WORD图表制作.doc

图表的制作图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)，然后再按以下步骤进行图表目录的编制： 图表是以图形方式来显示数字，以使数据的表示更加直观，分析更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础生产的，所以叫做图表。1 用 Microsoft Graph 创建图表当用 Microsoft Graph 创建图表时，图表及其相应的数据显示在名为【数据表】的表格内。该数据表提供了示例信息，用以表明应在何处键入行和列的标志和数据。（1）在要插入图表的应用程序内，单击【插入】菜单内的【图片】菜单项，再单击【新建】标签。（2）在【对象类型】列表框内，单击【Microsoft Graph 2000 图表】，再单击【确定】按钮。也可以单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，然后从级联菜单中选择【图表】命令。（3）在文档中插入一个示例图表，如图所师4）如果要取代示例数据，请在数据表内键入所需的信息。（5）单击刚刚插入图表的应用程序的文档窗口，可返回该应用程序。3Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。在 xy （散点）图或气泡图中，数据表的第一行和第一列将包含数据。（1）双击图表，激活图表以便编辑。（2）单击【常用】工具栏中的按钮，切换到数据表。（3）双击某单元格，再键入所需的文字或数字。注意：如果修改了现有的文字或数值，图表将自动做出相应的改变。3 利用原有数据表创建图表可以利用文档中创建的数据表格来创建一个图表。具体步骤如下：（1）选定一个数据表格，如图5-72 所示。（2）单击【插入】菜单中的【图片】菜单项，从级联菜单中选择【图表】命令，就会弹出如图5-73 所示的图表。（3）如果修改数据表，可以在【数据表】中修改数据来修改图表。也可以直接在表格中修改数据，然后再重新插入图表。 3 从其他应用程序中复制数据从其他应用程序中复制数据的步骤如下：（1）切换到要从中复制数据的文档或程序中。（2）选定要复制的数据。（3）在该程序的【编辑】菜单内单击【复制】命令。（4）切换到 Microsoft Graph 中。（5）切换到数据表。（6）选定被复制的数据要放置的起始位置的单元格。（7）在Microsoft Graph 的【编辑】菜单内单击【粘贴】命令。、可以看到，图表中的数据立即会更新，单击文档中的其他部分可以退出Microsoft Graph，返回Word 文档。4 导入 Microsoft Excel 工作表或图表可以在文档中导入 Microsoft Excel 工作表或图表，导入数据可达4000 行 4000 列之多，但在图表内最多能同时显示255 个。导入Microsoft Excel 工作表或图表的步骤如下：（1）切换到Microsoft Graph 数据表。（2）导入 Microsoft Excel 工作表时，默认情况下，导入的数据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格；如果希望所导入的数据从其他位置开始放置，就请选定相应的单元格。（3）单击【编辑】菜单中的【导入文件】命令，弹出【导入文件】对话框，如图 5-74 所示。（4）在【查找范围】列表框内，单击要导入的文件所在的驱动器、文件夹或 Internet 位置。如果要打开用其他应用程序创建的文件，可在【文件类型】下拉列表框内单击所需的文件格式。也可在【文件名】编辑框内键入文件扩展名；例如，键入“*.xls”可查找Microsoft Excel 文件。在文件夹列表内，双击相应的文件夹，直至打开所需文件所在的文件夹。（5）双击要导入的文件，弹出如图5-75 所示的【输入数据选项】对话框。（6）如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更高版本所创建的工作簿，请选定要导入的工作表，只能导入一张工作表。如果要导入工作表上的所有数据，单击【导入】框内的【整张工作表】。如果要导入工作表上的部分数据，请单击【选定区域】编辑框，再键入所需的数据区域。例如，如果要导入从“A1”到“B5”的单元格，可在“选定区域”编辑框内键入“A1:B5”。（7）单击【确定】按钮后，即可生产新的图表。注意： 如果选中了【覆盖现有单元格】复选框，导入的数据将取代数据表上所有的现存数据。如果在第（2）步中选定了某一单元格，请清除【覆盖现有单元格】复选框。5 选择不同的图表类型对于绝大多数二维图表，既可以单独修改某一数据系列的图表类型，也可以同时修改整张图表的类型。对于 xy（散点）图和气泡图，则只能同时修改整张图表的类型。对于绝大多数三维图表，对图表类型的修改将影响整张图表。但对于三维条形图和柱形图，可单独地将数据系列改为圆锥、圆柱或棱锥型。（1）如果要修改整张图表的类型，请单击该图表；如果要修改数据系列的图表类型，请单击该数据系列。（2）单击【图表】菜单内的【图表类型】命令，弹出如图5-76 所示的【图表类型】对话框。（3）在【标准类型】选项卡或【自定义类型】选项卡上，单击所需的图表类型。如果要对三维条形图或柱形图应用圆锥、圆柱或棱锥图表类型，请单击【标准类型】选项卡上【图表类型】框内的【圆柱图】、【圆锥图】或【棱锥图】，然后选中【应用到选定区域】复选框。注意：如果清除了【选用到选定区域】复选框，即便选定了单个的数据系列，Microsoft Graph 也将只修改整张图表的类型。6 设定图表格式可以设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的格式。具体步骤如下：（1）单击【图表】菜单中的【图表选项】，弹出如图5-77 所示的【图表选项】对 话框。（2）选择相应的选项卡，设置相应的格式即可。如果设置了三维图表，可以设定三维的视图格式，方法如下：（1）选定三维图表。（2）单击【图表】菜单中的【设置三维视图格式】菜单项，弹出如图5-78 所示的【设置三维视图格式】对话框。（3）在相应的文本框中输入三维视图的上下仰角、左右转角和透视系数的数值。也可以单击相应的按钮来调整。7 设置图表元素格式对图表中的元素，包括数据标志、坐标轴、标题、图例等，可以设定它们的数字