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文档简介

资材部 帐务员岗位职责岗位名称: 帐务员/仓管员岗位隶属:资材部职责:负责仓库货物的收发及单据的输入审核输出,保证生产部门材料需求及帐与实务的准确。工作内容:1. 物品请购2. 收料录入进货单3. 入库单领料单审核4. 库存查询核对数据5. 盘点清册的生成及相关报表的使用工作说明:1. 请购处理说明:由帐务员于ERP系统填写请购单,保存送签,系统通知采购。要点:l 生产部门生产材料不走请购流程l 请购单价不得大于2000元,否则走固定资产申请流程操作步骤: l 打开进销存管理 采购管理子系统 请购管理 录入请购单作业l 新增,录入数据,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)不可空白:请购单别、请购人员、请购部门、请购数量、单位、需求日期,备注(应注明请购材料原因)其他:录入请购数量前,请购人员请先按F2检查库存现有数量l 完成,保存送签(见签核)签核:l 制单人,部门主管,(副总经理),采购员2.收料录入进货单工作说明:1 按照收料排程核对需收取的料件查询订单号码仔细核对供应商订单、数量、品号、料号、单位等操作步骤: 2 打开进销存管理 采购管理子系统 录入进货单l 新增,录入数据,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)不可空白:进货单别、供应商单号、部门编号、币种、汇率、税率、付款条件、进货数量、仓别、批号等。l 完成,保存,品保检验,检验完成 主管审核3. 入库单领料单审核操作步骤: l 打开生产管理 工单/委外子系统 录入生产入库单 查询,录入单号,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)不可空白:工作中心、部门、仓别、入库数量与验收数量、检验状态、工单号、签核状态、批号等。l 核对完后审核,审核后系统表单上会显示核字4.库存查询核对数据操作步骤: l 打开进销存管理 存货管理子系统 库存状况查询 查询,录入品号,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)可以按照要求不同条件查询所需要信息。5.盘点清册的生成及相关报表的使用操作步骤: l 打开进销存管理 存货管理子系统 自动生成抽盘料件 不可空白:盘点底稿编号,盘点日期可选择的:盘点仓库区间,品号区间及批号库存明细表查询: 可选择的:交易单别区间,交易日期,单据日期,部门区间进销存统计表的查询操作步骤:

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