第二章 事务文书 第三节 求职信.doc

第二章 事务文书第三节 求职信一、求职信的概念是一种用来自我推销以谋取某个职位的专用书信。求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。 二、求职信的特点（1）既有个人特色，又不过于随意；既体现出个人所受的良好教育和优秀的个性品质，又不过于自谦或自傲。（2）恰当评估自己的知识水平、能力和价值，直接陈述自己的兴趣和动机，表明求职目标。（3）表达简洁、清晰、明了、积极，充分显示出示出你是一个尊重他人、讲求效率、有责任心、乐观向上、有创造力和通情达理的人，以期打动招聘人的心。三、求职信的种类从写作角度分：1）文字式 2）表格式从求职角度分：1）向社会的求职：写求职信2）有意向的：写自荐信四、求职信的写作求职信的格式：（1）求职信一般由开头、正文、结尾、落款、附件等几个部分组成。（2）求职信的开头，要根据不同的情况，顶格写对收信人的称谓。最好写上具体的负责人，不明确的也可以写泛称。称谓之后另起一行，写上问候语。（3）正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等。个人所具备的条件，如专长、特点、成果等，这是求职信的核心。（4）求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或能有面试的机会。再写上表示祝愿或敬意的话。（5）落款包括署名和日期。（6）若有附件，可在信的左下角注明。如个人简历、成绩表等等。并附上联系地址、邮政编码、电话。求职信应该按照按不同的类型进行构思：向社会求职 ：即刚刚从学校毕业的结业生，适合写这一类型的（求职信）。具体而言：（内容包括）（1）对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机； （2）调查职业、工种和用人方情况并做出评价； （3）确定自己的求职目的事业目标； （4）写一份专业水平的简历； （5）申请参加面试； 有意向的求职：已获取招聘信息，有针对性地进行应聘，适合写这一类型的（自荐信）当你准备写应聘的求职信时，应逐行地仔细阅读招聘广告，将雇主对应聘者的要求条件，依据其重要性逐条列在一张白纸的左边，然后，按照你的个人简历，将你符合雇主要求的相应条件列在那张白纸的右边。这样，可以帮你直接针对雇主的要求，写出有效的求职信。主要组成部分有： （1）提及雇主的招聘广告及其出处； （2）对雇主的空缺表示兴趣； （3）将雇主的要求与个人的条件予以比较；（4）对薪水的要求（此条可以不提） （5）请求给予面试的机会或答复； （6）礼节上的感谢。 五、求职信写作的注意事项温馨提示：招聘人员最看重简历的哪些部分 招聘人员最看重应聘者的目标，即他想找什么样的工作。招聘人员没有时间很仔细地看完简历后再决定应聘者可以做哪些工作，而是首先了解你的意愿，再据此考虑能否胜任这个职位，并在你的个人简历中寻找答案。注要事项 （1）小心错别字。 （2）公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。 （3）反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。 （4）检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。 （5）可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。你会犯这样的毛病吗？ 以下是一些经常在毕业生求职信上出现的常见的毛病。有些看来虽然相当明显，却时常在一些学生的求职信上出现。这里提出来，希望学生朋友能够明白，有所察觉，以防出错。 过分自信 很多刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学习成绩，亦有多方面的经验和才干。 不够自信 谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。 应该在信里强调自己的长处，如果你不能避免要在信中提到你的缺点，则尽量轻轻带过。 推理有问题 很多学生为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些人则在信中三番四次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个重大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有着满腔热诚便可以成为一个理想的职员，而不知其他方面的能力和经验亦是很重要的。 语气不庄重 招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用我觉得、我看、我想等字眼来说明自己的观点，也忌用我非常希望、我真的喜欢之类的强调语气。 消极的工作态度 有些学生在信中会写上这类陈腔滥调：若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。 措辞不当 这方面的离子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑（招聘者又何不会觉得好笑呢）。 