竞标人须知.doc

竞 标 人 须 知一 总 则1、项目概况：1.1项目名称:办公家具采购 1.2项目编号：GLZFCG2009D00812、竞标人资格2.1国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次竞标采购货物，具有法人资格的供应商。2.2以联合体形式组成的竞标人必须共同授权一个有资格的责任方，且联合体组成各方必须满足采购法第二十四条的相关规定，在联合竞标协议中必须根据各自的资质明确划分权责范围。2.3专用设备的竞标厂（商）家应具有国家认可的相关资格。2.4符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3、竞标费用：3.1不论竞标结果如何，竞标人均应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。4、质疑4.1竞标人认为竞争性谈判采购条件书、竞标过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。4.2采购代理机构应当依照4.1条的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。5、投诉5.1质疑竞标人必须首先经过质疑程序，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向桂林市政府采购监督管理部门投诉。6、质疑和投诉书面要求6.1质疑人或投诉人提供的书面材料（如材料中有外文资料应同时附上中文译本）应当包括以下内容： 质疑人或投诉人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话等； 被质疑人或被投诉人的单位名称或姓名等； 投诉或质疑的事实及理由； 有关违纪违规的情况和有效证明材料； 质疑人或投诉人的签章及质疑或投诉时间；如未按上述要求所进行的质疑或投诉将被视为无效，不予受理。二 竞争性谈判采购条件书（简称条件书）7、条件书的构成7.1条件书包括： 竞标公告；竞标须知及前附表；货物需求一览表； 合同基本条款； 竞标函（格式）； 竞标报价表、技术规格偏离表及售后服务承诺书（格式）；法人授权委托书（格式）；合同书（格式）。评标原则、评分办法和成交标准8、条件书的澄清和修改8.1任何要求澄清条件书的竞标人，均应在竞标截止日期的3天前以传真等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。8.2 在竞标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对条件书进行澄清或修改，并以书面形式通知所有购买条件书的竞标人；修改的内容为条件书的组成部分，对竞标人具有约束力。8.3采购代理机构视情况，延长竞标截止日期，并将此澄清或修改通知所有购买条件书的竞标人。三 竞标文件的编制9、竞标文件编写的注意事项9.1竞标人应仔细阅读条件书，在完全了解条件书的竞标内容、技术性能要求后，按条件书要求的格式编写竞标文件。10、竞标文件的构成10.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容（竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则竞标无效）： 竞标函 竞标报价表； 售后服务承诺书； 技术规格偏离表； 竞标保证金缴纳证明（按本须知第19条要求提交）； 资格证明文件(按本须知第15条和第16条要求提供)； 竞标人业绩概况和获奖证书等（如有，请提供复印件）。11、竞标文件的语言及计量单位11.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（另有规定的除外）。11.2竞标文件中使用的计量单位除条件书中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。12、竞标文件格式12.1竞标人应按条件书提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。12.2在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号。12.3竞标项目有技术要求的，竞标人需提供完整的技术方案，且技术方案必须满足或优于原技术要求，否则，可能导致该竞标被拒绝。12.4凡不属于条件书建议品牌范围内的货物，在货物品牌实质上相当于或优于建议品牌时均可参加竞标。12.5竞标的货物必须相当于或高于条件书要求的配置、技术要求和功能。13、竞标报价 13.1竞标人请就货物需求一览表的所有货物内容作完整唯一报价。13.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，同时又被谈判时所接受，其后果由竞标人自负。13.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点以及安装调试的各种费用、售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。14、竞标货币14.1竞标应以人民币报价。