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PPT文字排版技巧 Summer 2011 7 28 1 PPT只是个盘子 2 PPT用途分类 自动演示阅读视觉辅助 3 何为视觉辅助 4 常见的不良排版习惯 Ppt文字排版技巧 5 视觉辅助型PPT文字排版 常见错误 缺少逻辑密密麻麻的字看不清的字画蛇添足的艺术字眼花缭乱的配色 6 PPT中的山路十八湾 有效的时间管理美国管理学者彼得 德鲁克 P F Drucker 认为 有效的时间管理主要是记录自己的时间 以认清时间耗在什么地方 管理自己的时间 设法减少非生产性工作的时间 集中自己的时间 由零星而集中 成为连续性的时间段 时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为 a 紧急 重要 b 次要 c 一般 三类 安排各项工作优先顺序 粗略估计各项工作时间和占用百分比 在工作中记载实际耗用时间 每日计划时间安排与耗用时间对比 分析时间运用效率 重新调整自己的时间安排 更有效地工作 7 你多久能看完 开场白很重要 如何能够有一个精彩的开场白呢 现向大家介绍几种方法 一是学员集体参与的游戏 二是一个幽默的小故事 总之 一个好的开场白 一个轻松的环境 是培训成功的关键 但这看似简单的事情 绝对不是简单得可以信手拈来 需要是培训前悉心的准备 培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线 但在实际培训中 经常会出现讲师在回答问题后 偏离了主题 或者案例举得不合适 洋洋洒洒的讲到别处去了 这样既浪费时间 也会使学员产生云里雾里的感觉 不能真正把握培训的主要目的 为了避免这种现象的出现 要求讲师在备课时 在讲课过程中 要围绕着主题 不要被问题打乱节奏 或是讲的过于兴奋 而把大家的思路拉到十万八千里之外 一个有效的培训 离不开典型案例的分析 原因很简单 我们是在帮助大家解决实际工作中的问题 而解决问题的办法 则需要我们从成功或失败的经验与教训中去分析 去发现 自己的亲身经历 过去的工作经验 是一条很好的途径 参考书中的案例 或者别人的经验 也可以用来总结 而成为一个好的案例 当然 一个好的案例 更重要的是通过分析 达到借鉴的目的 从一个好的案例中 可以让大家学习到很多的东西 但学习的方法 不应该只是讲师的陈述与介绍 还应该包括大家的探讨与交流 只有通过这种相互切磋 才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助 有时候最有效的讲授 不是老师所讲的内容 而是为大家所精心准备的案例 让大家在培训课堂上营造一个相互探讨的环境 去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法 其实营造气氛的目的 并不仅仅是为了引发大家的积极思考 也是为了不让大家过于疲惫 或是更好地控制场面 对于课堂的气氛 我们要把握以下几点 即轻松 专注 积极 回应 过多的文字会使观众脱离你的演讲 8 看不清你的美 不去管天有多黑任霓虹灯去点缀深夜里早已看不见错与对不想要你的依偎刺痛了我的疲惫你的美让我独自去回味可不可以也已近无所谓深夜里买醉只想要一份真实得体会我一个人喝醉不需要谁来陪不需要哪些支离破碎虚假的安慰已枯萎的玫瑰痛彻我的心扉你要的那些怎么让我学都学不会我一个人憔悴不需要谁体会真心的付出灌溉不了虚伪的花蕊寂寞时的暧昧烫伤我的手臂颤抖的双手怎么能够留得住你的美 9 我是美丽的艺术字 我是美丽的的艺术字 我是美丽的艺术字 这些艺术字真的很艺术么 10 公开文档 是指可以在集团内部和外部自由流动的非涉密文档 这些文档始终处于明文状态 用户创建的文档默认值都为公开文档 秘密文档 是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档 秘密文档是由用户手动进行加密得到的 秘密文档在整个集团所有安装了DMC的计算机上都可以打开 机密文档 是指在指定机构内的人员可以打开的文档 一般不同的机构层级拥有不同的机密文档 绝密文档 主要是指高度机密的文档 只能在集团内少数指定人员之间进行流转和打开 对于没有操作权限的文档需要访问时 须根据 数据资产使用申请表 流程办理 SP 030信息交换管理程序 这样好看么 11 做不好PPT就要被踢屁屁 12 常用的PPT文字排版技巧 PPT文字排版技巧 13 两种文本框 14 文字 15 字体 衬线字体 无衬线字体 16 字号选择 17 各种格式展示 