行政人事管理制度.doc

励栋公司管理制度汇编行政人事 编制： 审核： 审批： 编制日期: 执行日期:备注：（可能存在有格式不完全统一的地方，等评审后再做统一调整，尽请谅解！）目 录总则 第一章办公室管理制度第二章文件档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议、培训管理制度第八章 培训管理制度第九章办公用品管理制度第十章公司车辆管制度第十一章考勤管理制度第十二章员工招聘、调动、离职等制度第十三章合同管理制度总 则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，接合公司实际，制订公司管理制度大纲。一 、公司管理制度大纲(一) 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 (二) 公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三) 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四) 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 (六) 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 (七) 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则(一) 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。(二) 维护公司声誉，保护公司利益。 (三) 服从领导，关心下属，团结互助。 (四) 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 (五) 不断学习，提高水平，精通业务。 (六) 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一章 办公室管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。一、 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n; 9U+二、 形象规范(一) 着装、举止1. 着装：整洁、大方、得体（1） 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。（2） 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。（3） 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2. 举止：文雅、礼貌、精神（1） 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。（2） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。（3） 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。（4） 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。（5） 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。（6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。（7） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。三、 语言规范1. 会话：亲切、诚恳、谦虚（1） 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。（2） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。（3） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。（4） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。（5） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。四、 日常行为规范(一) 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。(二) 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。(三) 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。(四) 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。(五) 室内文件摆放有序，外观整洁。(六) 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。(七) 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。(八) 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。(九) 要节约用电，下班后及时关闭计算机；离开办公场所超过30分钟以上，关闭电脑及其他电器。(十) 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。(十一) 未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。(十二) 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。(十三) 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。五、.g1AJ JPe0办公现场管理规范(一) 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。中国物业管理信息网,)X cNR%c%(二) 公共卫生由专职人员（值班人员）打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。(三) 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。(四) 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。