报道须知.doc

2010级研究生新生报到须知一、新生报到流程 1凭研究生录取通知书到所在学院报到处（学苑公寓）办理以下手续：（1）验证：本人身份证；研究生录取通知书（验证无误后做标记，学院留存根，原件交还新生）；硕士生提供本科毕业证书和学士学位证书原件及复印件、博士生提供硕士毕业证书和硕士学位证书原件及复印件；以同等学力考取硕士研究生者提供补修本科课程的证明材料（正式成绩单）以及公开发表的相当于本科生毕业论文水平的文章（第一作者）或科技奖励证书（原件），大学英语四级考试成绩单；以同等学力考取博士研究生者提供进修相同或相近专业硕士研究生课程成绩单、在全国性公开出版的刊物上以第一作者发的相当于硕士论文水平的论文或获得省、部级以上科技奖励个人证书。经管学院博士生同等学力者需提供核心刊物上以第一作者发表至少三篇高水平的论文，其中一篇为外文撰写。（2）领取校园一卡通。没有“一卡通学生卡”的领取一卡通中心提供的临时卡，办理报到后到一卡通中心办公点现场照相补办卡。（3）交费。已交费（划卡成功）的研究生可直接在学院报到处交领相关材料，三周后到学院领收据。未交费的研究生凭验过的研究生录取通知书到计财处（学苑公寓现场办公处）交费。已安排但不住宿的研究生办理住宿变更手续流程：到学院报到时，开据住宿变更通知单，一式两份。携带2份变更单到计财处现场办理相关手续。将1份加盖计财处经办人名章的变更单交到学生公寓管理中心。（4）交领相关材料。应交材料： 研究生录取通知书存根； 协议书；户口迁移证；党、团关系；本人签名的身份证正反面复印件；填好并盖章的北京交通大学新生入学婚育状况登记表。应领材料：校徽；研究生证（进修学员证）；研究生学籍卡（进修学员卡）；培养计划；研究生手册；文化衫；选课说明；新生入学须知；新生调查问卷。 注：研究生证（进修学员证）、研究生学籍卡（进修学员卡）填好后必须在9月16日前交回学院。新生调查问卷同时交回。（5）参加英语分级考试者，报到时在学院报名。（6）进修生考取正式硕士研究生者在学院登记。2凭研究生录取通知书到本人所在宿舍楼办理住宿手续；3办理学院要求的其他手续。二、体检、疫苗注射要求和时间要求空腹抽血，抽样后再进早餐。抽血时间为每天上午8:0010:30，体检时间为：上午8:0011:00；以班为单位统一收齐体检费（25元/人），于体检当日（9月7日10日）7:50后在校医院二层体检科交费，并领取体检表及化验单。按规定时间进行体检（见附件6）。疫苗注射：根据北京市有关通知要求，35岁以下、第一次进京的研究生，必须注射麻风腮疫苗和白喉疫苗，其他研究生自愿注射，疫苗费为78元/人。请每周一、五上午直接到校医院二层预防注射室注射疫苗。三、“一卡通学生卡”使用说明校园“一卡通学生卡”是采用非接触式智能卡，具有金融和身份识别功能，目前在我校校园内，可以使用校园一卡通做如下事情：报到注册、餐厅和商店消费、领取各类补助、网络计费转帐、图书馆借书、计算机房的上机、校医院就医、宿舍及大门门禁、考试监管、学苑公寓的浴室洗澡和打开水等。“一卡通学生卡”设有一个用户名和两个密码，一个是消费密码，在进行消费时使用，一个是查询密码，在进行查询时使用。所以请记住；用户名就是学号。消费密码和查询密码为：初始都设为新生核对表中打印的身份证号的后六位（结尾的“X”用“1”代替），没有登记身份证的为888888。消费密码只能在食堂的消费机上或一卡通中心服务台进行修改。查询密码：可以通过触摸屏、电话、网站三种方式进行修改。四、电子邮件使用说明为了方便师生之间和同学之间的交流，信息中心已经为全体新生建立了免费的电子邮箱，能够收发国际国内电子邮件。邮箱以学号命名，邮箱域为。例如：学号为10122075的研究生，其邮箱地址为10122075。邮箱的初始密码是身份证号的后6位，没有身份证的同学的初始密码是“666666”。通过浏览器访问，可以收发电子邮件和修改邮箱密码。也可以通过Outlook Express、Foxmail等客户端工具，收发电子邮件。设置客户端工具时，SMTP服务器和POP服务器都是“”，而且务必要选中“SMTP服务器需要身份验证”复选框。