镇,街道文书档案保管期限表(参考稿).doc

镇、街道文书档案保管期限表（参考稿）原 归 档 规 定新 归 档 规 定机构（部门）归 档 范 围保管期限机构（部门）归 档 范 围保管期限镇党委、镇政府、镇党政人大办（含统计、信访、统侨、财政、档案保密、机关行政管理工作）1、镇党代会文件：召开会议报告、议程、开幕词、工作报告等永久镇党委，镇政府，街道党工委，街道办事处，镇、街道党政人大政协办（含办事处、管理处、统计、信访、统侨、财政、档案保密、机关行政管理工作）1、镇党代会文件：（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、简报、主席团会议记录等文件材料；（2）重要贺信，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务计划、总结等文件材料（3）讨论未通过的文件永久永久10年2、镇人代会文件：会议议程、代表名单、镇政府工作报告等永久2、镇人代会文件：（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、简报、主席团会议记录等文件材料（2）人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报（3）重要的贺信，筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（4）讨论未通过的文件永久永久永久10年3、3、镇党委、人民代表大会会议，街道办事处党工委会议，镇政府、街道办事处常务会、办公会议，政协联络处的文件（1）公报、决议、决定、议程、提案及其办理结果、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（2）讨论未通过的文件永久10年4、剪彩、展会材料：领导讲话稿、司仪台词、嘉宾名单、车辆安排等长期4、镇、街道承办的国际性会议、大型展览会、博览会文件：（1）请示、批复、申办和筹办委员会主要活动安排、议程、名单、报告，上级领导人贺辞、题词、讲话等材料（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排永久永久永久5、镇召开居（村）委会干部会议、镇委扩大会议及专业会议记录、领导讲话、总结报告永久5、镇、街道召开居（村）委会干部会议、镇委扩大会议及专业会议文件材料：（1）通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久永久6、反映本镇各行业部门情况史志及大事记永 久镇、街道大事记、组织沿革，反映各部门、行业史志及大事记永久7、镇关于党员培养、教育、党建、纪念“七一”活动的意见、计划、总结、表彰先进、优秀党员、优秀党组织典型材料、光荣册长 期镇、街道关于党员培养、教育、党建、纪念“七一”活动的意见、计划、总结、表彰先进、优秀党员、优秀党组织典型材料、光荣册永久8、镇、街道及各部门受到区级（含）以上表彰、奖励的文件材料镇、街道各部门受镇、街道表彰、奖励的文件材料永久30年9、对本镇、街道有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（2）受到警告处分的永久永久10、上级机关、上级领导检查、视察本镇、街道工作时形成的文件材料：（1）重要的（2）一般的（3）工作汇报材料永久30年30年11、镇、街道的请示与上级的批复、批示（1）重要的（2）一般的永久30年12、下级单位来函、请示与本镇、街道的复函、批复等文件材料（1）重要的（2）一般的永久30年13、联合行文的文件材料：本镇、街道主办 重要问题的 一般问题的永久30年14、镇、街道机构设置、机构撤并、名称更改、组织简称、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久15、镇党委、镇政府（含办公室）编的刊物长 期镇党委、镇政府、街道党工委、街道办事处（各办）编的简报、情况反映、工作信息等30年14、镇关于民政、调解、优抚、社会救济、社团工作的意见、总结、调查、统计表长 期镇、街道关于民政、调解、优抚、社会救济、社团工作的年度意见、总结、调查、统计表永久15、镇关于文化、教育、卫生、体育、科技工作的意见、计划、办法、调查情况、总结、统计表长 期镇、街道关于文化、教育、卫生、体育、科技工作的年度意见、计划、办法、调查情况、总结、统计表永久16、镇关于保密、档案、行政、秘书工作的意见、情况、报告、总结、经验、统计报表长 期镇、街道关于保密、档案、行政、秘书工作的年度意见、调查情况、报告、总结、经验、统计报表永久17、镇关于治安管理、整顿村容村貌、交通道路治理、意见、布告、规划、措施、总结、通报长 期镇、街道关于治安管理、整顿村容村貌、交通道路治理的文件安材料（1）年度以上的工作意见、规划、总结（2）其他一般材料永久10年18、上级部门关于我镇的通知、通报、规划、意见长 