六、 爱护财产(一) 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。(二) 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政人事部负责。(三) 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，及时向行政人事部门反映，以便及时维修，保证电脑的正常使用。(四) 公司所购的书籍资料等，由行政人事部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政人事部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。(五) 发现设备、设施有问题时，及时通知行政人事部，由行政人事部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。(六) 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政人事部报告的责任。第二章 文件档案管理制度一、严格执行保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各项目部应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各项目部明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。 五、各工程项目预算，设计，监理，质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由本部门负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由行政人员归档并输入电脑，实行电脑化管理。 七、归档资料必须符合下列要求： (一) 文件材料齐全完整； (二) 根据档案内容合并整理、立卷； (三) 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。 九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章 保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： (一) 公司经营发展决策中的秘密事项； (二) 人事决策中的秘密事项； (三) 专有技术； (四) 投标项目的标底、合作条件、贸易条件； (五) 重要的合同、客户和合作渠道； (六) 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； (七) 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、行政人事部应定期检查各部门的保密情况。第四章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理指定专人统一办理。印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续，备案并留好印章样图。(一) 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政人事部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。(二) 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章刻制申请书，经总经理核准后送交行政人事部刻制。二、印章的保管和使用(一) 印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。(二) 印章的使用1. 任何部门在启用印章前，均需与公司（行政人事部）办理用章申请手续，接受相应的责权告知。2. 印章由相应部门保管。合同章、法人私章、财务章由财务部保管。公章由行政人事部保管。3. 盖章前须先填写印章使用登记表，经由公司总经理审批，印章保管人员在核对申请与资料相符无误后负责盖章。如需特殊情况需外带公章必须在用章事由中备注经总经理批准后方可带出。（三） 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政人事部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1. 公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用，经手人负主要责任，保管人负部分责任。2. 原则上禁止公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。3. 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。4. 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。5. 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。附件4-1印章使用登记表序号用章事由用章类型申请人批准人日期日期备注：公章如需外带，请在用章事由中注明。第五章 证照管理制度一、公司证照由总经理指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请表。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表附件5-1证照使用登记表序号用证照事由证照类型申请人批准人日期日期备注：证照如需外带，请在用章事由中注明。第六章 证明函管理制度一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经理指定专人统一管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，做好使用登记。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政人事部。行政人事部应妥善保管证明函存根。附件6-1证明函使用申请单申请人日 期证明名称用 途审 批第七章 会议管理制度一、总经理办公会议制度(一) 参加人员：公司领导、或总经理指定相关部门负责人参加，填写会议签到表（附件7-1），行政人员或指定人员做好会议记录。(二) 开会时间：原则上每周(每月)召开一次，或根据具体情况由总经理安排时间，参会人员必须按时到场。(三) 会议要求：1. 各部门、各参会人员需提前准备好需在会议上汇报的工作情况及需要研究解决的问题和事项。2. 