GSP保管员岗位说明书.doc

岗位说明书岗位名称：保管员所属部门：储运科概述：负责药品的入库、出库，库存药品质量及设施、设备的管理。职责：1、入库请验单1.进库时都要穿隔离衣，保管员收到货后看外包装是否有破损，箱内是否有资料，如有资料交给采购员做到货通知，把货放在库内并挂黄色待验牌，2.保管员持有随货同行（盖有供货商红色印章）、检验报告（盖有供货商章）对照实货看是否和随货同行上的名称、规格、数量、批号、有效期一致，如果有疑问通知采购员做处理，如一致选择货位并拿实货做入库请验单。3.登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入 “采购管理”主菜单下的“入库请验流程”子菜单，“入库请验通知单编制”点击选择部门、在此处仓库保管员输入供货商检索码，然后输入供货商的品种检索码（看随货同行上盖有供货商的专用章），双击或回车出现数量、批号、生产日期、有效期、仓库（看储存条件或气味选择）、货位，填写准确后点击“保存”再点击“打印”在打印中选择“入库请验”，把打印机打开（左边有个黑色的按钮按开，上面还有圆形的拨轮调整纸张的尺度），调整后在电脑上点击“打印”打印完毕后点击“退出”，再点击“确认”后退出。保管员把随货同行、检验报告交给验收员验收，验收员验收合格后通知保管员换合格绿色标志。电脑操作流程如下：4. 验收完成后，药品合格入库，需要仓库保管员再做一次入库确认，保管员在点击登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入进入电脑流程点击“采购管理”主菜单下的“入库请验流程”子菜单，点击进入“入库请验通知单查询打印”选择部门、输入商品检索码、填写当天日期，点击“查询”选择药品名称，点击“打印”“药品入库单”“打印”，打印完毕后点击“退出”。 打印的入库单是三联，保管员留一联保存，再把那两联交给采购员保存。记录保存至超过效期一年，但不得少于三年。点击出现如下图：点击后出现：2、拒收报告单1.在药品入库验收和退货药品验收的过程中，在保管员发现货单不符、质量异常、包装不牢固或破损的药品时，应挂红色不合格标识牌，并在电脑上作“拒收流程”同时上报业务科。2.保管员凭单据和实货登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入“采购管理”主菜单下的“拒收流程”子菜单，点击进入“拒收通知单编制” “供货商”（输入供货商的检索码）“添加”（输入批号、有效期、生产日期、出库、货位、数量等），输入准确后点击“保存” “确认”，上报业务科审批。3.保管员接到业务科的拒收报告单后，办理药品拒收手续，同时生成拒收药品记录，然后点击“采购管理”主菜单下“拒收流程”“拒收保管员审核”对数据进行查询，然后就会出现需要审批的单据，选中需要审批的单据，然后直接点击同意或者不同意就可以了。具体电脑操作流程如下：点击后出现：3、 购进退回单1.在库养护检查时发现的及销后退回的药品中批号较远的，临近有效期还有验收发现其包装、标签或说明书有破损、文字标识模糊不清，缺少文字内容或内容错误等及其他不符合药品规定的，若质量合格应放于退货区，准备退货，保管员及时通知业务科与供货方联系，办理退货手续。2.保管员凭借着业务科开具的药品购进退回通知单将货放在指定货位，并挂黄色退货标志，保管员办理好手续，同时应做好药品购进退货记录，交给复核员复核。 3.仓库保管员接到业务科购进退回通知单后，登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入“采购管理”主菜单下的“购进退回流程”子菜单，点击“购进退回保管员审核”点击进入“查询” 然后选中需要确认的单据，然后直接点击单据确认就可以，如果需要确认单据中的某一个品种，则点击选中此品种，然后点击单品种确认就可以了，并在购进退回通知单上确认，同时交给复核员复核。