商贸宝U盘版问答.doc

商贸宝U盘版问答（第一期）版本号：商贸宝U盘版11.0Q：商贸宝U盘版对商品信息有限制吗？A：目前商贸宝U盘版最多只能录入2000条商品信息。Q：商贸宝U盘版对单据数量是否有限制？A：目前商贸宝U盘版中的销售出库单控制每月3000个总单。按照自然月计算。打开销售出库单时检查，如果本月的销售出库单已经大于等于3000个（红冲单据不算），则提示本系统每月只能做3000个销售出库单，确定后关闭销售出库单；其他单据没有限制。Q：商贸宝U盘版可以建立多少个帐套？能否有多个操作员？A：商贸宝U盘版，只支持一个帐套，一个操作员。Q：首次进入商贸宝U盘版的密码是什么？A：首次进入商贸宝U盘版默认的密码为空，用户可以根据自己的需要点击“修改密码”来自行设置密码。Q：商贸宝U盘版中支持几种成本算法？A：商贸宝U盘版只支持一种成本算法，默认就是加权移动平均成本算法。Q：商贸宝U盘版，运行程序时出现错误：“未授权的应用程序，应用程序将被终止”？A：双击点开我的电脑，在可移动存储设备中发现存在有无法打开的磁盘驱动器，将删除无效的（多余的）磁盘驱动器删除即可。Q：商贸宝U盘版怎么实现反开账？A：在系统维护数据管理数据清除中，通过数据清除“保留基础数据、余额”来实现反开账。进行数据清除后，再来重新录入相关业务数据。Q：商贸宝U盘版导入商品信息的时候提示“成功导入记录0条”，未能导入EXCEL中的信息记录，怎么回事？A：商品信息导入的时候有以下注意事项：（1）商品编码、商品名称、基本单位不能为空，不能有特殊字符；（2）库存数量可以为空，也可以为0；（3）进价和销售价不能为空，确实没有的时候需要输入0；（4）停用状态的输入状态不影响数据导入，并且停用状态在EXCEL中为“false”和“true”导入后对系统中的停用状态没有影响，默认导入后的状态都为“未停用”。Q：商贸宝U盘版支持基本信息从EXCEL导入，导入基本信息的模板存放在哪里？A：商贸宝U盘版和商贸宝的其他产品不一样，系统没有预置一个导入基本信息的模板存在。打开需要导入的基本信息，点击“打印”下面的“EXCEL表格输出”，则该输出文档即为该基本信息导入的模板文件。Q：商贸宝U盘版中怎么来选择打印报表样式模板？A：在商贸宝U盘版中没有可以自由选择打印报表样式的功能，打印报表样式的选择都是软件默认选择的。进入打印报表设计中我们另存为样式后，下次默认打印的模板就是最近一次另存为样式的打印模板。Q：商贸宝U盘版进入单据中的打印报表设计，在设置单元格公式时选择fx函数中的变量后，条件变量处显示空白？A：没有在系统维护中的中企业信息填写企业的相关信息。进入系统维护中的中企业信息填写企业的相关信息后，再次进入条件变量中就可以在条件变量处显示企业的相关信息。Q：在商贸宝U盘版的进销管理中，出入库单据界面没有表头字段“整单折让”？A：没有启用“折扣业务”，单据中不显示“整单折让”字段。进入系统维护录帐配置中将“启用折扣”勾选后，出入库单中就会有“整单折让”字段。（注：此处的选项，在系统开账后就不能去修改，所以建议在开账前就将此选项勾选上。）Q：有些进货单中的存货没有金额，比如买2送1，送的这一个是没有金额的，但是软件中不允许过账，提示金额应大于0怎么办？A：在录账配置中勾选允许为0，店铺开张之前，在系统维护下面的录账配置中勾选“允许金额为0”，正式开张，就可以录入金额为0的存货了。Q：商贸宝中的单据明细最多只能有10条明细记录吗？A：不是，单据明细软件默认显示的只有10行明细记录，但我们可以按回车可以增加行数明细。Q：经营情况表中的营业费用是怎么取数的？A：单据中的整单折让和其他出入库单据中金额在商贸宝U盘版中走的都是费用科目。商贸宝U盘版中的经营情况表中的营业费用=（其他出库单上的金额+进货退货单上的整单折让+销售单上的整单折让）-（进货单上的整单折让+销售退货单上的整单折让+其他入库单的金额）。Q：商贸宝U盘版如何进行数据备份操作？A：商贸宝U盘版提供了如下4种备份数据的方法：（1）在数据管理中的备份是手工备份，可以指定备份路径，备份的文件是.MDB的文件；（2）在数据清除时系统也会自动备份清除前的数据，备份的文件为.bak的文件，路径为X:商贸宝U盘版Back；（3）在数据结存时软件也会自动备份数据到X:商贸宝U盘版Back下面，且备份的文件不会覆盖；（4）退出软件时系统自动备份，备份数据到X:商贸宝U盘版Backup下面，只保存最近5次备份的数据。Q：在商贸宝U盘版中进货退货单和其他出库单他们的出库成本是怎么计算的？A：商贸宝U盘版中的成本算法只计算销售出库单，销售退货单的出库成本，其他出库类单据的成本不按加权移动平均来计算出库成本。进货退货单和其他出库单上的单价为成本价，它们出库成本就是单据上的金额。Q：商贸宝U盘版中收款单没有一个核销的功能，对于多收（多付）的金额怎么处理？A：往来单位多收的金额会自动转到应付余额中，多付的金额会自动转到其应收余额。Q：进入单据的打印报表设计，在设置单元格公式时选择fx函数中的变量后，条件变量处显示空白？A：没有在系统维护中的中企业信息填写企业的相关信息。进入“系统维护”-“企业信息”中，填写企业的相关信息，再次进入条件变量，在条件变量中就会显示企业的相关信息。Q：在库存状况表中查看的数量与通过单据明细查看的库存结存数量不一致？A：在库存状况表中查看是当前库存商品的数量，而通过查看单据明细需要选择相应的过滤日期来查询，若此处的日期范围过滤不正确，查询出来的数量可能就会不一致。Q：（1）在输入商品信息的规格型号时，提示不能含有非法字符，若规格型号是10*20，就输入不了*？（2）单据编码不能保留历史日期单据序号？（3）商品名称一样，编码不同的商品在进行盘点过账时提示“不能出现存货相同的两条明细”？A：针对上述3个问题都已出补丁解决，请从以下链接：/backSe