招聘管理规程-006.doc

惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件招聘管理规程文件 FILE编号：YH-GL-006招聘管理规程1.0 目的提升公司的核心竟争力，满足人力资源战略规划，对公司人力资源进行整合和岗位优化，为公司可持续发展提供适宜的合格人才。2.0 范围适用于公司所有员工的招聘活动。3.0 招聘原则3.1 人力资源部是公司人力资源的统一招聘归口管理部门，其它部门不得私自录用人员；3.2 公司在招聘过程中必须坚持双向选择、效率优先、公平竞争、择优录取的原则；3.3 公司招聘员工时，坚持内部推荐与外部招聘相结合原则，在内部人员符合该招聘岗位的能力素质要求，同时不影响原岗位工作的前提下，适用内部优先原则。4.4 禁止各种歧视行为。4.0 管理规程用人部门人力资源部应聘人员部门负责人人事经理/总经理提交人力需求申请表正式上岗公司内部招聘程序决定内聘决策决定外聘对外发布招聘启事人力资源部首先进行初步面试合格，再由用人部门面试，并填写评估表人员筛选通知报到入职手续填写应聘登记表否报到审核是4.1 招聘需求：各部门根据公司审批的组织架构图提交人力需求申请表；架构编制外人员增补提供人员需求申请表时须总经理审批。4.2 招聘渠道：由人力资源部结合人才需求情况，负责选择合适的招聘渠道。渠道种类包括：推荐、内部公布、网上招聘、人才交流会、猎头公司推荐、校园招聘、社区广告张贴、摆摊招聘、发放传单等。4.3 材料筛选：人力资源部仔细阅读应聘者的应聘材料，生产一线员工以外的职员类岗位，还应对：学历、经验和技能水平，职业生涯发展趋势；履历的真实可信度；自我评价的适度性；推荐人的资格审定及评价内容的事实依据；书写格式的规范化；以及应聘者联系方式的自由度等进行评估。按择优录取的原则，确定录用人员，对有录用意向的应聘者，发放员工面试通知单通知面试；其它未有意向或有价值的应聘材料，直接淘汰或留人才库储备。4.4 录用审批权限：生产部门员工录用需由人力资源部和生产部门负责人面试确认；部门职员录用需由人力资源部和部门负责人面试确认；经理级及以上职员（含技师，下同）需由总经理面试确认。4.5 面试、测试、评估与筛选4.5.1 人力资源预备性面试 a. 应聘者首先填写员工登记表（职员/员工），初试人认真审核所填写内容，并对应聘者身份证、毕业证及相关岗位的职业资格证原件查验； b. 对离职返厂人员严格参照公司相关制度执行； c. 对相关岗位人员进行简单的电脑操作测试； d. 职员初试需由人力资源部负责人进行初试，对于职员类岗位还应注意应聘者的仪表、气质特征以及非语言行为；通过谈话了解其概括化的思维水平；与岗位要求的符合性等；必要时采用相关的测试技术（包括心理、智能、技能等）进行测评。 e. 职员初试需填写面试评估表； f. 人力资源初试时需就公司的薪酬福利政策、工作时间、岗位任职资格同应聘者进行沟通确认。g. 初试不合格淘汰，合格转下流程。4.5.2 部门面试 a. 生产部门对应聘者需进行岗位试工及面试； b. 公共部门对应聘者需进行专业知识的笔试（或电脑操作）及部门面试； c. 职员面试需填写面试评估表：不合格退回人力资源部，合格转下流程。4.5.3 人力资源主管或经理面试：所有办公室职员均需要人事经理面试并签署意见，不合格可淘汰或认为有必要时转应聘岗位的部门负责人进一步确认，合格直接转下一流程。4.5.4 总经理面试：主管/经理级及以上职员（含工程技术和市场业务人员）需由总经理面试并在面试评估表上签署意见。4.6 录用4.6.1 录用前对于重要岗位或经理级及以上中高职位人员，应做必要的背景调查，若无特殊情况出现，则转入正式录用程序。4.6.2 人力资源部根据4.4条款权限，结合对应面试评估表的最终签署的意见结果（必要时结合背景调查的结果）：未录用者应友好、策略的通知应聘人员；被录用者由人力资源部向该人员发出员工录用通知单通知应聘者，应聘者报到后，应协助录用员工办理入职手续后，并带至相关部门。4.6.2 连同工资审批表报总经理审批后，人力资源部复印一份存档，原件转财务部门执行。4.7 资料归档人力资源部在整个招聘过程中，应及时记录和保存相关的资料；在每项工作项目完成后或员工确定录用后，应将所有资料归档。4.8 招聘渠道的开拓及维护4.8.1 人力资源部负责根据公司整体的人力资源规划及各部门提供的招聘需求，拟定招聘计划及招聘费用的预算。4.8.2 积极拓宽人才引进渠道，并对招聘渠道进行维护，及时、高效、最低成本地为公司招聘到合适的人才。