15、竞标人资格证明文件其中、项所要求提交的文件均必须提交，否则其竞标无效： 竞标人有效的“营业执照”副本内页（复印件，要求清晰反映企业本年度年检情况记录和经营范围，必须提供）；由国家质量技术监督局颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件，要求清晰反映企业本年度年检情况，法人身份证复印件（必须提供）；竞标人的木材经营（加工）许可证（必须提供）；授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则竞标无效）； 联合竞标协议（原件，以联合体竞标时必须提供，否则竞标无效）。 竞标人近两年获得的与企业生产经营相关的各种荣（信）誉奖项证书（如有，请提供复印件）；竞标人认为必要提供的声明及文件资料。以上资格证明文件必须加盖单位公章，否则竞标无效。16、货物合格和符合条件书规定的证明文件16.1按照本须知第7条规定，竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是： 生产厂家的有关资格和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供，否则竞标无效）、产品质量检验证（由生产厂家提供均为复印件)； 产品样本、使用说明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件)； 设备或产品保证供货有效证明；产品合法手续有效证明（复印件）； 产品销售授权书或代理证书（如有，请提供复印件）。以上所有竞标文件均需加盖单位公章，否则招标机构有权将其竞标文件作为废标。17、竞标的有效期17.1竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。17.2在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。18、竞标文件书写及签名、盖章要求18.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。18.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。18.3竞标文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。18.4竞标文件的份数：正本一份，副本四份，共五份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。19、竞标保证金19.1竞标保证金为按政府采购预算价的1%缴纳（四舍五入，精确到元).19.2交款方式：由竞标人按本须知第29条中明确的开户名称、开户银行、帐号，于竞标截止前交到 广西科联招标中心桂林分部帐户上，并将帐单复印件按要求放入竞标文件中。评标结束后，若竞标人被列入成交候选人名单，而 广西科联招标中心桂林分部帐户上没有收到其缴纳的竞标保证金，则取消其成交候选人资格。交现金的竞标人请自行将现金存入广西科联招标中心桂林分部帐户上（按本须知第29条中明确的开户名称、帐号、开户银行交纳），并于截标前凭银行现金交款单到广西科联招标中心桂林分部财务部换取收据，凭收据参加竞标。19.3办理竞标保证金手续时，请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及竞标编号，以免耽误竞标。19.4本竞标不接受银行保函形式的竞标保证金。19.5对未足额提交竞标保证金的竞标文件，采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。19.6未成交竞标人的竞标保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息。成交人的竞标保证金按须知第19.1款中规定的数额，将竞标保证金转成履约保证金，不足部分补足，如有剩余则退回给成交人。四 竞标文件的递交20、竞标文件的密封与标记20.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，并标明项目名称、竞标编号、竞标人名称等内容。20.2竞标人应将正、副本竞标文件（正本一份、副本四份）一并装入竞标文件袋中加以密封；并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。20.3竞标文件袋上都应写明： 采购代理机构：广西科联招标中心 竞标项目名称：办公家具采购 竞标编号：GLZFCG2009D0081 竞标单位： 注明“截标时才能启封”20.4竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收。21、竞标截止时间21.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表第7项规定的截止时间，即2009年7月27日上午9时。21.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截止时间送达的竞标文件将不予受理。五 竞争性谈判（简称谈判）与评标22、谈判22.1采购代理机构将在本须知前附表第7项规定的时间和地点进行截标，竞标人的法定代表人或其授权委托代理人应参加截标会并签到，如未按时签到，将被视为竞标人自动放弃竞标。22.2 截标会上采购代理机构当众宣读竞标人名称、修改和撤回竞标的通知，以及采购代理机构认为合适的其它内容。22.3谈判时间及地点: 于2009年7月27日上午截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知，地点：广西科联招标中心桂林分部会议室。22.4采购代理机构根据竞标项目的特点组建由3人以上的单数组成的“谈判小组”并指定负责人。