会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。(四) 会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。(五) 会后工作：1. 行政人事部公室应根据办公会议形成的决定，做好“总经理办公会议纪要”根据会议内容做传阅、下达任务、存档等后续工作。2. 总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。3. 无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。4. 总经理办公会议下达的决定内容由行政负责解释。5. 有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。二、部门会议参照总经理办公会议制度，填写会议签到表（附件7-1）由专人做好会议纪要并存档。附件7-1会 议 签 到 表会议时间：2013.5.28 会议地点：重庆世纪金源大饭店主要议题：2013工作目标大会 序号部门 姓名签到时间签退时间备注123456789如为客户或供应商相关会议还需在签到记录中增加客户或供应商的联系电话。第八章 培训管理制度员工培训分入职培训、岗前培训、在职培训及外派培训四种。(一) 入职培训凡进入公司工作的员工都必须接受行政人事部组织的入职培训。入职培训的主要内容包括：公司相关制度、公司的组织架构、企业文化、公司概况等基本情况。(二) 岗前培训。员工在正式上岗之前须进行一至二天的岗前培训。岗前培训由各部门负责人安排进行。岗前培训的主要内容包括：部门相关制度规定、岗位职责、工作程序介绍、专业知识介绍等。(三) 在职培训。部门负责人根据员工及工作需求安排相应的培训。(四) 外出培训。外出培训包括专业培训、外出学习考察等形式，公司根据公司经营发展情况安排。(五) 各种集体培训都需填写培训签到记录表，组织人做好跟踪、总结，需要外聘讲师或产生其他费用的培训必须写培训申请表（附件7-1）经总经理审批后方可组织实施。附件8-1培训申请表申 请 部 门申 请 人课 程 名 称培 训 地 点培 训 性 质内培 外培培 训 日 期月 日至 月 日，共计 天 时 。申请原因预定参加者经费预算 申请部门经理意见签字/日期:行政人事部意见签字/日期:总经理批准签字/日期:备注：1、涉及培训经费的培训申请，须提报总经理批准后方可执行培训。2、批准后的申请表交人力资源部存档。附件8-2培训签到记录表 培训主题组织部门培训性质公司级 部门级培训对象培训老师培训时间培训地点考核方式不考核 考核（现场提问 笔试 实际操作 其他）培训目的及内容介绍：序号部门姓名序号部门姓名1212223234245256267278289291030113112321333143415351636培训情况简述：现场抽问：抽问 人，合格 人，合格率 ;笔试考核：参考 人，合格 人，合格率 ; 记录人/日期：第九章 办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工具应由行政派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“采购申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政待办。3、行政应将“采购申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政统一印制。 二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用表”，做好登记。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向经理汇报物品消耗情况和台帐记录。附件9-1采购申请单申请人：申请部门：申请时间：申请理由：序号物品名称 规格 单位数量123456789申请部门经理审核/日期行政经理审核/日期分管副总或总经理批准/日期附件9-2 办公用品领用表编号物品名称单位数量领用人领取日期库存备注第十章 公司车辆管理制度为了统一管理公司的所有车辆，有效使用专车、公务用车等各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。一、 车辆管理包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等事宜的管理。二、 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政人事部保管；保险单由行政人事部统一保管，按车建立资料、费用档案。三、 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。四、 车辆使用实行派车制度。(一) 总公司：使用人向行政人事部提出申请并填写车辆使用申请单（附件10-1），说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政人事部负责人审批调派。行政人事部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量提前申请，以便统一安排。(二) 项目部：项目部办事人员如在綦江范围内用车，可不填写车辆使用申请单但是驾驶员必须做好行车记录，并让乘车人签字确认。出綦江范围到主城或其他区县都应先填写车辆使用申请单，审批同意后方可用车。行政人事部有权不定期抽查各项目部车辆使用管理工作。(报账时附上相关单据)(三) 遇紧急情况或突发事件经部门负责人同意后可随时派车。事后一天内由使用人补办手续，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款100元。五、 用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录表（附件10-2）上签字确认。当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。六、 私车公用。必要时如需私车公用，填写车辆使用申请单经领导批准后给予1元/公里补贴。七、 驾驶员每月底做当月该车辆费用明细，汇总到行政人事部备案。车辆费用明细表（附件10-3）八、 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。九、 每车设置车辆加油记录表（附件10-4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。十、 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。十一、 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。