5.0 记录/表格5.1 面试评估表（职员/员工）5.2 员工登记表（职员/员工）5.3 人员需求申请表5.4 工资审批表5.5 员工面试通知单5.6 员工录用通知单版本/状态A/0生效日期2015年9月1日页 码共3 页发放范围发放；全体员工抄送：总经理编/修制日 期2015.8.22审核日 期批准日 期第3页 共3页 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件人力需求申请表人力需求申请表 表格编号：YH-QR-002 接单日期： 要求完成日期：二周内 三周内 四周内 五周内 加 急 （请注明原因） 请清楚填写此表内所有关项目, 并在适当位置上打勾“R” 。普通职员工补缺由相关部门分管经理或副总及行政总监共同审批；职员工增聘则由相关部门经理或副总、行政总监及总经理共同审批；补员请附辞职申请书，解雇附解雇/开除通知书，内部转职附调动通知单。 职员 普工 临工 补员 姓名： 增员申请部门职 位数 目 名请描述申请职位之职责范围及理由：增员预计年度工资预算1、增员名数 个月 薪金/月 = 元2、聘用预计工资：面议 具体要求: 1.性别 男 女 2.年龄范围 由 至 3.学历本科大专中专高中其他：4.所学专业 5.相关经验 6.专业知识 7.电脑知识/技巧MS Word MS Excel MS PowerPointAutoCAD 其它: 8.增购电脑（适用于增员）是 否 （注：如是增员及增购电脑，必须一起汇交给分管部门公司领导、行政总监及总经理批准。）9.语言能力 粤 语:普通话:英 语: 聆听 口语 书写流利普通 流利普通 流利普通 流利普通 流利普通 流利普通 流利普通 流利普通 流利普通 CET-4 CET-6 CET-8 其 它: 10.备注 (如身高要求, 外表等)11.是否需要电邮账户 是 否（注；如需请述明原因） 部门主管签名/日期部门经理签名/日期分管总监或副总经理签名/日期人力部招聘负责人签名/日期行政总监签名/日期总经理签名/日期 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件面试评估表-职员面试评估表（适用于职员-正面）候选人姓名 评分标准： 1.完全达不到要求（不合格）；2.部分达到要求（基本不合格）； 3.基本达到要求（基本合格）；4.很好体现要求（合格） 5.表现优越超出期望（非常合格）应聘部门应聘职位请您在下面合适的空格里打分，并填写综合评价 （如申请职位对该项目没有要求或无法判断，请用“/”注明）个人素质人力资源部面试评分用人部门面试评分能力评估人力资源部面试评分用人部门面试评分形象/外表/气质学历及培训经历沟通/人际/语言表达工作的经验及技能态度/意志/反应电脑操作（含相关软件）工作的稳定性/趋势语言技能（如英语及其它等）性格与本岗位的匹配度相关资质证书（重点专业类）服务意识/毅力逻辑分析/思维能力团队合作/学习预见性及解决问题能力责任心/敬业度拓展精神/创新能力综合评价（由人力资源部面试人填写）综合评价（由用人部门面试人填写）优势/机会点/顾虑优势/机会点/顾虑结论： 推荐到部门面试 不推荐，存档备用 淘汰结论： 同意录用 不同意录用 面试人/日期 面试人/日期人事经理意见 签名/日期：总经理审批意见 签名/日期： 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件评估结果表-职员公司专用栏目 评估结果(结合面试评估表-背面）评估分数: 被聘用 不被聘用复试评语 ：. 建议录用 不考虑录用 暂不推荐予部门面试,建议推荐给其他部门面试报到日期: 工作班次(划): 6天制 28天制职 位: 班次时间：基本工资: 其他津贴或福利:工作部门: 工作班组:部门负责人签名 日期: 年 月 日公司分管负责人签名: 日期: 年 月 日总经理审批（签名）: 日期: 年 月 日备注: 人力资源部专用栏目（结合公司栏目和背景调查结果）背景/资料核实情况: 资料真实 未作证实 其他情况: 调查人/调查日期:录用到职确认: 按时到职 推迟到职 放弃受聘 其他情况:基本工资: 其它津贴(请列明):其它福利:备 注:.