PROJECT软件在项目管理中的应用.doc

PROJECT 软件在项目管理中的应用Application of the project software in project management摘要：本文介绍了Project软件的主要管理功能，分析了Project软件在输变电工程建设项目管理中的应用情况，阐明了Project软件在项目管理中的重要性。关键词：Project软件；项目管理；网络计划0 引言在信息化的今天，传统的项目管理手段虽然仍旧发挥着重要的作用，但在效率和效果方面已存在明显的不足。目前有许多管理软件可以选择，但就全面的项目管理来说，Project软件具有突出的优点。Microsoft Project软件是美国微软公司研制的基于网络计划技术基本原理的项目管理软件，该软件在Windows操作系统支持下，具有窗口式图形用户界面，其功能较完善，操作简便、灵活，并有丰富的图形编辑、输出功能。利用该软件可以深入分析计划及资源配置的合理性，轻松绘制和更新统计图表，以可视性的方式跟踪项目进度，随项目进展方便地调整进度计划，协调设计单位、监理公司及现场施工单位之间的关系，大大提高管理工作的及时性和有效性。本文以输变电工程建设为背景，结合电力工程的施工技术、工艺特点，介绍Project软件在项目管理中的应用情况。1 利用Project软件提高工程管理效率Microsoft Project软件可以进行的管理工作包括规划项目、跟踪项目、交流项目计划、项目小组协作和查询项目信息。可以通过以下途径提高工程管理效率，从而更好的进行工程投资控制、进度控制、质量控制及安全控制。1.1 通过网络共享项目文件，使得交流沟通更为方便业主可以与监理和承包商共享项目文件，工程有关各方可以更有效地交流信息，统一认识，及时调整项目实施过程中产生的偏差，确保项目目标的实现。业主可以通过网络来查看监理和承包商编制的项目文件，从而更准确地掌握项目计划安排及资源配置情况，更深入地分析计划的合理性和可行性，避免了书面文件往返的迟缓和不便。在项目实施过程中，业主和监理工程师能够随时查看承包商对时间和资源安排做出的调整，跟踪项目进展，迅速发现问题和解决问题。1.2 可以方便的跟踪、分析项目投资的落实情况在【成本】栏右侧插入列，选择【完成百分比】；在【完成百分比】右侧再插入一列，选择【实际成本】。然后在【完成百分比】一栏中，详细输入当前各项任务的完成百分比。经过电脑自动计算，可以得到各项任务的实际成本，还可以累加得到项目实际成本的总额。将【完成百分比】和【实际成本】两栏的题目分别改为【已完成工程量】和【实际支出(万元)】。通过这样简单的一个操作，就已经可以将项目投资、进度目标的执行情况与原定计划进行比较，做到心中有数了。同样，使用Project软件可以使计量与支付更为方便，数据的传递的审查更为快捷。业主只需审查经监理审核过的承包商的计量报表即可。1.3 随时查看项目进度使用Project软件可以方便快捷地显示项目运行情况，对非关键线路上各项作业时差的变化及关键线路的变化等都可以一目了然，可以准确判断出工程进展是否达到预期目标。Project提供了Chart/graph views、Sheet views和Forms三类视图，在项目运行期间，可通过简单地在视图间切换就可以有选择地显示需要的信息，从不同侧面查看项目进度。对于作业数量大的复杂项目，可以应用过滤器只显示项目特定方面的信息。1.4 方便的进行网络计划的编制，合理安排工序，加快施工进度在输变电工程建设中，由于安装调试工作的工序多、时间长、工艺技术要求高，需要各专业工种互相配合，而且与土建施工交叉作业，所以施工进度网络计划的编制比较复杂。应用Project编制网络计划，可以缩短编制时间，提高编制质量，有利于计划在实施中的动态调整和优化。网络计划的编制过程为：(1)首先制定总体施工方案，确定施工顺序，然后对施工工作进行分解；(2)根据工作划分，确定完成各项工作所需的时间，计算劳动力、设备等资源需要量；(3)建立一个项目的网络计划。