海安县海陵中学教学楼部分墙壁刷涂料和清理项目.doc

海安县海陵中学教学楼部分墙壁刷涂料和清理项目竞争性谈判文件J2008068江苏省海安县政府采购中心二八年六月二十七日谈 判 邀 请我中心受海安县海陵中学(以下称采购单位)的委托，对该单位教学楼部分墙壁刷涂料、墙面清理工程项目进行竞争性谈判采购，特邀请相关经营资质的单位参加谈判。文件编号：J2008067工程名称：海安县海陵中学教学楼部分墙壁刷涂料、墙面清理工程项目相关要求：见谈判说明施工日期：合同签订后15天内全部竣工。付款方式：工程在规定的时间内完成，完工后和1个月后均进行验收，验收时要求涂料不吐粉、不翘皮。第二次验收合格后，凭普通正式发票结付中标总价的80%，余款一年后若无质量问题结清。中途如发现质量问题，在接到学校通知后必须及时到校处理，从处理完毕之日算起，一年内无问题，再付清余款。施工地点：海陵中学内谈判响应文件递交时间：2008年7月4日下午3:00-3:30（北京时间）谈判时间：2008年7月4日下午3:40（北京时间）谈判地点：海安县政府采购中心开标室谈判文件发售：有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在 7月3日下午17：00前，将营业执照复印件、法人授权委托书、投标人身份证复印件以及公司联系人、联系电话、传真等（非常重要）传真或送至我中心登记，未登记的供应商将被拒绝参加谈判。谈判主持：江苏省海安县政府采购中心地址：江苏省海安县长江中路86号三楼联系人：王忠良 电话周春明 电话陈德山 电话（FAX） 开户行： 信用联社营业部 户 名： 海安县财政局结算中心 银行帐号：3206213001241000001317采购单位：海安县海陵中学联系人：联系人：田玉龙 联系电话：051388698138 88089038谈 判 说 明我中心受海安县海陵中学(以下称采购单位)的委托，对该单位教学楼部分墙壁刷涂料、墙面清理工程项目进行竞争性谈判采购，特邀请相关经营资质的单位参加谈判。一、谈判内容：A刷涂料的范围和要求：（一）粉刷涂料的范围 1A、B、C教学楼室外走道、楼梯：因空鼓翘皮的涂料，因受潮而翘皮、变色的涂料，虽未翘皮但有明显污迹的涂料。 2教学楼西侧25层室外的南北通道和楼梯：因空鼓翘皮的涂料，因受潮而翘皮变颜的涂料，虽未翘皮但有明显污迹的涂料。3C教学楼西南侧伸缩缝以南15层的全部涂料粉刷的区域。4教学楼西侧底层南北通道，北起北侧的玻璃幕墙，南至C楼西南伸缩缝全部区域的墙、柱、顶的涂料粉刷。5.多功能厅一层：室外通道至南门外侧门厅墙、顶的全部区域。6.B教学楼西侧24层西侧面的梁、方柱、圆形柱、圆形栏杆的全部区域的涂料粉刷。（二）、粉刷涂料的要求：1.对需要重新刷涂料的部分，按照下列工序和要求进行，每个工序结束时必须及时提请学校验收，验收合格后方可以进行下一道工序，验收不合格的必须按要求重新处理，直至验收合格为止。以下工序为必不可少的工序，施工单位根据需要可以自行增加工序以确保一年内涂料不吐粉、不起层、不翘皮。首先将上述范围内的所有翘皮、空鼓、起层的涂料层和明显凹凸的涂料层全部铲除至底、并清理干净。采用801胶调和滑石粉批灰12遍。采用280号水砂纸砂平处理，要求光滑、平整。采用普通涂料均匀刷涂料一遍。 根据具体情况，必要时要用塑料薄膜遮盖。2. 承包方式：包工包料（学校不提供任何施工用具）。3.施工过程中，如损坏原有设施，需及时按原样、原质予以修复。如对学校环境造成污染的，每天及时打扫清理，确保学校环境整洁卫生。4. 每个工序结束时必须及时提请学校验收，若不提请学校验收或学校验收不合格，中标单位私自决定实施下一道工序的作无效处理，责任自行负责。 5.注意文明施工，施工过程中不得拖用或带走学校的任何物品，不得影响学校暑期有关活动的正常进行。6.施工过程中的一切安全责任均由施工方负责。B清理墙面范围和要求：1清理B教学楼西侧南北通道四层顶棚：清除蜘蛛网、灰尘和污迹。2清洗综合楼门厅12层：墙、柱、顶、梁的污迹，清除蜘蛛网、灰尘等。3.清除综合楼外侧四周：窗台下方、阳台下方、屋檐下方、墙角等处的蜘蛛网和灰尘。4清洗和清除过程中要及时提请学校验收，验收不合格的要及时重新清洗或清除。5. 施工过程中要加强安全教育，采取必要的安保措施，一切安全责任均由施工方负责。（三）施工时间要求：合同签订后15日内完工并通过验收。（四）付款方式：工程在规定的时间内完成，完工后和1个月后均进行验收，验收时要求涂料不吐粉、不翘皮。第二次验收合格后，凭普通正式发票结付中标总价的80%，余款一年后若无质量问题结清。中途如发现质量问题，在接到学校通知后必须及时到校处理，从处理完毕之日算起，一年内无问题，再付清余款。二、谈判须知： （一）资质要求：1、具有本本项目施工经营范围的营业执照一份（复印件加盖单位公章）2、法人授权委托书（原件）3、参加谈判供应商身份证复印件（二）谈判响应文件要求： 1、参加谈判单位应现场提交谈判响应文件。2、谈判响应文件应包含以下资料和文件（1）资质及相关要求中所要求的证明文件。（2）法人授权委托书。（3）满足谈判要求内容的相关证明资料。（4）报价及承诺书。报价中必须包含材料购置、运输、保险、各种税费、制作安装以及维护过程中所涉及的一切费用。（5）优惠承诺、售后服务承诺及供货时间承诺。3、谈判响应文件的密封和递交（1）谈判响应文件一式两份，正本和副本分别密封，并在封袋上正确标明正本或副本字样。参加谈判单位无论是否中标谈判响应文件一概不退。