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。22.5采购代理机构将在竞标人须知前附表第8项规定的时间和地点组织“谈判小组”与各竞标人分别进行谈判。竞标人的法定代表人或其授权委托人必须持证件（法定代表人持本人资格证及身份证或授权委托人持授权委托书及本人身份证）依时到达现场等候参加谈判，并自觉接受核验上述证件。22.6竞标人可由13人组成谈判小组，谈判中竞标人成员之间意见不一致时，以竞标人的法定代表人（或其委托代理人）的意见为准。22.7谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及“谈判小组”认为需要谈判的内容。当谈判条件书有实质性变动的，“谈判小组”以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。22.8谈判内容应作记录，并由竞标人及“谈判小组”成员签字确认。22.9谈判结束后，“谈判小组”应要求竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出的包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件，应答文件必须由竞标人的法定代表人或委托代理人签名或盖公章，应答文件构成竞标文件的一部分。22.10“谈判小组”对各竞标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要再次进行谈判的，可再次与竞标人进行谈判，谈判程序和要求按本须知22.4至22.9规定执行，直至“谈判小组”认为没有必要再进行谈判，谈判方可结束。对最后一轮谈判，“谈判小组”应明确告知竞标人，并要求所有竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。22.11最终谈判结束后，“谈判小组”不得再与竞标人进行任何形式的商谈。22.12谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。23、评标 23.1本采购项目的评标依据为竞争性谈判采购条件书和竞标文件。23.2评标工作将采取封闭方式进行，“谈判小组”成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。23.3竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。23.4 竞标文件有下列之一者，应予废标：（1） 逾期送达的竞标文件；（2） 竞标人未按规定提交竞标保证金。（3） 超出经营范围竞标。（4） 条件书要求提供的文件不全。（需加盖竞标人公章文件没有加盖竞标人公章，该文件无效） （5） 竞标文件无法定代表人签字。（6） 签字或签章人无法定代表人有效授权书。（7） 竞标有效期不足或竞标文件载明的竞标项目完成期限超过条件书规定的期限。（8） 不满足技术规范要求或有虚假响应情况及竞标文件附有采购人不能接受的条件。23.5 采购过程中有下列行为之一者，应予废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；第二章 货物需求一览表货物需求一览表说明：1、本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求；2、本一览表中参考品牌型号及技术参数性能（配置）不明确或有误的，或竞标人选用其他品牌型号替代的，请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能（配置）同时填写竞标报价表和技术偏离表。3、本一览表中（包括附表）所列明参数如果在评标过程中被谈判小组成员认为有排他性，谈判小组有权将其作为非必须响应的参数要求，对竞标人一视同仁，不影响继续进行评标。4、凡在“技术参数及其性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，竞标人应在竞标报价表中将其标配参数详细列明，否则该竞标无效。分项号 货物名称 型号规格及技术参数 数量1 大班桌 材质：1800长*900宽*760高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，优质三节导轨，专用门铰及门锁。款式如附图1（必须提供样品，否则竞标无效） 6张2 大班椅 1、采用头层牛皮贴面，经液态侵色及防潮，防污等工艺处理。2、内材：采用高密度海绵，软硬适中，回弹性能好。3、倾仰机构：国产优质一级钢材制成，具前后倾仰，摇摆锁定功能，（另靠背可躺，任意调节倾斜度）。4、升降系统：优质汽压升降杆，（受力300，伸缩50万次不漏气）。5、椅脚：木制五星脚，椅轮移动杂音小，耐磨性好。款式如附图2 6张3 中班桌 材质：1600长*800宽*760高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，优质三节导轨，专用门铰及门锁。款式如附图1 28张4 弓形椅 1、采用头层牛皮贴面，经液态侵色及防潮，防污等工艺处理。2、内材：采用高密度海绵，软硬适中，回弹性能好。3、椅架采用优质钢架，表面电镀防锈处理（受力260KG）无损。款式如附图3 28张5 办公桌 材质：1400长*700宽*760高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，优质三节导轨，专用门铰及门锁。