4 收费证明5 索赔 第三章结汇单证第三节海运提单 海运提单的种类 重要常用提单 已装船提单 ONBOARD 清洁提单 CLEAN 记名提单 指示提单 TOORDER非记名和TOORDEROF 记名 直达提单 直接到达目的港 转船提单多式联运提单 COMBINED无船承运人的经营运输者 联运人签发 联运提单 THROUGH全程运费交第一承运人 由第一承运人签发 略式提单倒签提单 第三章结汇单证第三节海运提单 海运提单的缮制转到海运提单模版 以模版演示和填制 及见79样本海运提单的背书背书 由背书人在提单背面的背书栏写明转让给某人 并签字在收货人不明确时 由提单初始所有者指示来确定 需要背书需背书的收货人类型1 Toorder 不记名指示 由托运人背书2 Toorderofxxx 记名指示 由记名xxx背书背书方式1 空白背书 仅书写背书人名称 地址 第三章结汇单证第三节海运提单 海运提单的背书背书方式1 空白背书 仅书写背书人名称 地址2 记名背书 背书人名称 地址 被背书人名称 地址3 记名指示背书 背书人名称 地址 TOORDEROFXXX和其地址 表明是凭XXX的指示转让给受让人 只有在收货人是 TOORDER 或 TOORDEROFSHIPPER 的形式下 才由进出口人的制单员填写背书与海运提单有关的信用证条款举例 77 78 学生自看 海运提单的制作练习 为船运公司制作 外贸公司提交给船运公司托运单 在托运单中训练 第三章结汇单证第四节保险单 保险单的作用在被保险货物遭受损失时 被保险人据以索赔保险单的分类1 保险单2 保险凭证3 联合保险凭证4 预约保险单 第三章结汇单证第四节保险单 下 险别一 海上基本险1 平安险2 水3 一切险二 一般附加险三 特别附加险ICC 伦敦 与CIC 中国 ICC A B C CIC 一切险 平安险 看懂保险条款 注意保险单有关事项保险单的制作 进出口人只需要提交申请 第三章结汇单证第五节原产地证书 原产地证书的作用是进口海关针对不同国家采取政策的依据产地证的分类普通产地证 C O CertificateofOrigin 普惠制产地证欧洲纺织品产地证原产地证的申请 产地证由商检局制作 也可由出口人代填 原产地证的制作练习 第三章结汇单证第六节商检证书 由商检机构检验进出口货物所出具的证明L C上明确为厂商自己出具商检证书 由厂商自出商检证书的作用商检证书的制作说明 见115和WORD单据 应注意的问题信用证商检证书条款商检证书的制作练习 第三章结汇单证第七节装箱单等 装箱单 重量单 尺码单的制作说明 120 调用显示word装箱单并演示填制装箱单的制作练习 第三章结汇单证第八节装船通知 在FOB CFR FCA CPT下成交的合同 装船通知为买方提供办理保险的凭证装船通知的主要内容Shippingadvice 发货人在装船后 将装船情况及时通知进口商 以便其办理保险或准备提货和租仓主要内容 收件人 合同或信用证号 货物 金额 船名 航期 提单号 发电日期样见下页按信用证范例五 CANDF 做装船通知练习 第三章结汇单证第八节装船通知 GUANGDONGLIGHTELECTRICALAPPLIANCESCOMPANYLIMITED52 DEZHENGROADSOUTHGUANGZHOU CHINA传真FAX 86 20 83316675编号OURREF NO GDP982653ToMessrs A B C CORP AKEDSANTERINKAUTOP O B 9 FINLANDADVICEOFSHIPMENTNameofCommodity HALONGENFITTINGW500Quantity 800CARTONSInvoiceValue CIFUSD36480 00NameofCarryingSteamer DONGFANGHONGDateofShipment MAY20 1998ShippingMarks N MCreditNo LRT9802457PortofLoading GUANGZHOUPortofDischarge HELSINKIGUANGDONGLIGHTELECTRICALAPPLIANCESCOMPANYLIMITED 第三章结汇单证第九节受益人证明书举例 样单3 9 1WEHEREBYCERTIFYTHATCARRYINGSTEAMERISNOTABLACKLISTEDSHIPNOROFISRAELINATIONALITYANDSHEISNOTSCHEDULEDTOCALLATANYISRARLIPORTS 按信用证范例一制作受益人证明书WEHEREBYCERTIFICATETHATA NOTRANSHIPMENTB TWOSETSOFCOPYDOCUMENTSTOGETHERWITHFOURCOPIESOFMANUALLYSIGNEDINVOICES NONNEGOTIABLEBILLSOFLADING PACKINGLISTANDINSURANCEPOLICYWEREAIRMAILIEDTOTHEAPPLICANTWITHIN2DAYSOFSHIPMENT C COPYOFEACHOFTHEDOCUENTSCALLEDFORUNDER