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一、文献的基础知识1、几个概念及其相互关系 (1)信息(information)信息是指事物运动的状态与方式的反映,是自然界、人类社会和人类思维活动中存在的一切物质的一种属性。 (2)知识(knowledge)知识是指人类在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。(3)情报(information)情报是指运用一定的形式,传递给用户,并产生效益的知识或消息。三个属性:知识性、传递性、效益性。 (4)文献(document)文献是指记录有知识的一切载体。也就是说用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的人类知识都可以称之为文献。三个要素:知识、信息、情报 ?载体:文字、图形、符号、视频、声频一个特点:记录(5)文献与信息、知识、情报的关系2、文献发展的特点(1)增长迅速、数量庞大(2)内容重复又分散(3)更新周期缩短、传播速度加快(4)文献向电子化、网络化、数字化方向发展3、文献的类型(1)按文献记录载体划分(a)书写型文献(Hand Writing Document)载体是竹简、纸张、帛等,人工抄写而成。例如,写在竹简、帛等上的古代文献、书法作品、原始记录等。(b)印刷型文献(Printed Document)载体是纸张,它是一种传统类型的文献。如书、刊、特种文献。(c)缩微型文献(MicroForm Document)载体是感光材料,如缩微平片、缩微胶卷。另外,还有一种计算机输出缩微胶片。(d)视听型文献(Audio-visual Document)又称声像型,载体是感光材料或磁性材料,如录像带、录音带、科技电影、幻灯片等。(e)电子型文献(Electronic Document)指以数字化技术将文献存储在光、磁载体上,通过计算机或网络进行阅读的文献。例如,数据库文献和网络文献信息。(2)按文献出版形式划分(a)图书(Book)(b)期刊(Periodical、Journal、Magazine)(c)特种文献(Special Document)科技报告、专利文献、会议文献、政府出版物学位论文、标准文献、技术档案、产品资料等 (3)按文献内容的加工程度划分(a)一次文献(Primary Literature)作者以生产或研究成果为依据而创作的原始文献。如,期刊论文、学位论文、专利文献、会议文献、研究报告、专著、译文等。(b)二次文献(Secondary Literature)将无序的一次文献进行收集、整理,著录其特征并以规定的格式编制成为便于管理和查找文献的工具,即检索工具。如: 目录、题录或索引、文摘。(c)三次文献(Tertiary Literature)指在利用二次文献的基础上,对一次文献的内容经阅读研究,浓缩提炼而编写成的文献。如: 科技动态、专题综述、情报调研报告、决策参考、指南、进展等。二、文献检索的基础知识1、信息检索(Information Retrieval )一是信息存储,即把大量分散的无序的信息集中起来,经过加工,使之有序化、系统化,成为有功能的检索工具或检索系统。二是信息检索,利用已组织好的检索工具或检索系统,按照课题的要求将所需信息查找出来。信息检索类型,分为:(1)数据检索(Data Retrieval)-特定的数据(2)事实检索(Fact Retrieval)-特定的事实(3)文献检索(Document Retrieval)-特定的文献 2、信息意识信息意识是指人们在充分认识情报信息价值的基础上,对其所具有的特殊敏感的一种自觉意识。它是获取信息的思想基础与动力。 3、检索原理与检索语言(1)检索原理指通过一定的方法和手段,使信息存储与检索两个过程所采用的特征和标识达到一致,以便有效地获取和利用文献。存储过程-对文献进行标引检索过程-根据需求,确定提问式(2)检索语言(检索标识,Retrieval Language)检索语言是一种在文献存储和检索过程中共同使用的语言。它的用途是描述文献特征,表达情报提问,并使两者能相互沟通。可分为规范化语言(受控语言)和非规范化语言(自然语言)。规范化语言:指对文献检索用语的概念加以人工控制和规范,把检索语言中各种同义词、多义词、近义词、同形异义词等进行规范化处理,使每个检索词只能表达一个概念。 例:IE的Subject Index;CA(Certificate Authority数字证书认证中心的简称 )的CS、GS;中目的分类目次非规范化语言:它对检索用语中的各种同义词、多义词、近义词、同形异义4、主题词主题词由国家统一规定,自己不可增删,但却可以组合,通过合适的组合,就可以把一篇文献的主题清晰地显示。主题词是规定的,在任何一个图书馆、资料室、数据库中都可通用, 国际接轨。主题词可以在国家颁发的主题词表中找查。5、关键词关键词的作用与主题词一致。所不同的是关键词是作者使用和自创的关键词汇。以对象的实际存在的情况设立,不作规定,但词必须具有以下功能: (1) 所指明晰(歧义词不用) (2) 字面义普遍(生冷词不用)(3) 与他词的界限清晰(不用重叠一个意义以上的词) (4) 尽可能系统化(含逻辑) 6、文献检索工具的含义和类型 (1) 检索工具的定义与特点定义:检索工具(Retrieval Device)是指用于报道、存储和查找文献的工具。它具有存储(编制过程)和检索(查找过程)两大职能。特点:(a)收摘一次文献(b)著录文献特征(c)提供多种检索手段(2) 检索工具的类型(a)目录:目录是对文献的外表特征的著录。