点击后出现：4、销售单1.保管员接到销售通知单后遵循“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发货，无发货单和发货单不符合要求的有权拒发2.进入仓库时穿上隔离衣，保管员凭药品出库清单上的货位、药品名称、数量、规格、批号、有效期、生产企业、发货日期来发货，发货时如出现药品包装内液体渗漏、包装破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装标识模糊不清或脱落、药品已超出有效期等异常现象时应停止发货并报告业务科进行处理，如没有异常保管员把药品放在发货区并在发货单上签上字，将出库单交给复核员复核。 3.发货准确后在电脑流程中点击进入“销售管理”主菜单下的“销售流程”子菜单“销售单保管员审核”点击“查询”如货单相符就单击“确认”就自动生成销售记录。5、销售退回 （类似入库请验单的操作）1.保管员凭业务科开具的销售退回通知单将药品放到退货区并挂黄色待验标识牌，逐一清点核对销售退回单与实货的药品名称、数量、规格、批号、有效期、生产厂家等内容，2. 药品销后退回管理的系统操作程序：保管员在电脑中点击进入“销售管理”主菜单下的“销后退回流程”，进入“销后退回保管员请验”，点击“查询”看实货和单据是否相符如相符打印请验单并通知验收员进行验收。3.验收合格后，保管员在电脑中点击进入“销售管理”主菜单下的“销后退回流程”，点击“销售单仓库确认”做入库确认操作，入库确认之后，电脑自动生成“销后退回药品验收记录”，点击查询可对数据进行查询，相应库存增加，并挂绿色合格标志。4.对于不合格药品走“复验流程”，打印“复验申请单”，销后退回复验流程同进货复验流程。药品复验电脑操作流程：6、库存管理1.应合理使用仓容，药品摆放“五距”适当，堆垛合理、整齐、牢固、无倒置现象，“五距”跺与跺之间主要通道距离不小于100厘米；跺与 墙、屋顶、散热器的间距不小于30厘米；跺与防爆灯的间距不小于50厘米；跺与地面的间距不小于10厘米。2.药品贮存应注意一下几点：（1）药品应按规定的要求专库、分类存放（2）在库药品应实行色标管理：待验品挂黄色待验标志，退货品挂黄色退货标志，合格品挂绿色合格标志，不合格品挂红色不合格标志，对有疑问的药品应挂黄色暂停销售标志。（3）药品按温湿度要求储存于相应的库中；（4）搬运和堆垛应严格遵守药品外包装的图示标志的要求规范操作；怕压药品应控制堆垛高度，定期翻垛。（5）药品应按批号分开堆放，批号较近的药品应相对集中分开存放，按批号及效期的远近依次分开堆码存放3.药品应分区、分类按批号顺序分开摆放，即：(1)药品与非药品、内服药与外服药分开存放，不得存放在同一个托盘上(2)性能相互影响、易串味的药品分开存放，(3)药品名称和外包装易混淆的品种分开存放4.保持库房及其设施设备的清洁卫生和安全，做好防盗、防火、防潮、防霉、防污染、防虫鼠工作：(1)经常检查防虫、鼠设施，使之能有效使用(2)经常对灭火器等重要消防器材进行检查，发现问题立即上报办公室，及时解决(3)按季节或天气变化正确使用冷风机组、排风、除湿等设施，并每月进行检查、维护、保养(4)清洁工具一律定点存放(5)保证库房用电安全，养护员、保管员经常检查线路（尤其是开关开头和插头插座）情况，发现问题应立即向办公室汇报并尽快消除隐患5.填写库内温湿度记录：保管员应在养护员指导下每天的上午9：30-10点、下午2：30-3点养护员指导保管员填写温湿度表，设置不同温、湿度条件的仓库，阴凉库温度不高于20C,易串味库温度不高于20C，冷库温度2-10C，各库房相对湿度应保持在45-75%之间，如果发现温度超过20C湿度低于45-75%应采取相应的拖地、开空调、通风、升温或降温、除湿或加湿等调控措施。6.