曾经有学生这样写：你知道有我这类应聘，势必大喜过望。 或者：我（她是女的）特别喜欢陌生人。 再如：这职位对我来说简直是无法抵挡的引诱。 如果小心撰写的话，这种种不妥当的修辞其实是完全可避免的。 过多简写词语 可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的。过分谦逊许多同学在写求职信时没有真正明白招聘公司招聘的目的，大书特书自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的岗位上努力学习，有所收获。但事实是，公司开展招聘主要不是为了给社会创造更多就业机会，更不是像学校一样主要是提供学习机会，而是为了网罗人才为己所用，他们需要求职者能够为招聘公司贡献力量。因此，这一部分可基于上述个人能力和经验，表明可为公司在哪些具体方面做出贡献。 求职信演示一 一份完整求职信的结构 标题称呼第一部分 身份的证明第二部分 受教育的程度第三部分 毕业生个人简历的“核心”，应该特别突出体现你的技能，具体有：1、你的品德2、你的技能3、你校当学生干部、实习4、你所参加过的社团爱好、特长5、成绩或者获得的荣誉第四部分：证书和所学的课程第五部分：附件推荐等主要由所在学校的毕业生就业指导部门统一设计和开具（包括对学生的身份证明、操作评定等）。对一用人单位来讲，推荐信是学校对毕业生的客观评价，一般较为看重。推推荐表一般附在简历的后面。求职信尊敬的公司负责人： 你们好！ 本人，李月，中山人，1986年6月出生，现年20岁。学历：中技。 2005年7月，毕业于中山市神湾理工学校，专业是电工与电梯技术。我利用业余时间参加，现正在镇区劳动所学习计算机文字处理，将于明年1月完成，还将准备参加的成人高考 或、电工技能的学习与培训。 在三年的理工学校学习期间，我能树立为社会服务的思想，尊敬老师，团结同学。对专业课的学习，刻苦勤奋，掌握了电工与电梯技术，考取了电工中级国家职业资格证书。我是班长，同时担任学校学生会学习部部长，还参加了学校的文学社、业余电器维修小组等社会团，参加一些公益社会活动。多次被评为“三好学生”。我爱好蓝球，是学校的蓝球队员。在长虹公司实习期间，能虚心向师傅请教，按要求每一个环节的工作我能认真对待，做做一丝不苟，受到了师傅们的好评，还被为“优秀实习生”。在校期间，我考取了计算机软件中级证、全国英语等级证水平的等级证（二级）。电工中级国家职业资格证书。我坚信，凭着自己的实力，如果有幸成为贵公司一员，我将尽全力把工作做好，尽快适应和融洽新环境，为公司奉献自己的力量。 此致敬礼附：1、本人的毕业证书和课程表 2、国家职业资格证书。3、荣誉证书4、学校推荐表5、联系方式： 张三 2006年5月求职信演示二履历表个人基本资料姓 名黄仁波性 别男出生年月1982年3月民 族汉学 历中专籍 贯广东廉江主修专业计算机网络与设计学 位 身 高175CM体 重70KG求职意向公司文员、秘书、公司网络维护管理、图形图象管理等教育背景2002年9月2006年7月中山市高级技工学校 计算机专业专 修：计算机 副 修：商务 所精通课程包括： 局域网原理、网络设备、网络安全、综合布线、局域网高级管理等。外 语：全国等级三级 计算机：已获得全国高等学校计算机一级考试资格证书，并能够熟练掌握FLASH、DREAMWEAVER、MICROSOFT ACCESS数据库原理的操作，多年计算机操作经验，对硬件与软件有一定的认识工作经历2003年10月12月 中山市益华集团秘书处实习2005年07月09月 中山市小榄集德有限公司工作联系方式家庭地址：广东省廉江市塘山路东三横巷5号 邮编：524400联系电话07596688119EMAIL：国家等级证书高级局域网管理员、高级网页制作员个人特点1、思想上严于律己，全面贯彻党的教育方针，以党员的要求严格要求自己，鞭策自己，力争思想上和工作上在同事的心目中都树立起榜样；2、 服从公司的工作安排，兢兢业业，配合领导和同事做好公司内外的各项工作，能工作学习中，在同事们的帮助下，通过自己的努力，克服缺点，取得更大的进步；3、严格要求自己，工作实干，并能完成公司给予的各项任务。求职信演示三自 荐 信尊敬的公司领导： 您好！ 我是中山市高级技工学校速录专业的一名学生，即将面临毕业。从报纸上获悉，贵公司急需招聘一名行政秘书，特递上一个自荐信，敬请斟酌。贵公司资金雄厚，有严谨的、规范的管理，在中山颇有声誉。 中山市高级技工学校，是培养中、高技能人才的重要基地 。三年来，在教师的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了文秘、速录、等有关理论；熟悉国内及涉外工作常用礼仪；具备较好的应用文写作能力和英语基本的听、说、读、写、等能力；能熟练操作。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。考取了国家职业资格证书秘书和计算机办公软件。更重要的是，学校严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。在学校三年，我是学校红十字会员；文学社社员；学生会组织部负责人。学习之余的这些工作，使我深深地