期上级机关制发的属于本镇、街道主管的文件材料：（1）重要的（2）一般的永久30年上级机关制发的非本镇、街道主管业务但要贯彻的文件材料10年19、镇关于城区管理、居（村）委会工作规划、意见措施长 期镇、街道关于城区管理、居（村）委会工作规划、意见措施30年20、镇、街道各村、社区报送的文件材料（1）重大问题的专题报告（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年30年21、人民来信、来访及其处理过程中形成的材料长期或短期人民来信、来访及其处理过程中形成的材料（1）有领导重要批示和处理结果的（2）其他有处理结果的永久30年22、本镇召开的财贸工作会议报告、领导讲话、会议纪要长期镇、街道召开的财贸工作会议报告、领导讲话、会议纪要30年23、年度财政预算及报表短 期镇、街道年度财务预算及报表30年24、镇、街道接待工作的计划、方案（1）重要的（2）一般的30年10年25、镇、街道房产、土地所有权和使用权文件材料永久26、镇、街道机关物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年27、镇、街道国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的（2）一般的永久30年28、与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料长期或短期镇、街道与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（1）重要的（2）一般的永久30年29、镇、街道申报、创建专业称号的文件材料 永久 30、镇、街道年度工作计划、总结、统计永久镇、街道年度工作计划、总结、统计永久31、党政人大办年度工作计划、总结、统计永久党政人大办、政协联络处年度工作计划、总结、统计永久组织人事纪监办1、镇组织人事纪监办召开组织工作会议和干部会议的总结、报告、领导讲话、会议记录、纪要永 久组织人事纪监办镇、街道组织人事纪监办召开组织工作会议和干部会议的总结、报告、领导讲话、会议记录、纪要永久2、镇每年的组织和党员、干部情况统计年报表永 久镇、街道每年的组织和党员、干部情况统计年报表永久3、镇组织人事纪监办关于党务和各项工作、机关部门岗位责任制等的工作请示、报告、批复长 期镇、街道组织人事纪监办关于党务和各项工作、各部门岗位责任制等的工作请示、报告、批复永久4、镇组织人事纪监办编印关于党员、干部培训教育、党课材料长 期镇、街道组织人事纪监办办编印关于党员、干部培训教育、党课材料10年5、镇每年的党员、干部花名册永 久镇、街道每年的党员、干部花名册永久6、镇各基层党支部每年的工作总结长 期镇、街道各基层党支部每年的工作总结30年7、镇改选党支部委员的报告、批复永 久镇、街道改选党支部委员的报告、批复永久8、镇组织人事纪监办关于组织工作制度和党员干部（党费）工作管理及组织关系、党籍处理、奖惩等工作的报告、批复、通知永 久镇、街道组织人事纪监办关于组织工作制度和党员干部（党费）工作管理及组织关系、党籍处理、奖惩等工作的报告、批复、通知 永久9、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久10、镇、街道纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料（1）重要的（2）一般的永久30年11、上级机关制发的关于镇、街道组织、纪检工作的文件材料10年12、镇关于人员吸收、转正、职称、报告、上级报复、通知、登记表永 久镇、街道关于人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久13、镇、街道人事考核、职称评审工作文件材料永久14、镇、街道人事工作制度、规定、办法等文件30年15、镇、街道人事任免材料永久16、组织人事纪监办年度工作计划、总结永久组织人事纪监办年度工作计划、总结永久农村工作办 1、年度工作意见、计划、总结、典型调查、报告永 久农村工作办（居村工作办）年度工作意见、计划、总结、典型调查、报告永久2、农村经济收益分配综合报表永 久镇、街道农村经济收益分配综合报表永久3、各村农村经济收益分配年报永 久镇、街道各村农村经济收益分配年报30年4、上级机关制发的关于镇、街道农村工作的文件材料10年5、镇、街道与第三方中介签订的居村财务管理合同10年社会事务办1、镇社会工作的年度工作意见、计划、总结、基本情况统计表永 久社会工作办镇、街道社会工作(含统战、侨务、教育)的年度工作意见、计划、总结、基本情况统计表永久2、教育工作、管理体制、收费的规定、意见、办法永久镇、街道教育工作管理体制文件材料永久3、镇、街道教育收费的规定、意见、办法30年4、社会事务办关于优抚物资救济、扶贫物资分配、敬老院、社会福利工作总结、情况调查、报告永 