关于编制年鉴.doc

一、年鉴年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书。二、如何编制企业年鉴？企业年鉴是记载企业一年来发生的重大事件,反映企业工作发展概况,系统总结工作经验的资料性工具书。它已日渐为企业档案部门所重视。企业年鉴是企业档案编研工作的有效形式之一企业档案编研范围很广,课题繁多,选择什么样的编研形式,才能达到事半功倍的效果呢?企业档案编研主要是为企业的生产经营和科技进步服务,只有根据企业自身管理、生产经营特点和实际需要进行开发,编研工作才更具有现实意义,编研材料才能发挥其应有的作用,取得一定的社会效益和经济效益。而企业年鉴不失为一种较好的编研形式。其理由有三:一是企业年鉴将企业经营管理各要素信息汇编成集,全面记载了企业一年来的重大事件,及时反映企业发展概况,系统总结企业取得的成绩和经验。每年一卷,逐年编制,可系列成套。既考虑了企业档案编研的整体性、系统性和连续性,又兼顾了它的时效性、实用性和指导性；二是企业年鉴编辑的是前一年的历史,利用的是前一年的档案资料,内容少且新,编研人员比较容易掌握这些档案的形成背景、特点及相互间的联系,便于组织编写；三是档案内容与企业当前工作有一定的联贯性,能够直接为企业领导和业务部门提供查考、借鉴、比较、服务,从而提高利用价值。由此看,企业年鉴既有史料文献价值,又对企业现实工作具有指导作用,企业档案部门可作为一种长期的编研课题。编写企业年鉴的主要步骤1、明确编写目的。要明确编写企业年鉴的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位,为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务,为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务,为职工提供资料检索服务。2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。3、框定结构。企业年鉴涉及面广,内容包罗万象,需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同,内容有所侧重,但基本栏目应予保证。企业年鉴的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂(公司)简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性,编写前要规定各栏列入的主要内容。4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的,材料的好坏将直接影响编研工作的质量,因而,编写企业年鉴时,要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素,并根据确定的栏目和范围,以室藏档案为基础,收集有关部门保存的材料。在此基础上,“去粗取精、去伪存真”,并对材料进行必要的文字加工,使其精炼、明确,符合编辑要求。5、附件工作。附件是主稿的补充,附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束,还需要撰写编辑说明(或前言、序言),编制目录等。只有主稿和附件两者结合,一本完整的企业年鉴才算完成。6、编写体例灵活多样。企业年鉴总体上可采用分类编辑法,以“部类”为单元,“部类”由分目和有关条目组成,做到要而不繁,疏而不漏,便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目,以表格形式出现,“党群行政组织机构”栏用示意图表示,使人一目了然;而“大事记”则“以时系事”,即按年、月、日时间顺序,采用条目式,逐条记述企业当年度发生的大事,文字简明扼要,便于通览和查找。7、审核工作。为保证编研质量,审核是很重要的一个环节。在初稿完成后,除档案部门领导审阅把关,更重要的是要将年鉴按内容分门别类,下发至各归口部门,由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核,提出修改意见。编写人员根据反馈意见及时修改、调整,再交档案部门领导审阅。编写企业年鉴应注意的问题1提高编写人员的素质至关重要。编写人员的素质和状态能否适应企业形势发展的需要,直接关系到编研工作的质量和效率。因此,编写人员要全面熟悉室藏档案,熟悉开发利用知识,了解企业生产经营状况和领导工作思路,三者缺一不可。熟悉室藏档案是编写年鉴的基础。通过室藏档案了解企业领导在思考什么,业务部门需要什么,才能在编写中注意这些问题,使编写工作“对症下药”。2,编写人员还要深入二级厂、各处室直接收集企业生产经营活动信息,掌握第一手材料,掌握年鉴的利用情况,作为下一次编写工作的借鉴,使下一部年鉴编得更好。同时,要提高自己的业务知识,钻研档案编研理论,总结编研规律,使编研工作精益求精。对年鉴本身,一要注意详略得当,主次分明。重要栏目文字内容要详述,而次要栏目可简略;二要避免重复。有些内容如同时可列入几个栏目,就要选择其最佳位置。即使确需多处列入,则其中一处详述,其余各处一笔带过;三要保持连续性。由于企业某些工作需跨年度完成(如有的技改项目或重大改革活动等),因此,对这些内容要分年度记述,不能有上文而无下文,失去连续性,从而降低利用价值。四是文字表达统一化,内容取舍规范化。如计算单位统一采用国际标准计量单位,统一用文字或字母,日期、数字统一用阿拉伯数字;荣誉