建筑公司车辆管理制度.doc

建筑公司车辆管理制度建筑公司车辆管理制度提要：驾驶员出车按照行驶公里每月进行补助，每月行使里程不低于2000公里的发基本工资，2500公里以上部分按每公里0.2元计算补助，不再补休。出差食宿费按照公司差旅费管理制度执行。一 目的为加强公司公务车辆管理，提高工作效率，减少费用开支，特制定本制度。二 适用范围适用于公司驾驶员及所有车辆。三 职责本制度由行政人力资源部负责实施监督管理。四 正文1 车辆使用1.1 公司所有车辆统一由行政人力资源部负责管理调度，主要承担公司的对外接待、给客户送货、应急应变、节假日值班及其它需要安排车辆的事项。1.2 下列情况优先派车：1.2.1 重要客人的接待用车。1.2.2 董事长、总经理安排的紧急或重要公务用车。1.2.3 发生重大事件的应急应变用车。1.2.4 大额款项汇票的接送、支取较大金额现金的用车。1.2.5 为客户运送大宗货物、产品的用车。1.3 出差用车：1.3.1 总经理、副总经理出差用车:由驾驶员填写派车单，报主管副总签批后送行政人力资源部登记去向、时间等。1.3.2 部门经理及以下人员出差用车：由本人填写派车单本部门签注，行政人力资源部登记，主管副总审核，企管副总批准。1.4 市内用车：1.4.1 部门用车，必须填写派车单，本部门经理签字后，由行政人力资源部根据车辆情况予以派车。1.4.2 因紧急公务或紧急事件来不及签发派车单的，可以先出车后办理手续，车班长必须做好记录。1.5 没有行政人力资源部签发派车单外出的车辆，若发生事故，用车人承担全部责任。1.6 驾驶员出车回来后，应填写车辆行驶登记表，包括用车单位、起始地点、发车时间、行使里程、事由、返回时间等。2 车辆维修管理2.1 车辆的日常维护保养由驾驶员负责。2.2 月末，驾驶员编制下月车辆维修计划，车班长对修理项目进行审核，填写车辆维修申请表经行政人力资源部经理签字后，报企管副总审批。2.3 车班长签订车辆定点修理协议，修理中车辆要有驾驶员负责，对修理项目逐项检查审核，更换的机件上交司机班。2.4 未经领导同意私自出车造成损毁的修理费等不得报销，概由责任人承担。2.5 车班长建立各车辆维修登记、维修责任制和技术维修档案。3 车辆费用管理3.1 备用金领取由驾使员填写备用金使用协议，车班长审核，行政人力资源部经理批准，财务部统一管理。3.2 过路过桥费需在出差后两天内报帐，车班长登记，行政人力资源部经理审核，企管副总审批，3.3 按规定应交纳的各种税费、规费、检审费等由行政人力资源部经理审核，企管副总审批，车班长统一交纳。3.4 车辆保险：3.4.1 车辆保险定为四种：车损险；第三者责任险；车上人员险；不计免赔险。3.4.2 车辆参加保险由车班长联系，并签订合同。合同书由行政人力资源部经理审核，企管副总审批。3.5 车班长在市内办理车辆定点加油本，并负责每月对车辆行驶里程和加油量进行登记审核。3.6 车班长根据车辆理论耗油和实际车况每半年制定百公里耗油定额，由行政人力资源部经理审核，企管副总审批。3.7 车班长每月20日统计每车的总公里数、总耗油数，根据油耗定额确定对该车驾驶员的奖罚。每月每车耗油，按定额节省汽油的，按当月油价计算节油数额，其中50%奖励该车驾驶员；按定额超过标准者，按当月油价计算超标数额，其中50%由该车驾驶员承担，从工资中扣除。每百公里耗油定额如下：车牌号耗油4 驾驶员管理4.1 车班属行政人力资源部管辖，车班设班长二名。班长因事不在岗时，由车班长指定其他人员代行班长职责。职责如下：4.1.1 负责车班日常事务工作。4.1.2 负责根据行政人力资源部签批的派车单调配车辆。4.1.3 负责做好司机班的考勤。4.1.4 负责组织驾驶员进行理论学习和业务学习。4.1.5 维护车班的正常工作秩序和环境卫生。4.1.6 维护车辆停放秩序，确保车辆正常出入。4.1.7 负责车辆每月的行车里程抄表统计和油耗奖罚结算。4.1.8 负责车辆各种费用的交纳、车辆检审、定点加油、定点维修、按时结算等工作。4.1.9 负责车辆日常维修保养项目的审核把关。4.2 驾驶员每天上班做好以下工作：4.2.1 发动车辆，检查车辆状况，如有异常及时报告班长。4.2.2 检查机油、水箱、汽油量，确保车辆待车良好。4.2.3 清洗车辆内外，保证车辆清洁美观。5 驾驶员奖则：5.1 驾驶员出车按照行驶公里每月进行补助，每月行使里程不低于2000公里的发基本工资，2500公里以上部分按每公里0.2元计算补助，不再补休。出差食宿费按照公司差旅费管理制度执行。5.2 年终根据驾驶员的出勤率、出车次数、出车里程对驾驶员进行考核，分别按一等奖800元，二等奖600元，三等奖400元给予安全奖励。当年发生负主要责任交通事故的驾驶员取消安全奖。5.3 驾驶员每月享受报销额定通讯话费。6 驾驶员罚则：6.1 虚报加油费、修理费、过路过桥费等，一经查实，给予解聘。6.2 泄露公司高级管理人员谈话内容，造成不良后果的对驾驶员给予解聘处理。6.3 严禁出私车、酒后驾车和将车交给他人驾驶，违者每次给予不低于100元罚款，造成后果的一律由责任人全部承担。6.4 驾驶员手机需在早7：30至晚23：30正常开机，每月三次以上打不通者扣除当月通讯费用。6.5 驾驶员私自出车，里程数不计入正常考核里程。6.6 未经同意将车辆停放在公司外面的给予处罚，每晚50元，节假日每晚200元。6.7 事先未报告，出车时发现车辆因故障无法出车，一次扣除当月行车补贴20%。6.8 发生交通事故，经交通机关裁定为负主要责任的，超过保险公司赔付部分1万元（含1万元）由责