它通常以完整出版物(如一本书或一种刊或一个会议录的名称)作为著录的基本单位来报道和记录文献。著录内容:文献名称、著者、出版项与馆藏信息等内容。(b)题录或索引:其一,是指检索工具,它揭示文献的外表特征和内容特征,即著录文献是以一个完整出版物的某一部分(如书的章节或刊中一篇论文题目)为著录单位。其二,是指检索途径(附录式索引),如,分类索引、主题索引、生物体索引、著者索引等。著录内容:论文题目、著者、文献出处(刊名、发表年月、卷、期、页码)及文种等。如,中目、IM、CNKI免费题录等。(c)文摘;文摘是指对文献内容选择重要部分,以简练的形式作为摘要,并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具。著录内容:同b+文摘。如,石油文摘,中国药学文摘, 中国生物学文摘EM,CA,BA,CBM,CMCC,MEDLINE/PubMed等。(d)全文:全文检索是指以文献所含的全部信息作为检索内容的文献检索。中文:CNKI数据库、万方数据库外文:EBSCO数据库、Ovid系统Springer电子全文期刊Nature电子全文期刊7、检索的途径与步骤 (1)检索途径(a)从文献外表特征题名途径-Title Index著者途径-Author Index号码途径-Number Index(b)从文献内容特征分类途径-Classified Index关键词途径-Keyword Index主题词途径-Subject Index分类主题途径-Classified and Subject Index其它-Formular Index (2)检索步骤(a)分析检索课题,明确检索要求、时间、范围(b)选择检索工具、确定检索方法追溯法、常用法(顺查法,倒查法,抽查法)、分段法(c)检索途径、明确检索标识、制定检索提问式(d)查找文献线索(论文题目、著者、文献出处)(e)索取原始文献8、如何提高信息检索效率 (1)评价指标:(a)查全率(检全率)(b)查准率(检准率)(c)漏检率(d)误检率(2) 制定检索策略(a)根据检索目的和要求,确定检索的学科范围、文献类型、回溯年限、语种 (b)选择检索手段和检索系统(c)确定检索途径,注意各种检索途径的配合使用(d)确定检索标识 ,正确使用各种运算符,编制检索提问式(e)检索过程方案调整,通过上下位词的选择和逻辑算符的应用,可进行扩大或缩小检索范围,使检出的结果符合要求 (3)索取原文 (a)记录文献线索(b)掌握各种缩写的还原 (c)向著者索取(d)利用馆藏目录、公共查询系统、联合目录* (e)利用网上全文传递服务* (f)检索网上全文数据库* (g)利用网上出版社、杂志*三、中国期刊全文数据库(CNKI)1、CNKI概况(1)CNKI是我国第一个大规模集成化的全文电子学术期刊系统。由清华同方光盘股份有限公司、光盘国家工程研究中心和中国学术期刊(光盘版)电子杂志社共同创建,1999年6月起在网上运行(2)知识来源:收录国内核心期刊与专业特色期刊6600种,提供1994年至今数据,累积全文500多万篇,题录1500万余条,126个专题文献数据库,网上数据每日更新(3)覆盖范围:分9大专辑,包括理工A(数理科学)、理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学 、电子技术与信息科学。(4)提供题录数据库、摘要数据库、全文数据库、专题数据库等。 2、校园网用户的进入方法(1)进入IE,在地址栏输入:或 (2)点击“本馆数据库” (3)在“光盘数据资源介绍”栏目下选择清华学术期刊网上全文数据库(CNKI)帐号:k10398密码:cjdx(4)选择中国期刊全文数据库(CJFD) 以正式用户登录注:若要浏览全文,首先必须从CNKI主页上下载CajViewer.zip并运行安装“全文浏览器”3、检索步骤(1)登录全文检索系统CJFD(2)选取检索范围,确定课题所在的专辑双击专题查看下一级目录 (3)选取检索字段篇名、作者、机构、关键词、中文摘要、基金、引文、全文、中文刊名、年、期、ISSN、主题词(4)选择年份:从2001年到2002年 (5)排序(无、日期、相关度)、中英扩展 (6)输入检索词,点击检索按钮4、高级检索界面5、原文下载(1)点击“下载”图标,弹出“文件下载”对话框 (2)将文件保存到磁盘,点击“确定” (3)弹出“另存为”对话框:选择输入路径和文件名,然后点击保存进行存盘 6、浏览全文四、平时作业1、查一个人的联系方式2、检索自己喜爱的一本电子书五、其他知识点1、pdq格式的文档可以通过虚拟打印机转换成pdf格式的文档。 2、与石油相关的数据库:One Petro。网址为http:/的充分利用六、课程学习体会14个学时的学习,虽然时间不长,但是通过这段时间的学习,我从中学到了许多以前从来没有接触过的东西,感觉受益匪浅。科技文献检索这门课程是最实用的课程之一,学习这门课程的目的是学会利用信息检索如何最快最准确的搜索自己想要得到的信息。文献检索作为一种工具,对于我们以后写毕业论文会有很大的帮助。文献信息资料是学习和研究工作的基础,各项学习和研究工作都将根据我们搜集到的文献信息资料来开展。信息资源越丰富,学习和研究工作成功的可能性就越大。面对日益增长的文献资源,如何通过一种有效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所要的信息?这就需要具备文献检索的基本技能,通过文献检索,可以获取学术动态;通过文献检索可以寻找未知问题的答案;通过文献检索可以培养信息意识、提高自学的能力?可以说,平时的学习及毕业论文的写作等都与文献检索密切相关。经过这段时间的学习和老师的耐心教学,我不仅了