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文档简介
办公室制度一、 工作时间1、 在你精力充沛的上午9:0012:00是你做重要事务的时刻,请不要迟到。2、 12:0014:00是你午休时间和进餐时间。3、 午休过后14:0018:00则是你继续工作的时候。4、 公司实施工作6天制,星期一至星期五安排一天休息。二、仪表规范1、 总体要求:得体、协调、整洁、大方、2、 头发干净、梳理整齐、男员工头发不过耳,不得留胡子,女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。3、 服饰烫平整、挺括、干净整洁、皮鞋亮净。三、办公室规范1. 办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、放文件夹、少量工具书、工作记录本、必备资料纸张外,不许放其他物品。2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子请摆放好。3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,主机置桌面下。4、垃圾篓:请罩塑料袋,至于办公桌下右前角.5、报刊:请放上报架,或阅毕后放入办公桌内。四、语言规范1、文明用语:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。2、电话接听:电话铃响三声内接起,先报“您好,国紫装饰”。请问,谢谢,再见。3接待用语:您好,请稍后,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的。五、行为规范1、坚守工作岗位,不能串岗,脱岗。2、上班时间不能吃零食。3、接待来访和业务洽谈,请在接待处或办公室进行。5、不得在上班时间利用公司的电脑上打游戏,做与工作无关的事情,发现一次,罚款20元。6、上班时间尽量不接打私人电话,特殊情况,通话时间不宜过长。7、根据清洁值日轮流表值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生,护理花草。8、纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水用自己水杯。9、严守考勤制度,不得代人签到、签退。10、节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。11、不得将公司的工具、办公用品等一切公共财物带回家私用。考勤制度 第一条 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。 第二条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。 第三条 劳动人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。 第四条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报副总经理批准,公司部门负责人请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第五条 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金,连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给予处分。 连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。 第六条 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。 第七条 上下班不打卡惩罚标准:迟到一次惩罚10元整10分钟内迟到30分钟惩罚50元整,迟到半小时以上安矿工措置矿工一天扣三天忘打卡一次5元部分领导签字情况下迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。 第八条 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。第九条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督。保密制度 第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。晋升制度第一节 总则 第一条 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。 第二条 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 第三条 公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。第二节 分则 第四条 凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级; 1.忠于公司,在公司效力满1年且表现良好者; 2.积极做好本职工作,突出受到公司表彰者; 3.对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者; 4.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者; 5.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。6.设计部、业务部的员工,在连续2个月完成上一级月产值时,可向部门主管申请晋升,由总经理批准是否予以晋升。 第五条 晋升程序如下: 1.员工推荐、本人自荐或单位提名; 2.人事部审核; 3.总经理批准。 第六条 晋升手续由劳动人事部负责办理。奖惩制度第一节 总则 第一条 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制订本制度。 第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条 本制度适于公司全体员工。 第四条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。第二节 奖励 第五条 本公司设立以下奖励方法: 1.大会表扬; 2.奖金奖励; 3.晋升提级。 第六条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励: 1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出; 2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故; 3.完成计划指标,经济效益良好; 4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳; 5.全年无缺勤,积极做好本职工作; 6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; 7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出; 8.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。 第七条 奖励程序如下: 1.员工推荐、本人自荐或单位提名; 2.劳动人事部审核; 3.董事会或总经理批准。第三节 处罚 第八条 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、等处分: 1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的; 2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的; 3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的; 4.拒不执行总经理、经理或部门领导决定,干扰工作的; 5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的; 6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; 7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的; 8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的; 9.搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; 10.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的; 11.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。 员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。 第九条 员工行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按实际数额赔偿公司损失: 第十条 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。 第十一条 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。值日表星期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日打扫陆总办公室人员星期星期一星期
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