金报兴图年鉴数据库使用方法简介.doc

金报兴图年鉴数据库使用方法简介集成了中国国内重要年鉴电子版的全文资源，全面真实反映国民经济和社会发展状况，涉及统计、综合、经济综合、政治民族军事、法律、资源环境、财政金融、行业经济、贸易经济、企业经济、社科文教、信息与知识传播、文史哲研究、医药卫生、地方经济科技文化等十五大类，多种年鉴资源自创刊起全文收录，并设置重要文献、统计资料、政策法律法规、大事记、机构团体人物等专题，深刻揭示行业或地域经济和社会发展状况，是重要的决策工具资料。该数据库支持跨年鉴、任意词全文检索，各年鉴全文资源都支持简单检索、高级检索（包括逻辑复合检索和表达式检索）、专题检索等功能；可以指定年鉴并直接针对标题、作者、正文、栏目等各种检索点进行全文检索；检索结果可摘录。金报兴图统一检索平台介绍年鉴检索平台的主界面分为三大部分：“功能切换区”、“检索范围输入区”和“资源选择区”。其中“资源选择区”在输入检索条件并检索以后会成为“检索结果显示区”,如下图单击链接进入查看帮助资源选择区检索范围输入区功能切换区一、简单检索“简单检索”适用于查询课题比较广泛的信息，特点是检索词简单，但资源定位性稍逊于高级检索和表达式检索。使用简单检索可以帮助读者找到大概的资源范围，为进一步检索做准备。（一）选择页面上方功能切换区的“简单检索”进入简单检索页面，即上图中：全选 前面的复选框用于选定你要检索的资源范围。勾选此复选框表示全部选定所购买的资源，否则可在通过在下面资源名称前的复选框来选择要检索的资源范围。 文本输入区 是一个长条形的输入窗口，您可在此区域内输入您要查找的内容，可以同时输入多个词，用空格分隔开即可。（此时各检索词之间是与的关系。） 词频 的设置是用于辅助检索，它可以限制检索结果必须包含检索词的出现次数。默认为“不限”，允许范围为 2-10 ； 下面 单选项 的作用是限定检索字段的。“不限范围”表示同时在篇名和中文中检索；“在篇名中”表示只在篇名中检索；“在正文中”表示只在正文中检索。（二）资源选择区界面说明：单击选中后变为，表明选中了复选框后的资源。单击名称链接进入该年鉴的单种浏览页面控制显示/隐藏分类年鉴列表显示分类年鉴的名称当前资源列表里所收录的种数和卷数简单检索操作过程：1、在“检索条件输入框”里输入需要查询的检索词；2、选择需要被检索的年鉴，可以选择全选选中所有年鉴资源进行检索，也可以在各年鉴名称前的复选框单独选中此资源库进行检索，例如：抚顺年鉴抚顺年鉴就表示选中了“抚顺年鉴”进行检索；3、读者根据情况选择“词频”，选择范围为“不限”和“2-10”，其中“不限”表示不限制检索词在文章中出现的次数，2表示检索词在文章中出现两次，3表示检索词在文章中出现3次，依次类推4、读者根据实际情况选择“ 不限范围” “在篇名中” “在正文中”三个单选框其中之一；5、点击“检索”按钮进行检索。例如：需要查询在“信息与知识传播”分类年鉴中含有“信息咨询”并且该词在正文中出现，依次在输入框填入“信息咨询”，单项选择“在正文中”：在下面的资源选择区 “信息与知识传播”前面的上打上或者在下面分类的各年鉴名称前打上：点击“检索”按钮得到以下结果：单击年鉴名称链接进入标题和正文摘要页面查看被检索到的文章二次检索输入区查看检索结果在该年鉴的单卷分布情况查看此种年鉴的所有信息单击链接进入所有检索结果的标题和正文摘要区页面6、二次检索：在上面所示的结果页面中，输入需要再次检索的关键词，对本次检索结果进行再筛选，即进行二次检索。在上述检索结果中，输入检索词“高校图书馆”，选择“不限范围”，在下面资源选择区的“中国图书馆年鉴”前面上打上，点击二次检索按钮，检索结果如下：二、年鉴浏览“年鉴浏览”是对资源库中所有年鉴的信息进行浏览，这些信息包括各年鉴的封面、名称、编撰机构、出版机构、已收录卷和简介。年鉴名称和年鉴封面的链接都指向该年鉴的具体信息，包括“年鉴名称”、“收录年份”、“出版机构”、“编篡机构”、“访问次数”和“年鉴简介”。 点击“年鉴浏览”进入该检索页面，如下：页面跳转当前年鉴所收录的卷数，单击链接查看单种单卷信息点击标题或正文摘要页面浏览该年鉴所有文章的链接点击浏览全文单击某一分类目录会在页面右侧显示该分类下年鉴的详细信息点击链接进入当前页面年鉴浏览操作过程：1、 例如：单击上图中的“国际统计年鉴”的名称链接或者封面，都会进入此年鉴的详细信息页面。