车辆管理规定办法.docx

第一部分 车辆管理规定一、目的为规范公司车辆使用、维修、费用及责任管理，提高效率、降低成本、合理运用资源，强调安全第一，节约开支、责任到人、有效管理。二、适用范围本规定适用于公司商品车、二手车、试乘试驾车、行政用车、工具车的使用、申请、维修、违章、车辆损伤及员工购车等的处理。六、驾驶员管理1、车辆驾驶员必须具持有国家交通管理部门统一颁发的汽车驾驶证，并将驾照复印件备案人事部；2、驾驶员文明驾车，养成良好的驾驶习惯，严禁酒后驾驶和超速驾驶；3、对屡犯交通事故的用车人（驾驶员），取消其驾驶公司车辆的资格。4、用车人出车前应检查：（1）“三油”（刹车油、机油、汽油）；发现汽油灯亮应及时加油；（2）灯光：大灯、转弯灯、刹车灯、后车灯、表板灯是否正常等；（3）车身是否有新划痕或异常等。发现车辆外观或内部有异常情况，应及时向车辆归属管理部门反映，作好记录后，或办理相关手续后及时送修。行车安全有隐患的严禁上路。出车前不检查者，相关责任自负。（4）出车前/后，用车人须在车辆使用登记表上登记，如实填写出车前里程数、出车时间、车况检查、用车理由，并将车辆停放在公司制定的地点。七、违章、事故管理1、出车在外，要切实保管好车辆。如发生车辆被盗，应第一时间告知行政部和保险公司，并依公安部门的查勘，核定事故责任后，公司再按具体情况确定经手人应负的责任：是否赔偿或赔偿比例。2、 因公驾驶车辆发生交通事故或车辆损伤、损坏，当事人应在事发后即向行政部汇报事故发生经过（以书面形式），或事故（交警）证明。（1）如经交警确定驾驶员本人负全责的，当事人承担保险公司赔付额外的经济责任（含赔偿对方），以及自身车辆维修的所有费用。（2）如经交警确定事故双方各负50%责任的，当事人要承担保险公司赔付额外的经济责任，并承担保险公司赔付后的余额的费用30%，余下70%费用由公司承担。（3）不能提供合理证明导致保险公司不能赔付的，由当事人承担所有维修费用。（4）在举办促销活动时发生意外，当事人要承担保险公司赔付额外的一切经济责任，并承担保险公司赔付后的余额的费用30%，余下70%费用由公司承担。（5）在交通事故中负有责任的，处理事故过程由本人协助行政部去办理。上述员工个人最高赔付金额为壹万元，余额由公司承担。3、驾驶员要认真学习和遵守有关道路交通管理条例及规则，凡有违反交通规则的行为而受到交警处罚者，责任自负，公司不予报销。4、因私使用公司的行政车、商品车、二手车而导致交通事故或车辆受损者，所有费用自负。5、未经公司授权人批准，擅自挪用车辆，罚款200元/次。如造成车辆被盗，当事人赔偿一切损失，情节恶劣者作开除或送公安部门处理。八、车辆停放管理1、在公司广场、通道行驶，不按规定的车道、超过限定的车速（10公里/小时）行驶，以及未按指定区域停放，违者罚款50元/次，由保安人员监督。九、车辆管理类别车辆管理责任责任人商品车1、车管组负责商品车辆日常工作管理，如管理不善，导致损伤，由车管组全部承担责任；2、属于正常维护（如商品车辆入库前的一些原有微小划痕、车辆外出做促销活动路上沙石击伤和因场地潮湿自然腐蚀致损的）除外。3、原则上外来人员严禁进入新车车库（有公司领导陪同带领参观者除外）4、因工程业务需进内的施工人员，应得到行政部同意，并有较好的防护措施方可进入施工。 5、除车管组员工可到车库提车和开车外，销售部其他员工不能到车库开车和提车（公司有特别通知的除外）。6、本公司员工在进入车库时或移动车辆应注意自己的行动，防止车辆表面受损。一旦人为致损，由该当事人承担相应修复的费用。7、保安人员每天在车辆出入登记表须登记好由车库出入的商品车辆（车架号）情况。