久镇、街道社会事务办关于优抚物资救济、扶贫物资分配、敬老院、社会福利工作总结永久5、镇、街道社会事务办关于社会福利工作情况调查、报告30年6、社会事务办关于双拥情况报告、慰问百岁老人活动长期镇、街道社会事务办关于双拥情况报告、慰问百岁老人活动30年7、殡葬管理的意见、调查、统计永久镇、街道殡葬管理的意见、统计永久镇、街道殡葬工作情况的调查30年8、优抚对象调查登记审批表长期镇、街道优抚对象调查登记审批表30年9、复员、退伍军人登记表长 期镇、街道复员、退伍军人登记表永久10、上级机关制发的关于社会工作的文件材料10年11、社保的有关材料永久12、侨代会文件：会议议程、投票结果等永 久6、镇、街道侨代会文件：（1）通知、名单、日程、报告、讲话、选举结果、总结、纪要等（2）代表发言材料、交流材料、简报永久永久13、港澳侨胞支持家乡建设所捐赠物品及资金的基本情况统计表永久港澳侨胞支持家乡建设所捐赠物品及资金的基本情况统计表（1） 年度以上（2） 年度以下永久10年14、本镇华侨、港澳同胞申请回国定居的审批表永久镇、街道华侨、港澳同胞申请回国定居的审批表永久15、华侨、侨眷、侨属调查登记表永久镇、街道华侨、侨眷、侨属调查登记表永久计划生育办1、计生办工作意见、计划、总结、统计年报永久计划生育办镇、街道计生办工作意见、计划、总结、统计年报永久2、计生办关于计划生育条例、奖惩办法、意见长 期镇、街道计生办关于计划生育条例、奖惩办法、意见30年3、违反计划生育条例的处理、决定、报告、批复、通报、通知长 期镇、街道对违反计划生育条例的处理、决定、报告、批复、通报、通知30年4、计划生育高潮落实“四术”进度、育龄妇女统计表长期镇、街道计划生育落实“四术”进度、育龄妇女统计表30年5、小孩出生、常住人口、流动人口名册永久镇、街道小孩出生、常住人口、流动人口名册永久6、上级机关制发的关于计划生育工作的文件材料10年经济发展办1、镇经济发展办年度工作意见、计划、总结、基本情况统计年报。永久经济发展办镇、街道经济发展办年度工作意见、计划、总结、基本情况统计年报。永久2、各居（村）经济发展工作计划、总结、经济发展、科技、外经网络名册。长 期镇、街道各居（村）经济发展工作计划、总结、经济发展、科技、外经网络名册。30年3、镇工商业、科技、外经会议文件材料。长 期镇、街道工商业、科技、外经会议文件材料。30年4、镇工商业、科技、外经各类情况调查、报告材料。长 期镇、街道工商业、科技、外经各类情况调查、报告材料。上级机关制发的关于镇、街道经济发展工作的文件材料30年10年5、安全生产的年度工作计划、意见、总结、统计永久6、上级机关制发的关于安监工作的文件材料10年规划建设办1、镇城市建设、环保年度工作意见、计划、总结、基本情况统计年报。永 久规划建设办镇、街道城市建设、环保年度工作意见、计划、总结、基本情况统计年报。永久2、各居（村）城市建设、环保工作计划、总结、城市建设、环保网络名册永 久镇、街道各居（村）城市建设、环保工作计划、总结、城市建设、环保网络名册30年3、镇城市建设、环保会议文件材料。长 期镇、街道城市建设、环保会议文件材料。30年4、镇城市建设、环保各类情况调查、报告材料。长 期镇、街道城市建设、环保各类情况调查、报告材料。30年4、上级机关制发的关于镇、街道城建工作的文件材料10年维稳及综治办1、维稳及综治办镇、街道维稳及社会综合治理年度工作计划、意见、总结、统计永久2、创“安全文明小区”、“无毒社区”等活动材料30年3、流动人员、出租屋管理的材料10年4、上级机关制发的关于综治工作的文件材料10年武装部1、关于召开征兵、民兵工作会议情况、报告、讲话、会议纪要永久武装部镇、街道关于召开征兵、民兵工作会议情况、报告、讲话、会议纪要30年2、民兵训练、组织、整顿材料永 久镇、街道民兵训练、组织、整顿材料30年3、武装人员配备、任免、民兵营长花名册永 久镇、街道武装人员配备、任免、民兵营长花名册、武装民兵花名册永久4、武装民兵花名册、适龄青年报名名册永 久镇、街道适龄青年报名名册、应征人员登记10年5、上级机关制发的关于镇、街道武装工作的文件材料10年6、武装部年度工作计划、总结、统计永久武装部年度工作计划、总结、统计永久共青团1、镇团代会开幕词、工作报告、领导发言、决议、倡议书、闭幕词、选举结果永 久共青团镇、街道团代会开幕词、工作报告、领导发言、决议、倡议书、闭幕词、选举结果永久2、镇团委工作意见、计划、总结、报告、基本情况、统计年报表永 久镇、街道团委工作意见、计划、总结、报告、基本情况、统计年报表永久3、镇团委人员分配、团组织建设、团干任免、团干、团员名册永 久镇、街道团委人员分配、团组织建设、团干任免、团干、团员名册永久4、各基层团支部工作计划、总结、统计表长 期镇、街道各基层团支部工作计划、总结、统计表30年5、镇团代会代表名册长 期镇、街道团代会代表名册永久6、上级机关制发的关于共青团工作的文件材料10年妇联1、镇妇代会开幕词、工作报告、领导讲话、代表发言材料、选举结果、决定、倡议书、闭幕词永久妇联镇、街道妇代会开幕词、工作报告、领导讲话、代表发言材料、选举结果、决定、倡议书、闭幕词永久2、镇妇联年度工作意见、计划、