建设工程档案归档须知.doc

建设工程档案归档须知 根据国务院建设工程质量管理条例和建设部城市建设档案管理规定、建设工程文件归档整理规范等法律、法规币IlI规章规定建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环=市的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下： 一、建设单位在工程招标以及与勘察、设汁、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设汁、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。 二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4 J幅面。 三、竣工图应是新蓝图，必须JIJ盖规范的竣工章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。儿施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面131,0，应当重新绘制竣工图。 I心、声像档案执行江建【2002】88号文件规定。向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案3060张，录像档案1 530分钟。照片应是原版原件(含正片和负片)正片一般规格为5寸匝而清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，一ELN像清晰，色彩正常、 五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。 六、建设工程厅量管理条伊第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者土I他有关罱r移交建没项目档案的，责令其改正，并处1万元以上1 0万元以下的罚款。 以上事项务必请各建设单位高度重视，每项建设工程落实专人积极做好工程档案的形成、收集、审查、整理、移交等工作。 凡二00三年一月一日以后开工的工程档案归档执行新的江汕市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序、江汕市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序规定。 工程档案工作有关技术咨询，请与市城建档案馆联系。 电话：325361 3 江Ij!市城建档案馆(20031 001)江油市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分 工程准备阶段文件一、项目审批文件 1建筑工程规划许可证 2建设工程施工许可证 3立项批文及立项中请 4项目建议书及项目建议书审批意见 5工程质量监督手续 6可研报告及审批意见(环境预测、三同时、卫生等文件材料)二、建设用地、征地、拆迁文件 1选址规划意见通知书 2用地中清报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迂征用安置意见、协议、方案等 4划拨建设用地文件 5国有土地使用证 6建没用地规划许可证及其附件 7绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图三、勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震凋查 3测绘放线成果资料 4消防审查意见 5规划部门施工图审查批准书 6有关行政主管部门(人防、环保、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的有关协议 7有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1勘察合同 2设计合同 3施工承包合同 4监理委托合同 5招标申清及招标文书 6中标通知书五、建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划 1监理规划 2监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、监理通知(进度控制、质量控制、投资控制)五、进度控制 1工程开工审批表及开工报告 2工程停工、复工令及复工申请六、质量控制 1不合格项目通知 2质量事故报告及处理意见七、工程竣工决算审核意见书八、合同与其他事项管理 1工程延期报告及审批 2合同争议、违约报告及处理意见 3合同变更材料九、监理工作总结 1工程竣工总结 2质量评价意见报告一2一第三部分 施工文件一、土建(建筑与结构l工程 1施工准备文件 (1)施工组织设计 (2)技术交底 (3)图纸会审L己录 (4)工程定位测量资料 5)基槽开挖线测量资料 2地基处理记录 (1)验槽记录和地基处理记录 (2)桩基施工记录 (3)试桩记录 3工程图纸变更记录 (1)设计会议会审记录 (2)设计变更记录 (3)工程洽商记录(技术核定单) 4施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告。分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷，材质顺序依次为：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青、预制构件(钢、混凝土)等 5施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷) (1)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 (2)土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告 (3)砂浆配合比通知单、砂浆(试块)试验报告汇总表、砂浆、(试块)试验报告。 (4)混凝土配合比通知单、混凝土(试块)试验报告汇总表、混凝土(试块)抗压强度试验报告 (5)混凝土抗渗试验报告 (6)商品混凝土出厂合格证、复试报告 (7)钢筋接头(焊接)试验报告汇总表、钢筋接头(焊接)试验报告 6隐蔽工程检查记录 (1)基础和主体结构钢筋工程 (2)钢结构工程 (3)防水工程 (4)高程控制 (5)幕墙工程 7施工记录 (1)工程定位测量检查c己录 (2)沉降观测己录 (3)结构吊装记录 (4)现场施工预应力记录 (5)工程竣工测量 (6)新型建筑材料 (7)施工新技术 8工程质量事故处理记录 9工程质量检验记录 (1)检验批质量验收汜录 (2)分项工程质量验收记录 (3)基础工程验收汜录及基础分部工程备案材料 (4)主体工程验收记录及主体分部工程备案材料 (5)结构与功能性检测记录 (6)其他分部和专项工程质量验收记录二、给排水、消防、采暖、燃气、通风、电气、建筑智能化、空调(按分部工程分别排列组卷，不得混装)