如下图：输入检索条件对当前年鉴的所有卷进行检索当前年鉴的卷次列表，单击卷次链接浏览对应的单卷信息2、单击上图中“国际统计年鉴”的“2005年卷”进入“国际统计年鉴 2005年卷”的详细信息。如下图：点击浏览当前文章正文学当前年鉴的卷次列表，单击卷次链接浏览对应的单卷信息当前年鉴的单卷目录显示当前年鉴名称和当前卷次输入检索条件可对当前年鉴的所有卷进行检索三、高级检索“高级检索”是一种多条件检索的方式，包括对检索范围、检索词、词频进行并且或者运算后进行检索。 是将“表达式检索”的检索条件进行具体化后进行检索。选择页面上方功能选择区的“高级检索”，点击即可进入下面高级检索界面。表示两行检索条件是“并且”或是 “或者”的关系一个词在文章中出现的次数,默认为“不限”，允许范围为2-10允许在检索结果中出现图片和表格选中所有列表里的资源进行检索高级检索操作过程：1、例如需要查询条件是在信息与知识传播资源库里查找文章标题含有“图书馆”、正文内容里含有“服务”并且“服务”这个词出现6次的文章，并希望在检索结果里有图片和表格出现。2、在第一个检索框里输入“图书馆”，在第二个检索框里输入“服务”，“词频”选择“6”，“其他特征”选择“含图表”，检索结果如下：3、点击“中国图书馆年鉴”可得到如下检索结果，再点击“山西省”或“上海市”可看到详细信息。四、表达式检索“表达式检索”是多条件检索的另一种方式，是将“高级检索”的检索条件进行公式化后直接输入检索词输入框来获取检索结果。选择页面上方功能选择区的“表达式检索”，点击即可进入检索界面。表达式检索操作过程：1、在“表达式”后面的输入框中添加检索条件。例如要在“文史哲年鉴”中查找文章标题含有“李白”或者正文内容里含有“诗歌”，在表达式输入框里输入“正文=诗歌 OR 标题=李白2、点击“检索”按钮会在下方列出检索结果：检索表达式书写规则 逻辑符号： AND(*)表示与； OR(+)表示或； NOT(-)表示非例如：表达式为 正文=石油 AND 标题=行业 表示检索正文中含“石油”一词，同时标题中含“行业”的文章表达式为 正文=石油 OR 标题=行业 表示检索正文中含“石油”一词，或者标题中含“行业”的文章 表达式支持括号优先；逻辑运算符和前后条件字段之间必须存在空格 位置限制符号： seg(段)例如：表达式为 正文=石油/seg=1 表示检索“石油”一词出现在正文第一段中的文章 词频限制符号： frq(词频)例如：表达式为 正文=石油/frq=3 表示检索“石油”一词在正文中的出现次数在3次以上的文章 常用数据库字段正文、标题、作者、栏目、卷次正文：需要查询的内容，正文包括文字、表格和图片等等；标题：查询文章或者图片的题目；作者：查询文章或者图片的作者，可以是一人，也可以是多人，也可以是一个机构；栏目：查询文章或者图片所属的栏目；卷次：年鉴中每年所收录的信息为一卷，例如*年鉴收录2003年的信息就成为2003卷，那卷次就为2003。五、专题检索“专题检索”是对年鉴资源库中归入专题的正文进行检索，特点是快速、准确定位资源库中专题的内容。 年鉴资源库共包括五个专题：“统计资料”、“重要文献”、“大事记”、“政策法律法规”和“团体机构人物”。 选择页面上方功能选择区的“专题检索”，点击即可进入下面检索界面。专题检索操作过程：1、例如：需要检索“综合类年鉴”中含有“重要文献”专题的年鉴，首先选择左侧“重要文献”按钮，其次在“选择年鉴种类”的下拉列表里选择“综合类”，最后单击“浏览”按钮，看到下面列出的多种年鉴名称：俄罗斯和东欧中亚国家年鉴 美国年鉴 中国纪录大全年鉴。2、单击上方页面中的“中国纪录大全年鉴”链接进入中国纪录大全年鉴的“重要文献”专题。当前年鉴中其他专题内容的快捷链接选择相应的年鉴种类和专题，按照专题检索的步骤进行再次检索检索结果正文的标题链接。单击标题链接查看正文六、图片检索“图片检索”是对所查询库中的图片进行检索。特点是能根据图片的主题、说明、作者或者来源能快速准确的定位到所需要的图片资源。选择页面上方功能选择区的“图片检索”，点击即可进入检索界面。图片检索操作过程：1、首先根据需要从“图片主题”“图片说明”“摄影记者”“图片来源”选择检索条件，然后在“检索条件输入框”里输入需要查询的检索词，最后单击“图片检索”按钮进行检索。2、例如我们需要查询“图片主题”是“中国”的作品，就需要在“图片检索范围选择框”里选择“图片主题”，在“图片检索关键词输入框”里输入