保管员工作标准.doc

生产物资保管员工作标准1、物资的验收入库工作标准（1）物资到货后保管员依据清单核对合同、物资名称、规格型号、批号，对数量进行清点核对，必须三证齐全、外包装完整，无锈蚀、无受潮、无污染方可入库。 （2）按规定抽样方法抽检计量。要求两人计量，计量数据在规定范围以内。（3）作业完成后，在随货码单上签字确认，并留存。登记相关的记录与台帐。（4）经质检人员检验合格后，办理入库手续，录入ERP系统。（5）保管员要严格把关，有以下情况时拒绝验收或入库。 无合同的采购物资。 与合同、计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不符合的采购物资。 （6）因生产急需或其他原因不能入库的物资，保管员要到现场核对验收，并及时补填入库单或物资进货登记台帐。2、物资保管工作标准1）物资的堆码、标识（1） 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区堆码，做到二齐、三清、四号定位。 （2）物资入库及时挂牌标识，按物资的质量状态分别标识为合格、待检、不合格等，对于不合格物资要进行隔离并标识明显。（3）代保管物资的标识：标识牌上明确注明代保管和代保管的单位。代储代销物资的标识：使用蓝色标识。报废物资的标识：使用黄色标识。（4）发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需及时反馈处理。（5）危险品、剧毒品、放射物品要存入专用仓库，双人保管，采取安全可靠的防范措施。（6）贵重物料集中存放，并双人双锁进行管理。2）盘点（1）日查：保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 （2）月抽盘：每月进行一次月盘点。工区编制物资抽盘表，落实盘点责任人。（3）年盘：半年和年末对库房所有物资全面盘点，要有相关部门参加。（4）每次盘点都要有规范的记录。（5）盘点过程中发现异常问题及时反馈处理并需查明原因。 （6）盘点时要保证盘点数量的准确性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 3）报表与单据（1）每月对库存物料进行分析并上报公司，根据公司处理结果对物料进行管理。（2）每月的单据保管员按月进行装订并妥善保管。上一年度单据凭证交工区统一管理。遗失需要追查相关责任。 3、物资的发放工作标准（1）保管员凭原辅材料需求送货清单、配送单、工单、项目物资领料单等领料手续如实发放，领料手续不齐全、字据不清或被涂改的，保管员有权拒绝发放物资。 （2）保管员发货必须遵守先进先出的原则。 （3）需求单位如需技术资料(合格证)可随着首批料同行，验证物资需随货提供厂家原始质检单，并在相关单据上注明，技术资料、质检单等可复印。（4）保管员发放完毕后，要对发放物资再次进行复核，确认无误后放行。做到日清月结，确保物资帐面结存数与实物数相一致。（5）所需物资无库存时，保管员应及时通知领料人员。 （6） 任何人不办理领料手续，不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，保管员有权制止和纠正其行为。 4、仓库安全（巡检）、卫生标准1)安全管理要求（1）仓库除正常收，发货，巡检，清扫卫生外，保持常闭状态。（2）仓库主锁统一使用加强型防盗锁，禁止任何人更换普通门锁。钥匙妥否保管，不得乱扔，乱放。丢失及时报告更换。禁止擅自将钥匙交给他人，坚持谁的仓库，谁管钥匙。（3）非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。 （4）仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现立即报告处理。仓库内动火作业，必须办理作业票，领导去现场代班，否则不得进行作业。 （5）高空作业需要使用作业车，并注意安全。 （6）保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。（7）每天下班后由仓库保管员检查门窗是否关闭，开启报警系统。2)巡检要求（1）坚持谁的仓库谁负责，谁保管的物资谁负责原则。（2）保管员必须坚持每天两次的巡检（上午8.30前，下午16.00后），及时准确填写巡检记录。（3）巡检时必须打开门锁，检查门窗、锁有无异常（损坏或更换）若发现异常保护好现场，立即报告工区。实行双人双锁库房巡检可不进入库房，责任人可打开一把锁，检查仓库四周，门窗是否完好，在门上记巡检记录。工区每周安排1-2次开门巡检。（4）入库检查物资有无异常，必须认真仔细，物资灭失，立即报告。（5）职工休假班长要落实巡检责任。（6）双休日由值班干部代为巡检（抽查5-10个仓库）主要检查仓库四周有无异常，门窗，锁是否完好。巡检在值班日志中记录。（7）法定假日安排好人员值班，落实巡检责任，实行全覆盖入库巡检。记录贴在门口处。工区值班干部抽查5-10个仓库。假期结束后将巡检记录贴在相应的仓库巡检记录里备查。（8）发生异常情况，任何人不得以任何理由隐瞒不报，或不负责任延误报告，要追究相应的责任。3)卫生要求（1）每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 （2）卫生工作必须保管员带领进行仓库清扫和清洁工作，严格禁止将库房交给劳务人员或他人。 5、工作作风及素质要求（1）保管员应培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 全力满足生产需要。（2）保管员倡导细心、严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。（3）下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 （4）上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、玩游戏，不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 （5）需要严格遵守公司的各项管理规定。（6）仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管