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开创新机遇 颠覆旧格局利用“E56”节约信息化成本，实现舜兴物流快速扩张深圳市鑫赢商科技有限公司2009-06-211. 应用企业介绍深圳市舜兴物流有限公司成立于2003年，注册资本8000万元，是一家集仓储、运输、配送、装卸等多功能物流服务为一体的现代化物流企业。自成立以来，以国内名牌家电产品为龙头，以市场需求为导向，以高效优质的物流服务为核心，以优秀的管理人才为支撑，以先进的信息技术为手段，以创建一流的物流企业为目标。2. 存在问题舜兴物流从成立之初到现在虽然取得了长足的发展，但也存在诸多问题： 1、 运输网点少，网络扩张困难；2、 客户关系少，运输车辆闲置率高；3、 货物在途时间长、途中损耗大、运输费用高、易丢货。3. 产品介绍“物流电子交易公共服务平台（E56）”的上线恰好解决了舜兴物流存在的问题。以下是E56系统的介绍：“E56”是“深圳市鑫赢商科技有限公司”的主要业务产品，是一个集物流信息共享、在线交易、诚信认证、软件服务和专家服务于一体的综合型公共服务平台，此平台是面向中国中小物流企业、政府各级监管机构、银行、保险机构的、以及未来服务于电子商务配送领域的公共物流服务平台。对于“舜兴” 物流来说，“E56”平台以下服务具有直接的应用意义：1. 网上物流客户：直接加盟E56平台，取得了更多的客户资源；2. 软件租赁：不用再去建设多套的物流信息技术系统，而是靠“E56”提供标准统一，性价比高，实用方便，安全高效的运输系统、配送系统、保险系统、支付系统、车辆监控、GPS/GIS定位、CRM系统及EDI系统等；3. 直接利用E56的行业化标准，解决了应用系统的接口：E56的连锁物流标准现已提交“中国物流与采购联合会”及工信部申报国家标准立项。4. 通过E56取得了加盟网点资源，迅速实现了营业网点的扩张，节省了公司发展的时间与资金。4. 解决方案针对舜兴物流存在问题的解决方案：1、 针对“运输网点少，网络扩张困难”问题的解决方案增加运输网点的途径有2中方式：(1) 企业出资开设网点 该方案占用企业较多的资金，对于资金实力较弱的公司较难实行。(2) 通过连锁加盟开始网点该方案既可以减少公司自己开设网点的资金投入，又能达到扩充运输网点的效果；2、 针对“客户关系少，运输车辆闲置率高”问题的解决方案E56系统提供的找车找货服务和空车配载服务，就能解决“客户关系少，运输车辆闲置率高”问题。由于E56系统提供大量的车源货源信息，车主和货主及物流公司只需注册会员，就可以发布车源、货源及物流信息。而且车源和货源信息又能自动互相匹配，从而达到信息的及时交互。空车配载服务：是通过GPS定位和短信服务来实现，运输车辆所在地的方园5公里内的货物信息，通过E56平台及时的发给车主。这样车主就能在第一时间得到货源信息。从而降低运输车辆的闲置率。3、 针对“货物在途时间长、途中损耗大、运输费用高、易丢货”问题的解决方案像舜兴物流这样从事多种业务的物流公司，要想对公司的业务进行管理，就得上多套管理系统。比如：仓储管理系统、运输管理系统、GPS定位系统等。如果这些系统全部购买，公司就要建立机房、增加维护人员同时也增加了大量投入。那么E56系统也为这类型的物流公司提供了非常好的软件服务。物流公司根据需要到E56系统上租用所需软件，而不是去购买，只需要付出购买软件费用的十分之一或二十分之一的成本就能达到同样的效果。E56系统提供的GPS定位服务，可以满足物流公司用户和个人用户对车辆实时监控的需求，该GPS系统是租赁式的，提供包年、半年、季度、月、单次租赁的方式给用户使用。该系统提供车辆实时监控、历史回放、里程统计、报警统计等功能。4、 技术解决方案软件架构：Software-as-a-service（软件即服务）开发语言：PHP 操作系统：Linux （ubuntu-9.04）数 据 库：MySQL 5.05. 推进措施1培养企业领导正确的信息化建设观念和务实的理念。首先必须对企业现状进行科学分析与研究，列出企业管理中的关键因素，找出实施信息化的突破口。其次，企业信息化建设应在总体规划的基础上，抓住重点，分步实施。再次，信息化的建设一定要衡量效益。2解决企业专业技术人才缺乏，管理手段落后的两大瓶颈，促进企业信息化顺利开展。首先，建立企业自己的人才队伍。其次，建设富有个性的信息体系。再次，企业信息化建设与电子商务活动的开展相结合。3集成各方优势，合力推动企业信息化建设。要集成各方优势，加强政府部门间的协调和沟通，发挥各自的调控能力，合理配置资源，共同为企业信息化营造一个良好的环境，为企业与服务商之间搭建合作平台，并在信息技术支撑体系和服务体系的建设中进行广泛的合作。4建立健全企业信息化组织机构。企业信息化建设离不开企业决策层、技术层、管理层和执行层的解决参与、大力配合和支持。5利用信息技术来实现企业管理中信息化，对不同的企业有不同侧重。企业应该根据自身的基础和发展战略，制定一个切实可行、面向未来的对策。6构建完善的信息体系结构。建立信息体系结构是信息管理发展的必然趋势，采用最新的竞争情报系统的信息体系结构。6. 效益分析1. 应用E56系统前后的效益指标对比序号衡量指标公式或衡量方式信息化实施前信息化实施后1流程信息化的程度20%90%2表单信息化的程度20%100%3管理决策依赖信息化的程度10%80%4关键流程的流程处理时间4小时0.5小时5关键流程的签核流程长度2小时0.5小时6销售成本降低或加值5人2人7关键单据处理成本/人员5人1人8信息化的深度30%90%9上下游供应商的信息化整合程度10%95%10E-Service服务程度或满意度60%85%2. 应用E56系统后企业业务流程改造与竞争模式的影响优化了配送流程，减少了货物在途时间和途中损耗大，降低了运输费用，提高了便利程度，大大提高了物流服务的准确性与及时性，很好的应现代物流追求的动态运作、快速响应的需求。3. 应用E56系统对提高企业竞争力的作用 (1) 降低了物流成本，提升了利润空间；(2) 扩展了服务网点，提升了服务范围；(3) 提升管理水平、增强了国际竞争力；7. 经验教训1管理理念亟待更新。企业内部信息资源综合利用水平低，管理费用高。2企业信息化人力资源缺乏，基础管理工作相对薄弱。3我国企业要彻底进行信息化建设必须进行流程重组，而流程重组对于企业来说意味着要进行一场彻底的改革。