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文档简介
剪彩授牌仪式流程方案一、活动目的1、庆祝官渡区“民族文化长廊”项目正式开业。2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高我市“民族文化宣传”的公众关注度。3、二、剪彩仪式活动设计1. 时间:2. 地点:文化长廊西侧、沃尔玛卖场出口 3. 规模:4. 前期工作(1)参与活动人员的邀请相关单位代表及领导1.2.我区中心、合作企业相关领导1.2.(2)参与活动相关媒体(记者)邀请1.(3)活动用品的准备A礼品(提供印有社区及项目LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)B视听设备5. 现场布置及设备准备 场地内外路边两侧设立彩旗 东西两侧设立氢气球(彩虹门),并悬挂庆祝竖幅 于卖场出入口空地处搭建表演舞台及嘉宾席、观众席 用红地毯于舞台上设立剪彩台(为嘉宾、领导设置) 音响及话筒,彩条,剪刀,气氛礼花,气球等 礼仪小姐 名(剪彩人数+2) 相关技术保障人员1名,安保人员6人 摄影师、摄像师 、各表演组 礼品(分二个档次,分送一般来宾及嘉宾) 礼仪小姐绶带,托盘,鲜花等 嘉宾胸花(胸卡),坐席卡,遮阳伞。三、剪彩仪式流程设计a.礼仪小姐接待指引来宾到指定位置(备流程表)b.预热音乐结束,准备就绪后剪彩仪式开始,由主持人至欢迎词,并介绍来宾c.首先由 领导讲话,进行授牌,可准备礼炮、播放音乐d.再 领导致贺词以及讲话,主持人宣布剪彩e.各领导剪彩,礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上,依次站在嘉宾右侧,摄影合照后,逆向退场f. 领导宣布项目开展,并由入口处顺序介绍民族,同时配合揭开挡布,商户着民族服饰,领导依次监视、合影,礼仪随行。g. 开始节目表演,领导合影后陆续上车,驶离。补充延伸:视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主,从而节省庆典项目开支(为达到整体效果,必须统一布设)。把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品,最终销售了产品。文艺演出可与商品展示进行互动。围绕民族的内涵,文化予以介绍等。开业前期的户外广告宣传,户外广告的优势是冲击力强,接触的人群广,在人的视野中停留的时间长,能起到更好的宣传效果,一方面可以购买别人的户外媒体,另一方面现有楼体也可以做媒体。突出我区、本土文化产业、500强外企首次合作的意义。结合大学生创业实践,以及民族文化和便民,区域经济建设等开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保 开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。(1) 向有关单位申请占道,搭建手续,提前5天向我市气象局获取当天的天气情况资料。(2) 落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位(非本区来宾请柬要在典礼前7天送出,其余提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内容有:行车路线图,VIP停车证,时机用餐安排等)请主要单位均确认、确定;(3) 联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(4) 多方共同拟订周密的典礼议程计划;(5) 落实领导安全保障体系(协调公安交警部门负责);(6) 确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿、签词,设计单位说明书,施工单位决心书等讲话议程所涉及的文案;(7) 落实现场停车位,各单位代表停车区;(
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