18 动手做PPT之前 分析这些 你要做什么 他们要什么 环境允许做什么 怎样确定内容 19 商务气息 这是一个相当复杂的概念但是我们可以做的有很多很多 20 优质视觉辅助型PPT 21 竟敢惹我 算什么啊你 这就是人们的视觉习惯 22 23 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点 例 24 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点 例 25 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点 要点 例 26 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要点十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十 请找到本文的要点 要点 例 27 原因性文字 在Word中我们常常使用 因为 由于 基于 等词语表述原因 但实际上 我们强调的却是结果 也即 所以 于是 后面的文字 所以 原因性的文字我们一般都是删除 只保留结果性文字 解释性文字 在Word中我们常常在一些关键词后面加上冒号 括号等 用以描述备注 补充 展开介绍等解释性文字 而在PPT中 这些话往往由演示者口头表达即可 不必占用PPT的篇幅 重复性文字 在Word中为了文章的连贯性和严谨性 我们常常使用一些重复性文字 如在第一段我们会讲 上海易泓企业管理咨询有限公司 第二段我们还会讲 上海易泓企业管理咨询有限公司 第三段可能我们还会以 上海易泓企业管理咨询有限公司 开头 这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘 辅助性文字 在Word中我们还经常使用 截至目前 已经 终于 经过 但是 所以 等词语 这些都是辅助性文字 主要是为了让文章显得完整和严谨 而PPT需要展现的是关键词 关键句 不是整段的文字 当然就不需要这些辅助性的文字了 铺垫性文字 在Word中我们经常见到 在上级机关的正确领导下 经过2010年全体员工的团结努力 根据2009年年度规划 等语句 这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明 在PPT中 这些只要演示者口头介绍就行了 精简文字 尝试精简这段文字 28 精简文字 原因性文字解释性文字重复性文字辅助性文字铺垫性文字 强调结果 口头解释 去同存异 29 我们来试试看 却道天凉好个秋 却道天凉好个秋 例 30 PPT中有你看不见的线 冰淇淋哲学 卖冰淇淋必须从冬天开始 因为冬天顾客少 会逼迫你降低成本 改善服务 如果能在冬天的逆境中生存 就再也不会害怕夏天的竞争 又称 瘦鹅理论 31 PPT中有你看不见的线 冰淇淋哲学 卖冰淇淋必须从冬天开始 因为冬天顾客少 会逼迫你降低成本 改善服务 如果能在冬天的逆境中生存 就再也不会害怕夏天的竞争 又称 瘦鹅理论 32 对齐才够美观 1 3 2 4 5 6 8 7 10 9 33 对齐才够美观 1 3 2 4 5 6 8 7 10 9 34 我们来试试看 1 正直 拥有积极向上的人生观和价值观 具有健康的心态 能对现象进行公正 公平的评价 2 尊重他人 不分级别 文化等其他差异 对他人保持尊重与真诚 3 遵守规范 遵守公司制度规定 不超越制度规定权限 不因个人情绪或其他想法而影响组织利益 4 社会公德 遵守法律法规和社会公德 注意个人形象 例 诚信的个人特质 35 我们来试试看 1 正直 拥有积极向上的人生观和价值观 具有健康的心态 能对现象进行公正 公平的评价 2 尊重他人 不分级别 文化等其他差异 对他人保持尊重与真诚 3 遵守规范 遵守公司制度规定 不超越制度规定权限 不因个人情绪或其他想法而影响组织利益 4 社会公德 遵守法律法规和社会公德 注意个人形象 例 诚信的个人特质 36 我们来试试看 1 正直 拥有积极向上的人生观和价值观 具有健康的心态 能对现象进行公正 公平的评价 2 尊重他人 不分级别 文化等其他差异 对他人保持尊重与真诚 3 遵守规范 遵守公司制度规定 不超越制度规定权限 不因个人情绪或其他想法而影响组织利益 4 社会公德 遵守法律法规和社会公德 注意个人形象 例 37 我们来试试看 例 38 例 易泓公司共有党员15人 期中男 5人 女10人 易泓公司共有团员25人 其中男 20人 女5人 易泓公司共有群众30人 其中男 25人 女10人