十二、 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。十三、 车辆维修、保养程序(一) 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件10-4）向行政人事部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政人事部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(二) 维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单签字。十四、 公司通过商定，确定承险保险公司。(一) 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。(二) 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。(三) 一旦出现车辆保险索赔事件，行政人事部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。十五、 违规与事故处理(一) 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。1. 无照驾驶。2. 未经许可将车借给他人使用。3. 酒后驾车。(二) 违反交通规则，其罚款由司机自行负责，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政人事部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。(三) 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。(四) 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。(五) 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。附件10-1 车辆使用申请单 年 月 日申请人部门行车路径计划用车时间月 日 时 至 月 日 时用车事由备注 （如同行人等）出车司机司机确认（签字） 部门经理行政人事部审批此联由申请人填写，交行政人事部留存 附件10-2 车辆出行记录表车型车牌号码驾驶员日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用使用人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。附件10-3车辆费用明细表日期年 月车型车牌项目部驾驶员月里程数油费过路费停车费保养费维修费合计平均每公里费用备注：如需保养维修等问题。项目负责人签字附件10-4 车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。附件10-5 车辆维修保养申请单 年 月 日车 号里程数经办人保养/请修项目预算金额修 理 厂损坏原因行政人事部审核意见总经理审批意见第十一章 考勤管理制度一、作息时间：总公司 周六周日休息+国家法定节假日上午：9：0013：00下午：13：0017：30各项目部 一个月4天假+国家法定节假日上午：9：0013：00下午：13：0017：30（项目部人员工资里包含4天的加班工资）如有调整，以新公布的工作时间为准。二、考勤（一）考勤方式公司实行员工上下班指纹打卡制度。每月考勤结算起止时间为：1个自然月，即每月1号至月末。1.打卡时间：9点之前及17:30以后必须分别打卡。（二）打卡管理1. 因客观原因，无法打卡（打卡机出现故障等），由行政人事部督导员工签到，作为考勤依据。2. 中途请假：在离司前及到司后必须打卡。3. 员工因公外出需在部门负责人同意后并在前台填写外出登记表（附件10-1），当日不能返回打卡的需填写考勤异常说明（附件10-2）。4. 忘打卡者需填写考勤异常说明并注明上班时间，由分管领导审批，1天内提交到行政人事部存档。无打卡记录且无正当理由者，当天作旷工处理。（三）考勤管理1. 员工必须遵守公司劳动纪律，准时上、下班，不迟到、不早退、不旷工。2. 如发现员工请假手续不完善，部督促改正并完善相关手续。有弄虚作假行为，给予纪律处罚。3. 员工请假或因工作需要外出，需提前填写请假审批单（附件10-3）或考勤异常说明提交相应人员签字同意后当天，最迟第二天交于行政人事部存档。4. 因工作需要的加班可填写加班申请单，领导批准的加班可安排补休。（四）请假管理1. 员工请假，均须提前填报请假审批单。并按请假审批程序办理请假手续。凡经批准同意的假期，方能休假。2. 员工需续假，须在假期满之前，提前以书面或电话方式告知所在部门直属主管，经同意后方能续假。未能及时办理手续者，应在上班后第一个工作日内补办续假相关书面手续。3. 不允许多人填写同一张请假审批单。三、假期类型(一) 事假1. 事假请假单位以2小时为单位。2. 事假扣当时工资（按所请事假的时间计算）。(二) 病假1. 员工每次病假以3天（含）为限；超出天数视为事假。2. 病假需出具正规医院相关单据及证明，病假扣当日工资50%（3（含）天之内），试用期人员不享受病假工资。3. 连续两日(含)以上者应附市级以上医院开具的证明，可先口头请假，并于三日内补办请假手续，否则，按旷工论处。(三) 婚假转正员工享有婚假。按照国家规定执行。(四) 丧假1、直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡时，公司给与3天丧假。2、非直系亲属（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡时，公司给与1天丧假。3、其他亲属的丧事如有必要参加，按事假处理。(五) 产假/陪产假1、休假按国家计划生育有关规定执行；2、员工享受产假，须向公司行政人事部提供准生证，进行产假休假手续办理。在生育后，补交婴儿出生证明。(六) 年假1. 年休假时间按员工在本公司的实际工龄计算，员工累计工作（从入职之日起计算）满1年不满2年的，年休假5天；之后工龄每增加1年，年休假相应增加1天，最高累计不超过10天。2. 病假累计两个月以上者，不享有此假。3. 享有医疗期、产假的员工不享有当年年假。4. 年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于0.5天。5. 公司因工作需要要求员工不能休假的，经员工本人同意，可以不安排休假，对员工未休的年假天数，将按照该员工日工资收入的100%支付年假工资报酬。四、假期待遇(一) 婚假、产假、陪产假、丧假、年假按员工全额薪资计发，扣除休假期间补贴。(二) 产假：产假期间的工资，由生育保险机构按规定支付，扣除休假期间补贴。