人力资源专员: 日期:人力资源经理: 日期: 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件面试评估表-员工应聘人员面试情况记录表(适用于员工）姓名籍贯应聘岗（职）位年龄学历本行业从业年限初试情况：1、体格： 好 一般 差视力：好 一般 差2、从事过的行业、岗（职）位：3、可熟练操作使用的设备或工具：合格 不合格 初试人： 年 月 日复试说明：对初试情况第3项进行核实，需对应聘者在设备工具的操作使用以及有关 材料的使用、工艺等业务技能方面进行现场考核，记录如下：项目1：项目2：项目3：项目4： 合格 不合格 复试人： 年 月 日审核人意见： 同意录用 不予录用审核人： 年 月 日岗（职）位安排部门（车间）： 岗（职）位：录用人： 年 月 日入职说明：从 年 月 日 时办理入职手续，包括食宿等安排从 年 月 日 时正式上班，以考勤记录为准 人力资源部负责人： 年 月 日试用期说明： 试用期 个月，试用期间不合乎公司要求者，公司有权将其辞退，本人认为不适宜在公司工作，也有权离职，但均需提前7天知会对方；其它问题参照公司制度执行。 被录用人（签名）： 年 月 日 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件员工登记表-员工员工登记表（适应于员工）部门： 岗位/职位： 工号： 日期： 年 月 日姓名性别出生日期年 月 日贴相片处（另提供2张彩照办理工作证用）籍贯民族婚否体质身份证号码毕业院校学历专业毕业时间家庭住址初次参加工作时间 年 月联系电话现住址紧急联系人联系电话与本人关系简 历年月至年月在何单位岗位/职务证明人电话家庭主要成员姓名与本人关系年龄现工作单位电话本人声明1、上述填报资料属实无误（包括身份证、学历证、职称证书等资质类资料），如有虚报本人将承担法律责任，由此被解雇，并无任何补偿；2、本人了解公司一切规章制度并自愿遵守，如有违反则依厂规厂纪予以处理；3、本人与原工作单位的人事关系自行协商处理，现单位不承担任何责任。 本人签名： 日期： 年 月 日公司专用栏（本栏结合背面评估结果填写并报批）试用期 月试用期工资 元/月转正工资 元/月伙食补贴 元/月入职日期 年 月 日临时工（专用栏）工资： 元/小时；预用工： 天左右部门主管意见签名部门经理意见签名人资部门意见签名总经理意见签名 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件员工登记表-职员 员工登记表（适用职员用） 个人机密资料请阅读后用正楷填写。除作为申请用途外，一切资料均被严格保密。所有不获取录者的个人资料，于招聘完毕后均会被销毁。部门公司填组 别工号入职日期照 片个人资料申请职位薪金要求电话姓 名性 别民 族出生日期健康状况身 高体 重婚姻状况身份证住址身份证号现居住地址住房属性家庭成员姓 名家属关系年 龄现 工 作 单 位职务/联系电话学历及教育培训类别学 校 名 称在读时间(由-至)修 读 专 业程度/考获证书高中/技校大 学培 训工作履历在职时间(由-至)工作机构/单位名称规模/性质所担任职位最后薪金离职原因工作技能普 通 话职业素养电脑操作英 语业务技能拓展创新其它语言职称资格沟通表达求职途径 人 才 市 场 中 介 机 构 猎 头 广 告 其它 报刊/杂志广告 慕 名 而 来 经 人 介 绍其 他曾否在雷景公司工作? 有(部门: 职位: 离职方式: ) 否是否亲属/朋友在本公司工作? 有(姓名: 部门: 职位: 关系: ) 否意外情况联系人姓名: 关系: 住址: 电话: 声 明声明:本人在此职位申请表填报之内容全属正确,本人清楚知道以上资料如有虚报或故意误导,将可被取消申请资格。即使已被聘用，公司亦有权以即时解雇，而无需任何通知期或补偿；并明白如本人在公司规定的三个月试用期内工作表现未能达到要求，必须接受公司作出的延长或辞退之处理。本人邮箱或QQ： 申请人签名： 日 期： 年 月 日 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件工资审批表工资审批表姓名部门职位性别文化程度入职日期 年 月 日新入职工资面议工资试用期工资转正工资试用期（月）及起止时间 月， 年 月 日至 年 月 日面试/录用人意见面试/录用人签名： 年 月 日转正工资调增/减工资试用期/原工资转正后工资调增+/减-工资额调增/减后工资增/减幅（）调增/减原因申请人签名： 年 月 日部门负责人意见部门负责人签名： 年 月 日公司分管领导意见（必要时）公司分管该部门负责人签名： 年 月 日人力资源部负责人意见 人力资源负责人签名： 年 月 日总经理/董事长意见总经理/董事长签名： 年 月 日备注： 本表适应于新入职员工、转正员工和在职员工的工资确定与调整（含增或减）的审批； 本表审批流程完成后，人力资源部保留原件备案，同时将复印件交财务部核算工资。 惠州市亚辉模具实业有限公司亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管