PDF表单填写小贴士.doc

PDF 表单是基于计算机版本的纸质表单。 您可以在 Reader 中查看并填写表单；填写和清除表单如果 PDF 表单包含交互表单域，您可以使用“选择和缩放”工具栏上的某个工具填写表单：“手形工具” 或“选择工具”。当您将指针放在交互表单域上时，指针图标将更改为以下图标中的一个： 手指指针 或“手形加号指针”图标 。当指针在按钮、单选钮、复选框或列表中的项上时显示。 箭头。当您在选项列表中选择项时显示。 “I 形光标”图标。当您在表单域中键入文本时显示。如果表单域不是交互的，基本指针图标将不会更改。 可以打印非交互 PDF 表单，然后手动填写。或者，您可以选择“工具”“打字机工具”“打字机工具”来使用“打字机工具”在空白表单域上键入信息，然后打印完成表单的副本。在 Reader 中，“打字机”工具仅当文档作者为 Reader 用户启用它时才可用。注： 某些文本域是动态的，这意味着其会自动的识别并适应您输入数据的数量，并可以跨页。填写交互表单1. 如有必要，请选择“手形工具” 或“选择工具”。 2. （可选）要使表单域方便识别，请单击文档消息栏上的“高亮域”按钮。表单域显示为彩色背景（默认颜色为浅蓝），而所有需要的表单域的轮廓是另一种颜色（默认颜色为红色）。 3. 请在您要填写的第一个表单域中单击，选择该选项或在域中放置“I 形光标”指针以便您可以开始键入。 4. 当您选择选项或输入文本后，请执行以下任一操作： 请按 Tab 键或 Shift+Tab 键来接受表单域的更改并跳至下一个或上一个域。 请按“向上键”或“向左键”来选择一组单选钮中的上一个单选钮，或按“向下键或“向右键”来选择下一个单选钮。 请按 Esc 键拒绝表单域的更改并取消选择当前表单域。如果您使用“全屏”模式查看表单，按住 Esc 键 1 秒种将使您退出“全屏”模式。注： 如果当前表单域是单行文本域，您可以按 Enter 键接受您的输入并取消选择域。如果当前域是复选框，则按 Enter 键或 Return 键可打开或关闭复选框。在多行文本表单域中，按 Enter 键或 Return 键可在同一表单域中创建段落回车符。在所有情况下，您可以按小键盘上的 Enter 键来接受更改并取消选择当前表单域。5. 您填写完表单域后，请执行以下任一操作： 单击“提交表单”按钮。单击这个按钮将表单数据发送到网络上的数据库或公司内部网的数据库。 在 Acrobat 中，选择“文件”“另存为”，并重新命名文件来保存表单和您输入的数据。 在 Reader 中，选择“文件”“保存副本”，然后指定副本的位置。 注： 如果表单作者为 Reader 用户扩展了权限，保存的副本会包含您在表单中所做的项。否则，保存副本将会为空。 导出表单数据。 打印表单。清除浏览器中的表单请执行以下任一操作： 如果存在重置表单按钮，请单击。您无法撤消本动作。 退出浏览器，然后重新启动。注： 单击网络浏览器的“重新下载”或“刷新”按钮，“后退”或“返回”按钮，或按照链接跳至其它页面可能不会完全清除表单。清除未保存的表单项请选取“文件”“恢复”。填写表单的疑难解答提示如果在填写或提交表单时遇到问题，请检查以下条件。先行快速检查的项目 确保安全性设置允许填写表单。（参见“文件”“属性”“安全性”。） 确保 PDF 包含交互式或可填充表单域。有时，表单创建者会忘记将 PDF 转换为交互式表单，或者故意将表单设计为只能手动填写。如果无法在表单域中输入，则说明这些域可能不是交互式域。 在工具区下面的紫色文档消息栏中查找其他功能和限制。 其他针对 Acrobat 用户的表单提示 如果表单没有交互式表单域，请在 Acrobat 9（任意版本）中打开表单，然后选择“表单”“添加或编辑域”。检查是否显示此消息：“本 PDF 中当前没有表单域。要让 Acrobat 为您检测表单域吗？”。可以单击“是”运行“表单域识别”工具，或者使用“打字机”工具创建表单域。 当 Reader 用户打开或提交表单时，如果出现消息“操作不允许”，请检查是否有未嵌入的字体或隐藏的对象。选择“文件”“属性”“字体”来检查是否有未嵌入的字体。选择“文档”“检查文档”来找到并删除不想要的内容。有关更多信息，请访问 /forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535。 如果检查了所有这些条件但仍然无法填写和提交表单，请将问题发布到 Acrobat 论坛，网址为 /cgi-bin/webx/.3bbeda8b/。其他针对 Reader 用户的表单提示 如果表单没有交互式表单域，可以要求表单创建者在文档中置入表单域。或者可以下载能免费使用 30 天的 Acrobat 9 试用版（仅 Windows）。在 Acrobat 中，可以使用“打字机”工具或“表单域识别”工具来创建表单域。 如果表单创建者启用了附加功能，则“文档扩展功能”面板（“视图”“导览面板”“文档扩展功能”）可用。可以打开该面板查看还能对表单执行哪些操作。例如，也许能保存和打印数据、添加注释以及进行数字签名。 其他功能（如编辑文档内容或插入和删除页面）会受到限制。 如果检查了所有这些条件但仍然无法填写和提交表单，请将问题发布到 Reader 论坛，网址为 /cgi-bin/webx/.3bbeda8a/。自动完成表单“自动完成”功能存储了您输入到 PDF 表单的所有选项，并建议甚至自动输入与您在其它表单域中的输入相匹配的回应。建议显示在您可以从中选择匹配的弹出式菜单中。“自动完成”功能默认为关闭，如果您要使用必须在表单首选项中激活。如果您要删除“自动完成”内存中的任何项，如您找到的错误拼写的并在稍后更正的项，您可以编辑“首选项”中的列表。启用自动完成选项1. 打开“首选项”对话框。 2. 在左侧选择“表单”。 3. 在“自动完成”下，请从菜单选择“基本”或“高级”。 4. 如果您要“自动完成”内存存储您键入到表单的数字，请选择“记住数字数据”。 在您在“自动完成”菜单中选择选项后，会在文本区域下方显示它将如何影响“自动完成”动作的说明。从“自动完成”内存删除项目1. 打开“首选项”对话框。 2. 在左侧选择“表单”。 3. 请单击“