首先，要为一个项目建立工作日历，在Project中已有一个标准日历，可在此基础上，根据本单位的工作时间修改标准日历，定义工作日、非工作日和每个工作日的工作时间；(4)输人和编辑进度计划的工作清单，主要是工作名称、持续时间；(5)定义工作的限制条件和工作之间的逻辑关系；Project中的逻辑关系有FS、FF、SF、SS四种，除此之外，Project还允许定义每种逻辑关系中的超前或滞后时间。因为在工程实践中，常常为达到缩短工期的目的，组织交叉作业，即各工作时间具有搭接关系，一项紧前工作还未全部完成，紧后工作就开始了，或者一项紧前工作完成后间隔一段时间，紧后工作再开始。例如，在变电工程中，紧前工作（安装多台断路器）尚未结束时，紧后工作（电气试验）就可以开始了，这时就需要定义超前时间；同样，在线路工程中，紧前工作（基础施工）完毕，必须经过一定时间的养护期，才能进行紧后工作（铁塔组立），这时就要定义滞后时间。(6)开始计算时间参数和编制网络图；1.5 提前识别时间及资源冲突，做好解决这类问题的准备对于复杂项目仅靠承包商上报的各类计划和现场统计的时间及资源信息等很难判断出不同作业时间安排及资源配置是否存在冲突，而Project软件可以利用这些信息轻易做出判断，并可以识别出时间或资源冲突的种类和原因及潜在的资源短缺。该软件还可以显示资源配置多少与成本和工期的关系，可以了解承包商的总投入是否满足工期要求，使其熟悉资源冲突的识别和解决办法，具备发现计划中的潜在问题并提出合理建议的能力，可以在主动控制中扮演更积极的角色。1.6 对项目计划与运行时的情况进行比较，在局部调整作业时间及资源配置后，能自动更新所有其他作业反映调整后的结果Project软件可以把项目计划与运行时的实际情况进行比较，使业主能够随时掌握项目的运行状态，及时采取有针对性的控制措施。软件通过记录实际信息，能够把实际进度和实际成本与计划作直观的比较，及时准确查看到不同阶段计划情况与实际情况的差距。可以利用Tracking Gantt视图、作业工作量表、资源工作表等比较项目进度，并可以在Tracking Gantt图上显示实际进度前锋线；使用资源成本表和作业成本表等可以比较基准成本和实际成本。Project软件能自动重新安排作业剩余部分的日程，衡量项目运行情况，修正后续计划，以报表的方式提供有价值的跟踪信息，精确显示总费用和工期的估计值。在进行项目跟踪时，既可以使用Tracking Gantt视图等以图形的形式来进行查看，帮助了解项目的运行状态，也可以通过Task VarianceTask CostTask Work等表格来查看进度、成本、资源差异方面的数据信息。对于复杂项目，还可以在项目运行中有选择地设置和保存新的基准或使用中间过渡基准，作为项目跟踪的新起点。1.7 可以更好的协调各方之间的关系Project软件可以以创建工作组的方式成立一个由业主、设计单位、监理工程师和承包商共同组成的项目组，使用软件提供的网络功能为项目组成员进行信息交流带来方便。Project软件可以使用E-mail或Internet进行通讯，使用Web Inbox和Team Inbox获取有关作业执行情况的最新消息，根据这些消息自动更新项目日程表，从而在跟踪项目进度或商讨变更计划等事宜时能节省大量的时间和精力。可以使用Team AssignTeam StatusTeam Update特性保证各成员间能够充分交流信息并及时更新项目文件，还可以建立各种安全措施来保护项目组共享信息，通过在成员间按规定路线发送消息及文件来增强项目组自身的交流和参与能力。当各方意见不同时，可以很方便的通知业主，业主的沟通处理也更为简捷方便。2 结束语Project软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单，跟踪调整方便等特点，已得到了广泛的使用。在实际使用过程中，应将理论与实践结合起来，并成功地运用于实践，形成了一种科学、可行的管理方法。正确认识Project软件，不能将其视作只是