（2）封袋上应写明参加谈判的单位名称、项目名称、签封时间等。（3）所有谈判响应文件都必须在封袋骑缝处加盖单位公章。（4）参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本，其谈判响应文件将被拒绝。（5）谈判响应文件正、副本不一致时，以正本为准。（三）保证金：参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币1000元，谈判结束后，未成交的单位，正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金（不计息)；成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同，或不遵守谈判程序的未成交单位，其保金不予退还；被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后或签订合同后转为履约保证金。谈判保证金应须是现金。不管成交与否参加谈判的单位参加谈判的一切费用自负。三、谈判和定标 1、参加谈判的供应商的法定代表人或其授权委托代理人应准时出席谈判现场，谈判开始时间之后到场的供应商不予参加谈判。2、参加谈判单位代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判，如有任何影响谈判活动的行为，将没收其保证金。3、谈判小组将与参加谈判的供应商分别进行谈判，并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其他供应商的技术资料、价格或其他信息透露给有利害关系的人和单位。谈判供应商应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺，在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。 4、谈判响应文件有下列情况之一者，将视为无效。 a谈判响应文件未按规定标志密封盖章。 b谈判响应文件中，出现多个可选择性报价，且未书面声明以哪个报价为准。 c内容不全或字迹模糊，辨认不清。 d谈判开始时间以后送达的谈判响应文件。5、如报名参加谈判的供应商不足三家，我中心可以与采购单位协商，有权决定谈判是否继续或采用其他采购方式，无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。6、确定成交单位的方式：在符合谈判要求满足采购单位需要的前提下，以比较最终报价单价最低并低于单位预算者作为成交供应商。成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.5%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。四、验收标准：按照采购单位提出的要求和质量标准进行验收；必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因工程质量问题发生争议时，采购方请质量技术监督部门鉴定。工程质量符合质量技术标准的鉴定费由采购方承担；否则鉴定费由施工方承担，同时按违约处理。特别说明：决定参加谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该项目的谈判文件，谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。供应商承诺函（格式一）致：海安县政府采购中心我方收到贵方 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目竞争。现作出如下承诺：1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价（大写） 元人民币(￥ )，交付使用期： 。2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认对我方的约束力。3、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。 4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件、我方响应文件以及谈判现场的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，我方放弃提出因误解谈判要求而辩解的权利。6、如果在谈判开始时间后，内我方撤回竞争性谈判响应文件、撤出谈判或者有其他违反谈判正常进行的行为，我方的履约保证金愿被贵方全部没收。7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责。8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。与本项目谈判有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： 电话： 传真：开户银行： 帐 号： 供应商全称（盖公章）： 法定代表人或授权委托代理人签名： 日期： 注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。报价明细表（格式二