款式如附图4（必须提供样品，否则竞标无效） 99张6 弓形椅 1、采用头层牛皮贴面，经液态侵色及防潮，防污等工艺处理。2、内材：采用高密度海绵，软硬适中，回弹性能好。3、椅架采用优质钢架，表面电镀防锈处理（受力260KG）无损。款式如附图3（必须提供样品，否则竞标无效） 99张7 四门书柜 1810长*400厚*2000高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，优质三节导轨，专用门铰及门锁。 款式如附图5 27组8 三门书柜 1350长*400厚*2000高 1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，专用门铰及门锁。 款式如附图6 61组9 二门书柜 900长*400厚*2000高 1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，专用门铰及门锁。 款式如附图7 30组10 十门书柜 4000长*400厚*2000高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，优质三节导轨，专用门铰及门锁。 1组11 木质沙发 1+1+3+长短荼几 材质为优质橡木 款式如附图8（必须提供样品，否则竞标无效） 68套12单衣柜 600宽*650厚*2400高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，专用门铰及门锁。 款式如附图9（必须提供样品，否则竞标无效） 142组13 衣柜 1450宽*650厚*2400高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件，专用门铰及门锁。款式如附图10 1组14 办公屏风 320款屏风1500*1500*1200H1、 优质32厚铝合金边框，牢固轻便，永不变形。2、中间采用中密度纤维板，外贴银色铝塑板+条纹玻璃。3、灰白色台面+2个活动柜+1个主机架+木制键盘架1个。款式如附图11 16套15 办公椅 材质：1、采用头层牛皮贴面，经液态侵色及防潮，防污等工艺处理。2、内材：采用高密度海绵，软硬适中，回弹性能好。3、椅架采用优质钢架，表面电镀防锈处理（受力260KG）无损。款式如附图3 16张16 会议桌 3200长*1400宽*750高1、基材采用高密度中纤板，不含对人体有害化学成分。2、贴面材料采用胡桃木皮。3、表面油漆采用PU聚脂漆、底漆采用PE不饱和树脂漆。4、优质五金配件。款式如附图12 1张17 会议椅 1、采用头层牛皮贴面，经液态侵色及防潮，防污等工艺处理。2、内材：采用高密度海绵，软硬适中，回弹性能好。3、椅架采用优质实木架。款式如附图13 12张售后服务及其他要求：1、79分项其中任意一项必须提供样品，否则竞标无效。2、免费送货上门，免费现场安装调试至合格。3、交货期：2009年8月20日交货；4、交货地点：桂林市内指定地点；5、售后服务：按国家或厂家有关规定执行；6、本项目政府采购预算价为：735880.00元。第三章 合同基本条款合同基本条款一 说 明1.1合同基本条款是指买方（以下简称甲方）和成交人（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。1.2甲、乙双方均不得提出和接受超出竞争性谈判采购条件书规定以外的任何附加条件。1.3制订合同基本条款的依据是：中华人民共和国合同法。二 货物条款2.1甲、乙双方应将条件书、竞标文件及谈判小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期交货地点和售后服务内容等作为本条款的基础。三 货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限3.1乙方应按条件书规定的时间向甲方提供安装使用货物配套件所属装置等有关技术文件资料。3.2乙方提供的货物应有符合国家标准以及本产品的出厂标准的质量检验证明。四 质量保证4.1乙方应按条件书及竞标文件的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。4.2乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起至十二个月止（货物需求一览表有规定的，按规定执行）。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：更换：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知24小时内到达甲方现场。4.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决，并承担全部责任（含所需的各种费用）。4.5软件部份：乙方保证其软件产品在法律上可授权给甲方使用，甲方按本合同规定使用乙方授权的软件产品而遭到他人控诉侵权时，乙方应出面辩护或解决，如因败诉造成赔偿时，乙方应承担全部责任及费用。五 验 收5.1乙方交货前应按出厂规定的检验方法，对产品作出全面检测。其记录附在质量证明书内，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。乙方检验的结果应随货物交甲方。5.2甲方对待交货物依照条件书上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给