选择仓库-源货位-目的货位登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码点击进入“库存管理”主菜单“商品货位移动”点击子菜”，如果商品全部移动到新货位上，则点击“全部移动”，然后“保存”；如果只有部分商品移动过去，则点击“输入移动”的数量，然后再次点击“部分移动”，然后“保存”就可以了。商品货位移动电脑操作流程:7.库存盘点一个月要分两次盘点，中旬保管员登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码后点击进入“库存管理”主菜单下的“库存盘点”，“库存盘点统计”， 选择要盘点的仓库然后点击盘点保存后打印即可，如盘点表不合适可导出再次整理后打印，清点库存与盘点表上的药品名称、数量、规格、批号、生产日期、有效期、货位、生产厂家是否一致，并在盘点表上填写实际数据。月底盘点时同中旬盘点一样打印盘点表后，由财务科、业务科人员盘点库存与盘点表上的药品名称、数量、规格、批号、生产日期、有效期、货位、生产厂家是否一致，盘点完成后将盘点表交到质管科保存，记录保存至超过效期一年，但不得少于三年。电脑操作流程如下：7、不合格报损 报损药品销毁1.保管员接到不合格药品报损审批单后，登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码后点击进入“不合格管理”主菜单下的“不合格药品报损”子菜单，点击“不合格药品报损报关员审核”窗口，对不合格药品做不合格品的确认操作，并在单据上签字，完成以上操作之后，系统自动生成“不合格药品记录”，可通过单击“综合查询”主菜单下的GSP报表中的“不合格药品记录”子菜单进入查询窗口2.不合格药品的销毁：先由储运科保管员在登陆三树医药信息管理系统,输入用户名、密码后点击进入“不合格管理”主菜单下的“报损药品销毁”子菜单，点击“报损药品销毁通知单编制”填写不合格药品销毁审批单，并填写报废原因，上报质管科审批。8、设施、设备的使用： 1操纵手把 2.提升，下降，操纵杆 3.门架 4.车体 5.货叉，滑架 6.驱动轮 7.平衡轮 8.插腿承重轮电动插腿式叉车1.叉车：严格按照说明书执行操作程序，做到正确使用，当叉车设备出现异常情况或故障时，应及时报告储运科，操作完毕后，填写使用表应认真做好维护保养及清洁工作。使用过程中应注意以下几点：（1）电动车在装卸货物时应保持货物的载荷中心，严禁货物偏载，否则将导致货叉变形或叉车损害，导致发生安全事故（2）电机车在提升（或下降）货物时，货叉的前方和左右两侧严禁站人，以防货物滑落伤人（3）货物在降落过程中，应保持均匀速度下降，特别是货物在1.5m以上高度降落时切勿急停急降，以免损坏叉车立柱，造成叉车倾翻，货物滑落（4）在操纵驱动轮行走时，要均匀加速，切忌突然变速。造成危险（5）在使用本电动叉车前应认真阅读本使用说明书，熟悉该叉车结构及操作方法后再使用（6）在使用时电池每隔10天左右定期检查一次电液量。用离子水或蒸馏水调整液面高度、切勿用硫酸和其他液体加入（7）充电时，应将叉车依靠在有交流220V电的较通风的地方，断开钥匙，指示灯亮后电流表有读数，叉车充电即自行开始。充电时间一般为5-6小时，充电完毕后必须将充电机关停。2.制冷机：启动制冷机时应把制冷机的总闸拉开（在冷库的墙东边大闸上面有标志制冷机右下角第一个）库内东面上方有制冷盒里面打开总开关，制冷机设置的温度是2-10度，温度一担超过2-10度就会自动启动制冷保证在冷库的药品质量，严格按照说明书执行操作程序，做到正确使用，当制冷机设备出现异常情况或故障时，应及时报告储运科，操作完毕后，填写使用表应认真做好维护保养及清洁工。3.卧式冷藏冷冻箱：冷藏冷冻箱内设置的温度为0-10度，保证冷冻冰袋的质量。 9、安全：1.物：钥匙的保管，开门时间8：00-18：00，下班随手锁门，有特殊情况除外。 2.电：每天早上8点之前拉闸送