每周的车辆出入登记表由行政部经理汇集后，逢周五将其复印件交给车管组主管和行政部行政专员备案。8、保安队长每天督察归库情况，若有不正常状况出现应第一时间通知车管组主管和行政专员。车管组保养维修车辆为规范公司保养维修车辆进出、保障公司财产的安全，特修订保养维修车辆管理办法。1、凡进入公司维修厂的车辆，统称保养维修车辆。2、保养维修车辆：保养维修竣工的车辆，停放在指定的竣工车位格内。1）产生维修费的维修车辆：车主（业务接待）到财务出纳处领取“放行单” ，财务出纳在放行单上签名，车主凭放行单出门，保安负责验收、保管第一联放行单，第二到财务存根。2）无维修费的维修车辆：业务接待到结算员处领取“放行单”，业务接待在“放行单”上签名并简单注明车辆离厂原因，车主凭放行单出门，保安负责验收、保管第一联放行单，第二联结算员存根。3）进行维修路试的车辆：由维修站或车间具有“试车资格”的人员驾驶或陪同客人试车，试车员凭“安骅驾驶车辆出入卡”驾驶车辆出门，保安人员检查核对保管，待试车员驾驶车辆回厂时归还，并做好车辆出入时间，一般试车时间不超过40分钟，如发现问题，保安及时上报行政部经理。 4）洗车车辆：由维修站或车间具有“开车资格”的人员驾驶车辆到洗车场洗车，凭“安骅驾驶车辆出入卡”驾驶车辆出门，保安人员检查核对保管，回厂时归还。雪佛兰门岗执行到保安岗领取“洗车出门单”，第一联跟随驾驶车辆人员，车辆洗好后，凭洗车出门单第一联交回保安处方可进场，第二联保安存根5）外出四轮定位、配件供应车辆：由配件部经理、主管填写确认的“放行单”，车辆进出凭“放行单”，保安负责验收保管第一联，第二联由配件经理、主管存根。3、放行单领取：财务部、结算员、保安、配件经理等相关人员定期到人事行政部领取放行单，行政部做好登记。4、回收验收：保安、财务、结算员、配件经理每周五负责把“放行单”、“洗车出门单”的第一联、第二联送到行政经理备案核查。8、执行规范：保安严格按照制作执行，在执行的过程中，如出现车主不理解而投诉，保安应礼貌向客户解释，规避冲突发生，业务接待有责任向客户解释公司车辆放行制度，并正确引导客户，在没有特殊情况下，公司所有人员无权自行放行客户车辆，违者，每次罚款50元，如涉及公司财产安全的，直接追究责任人。十、租用车辆管理1、原则上总监级别以上（未私人购车者）可申请租用公司指定车辆，车辆分配根据公司车辆具体情况执行。2、租期为1年，每月500元租金。3、公司以油卡方式每月充值1200元油费，使用超标部分原则上由有个人承担，若因公事频繁超支，须获得区域总经理及财务总监审批后才可报销。4、行政部负责每月初统计月租金，人事部从个人工资里扣除。5、车辆所有权归公司所有，上班时间用于行政用车和公事用车。十一、油卡管理制度1、公司油卡实行专卡专用制度，仅限于公司公务车辆及相应业务，决不允许另做他用，如经发现公司会作出严厉处罚。2、油卡由相应的车辆管理人员负责管理及加油时使用。丢失时必须及时报备行政部。否则，其间发生的一切后果由管理人员负责。油卡的其他业务由行政部负责（如充值、挂失等）。3、车辆用油由行政部统计，并按公司定量管理。4、油卡为季度累积管理方法：季度累积计算（一季度内月增减互抵消，季度超出管理人支付）。十二、其他车辆的管理（一）定义： 指外来业务的车辆（如看车、购车、其它业务）。1、由保安指挥其停放在展厅门前的停车格内（按放置示意牌停放）。2、外来运送货或运载垃圾车辆如需进入公司大院，由保安人员给予明确指引，其停放在业务车停车格内或停在展厅门前的停车格内，卸货或上货后即离开。3、顾客洗车的车辆：指纯粹是前来洗车的车辆，由门岗保安人员甄别客户需求和车辆身份指示顾客到洗车处。维修车辆的出入按上述有关条款执行。4、前来维修站