Excel2010_第二节.pptx

第二节MicrosoftExcel概述 1 1单元格的简介 单元格是Excel中存储数据的最基本的单位 也是进行数据计算 处理的最基本单位 由多个单元格即可组成一个工作表 Excel中要表示一个单元格由两部分组成 一部分是单元格的行标识 另一部分是单元格的列标识 单元格的引用 表示形式 A1 引用 即用26个字母的组合表示列号 数字来表示行号 如 C5表示第3列第五行 R1C1 引用 用R加行号表示单元格所在行和C加列号表示单元格所在列来确定单元格所在的位置 如 R5C3表示第3列第五行 相对引用与绝对引用 在行号和列号前加上 符号即为绝对引用 不加 为相对引用 1 2单元格的使用及操作 用鼠标选取单元格 鼠标单击相应的单元格即选中这一单元格 按住鼠标左键拖动即可选取连续区域的单元格 或点选起始单元格 再按住Shift键 然后再点选终止的单元格 即可选取某一区域的单元格 按住Ctrl键 再依次点选想要的单元格 即可选择不连续的单元格 点击行标或列标即可选取整行或整列的单元格 点击行标和列标左上角交叉处的按钮 则可选中整个表格 用名称选取单元格 直接在名称框中输入单元格或单元格区域 如 A1 E5 选中单元格区域后 在名称框中输入一个名称并按回车 即可定义单元格名称 以后就可以用这一名称来访问单元格区域 1 3单元格的使用及操作 选中单元格后 我们可以进行常用的操作 如 复制 剪切 粘贴等 进行这些操作时 我们可以使用菜单或工具栏 也可以使用鼠标拖动的方式 当鼠标移动到选中单元格的边框上再拖动的话 即可完成单元格的移动操作 拖动的同时按住Ctrl键即可完成复制操作 当选中一个单元格区域后 输入数据并按Ctrl Enter键即可自动在所有选中的单元格中输入相同的数据 在同一列中输入字符后 在下一个单元格中按Alt 即可显示刚刚输入的字符列表 以加快输入的速度 调整单元格宽度和高度需要使用鼠标拖动单元格所在行标或列标按钮间的分隔线或右击行 列标按钮 从快捷菜单中选择 行高 或 列宽 并在对话框中输入数值 2 1单元格数据的类型及格式 数字数据 数字数据只可包含如下字符 数字0 9 E e等 例如 123 1 23 1 23e2 01 2 输入分数要先输入0和一个空格 50 等 数字默认是右对齐 格式化数字数据 鼠标右击单元格 在弹出的菜单中选择 设置单元格格式 在 数字 分页中选择 自定义 即可按需要输入要定义的数据格式 其中 表示显示有意义的数据 而不显示无意义的零 0 表示显示数字的位数 不足时将补0 也表示小数点后有几位数字 不足时将补空格 主要用来对齐小数点位 在相应位置输入逗号 可以增加数字的可读性 字符数据 非数字字符 空格 和数字组合而成的都可作为文字数据 若要将数字数据作为文本输入 则需在数字字符前输入 键 即若想输入123作为字符 则需输入 123 或者也可以先输入数字数据 再在 单元格格式 对话框中的数字选项卡下的分类中选择 文本 项 单元格中的数字即可转换为文本了 文字默认是左对齐 通过对 单元格格式 中 字体 选项卡的设置 可以调整单元格中文字的字体 若想在单元格中输入回车键 可通过按Alt Enter键输入 时间 日期数据的输入 日期的输入 按 年 月 日 的格式直接输入日期即可 中间用 键或 键分隔 也可只输入年 月 日中的部分数据 时间的输入 时间输入包括小时 分钟 秒钟三部分 中间用 键分隔 时间日期的定制 通过右击单元格 选中 设置单元格格式 项 并在 数字 下的 分类 中指定不同的时间或日期项 并选择需要的格式 即可显示定制的时间或日期单元格 插入批注 批注是对某一单元格的补充信息 当对单元格插入批注后 每当鼠标移到这一单元格上时 将显示出所插入的批注的信息 插入批注操作 先用鼠标单击想要插入批注的单元格 再从插入菜单中选中 批注 项 或直接在单元格上单击右键 从弹出的快捷菜单中选择 插入批注 项即可 批注输入完成后 在批注框外任一处点击鼠标即可完成批注的输入 右击插入批注的单元格 选择 显示批注 即可使批注一直显示 右击插入批注的单元格 选择 删除批注 即可删除单元格中的批注 2 2单元格格式的设置 单元格格式的设置主要通过 开始 面板完成 设置的内容包括 字体效果 对齐方式 数字样式等 点击标签右下角的箭头 可以在对话框中进行更多的设置 2 3单元格与表格样式 如果想快速的给单元格或者整个表格设置一种样式 可以在 开始 面板中的样式标签下点击 单元格样式 或 套用表格样式 按钮 2 4插入 删除单元格 开始 面板的 单元格 标签中 利用 插入 按钮可以插入单元格或行列 利用 删除 按钮可以删除单元格或行列 利用 格式 按钮可以设置行高列宽或隐藏单元格或保护工作表 2 5选择性粘贴 我们对单元格执行了复制或剪切后 有时候想粘贴成特殊格式的数据 这时我们就可以使用选择性粘贴这一操作 执行选择性粘贴可以从鼠标右键菜单 或 开始 面板 粘贴 按钮中选取 点击 选择性粘贴 项 还会打开对话框选择粘贴的格式 如 数值 格式 转置等 2 6设置数据有效性 数据的有效性检验主要用来限定用户对数据的输入 数据超出范围 将会给出出错警告 若要进行数据有效性检验 需要先选定要进行数据有效性检验的单元格 再选择 数据 面板中数据工具标签下的 数据有效性 按钮 在打开 数据有效性 对话框后 在对话框中有四个标签页 分别用来设置数据有效性条件 输入提示信息 出错提示信息等内容 4 2设置条件格式 对单元格使用条件表达式显示特殊数据即是为单元格指定条件 并根据这些条件将单元格中的数据分为几类