五、日程安排日期时间内容参加人员地点备注9月2日（周四）7:0019:00办理研究生新生报到手续2010级全体研究生学苑公寓19：00研究生新生班会2010级全体研究生各学院安排教室分配另行通知学院领导看望研究生新生9月3日（周五）8:00-8:452010级新生开学典礼2010级全体研究生主校区运动场7:30整队入场，安排见附件19:00-12:00研究生新生入学教育2010级全体研究生天佑会堂分两场，安排见附件29:30-18:00学院迎新会2010级全体研究生各学院安排与本科生一起，安排见附件319:00迎新演出2010级全体研究生自愿参加天佑会堂9月4日（周六）8:00-16:00学院迎新会2010级全体研究生各学院安排与本科生一起，安排见附件3全天熟悉校园环境2010级全体研究生自行安排19:00迎新演出2010级全体研究生自愿参加天佑会堂9月5日（周日）8:30-11:00研究生新生英语水平测试符合要求的研究生具体安排另行通知14:00-18:00研究生新生参观校史展2010级全体研究生校史馆分两场，安排见附件418:30-22:20研究生观看记录片2010级全体研究生天佑会堂分两场，安排见附件59月6日（周一）8：00正式上课9月7日-10日8:0011：00研究生新生体检（验血、胸透）2010届全体研究生安排见附件6注：研究生教材由任课教师在上课时指定。新生网上选课时间9月3日17:009月10日17:00； 9月6日（周一）先按课程表正式上课。选课方法详见“研究生选课系统使用说明”。 附件1： 新生开学典礼安排时间：9月3日上午8：00 地点：主校区运动场北看台：班主任及学生家长主席台（校领导，各学院领导，各部处领导）南看台：班主任及学生家长体育场场内各单位位置清河学院4列语言学院4列人文学院4列软件学院6列艺术系4列燕郊学院5列理学院10列电气学院9列机电学院12列土建学院12列运输学院10列经管学院18列计算机学院8列电信学院18列 要求：本院院旗在队伍最前，新生辅导员带队，新生着长裤及统一的文化衫，各学院本科生在南、研究生在北，每两个学生班为一纵队（60人左右），按上图列数面向主席台站立。 附件2 ： 2010级研究生新生入学教育座位图（天佑会堂座位分布表）时间：2010年9月3日上午9：0010：20南主席台北1排18排理学院171座1排18排电信学院369座1排10排电信学院75座11排18排软件学院96座过道（18排与19排之间）19排27排经管学院99座19排28排经管学院201座19排27排经管学院99座二楼经管学院220座时间：2010年9月3日上午10：3012：00南主席台北1排18排计算机学院170座1排17排土建学院348座1排18排电气学院171座18排建筑艺术系21座过道（18排与19排之间）19排24排计算机学院71座19排27排机电学院201座19排27排电气学院94座25排-27排语言学院28座二楼1-7排人文学院75座二楼1-11排运输学院220座二楼1-9排运输学院92座附件3： 学院迎新会安排日 期时 间学 院地 点9月3日周四9:30-11：30运输学院东校区礼堂人文学院中心报告厅14:00-15:50计算机学院东校区礼堂建筑与艺术系中心报告厅16:00-17:50土建学院东校区礼堂语言学院中心报告厅9月4日周五8:00-9:50电信学院东校区礼堂理学院中心报告厅软件学院机械楼学术报告厅10:00-11:50机电学院天佑会堂电气学院东校区礼堂14:00-15:50经管学院 东校区礼堂 附件4： 研究生新生参观校史展安排 时间日期14:0016：0016：0018:009月5日电信学院计算机学院运输学院土建学院语言学院软件学院经管学院（含MBA）机电学院电气学院理学院人文学院建筑与艺术系附件5： 研究生新生观看纪录片安排日期时间地点学院9月5日18：3020：20天佑会堂电信学院、计算机学院、运输学院、土建学院、软件学院9月5日20：3022：20经管学院（含MBA）、机电学院、电气学院、理学院、人文学院、语言学院、建筑与艺术系附件6 ： 研究生新生入学体检安排日期、时间体检（抽血、胸透）9月7日 8:00-11:00电信学院计算机学院9月8日 8:00-11:00经管学院建筑与艺术系9月9日 8:00-11:00运输学院、土建学院软件学院9月10日 8:00-11:00机电学院、电气学院理学院、人文学院、语言学院备注：1、要求空腹抽血，抽血时间抽样