认证发票的流程(精简版).doc

一、 认证过程操作（以批量认证处理为例）认证处理的相关操作，可在“认证处理”菜单命令下找到相应的操作。 1、录入发票：扫描录入：认证处理-批量认证处理-自动扫描识别（或工具栏上的“扫描”按钮）l 扫描发票录入时，必须保证扫描仪参数被正确设置，同时，依照说明，正确放置发票。手工录入：可使用“认证处理-批量认证处理-手工键盘录入”菜单命令，或使用工具栏中的命令。l 发票的手工录入，是依照发票，将发票的七项明文（代码、号码、开票日期、购方税号、销方税号、发票金额、发票税额）及发票密文区内的84位密文录入。l 录入完一张后可点击“确定”录入下一张发票，如放弃下张录入，可点“返回”2、录入数据校验：核对已录入的发票数据。l 具体操作：可使用“认证处理-批量认证处理-录入数据检验”菜单命令或是使用工具栏上的命令。l 建议在发票录入完成后使用此命令核对发票数据，以保证传输数据的正确性。3、数据网络加密传输：向认证服务器传输需认证的发票数据。 l 可使用“认证处理-批量认证处理-网络加密传输”菜单命令或工具栏中的命令。l 提交数据类别：未认证：从未提交过。时间限制为“发票录入时间”认证未通过：已提交但未认证通过，修改后的发票数据重新提交。时间限制为“上次认证时间”所有等认证及认证未通过发票：以上全部。无时间限制l 开始查询：在正确设置条件的前提下，在本地数据库中查找符合条件的发票数据。如果查询结果中存在发票数据，则“网络传输”及“删除记录”按钮变为可用l 网络传输：开始传输数据传到认证服务器，如成功发送，则提示传输成功l 删除记录：将不要认证的发票从认证列表中删除，以后再认证时，需要重新录入。4、认证结果接收：从认证服务器上下载认证结果l 操作：可使用“认证处理-批量认证处理-网络认证结果接收”菜单命令或工具栏中的命令。然后在打开的界面中点击从远程服务器上接收认证结果。如下载成功，提示下载完成|如不成功，提示“无接收文件”l 接收认证结果文件，应在数据进行“网络加密传输”一段时间后再执行。至于时间的长短，应与不同的时间有关系。比如，在月底时，由于认证服务器繁忙，那么等待的时间也要长一些。5、查看认证结果：l 具体操作：使用“查询统计-认证结果查询统计”菜单命令或使用工具栏上的命令。l 查询时，可能过认证结果时间（认证月份，认证时间）及认证结果设置组合条件查询，也可以按发票号码或销货方（税号）设置条件进行查询，方便灵活。6、未通过发票校验：更正未通过发票的数据错误如存在未通过的发票，则进行该操作：l 使用菜单项的“认证处理-批量认证处理-未通过发票数据修正”命令或工具栏上的命令。l 校正完成后，将校正后的数据重新提交（加密传输）注：发票更改机会仅有一次（一张发票最多可提交2次），如两次提交都未能通过，则该张发票被提交后服务器将不予处理，应将该张发票带至税务机关进行处理。7、未通过且已修正的发票数据重新提交，操作方法请参照第3项8、金额及税额修正l 具体操作：可使用“认证处理-通过发票金额税额修正”菜单命令或使用工具栏中的命令。l 具体使用是在因为四舍五入原因，使最终汇总的金额与税额不符的情况。系统允许直接在票面上将金额或税额进行修正。9、打印认证清单页面设置：l 操作：可使用“认证处理-打印页面设置”菜单命令。l 设置一次后系统自动记忆，以后打印前不需要再进行。打印：先定义条件，并在相应的条件下查询出符合条件的数据后进行打印。l 操作：可使用“认证处理-认证结果清单打印”或工具栏上的命令。l 如安装了多台打印机，可使用设置中的“打印机属性设置”命令进行选择。10、核对数据。认证后（接收到网络认证结果后）月底前与税局核对发票数量如数量不符（自认证发票数据丢失