(三) 工伤假：按劳动部颁发相关政策执行，假期间补贴。五、惩罚标准（一）迟到、早退处罚标准110分钟以内（不含）10元/次210-30分钟以内30元/次430分钟-60分钟扣薪0.5日560分钟以上扣薪1日备注：所罚款从员工工资扣除，人事行政人事部按月提交申请从财务部领取罚款金额作为员工专项活动基金。（二）旷工按照“旷一扣三”方式扣罚员工的日工资，并按旷工天数扣当日补贴。十二、项目部、总部由专人负责考勤并在月初做好每月考勤明细表于每月5号前交行政人事部前台文员处。附件11-1： 外出登记表日期姓名外出时间事由部门备注附件11-2：考勤异常说明姓名考勤异常说明：（说明具体时间和原因）主管确认部门经理复核分管领导审批说明：1、因公外出1天以内，须主管及部门经理签字确认，1天以上须分管副总签字确认 2、忘打卡、未带卡审批流程：主管-部门经理-分管副总附件11-3：请 假 审 批 单请 假 人 部门 职务请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时，共计 天 时请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 年休假调休 其他 请假事由请假期间，本人工作会暂时交接与 负责；请假期间联系电话： 经理确认年 月 日行政人事部门意见年 月 日总经理意见年 月 日请假报批程序：1、请假2天，由部门经理行政人事部；2、请假2天，由部门负责人-行政人事部总经理;附件11-4每月考勤明细序号姓名应出勤日出勤天数事假病假带薪假（备注）迟到早退10迟到早退30迟到早退60旷工迟到早退扣歀金额备注备注：加班调休？第十二章 员工招聘、调动、离职等制度为规范公司员工招聘、入职、试用、转正、晋升、调薪、离职等人力资源工作相关程序，为公司发展提供相宜的人力资源，建设人才队伍，特制定本制度。一、员工招聘的准则招聘员工必须按职位、岗位及工种制定招聘条件及标准。公司员工招聘条件及标准由用人部门提供，行政人事部共同协商制定。二、招聘程序提出招聘要求因员工离职，或因工作需要招聘新员工的部门提出招聘要求。以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，填写增补员工申请表（附件12-1）报行政人事部(一) 确定聘用标准聘用标准应包括：文化程度、思想素质、工作经验、技术等级、特殊技能、年龄限制、健康标准等具体要求。(二) 确定招聘方式行政人事部认真分析该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划，根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择招聘方式。招聘方式分为外部招聘和内部招聘。外部招聘方式有现场招聘、网络招聘、社会有关部门以及社会人员推荐以及微信微博等新型的招聘方式等。内部招聘方式有内部竞岗、内部调动等。内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。(三) 外部招聘程序1. 发布招聘信息：行政人事部根据用人需求选择招聘途径，可以通过人才招聘网站、公司网站、猎头公司等多种途径发布招聘信息。2. 简历筛选：行政人事部筛选简历，初步符合要求者简历E-MAEL给用人部门,合者预见。3. 应聘者填写应聘登记表（附件12-2）行政人事部初试，考察应聘者的工作态度，求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者推荐给用人部门复试。4. 由用人部门负责对初试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。5. 对于复试合格者，用人部门负责人根据实际录用人数确定最后人选，并同和行政人事部一起对应聘者定级定薪。6. 行政人事部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。7. 核实无误后，行政人事部报总经理审批后，确定录用人员名单。8. 以上流程面试者均需在面试评估表（附件12-3）上认真填写评估意见。9. 由行政人事部通知被录用人员前来报到。三、 员工入职(一) 详细填写员工个人信息登记表（附件12-4）并按要求提交身份证、学历、学士学位、职称证书等复印件及1寸彩近照2张、体检报告（财务人员另需户口本主页/本人页/增减页）等资料办理入职手续。员工档案由行政人事部专人妥善保管。(二) 由行政人事部填写员工薪资审批表（附件12-5）确定薪资标准。(三) 由行政人事部对新入职人员进行入职引导，包含企业概况、企业文化、通用制度等介绍。(四) 合同签订。公司应最迟在员工入职之日起三十日内，与劳动者订立劳动合同1. 公司行政人事部负责员工劳动合同的签订与管理，且对劳动合同的订立、履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。2. 订立和变更劳动合同，应当遵守平等自愿、协商一致的原则，不得违反国家法律、法规的规定。3. 劳动合同应当以书面形式订立、并具备以下条款：（1） 劳动合同期限（2） 工作内容（3） 劳动报酬及保险福利待遇（4） 作息时间、休息、休假（5） 劳动纪律（6） 劳动合同终止的条件（7） 违反劳动合同的责任劳动合同除应具备上述规定的条款外，特殊岗位还应协商约定保守商业秘密等其它内容。(五) 劳动合同由公司法定代表人或其委托的代理人与劳动者签字盖章后，按规定报劳动行政人事管理部门备案。四、 员工转正(一) 转正试用期结束，由员工本人递交入职心得（初中以下文化除外）和转正申请审批表（附件12-6）。(二) 行政人事部准备入职心得、转正申请审批表、员工薪资审批表等相关资料报总经理审批转正意见。五、 调薪（一）加薪或升职的条件：1. 工作积极上进，表现优异，能力不断提升。2. 工作业绩突出，对公司有突出贡献。（二）降薪或降职的条件：1. 不能胜任其的工作。2. 违反公司管理制度，但未达到严重违反规章制度。3. 原地踏步，不能适应技术更新或所任岗位的新要求。（三）调薪或调职由部门出具该员工表现的具体事实，经行政人事人事审核并填写员工调薪、调职审批表（附件12-7）审批后执行。（四）调薪或调职后的工资计发以总经理批准同意的日期开始计算。六、 调职（一）调职包括：部门之间调动、部门内部岗位的调动。（二）调职的种类及审批：1. 部门内部平级调动的，由部门负责人调配，报行政人事部备案。2. 部门内部升职或降职的调动，由部门负责人提出书面申请，行政人事部审核、总经理审批后办理调动手续。3. 调出（入）部门依据部门工作情况向行政人事部提出部门之间调动的，经行政人事人事负责人、总经理批准后办理调动手续。4. 员工自行向用人部门提出部门之间调动申请的，须由调出和接收部门负责人签字同意后，提行政人事部审核、总经理批准后方可办理调动手续。5. 行政人事部根据公司运作状