项目管理责任人须知2012.doc

项目管理责任人须知为实行公司对各项目部的全面规范化管理，根据公司董事会会议精神，对公司所属项目管理责任人的管理行为作如下规范： 第一条、相关合同管理：1.1、项目管理责任人自行接洽或公司分配施工的工程项目，必须先行向公司提供详细预算和相关的合同条款，经公司相关部门风险评估认为可行后，方能与建设单位签订建设工程承包合同。合同签订后，至少需提交两份原件于公司存档。1.2、项目管理责任人本人必须与公司签订劳动合同，合同期限为整个工程的合同工期或实际施工工期。劳动合同签订后，项目管理责任人作为公司的高层管理人员，应享受、承担与其他公司员工一样的权利和义务，公司按劳动合同的约定支付给项目管理责任人的工资和为其缴纳的社会保险金由项目管理责任人自行承担，在每期支付的工程款中陆续扣除。1.3、项目管理责任人必须与公司签订项目施工管理责任书，以明确双方权益和义务关系，项目管理责任人根据和建设方签订的建设工程承包合同遵照执行。如出现项目管理责任人擅自挪用项目工程款的，按挪用公款论处，追究项目管理责任人的经济与法律责任。1.4为了减少建筑工地劳资纠纷，切实保障员工工资款支付的可靠性和合理性，项目管理责任人与施工班组长或员工签订劳务用工合同，严格分清双方的权利义务；必须载明用工方式（计时工资、计件工资、建筑面积平方米包干等）以利结算和确认，双方必须按劳务用工合同履行各自的义务。项目管理责任人必须在确认已与班组长和员工签订了劳务用工合同后，方可安排其劳务作业，农民工的工资必须打入劳动者的工资卡内。1.5、项目部与各材料供应商或分包商必须签订相关购销合同或分包合同，合同内容须经本公司相关部门认可和批准。合同必须加盖对方单位公章，并由对方单位具体接洽人亲笔签字，留置其身份证复印件、单位法人授权委托书及联系电话。1.6、项目管理责任人签订的所有与本项目相关的合同，必须全部在签订后10日内将原件提交公司办公室备案、存档（工程施工合同必须提交原件）。第二条、项目部用工管理：项目管理责任人对用工管理应落实到每个员工，按个建立帐户和落实考勤管理制度，具体操作程序如下：2.1、所有务工人员都必须有确切的身份证明，用工前提交至项目部工作人员登记注册（提交身份证原件，复印后项目部存档），进行三级安全生产教育后，方准上岗作业。严禁启用不能提供有效证件的人员。为此，项目管理责任人有责任对工程开工前张贴项目部用人布告，将有关用人条款具体公告于众。2.2、项目管理责任人每月上报民工花名册到公司监管部，并附员工身份证复印件及个人签名（相关资料一式三份）。公司财务部将项目管理责任人上报的资料应认真登记，于工资发放时需严格核查，有人、证不能相符情形的，必须进行调查核实，确认无误并办妥相关确认手续后方可发放人工工资，否则公司有权拒付。2.3、由公司制作考勤表，发放至各项目部，各班组长负责记录员工每日出勤工时，经和公司派驻项目部的监管人员核对，每月由项目管理责任人签字后上报公司财务部。2.4、员工按身份证做好工资卡，经公司财务人员办妥相关审批手续后支付当月工资，并把工资发放到员工个人工资卡内。实行公司出纳付工资到个人账户的制度，并由工资领取者签收。 2.5、项目管理责任人对员工考勤表及工资领取登记表要公示于项目部布告栏上。 第三条、财务管理制度:3.1、项目管理责任人应每月向公司监管部上报工程施工进度情况。公司实行现场监管统计员制度，进行实地跟踪和核查，即：公司下派监管统计员到每个项目部，具体收集统计该项目部的材料进出、人员调派、工程款收支等情况，然后整理成册，合成汇报资料，每月定期报送公司监管部（具体事宜，详见现场统计员的工作流程）；所有材料必须由公司安排的现场监管统计员签字确认。公司监管部不定期到项目部现场核查材料使用的实际真实情况，并对比工程造价预算书，根据工程进度，确定建筑材料消耗。每月5日前项目部必须准确上报前月所有采购材料的清单、材料送货回单、供应商的联系方式等。回单必须有供货单位名称（盖章）、送货工地名称、收货人统一签名（签章必须由公司备案）。项目管理责任人在支付上述款项时，应提前一周通知公司，否则公司有权延迟支付。3.2、当工程施工进度达到建设承包合同规定中的发包方应支付工程款时，由项目管理责任人或授权委托人，到公司财务部开具建筑业发票或外出经营税收管理证明，到工程项目施工所在地税务部门开具建筑业发票。每次建设单位拨付的工程款必须汇入公司指定账号，如项目管理责任人挪作他用，公司保留诉讼和追溯相关法律责任的权利，情节严重的，报送公安机关处理。建筑业发票开出后，须及时向建设单位收取工程款。收到工程款后，项目管理责任人或授权委托人应填写工程款支付申请审批单向公司提出用款申请。在工程款支付申请审批单签字手续到位后，财务部主办会计根据收到的支票、银行汇票或入账通知单，按公司与项目管理责任人签订的项目施工管理责任书约定，支付本项目施工的材料款及人工工资。项目管理责任人于每次付款前，必须填写项目部工程材料款支付明细表和项目部工程工资款等现金支付明细表。公司财务人员在收到签字到位的上述表格后，方准发放相应款项。项目部工程材料款支付明细表和项目部工程工资款等现金支付明细表应作为工程款支付申请审批单的必要附件。3.3、在领取材料款及工资时必须提供有项目管理责任人签字的本工程相关材料发票及人工工资单，材料发票必须真实、有效，并需提供经公司相关人员核实过的材料商供货单。财务部门根据所提供的材料发票开出银行支票，根据工资清单支付人工工资。不提供材料发票或所提供的材料发票有假票，财务部门有权拒付，已收进的材料发票如有假发票的，公司有权追诉项目管理责任人应有责任。3.4、工程施工所需材料款支付必须提供有项目管理责任人签字材料发票，由材料供应商到公司提取，财务开具的支票必须与发票公章相对应。3.5、项目竣工结算10日内，项目管理责任人应将该项目施工中相关的支出全部归集完毕，提供竣工结算资料原件一份给公司，完成本须知第五条工程资料存档制度中所明确的工程资料存档后，工程款除合同约定的保修金外必须全部收回，否则不予结算。第四条、印章管理制度：4.1、项目部技术资料专用章不得在和班组及材料商签订合同中使用，只能在施工技术资料中使用。4.2、项目管理责任人对公司配发的技术资料专用章必须制定专人负责保管，发生问题由专门负责保管技术资料专用章的人和项目管理责任人承担一切经济损失及法律责任。4.3、有需要加盖公司公章的必须向公司有关部门申请，并经相关部门批复后方可盖章。4.4、根据公司浙汇2009003号文件，项目管理责任人与班组及材料供应商签订的所有合同原件必须留公司办公室备案存档，为按相关规定存档的，公司有权拒绝支付。4.5、公司定期关于项目部技术资料专用章使用及项目部内部签订合同情况检查，发现违规情况，视情况严重度给予项目部2000元20000元的罚款。 第五条、工程资料存档制度： 5.1、项目部在工程竣工后须提交以下资料交公司存档： 5.1.1、施工管理文件： 5.1.1.1、 中标通知书(招标工程具有)； 5.1.1.2、 施工报建审批表(议标工程具有)； 5.1.1.3、 施工合同； 5.1.1.4、 施工许可证； 5.1.1.5、 开工报告； 5.1.1.6、 工程决算资料（审计报告等）。 5.1.2、施工技术文件： 5.1.2.1、桩基资料（根据桩基类型不同提供原材料合格证书、施工记录、检测记录等）； 5.1.2.2、图纸会审纪要； 5.1.2.3、联系单（如：设计联系单、施工联系单等） 5.1.2.4、原材料质保单、试验报告及汇总表； 5.1.2.5、混凝土、砂浆试块报告及评定表； 5.1.2.6、施工记录（如：建筑物测量定位记录、隐蔽工程记录、基坑槽开挖验槽记录、技术复核记录、砼施工日记等）； 5.1.2.7、实测实量记录（如垂直度观测、沉降观测、楼板钢筋分布情况等）；5.1.2.8、土建、电气、给排水试验记录（如：屋面淋水记录、通球试验记录等）；5.1.2.9、分项、分部工程验收记录表； 5.1.2.10、桩基、基础、主体验收会议纪要； 5.1.2.11、其它必要的技术资料。 5.1.3、竣工验收文件： 5.1.3.1、单位工程竣工报告； 5.1.3.2、单位工程竣工验收记录表； 5.1.3.3、竣工验收会议纪要（含签到单）； 5.1.3.4、竣工验收备案表； 5.1.3.5、其它竣工验收文件。 5.1.3.6、竣工图（包括建筑、结构、电气、给排水等）。 5.2、工程档案归档的质量要求： 5.2.1、归档的工程文件应为原件.若无法移交原件的，须有复印件方可归档。 5.2.2、工程文件的内容必须符合国家有关工程施工方面的技术规范、标准和规程。 5.2.3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 5.2.4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.2.5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5.2.6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm），小于A4的应用A4纸(城建档案馆有售)衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。 5.2.7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.2.8、所有竣工图均应加盖竣工章及档号章。竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章及档号章样式见5.4.3.1。5.2.9、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。5.2.10、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成A4幅面,折法见4.4,图标栏露有外面。 5.3、工程档案归档的组卷方法和卷内文件排序 5.3.1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 5.3.2、工程文件可按建设程序划分为工程施工管理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图4部分。工程施工管理文件和竣工验收文件装订成册，施工技术文件、竣工图分别装订成册。 5.3.3、施工技术文件、竣工图可按单位工程、专业等组卷。 5.3.4、每案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm，图纸每卷不超过40mm。 5.3.5、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 5.3.6、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件有后的顺序排列。 5.3.7、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.3.8、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5.4、案卷的编目和装订 5.4.1编制卷内文件页号应符合下列规定： 5.4.1.1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 5.4.1.2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 5.4.1.3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录。 5.4.1.4、案卷封面、卷内目录不编写页码。 5.4.2卷内目录的编制应符合以下规定： 5.4.2.1、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张即一份，文字材料一份可多页。 5.4.2.2、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写。 5.4.2.3、日期栏填写文件形成的日期，竣工图应填写竣工图章上的日期。 5.4.2.4、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。5.4.2.5、卷内目录表排列在卷内文件首页之前。 5.4